高校行政管理工作存在的問題及解決途徑

田苗苗

摘 要： 本文對高校行政管理工作存在的問題及解決途徑進行了探討，文章從闡述高校行政管理概念入手，進一步分析了當前高校行政管理中存在的不足，最后提出了科學的高校行政管理創(chuàng)新策略。

關鍵詞： 高校行政管理;概念;問題;解決途徑

0 前言

隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高校的運營也更為復雜，它必須在不斷擴充生源、改善教學質(zhì)量的同時，做好與之配套的管理工作，形成科學的管理體系。但總體看，高校行政管理工作的開展存在一系列不足，這包括高層對行政管理重要性認識不足、行政管理機構設置不合理、行政管理方式落后等問題，如何解決這些問題，值得思考。

1 高校行政管理概述

高校開展行政管理工作，就是在遵從其基本的學生教育、學術研究章程及要求前提下，借助行政手段等對高校的長期運行、日常工作加以管理。行政管理工作并非學校的主營業(yè)務，其功能發(fā)揮更多地表現(xiàn)為輔助性功能，但其重要性卻是不容置疑的，它會直接影響整個高校的穩(wěn)定如何、發(fā)展效益水平，最終影響高校教學工作的質(zhì)量與科研水平的高低。發(fā)展至今，行政管理工作也成為了不同高校彼此之間評估各自整體競爭力的關鍵性指標。尤其是近年來，教育事業(yè)的突飛猛進式發(fā)展，使得各地區(qū)高校紛紛對外擴招，生源因此持續(xù)增長，高校的行政管理工作將面臨更大的工作量與全新的亟待解決的問題。對行政管理方式加以創(chuàng)新，對高校來說是不可輕慢的，但依然有不少學校在一位沿用傳統(tǒng)的管理方法，這就使得管理效率長期得不到質(zhì)的提升，無法真正為促進高校發(fā)展做出其應有的貢獻。

2 當前高校行政管理中存在的不足

2.1 高層對行政管理重要性認識不足

如前文所述，高校做好行政管理工作無疑是具有重要戰(zhàn)略意義的，但當前高校管理層缺少這種正確意識，對行政管理與單位長遠發(fā)展之間的關系把握不到位，因此更多地將注意力、資金與資源等投入到主營業(yè)務的經(jīng)營上，對內(nèi)部控制等的重視嚴重不足。長此以往，高校的行政管理逐步被邊緣化，其在單位戰(zhàn)略規(guī)劃中的地位被逐步降低，最終越來越不受重視。

2.2 行政管理機構設置不合理

整體來看，當前不少高校內(nèi)都存在部門職能設置極為相似的問題，且部門職能責權交叉現(xiàn)象也相當突出，如此，就極易導致各部門彼此牽扯、出現(xiàn)問題互相推卸責任的后果。不僅如此，高校的部門設置不合理還表現(xiàn)在其內(nèi)部下達指令的部門太過單一獨斷等方面，這就使得校內(nèi)許多重要文件的發(fā)放必須經(jīng)過某部門或領導的直接審核，才能向下發(fā)放，工作效率較低。且部分高校中存在不正確的機構設置理念，只認權利，不尋求變通之法，這也影響了管理工作的創(chuàng)新與升級。

2.3 行政管理方式落后

新的經(jīng)濟局勢下，教育事業(yè)發(fā)展更受大眾關注，大學生群體不斷壯大，高校辦學規(guī)模也因此變大，高校需要在創(chuàng)新教學方法、配備更先進的教學設施設備的同時，不斷改善校園環(huán)境、優(yōu)化行政管理模式。但總體來說，許多高校在行政管理工作實踐中成效甚微，整體暴露出科技人才不足、設備落后、管理方式落伍等問題，加上我國漫長的歷史發(fā)展過程中積累了極為強烈的官本位色彩，這就使得高校行政管理工作也帶有明顯的行政化特征。例如，現(xiàn)在許多高校內(nèi)部的教授同時擔任專業(yè)課教師、科研團隊負責人等多項工作，這就使得教授同時涉及了教學、行政管理等不同領域。但教授必須花大量時間用于繁重的學業(yè)，對于行政管理工作的顧及難免不足，這就使得管理工作無法得到妥善的處理。

3 高校行政管理創(chuàng)新策略

3.1 管理層要主動轉(zhuǎn)變思路

高校管理層需要明確價值理念，制定科學的管理目標。要樹立以人為本的核心理念，構筑和諧的校園文化，不斷提高行政管理員工的政治修養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)，實現(xiàn)高校文化所看重和倡導的敬業(yè)奉獻、團結友愛精神。其次，行政管理工作應具備戰(zhàn)略性、系統(tǒng)性和前瞻性，它會影響著一個學校的長期歷史成績、發(fā)展現(xiàn)狀和思維理念，因此要具體情況具體分析，充分體現(xiàn)戰(zhàn)略要求、人本文化要求、創(chuàng)新要求、開放要求和法治要求。

3.2 更新行政管理模式

在新的社會背景下，高校開展行政管理工作也面臨著全新的局勢與社會基礎，因此相關人員必須主動轉(zhuǎn)變管理理念、創(chuàng)新管理方法，以此解決工作中面臨的許多新難題。具體來說，行政管理工作者要學會以發(fā)散思維、開放式管理的思路來探索問題，結合當前高校教育工作開展實際情況，形成具有可行性的科學工作方案。例如，對于學生數(shù)目持續(xù)擴張的現(xiàn)實，此前一貫盛行的干預式管理無疑不再適用，反之，行政管理工作要因勢利導，尊重全校教師、學生的自我管理意識與能力，進而給予其必要的幫助。

3.3 提高行政管理人員工作素質(zhì)

總體來說，當前不少高校內(nèi)部都存在行政管理隊伍建設不到位、干部素質(zhì)不高的問題，這就不利于管理工作的高效展開。據(jù)此，高校要在人才質(zhì)量把關、后期培養(yǎng)培訓上下功夫，抓好管理人員的專業(yè)素質(zhì)教育，使其加深對理論政策的研究和學習，提高各自的思想政治水平，為行政管理工作始終處于主動地位提供保證。當然，行政管理干部還需提高自身的職業(yè)道德素養(yǎng)，增強社會責任感，加強對現(xiàn)代化管理技能的訓練，切實促進教育管理水平的提高。

4 結語

綜上所述，加強對高校行政管理工作存在的問題及解決途徑的探討，意義重大。相關工作人員需要明確當前高校行政管理中存在的不足，在此基礎上提出高校行政管理創(chuàng)新策略，管理層要主動轉(zhuǎn)變思路，更新行政管理模式，提高行政管理人員工作素質(zhì)。

參考文獻

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