有關新時期報社檔案管理工作的思考

劉媛媛

摘要：在當前新時期背景下，傳統(tǒng)的報社檔案管理模式已經不能滿足具體的工作要求，而為了提升檔案管理工作效率，則應當積極地采取相應優(yōu)化措施促進報社檔案管理效率與質量的雙重提升。在本文中，筆者以新時期報社檔案管理重要性分析為論述切入點，并探索相應的改進優(yōu)化策略。

關鍵詞：新時期;報社;檔案管理;工作;對策

在當前網絡信息技術飛速發(fā)展的新時期背景下，報社產業(yè)的發(fā)展也得到了極大的推進，在具體的工作中，不僅會產生大量的文字內容，其照片、圖表、視頻等信息更是成倍增長，此時則無疑對報社檔案管理工作提出了更高的要求[1]。從另一角度上說，針對報社時間工作過程中信息豐富且增長速度快的特點采取相應的檔案管理優(yōu)化措施，則是構建完善檔案管理體系、提升檔案管理水平的重要途徑[2]。在下文中，筆者則基于自身認識簡要分享關于新時期報社檔案管理工作的思考與探索。

一、新時期報社檔案管理重要性分析

報社檔案管理工作主要是指對報社過往報道信息以及本單位歷史信息的記錄與管理，對于報社產業(yè)而言，檔案能夠較為客觀地記錄、反映出地域發(fā)展規(guī)律以及發(fā)展情況，而做好相應的檔案管理，則能夠有效地發(fā)揮檔案對于社會發(fā)展甚至國家發(fā)展的參考價值，因此，積極地強化檔案管理工作質量，保障檔案信息的可靠性與客觀性則是檔案管理工作的關鍵所在。再當前信息技術飛速發(fā)展的新時期背景下，科技的進步帶動了報社產業(yè)的進一步發(fā)展，此時，在檔案管理工作中，管理人員則也應當積極地利用先進數(shù)據挖掘技術、大數(shù)據技術等來逐漸完善檔案資料，并不斷提升面對大量檔案資料信息時的處理效率。另外，注重報社檔案管理信息化與現(xiàn)代化發(fā)展，也能夠在提升檔案管理工作質量與效率的同時助推報社改革。

二、新時期下增強檔案管理效果的對策

（一）提高檔案管理認識

首先，檔案管理工作人員自身必須要清晰地認識到檔案管理工作的重要性，并且在具體的工作中能夠具備較強的責任心與專業(yè)的管理能力，只有這樣才能夠從根本上保證報社檔案資料的完整性與準確性。就當前新時期背景下，報社檔案管理大多可以在網絡平臺上進行，借助先進的計算機管理技術來提升檔案數(shù)據的安全性、保密性，因此，除了管理人員職業(yè)素質之外，還應當要求其能夠充分掌握計算機設備的使用技巧，并在實踐中不斷積累經驗，以期有效完善檔案管理體系。為了更好地發(fā)揮出檔案資料在報社日常實踐中的使用價值，相關管理人員則應當對檔案信息進行分類管理，并且明確使用操作規(guī)范，一方面能夠有效地提升報社檔案信息的有效性，另一方面對于后續(xù)檔案資料的便捷使用也起到了一定的積極作用。

（二）加大檔案硬件投入

與傳統(tǒng)的人工檔案管理模式相比，當前新時期檔案管理工作中借助計算機技術能夠大程度地避免人工操作失誤而產生的數(shù)據信息丟失、檔案管理不及時等問題，其管理優(yōu)勢十分明顯。報社檔案管理現(xiàn)代化建設是新時期背景下檔案管理工作的主要發(fā)展方向，因此，為了有效實現(xiàn)檔案管理信息化、現(xiàn)代化，則可以從檔案硬件角度著手，通過增加檔案硬件的投入來不斷地完善檔案管理相關手段與措施。檔案管理人員應當適當增加相應的資金投入，以此促進信息化管理體系的建設，并且，在檔案管理硬件的使用過程中，還需要注重對相應的計算機設備進行定期維護保養(yǎng)，對于老舊、落后的設備設置則可以及時進行更換。另外，在當前新時期大數(shù)據時代下，檔案管理工作也可以與報社工作信息有機融合起來，例如建設內部管理網站，將工作記錄、工作數(shù)據等及時上傳到網站中進行實時儲存，如此一來檔案管理工作也會變得更為高效。

（三）注重檔案編研整理

檔案編研整理工作直接關系到報社檔案信息管理的科學性，故而在保存、整理檔案數(shù)據信息時，可以對檔案資料進行彼岸準的分類整理，在分類整理后再將其數(shù)字化存儲到報社數(shù)據庫或數(shù)據網站中。同樣的，在使用報社檔案時，管理人員也可以借助先進的管理手段來建立相應的檔案信息搜索機制，這一措施的目的在于提高檔案數(shù)據信息的查找效率、提升檔案使用價值、避免檔案資料混亂等。由于報社檔案資料與報社自身的發(fā)展具有舉足輕重的作用，在檔案管理工作中，完善報社檔案管理制度尤為關鍵。相關管理人員應當從日常報社實踐工作的各個環(huán)節(jié)入手，利用制度的約束作用來提升管理規(guī)范性，并且在促使檔案管理合理化的同時注重將各個環(huán)節(jié)有機銜接起來。由于報社檔案資料信息量十分龐大，面對從多個渠道匯聚的檔案數(shù)據，管理人員應當結合自身工作經驗緊抓管理重點，對檔案信息進行科學的歸檔，無疑是當前新時期下報社檔案管理工作的最根本要求。

（四）組織人員培訓活動

檔案管理人員是檔案管理工作的踐行者，毋庸置疑管理人員自身的管理能力、綜合素質以及對于檔案工作的了解熟悉程度會直接影響到具體的工作質量與效率。此時，報社管理層則可以積極地組織檔案管理人員定期參加相應的培訓教育活動，使其能夠結合自身崗位職能不斷地提升管理工作能力及水平。另外，做到在計算機設備操作與使用上做到與時俱進，學習最新的檔案管理經驗，從而在實際的管理工作中能夠盡可能地減少由于人為操作失誤而帶來的檔案數(shù)據安全風險。除了計算機技術的使用與操作之外，還可以要求管理人員自身具備一定的計算機專業(yè)知識，以便于在日常的工作中及時發(fā)現(xiàn)計算機運行故障，從而采取相應的維護措施，以期保護檔案信息的全面性與安全性。

三、結束語

綜上所述，報社檔案管理人員自身務必要明確新時期做好報社檔案管理工作的重要性，并且能夠在具體工作中積極地采取針對性優(yōu)化措施，從而提升管理質量，更好地發(fā)揮出檔案管理的積極作用。

參考文獻：

[1]韓健飛.淺談新時期的報社檔案管理工作[J].中小企業(yè)管理與科技，2019 （8）：34-35.

[2]盧曉艷.基于新時期怎樣做好報社檔案管理工作的探討[J].卷宗，2018，8（33）：66.