基于大數(shù)據(jù)理論檔案管理策略分析

楊秀清

摘 要： 隨著信息技術(shù)的發(fā)展及其在各行各業(yè)的應(yīng)用推廣，現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)理論時(shí)代已經(jīng)充斥著整個(gè)社會(huì)，大數(shù)據(jù)理論時(shí)代的來臨不僅僅改變了人們的生活和學(xué)習(xí)方式，還對(duì)大多數(shù)的工作及生產(chǎn)方式帶來了一定的改變。在大數(shù)據(jù)理論時(shí)代的發(fā)展背景下，檔案管理面臨著較大的影響和挑戰(zhàn)，在檔案管理的過程中應(yīng)注重大數(shù)據(jù)理論帶來的概念，重視檔案的未來價(jià)值，不斷的通過大數(shù)據(jù)理論知識(shí)及先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備等等創(chuàng)新檔案管理的策略和方法，有效的提升檔案管理人員檔案管理的質(zhì)量及能力，促進(jìn)檔案管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代下不斷優(yōu)化及發(fā)展。為了分析基于大數(shù)據(jù)理論檔案管理的策略，筆者針對(duì)在大數(shù)據(jù)理論的指導(dǎo)下創(chuàng)新檔案管理策略的意義進(jìn)行了分析和闡述。

關(guān)鍵詞： 大數(shù)據(jù)理論;檔案管理;方法和策略

檔案管理主要是指檔案室直接對(duì)檔案實(shí)體及檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)最為基礎(chǔ)的組成部分。檔案管理主要包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)及提供利用等等環(huán)節(jié)，屬于一項(xiàng)管理性、服務(wù)性、政治性的工作。而河南安陽屬于中原文化，蘊(yùn)含著長時(shí)間生產(chǎn)實(shí)踐和社會(huì)活動(dòng)中創(chuàng)造的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富，具有較為深厚的文化沉淀，內(nèi)涵十分豐富，成就較為突出，構(gòu)建了一個(gè)博大精深的文化體系，具有獨(dú)特的性質(zhì)。這一地域文化的特點(diǎn)要求政府在開展檔案管理工作中應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行不斷的優(yōu)化創(chuàng)新，將地域文化特點(diǎn)集中流傳下去，提高檔案管理的有效性。

1 在大數(shù)據(jù)理論的指導(dǎo)下創(chuàng)新檔案管理策略的意義

隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展及推廣應(yīng)用，現(xiàn)階段很多的工作都出現(xiàn)了不同程度上的改革和發(fā)展，同樣也遇到了一定的挑戰(zhàn)和困難。國家職能機(jī)構(gòu)與事業(yè)單位工作過程中面臨著大數(shù)據(jù)帶來的挑戰(zhàn)，在大數(shù)據(jù)理論時(shí)代的發(fā)展背景下，政府檔案管理過程中涉及到的數(shù)據(jù)不斷的增加，能有效的提高政府檔案管理的服務(wù)質(zhì)量及工作水平。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下，要求檔案管理人員不斷的進(jìn)行自我提升及自我優(yōu)化，在工作過程中改變傳統(tǒng)檔案管理的工作理念及工作模式，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的步伐及大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來的挑戰(zhàn)，在檔案的管理過程中不斷的歸檔所有的數(shù)據(jù)信息，提高信息收集的全面性和準(zhǔn)確性，改變以往傳統(tǒng)檔案管理中由于人力物力和財(cái)力的局限性而選擇的摒棄一部分信息的現(xiàn)象出現(xiàn)。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下，能將所有有價(jià)值的檔案歸檔，改變了傳統(tǒng)檔案管理中將一些沒有實(shí)際意義和利用價(jià)值的資料信息排除在外的行為，最大程度上減少部分檔案缺損現(xiàn)象，提高檔案管理的完整性及高效性。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展背景下，數(shù)據(jù)就是檔案。檔案管理人員在檔案管理的過程中，要始終樹立檔案的大數(shù)據(jù)觀念，在工作中堅(jiān)持一切數(shù)據(jù)都是有價(jià)值的思想理念的工作方針，積極尋找能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代改變的檔案優(yōu)化管理模式，最大程度上提高檔案管理的質(zhì)量及水平，促進(jìn)政府檔案管理工作的順利開展和實(shí)施。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下，檔案管理已經(jīng)不斷的在完善和創(chuàng)新，但隨著信息技術(shù)的發(fā)展及網(wǎng)絡(luò)的普及，檔案信息在數(shù)量和種類上與以往存在較大的不同，加上原檔案存儲(chǔ)量，給檔案管理人員的工作帶來一定的負(fù)擔(dān)。這就要求檔案管理人員在檔案管理模式和管理思維上進(jìn)行不斷的改變和創(chuàng)新，在檔案管理的過程中充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)將信息技術(shù)和創(chuàng)新理念融入其中，更好的開展高效的檔案管理策略。因此，在大數(shù)據(jù)理論時(shí)代的發(fā)展背景下，積極創(chuàng)新政府的檔案管理策略顯得尤為重要。

2 基于大數(shù)據(jù)理論檔案管理的策略

2.1 針對(duì)檔案管理中數(shù)據(jù)資源的聚集進(jìn)行不斷的優(yōu)化及加強(qiáng)

在不斷發(fā)展的大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，政府要想更好的開展檔案管理，就應(yīng)重視數(shù)據(jù)資源的聚集這一環(huán)節(jié)的管理。一般來說，檔案資源屬于檔案管理過程中的核心及重點(diǎn)內(nèi)容，為了在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下，獲得更好的發(fā)展就應(yīng)結(jié)合實(shí)際的檔案管理工作加大檔案管理工作的建設(shè)力度，不斷的豐富和優(yōu)化檔案資源，將所有的檔案數(shù)據(jù)信息聚集在一起。在現(xiàn)階段的大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，數(shù)據(jù)資源涉及的范圍較為廣闊，除了以往政府管理部門之外，社會(huì)上的各個(gè)群體或個(gè)人都應(yīng)該重視重點(diǎn)搜集檔案資源，有效的提高檔案數(shù)據(jù)的運(yùn)用有效性，在合理的分類檔案數(shù)據(jù)、強(qiáng)化數(shù)據(jù)資源集聚的基礎(chǔ)上才能有效的提高檔案管理的質(zhì)量和效率。

2.2 在大數(shù)據(jù)理論指導(dǎo)下對(duì)檔案管理理論體系進(jìn)行創(chuàng)新和改變

大數(shù)據(jù)的發(fā)展對(duì)于檔案管理理論具有一定的推動(dòng)和促進(jìn)意義。大數(shù)據(jù)觀認(rèn)為數(shù)據(jù)量的增長是大數(shù)據(jù)時(shí)代最為顯著的特點(diǎn)，這一環(huán)境下數(shù)據(jù)叫做“全數(shù)據(jù)”，主要推崇的思想是“一切數(shù)據(jù)都是有用的”。而大檔案觀主要是指基于一切數(shù)據(jù)有用的基礎(chǔ)上將數(shù)據(jù)當(dāng)作檔案，認(rèn)為一切數(shù)據(jù)都應(yīng)存儲(chǔ)起來，方便在需要時(shí)能進(jìn)行檢索。檔案管理人員在大數(shù)據(jù)時(shí)代下應(yīng)積極展開主動(dòng)服務(wù)，不斷的挖掘和利用檔案數(shù)據(jù)背后的信息價(jià)值。大數(shù)據(jù)時(shí)代下應(yīng)轉(zhuǎn)變檔案管理中數(shù)據(jù)資源的體系，大數(shù)據(jù)理論指導(dǎo)下的檔案數(shù)據(jù)更多來源于社會(huì)、生活及網(wǎng)絡(luò)中，不僅僅是數(shù)據(jù)量的增多，數(shù)據(jù)種類也得到了不斷的豐富。因此，檔案管理部門應(yīng)重視檔案管理工作，主動(dòng)強(qiáng)制性的收集單位檔案，通過信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)實(shí)時(shí)捕捉互聯(lián)網(wǎng)上有價(jià)值的信息。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，應(yīng)轉(zhuǎn)變檔案利用服務(wù)體系，檔案利用服務(wù)工作的主要發(fā)展方向?yàn)槎嘣吧鐣?huì)化，檔案管理中應(yīng)將企業(yè)和用戶的差異化和個(gè)性化作為重點(diǎn)因素進(jìn)行考慮，在服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式和服務(wù)目的上不斷創(chuàng)新發(fā)展。

2.3對(duì)大數(shù)據(jù)理論下檔案管理服務(wù)理念進(jìn)行創(chuàng)新管理

大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展背景下，我們?cè)谡畽n案管理工作的過程中應(yīng)結(jié)合地域文化創(chuàng)新檔案管理的理念，對(duì)檔案資源進(jìn)行不斷的盤活，將檔案資源變得更加的有活力。一直以來，河南安陽的中原文化具有一定的先進(jìn)性、開放性、包容性、官方文化特點(diǎn)等方面的特征，相關(guān)部門在開展檔案管理的過程中應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，包容和接納創(chuàng)新的管理模式和方法，突出地域文化特點(diǎn)利用先進(jìn)性、開放性的措施實(shí)現(xiàn)檔案高效的管理。這就要求我們?cè)诖髷?shù)據(jù)時(shí)代背景下，堅(jiān)持以人為本的管理理念，利用創(chuàng)新、個(gè)性化及人性化的管理方式，讓檔案使用人員感受到時(shí)代的變化和發(fā)展。檔案管理人員應(yīng)在不斷的工作過程中創(chuàng)新自己的管理理念，強(qiáng)化自身的信息化水平，利用檔案管理的智能化特點(diǎn)，在互聯(lián)網(wǎng)模式下實(shí)施開放性的檔案管理服務(wù)，轉(zhuǎn)變以往傳統(tǒng)檔案管理服務(wù)理念，結(jié)合國家社會(huì)的管理需求、人們的服務(wù)需求等等創(chuàng)新管理措施，開創(chuàng)監(jiān)督制度，不斷的對(duì)檔案管理建設(shè)進(jìn)行完善和健全，最大程度上提高檔案管理的質(zhì)量和有效性。

2.4 對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案資源管理建設(shè)進(jìn)行完善與健全

大數(shù)據(jù)的理論發(fā)展背景下，無論是團(tuán)體、政府、機(jī)構(gòu)還是事業(yè)單位都應(yīng)和大數(shù)據(jù)取得密切的聯(lián)系。不同的人之間會(huì)運(yùn)用不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行服務(wù)，使得每個(gè)人運(yùn)用的數(shù)據(jù)存在一定的差異性。因此，在檔案管理的過程中不應(yīng)僅僅依靠個(gè)人，必須要重點(diǎn)健全和完善資源管理的建設(shè)與發(fā)展，一般情況下在檔案資源集聚的過程中運(yùn)用科學(xué)合理的管理方式，能保證社會(huì)中各個(gè)部門及工作人員均全身心的投入到檔案資源管理的過程中去，只有這樣才能保證檔案管理工作的不斷優(yōu)化與創(chuàng)新。檔案管理人員應(yīng)在合理使用互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上仔細(xì)的查詢和使用復(fù)雜繁瑣的檔案數(shù)據(jù)和信息，并將每一個(gè)檔案管理中的查詢、檢索信息進(jìn)行有效的記錄，方便檔案管理人員收集這些信息數(shù)據(jù)，尋找信息數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系點(diǎn)，不斷的完善和健全檔案管理的建設(shè)和發(fā)展。

3 結(jié)語

檔案管理對(duì)于一個(gè)區(qū)域來說具有較為積極的意義，我們?cè)诓粩喟l(fā)展的大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下應(yīng)通過實(shí)施優(yōu)化和加強(qiáng)檔案管理中數(shù)據(jù)資源的聚集、創(chuàng)新和改變檔案管理理論體系、創(chuàng)新管理檔案管理服務(wù)理念及完善檔案資源管理建設(shè)等多元化的管理措施和管理手段不斷的優(yōu)化檔案管理的模式，彌補(bǔ)和改變以往檔案管理過程中的不足之處，促進(jìn)政府檔案管理工作效率和工作質(zhì)量的提高，促使檔案管理在不斷發(fā)展的大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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