“走出去”企業(yè)賬務(wù)管理模式現(xiàn)狀分析與對策

摘要：隨著國家“一帶一路”建設(shè)的實施，越來越多的企業(yè)走出國門，在世界各地開展了大規(guī)模的能源、建筑、路橋、港口、機場建設(shè)，跨國業(yè)務(wù)的興起，對“走出去”的海外公司的財務(wù)管理水平提出了更高的要求。賬務(wù)管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分，它涉及到與企業(yè)、單位和個人的財務(wù)聯(lián)系，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的確認、計量、列報以及如實反映經(jīng)濟狀況和經(jīng)營成果至關(guān)重要，如何更有效的組織賬務(wù)管理，究竟采取什么樣的管理模式，成為時下“走出去”企業(yè)必然思考的問題。本文根據(jù)國外工作實踐經(jīng)驗的總結(jié)，對基建海外子、分公司及項目部的賬務(wù)管理模式進行探討，以期對讀者有所幫助。

關(guān)鍵詞：賬務(wù)處理;電算化;財務(wù)管理

中圖分類號：F275文獻識別碼：A文章編號：2096-3157（2020）06-0057-03

一、“走出去”基建公司賬務(wù)管理現(xiàn)狀

大多數(shù)企業(yè)財務(wù)采用一體化財務(wù)集成軟件，比如金蝶EAS、用友軟件、遠光軟件等，數(shù)據(jù)庫建在國內(nèi)，這就需要國外項目的財務(wù)賬套有互聯(lián)網(wǎng)才能進行賬務(wù)處理，然而很多地區(qū)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施較差，網(wǎng)絡(luò)信號差甚至沒有網(wǎng)絡(luò)信號，會計電算化基礎(chǔ)較弱，無法及時實現(xiàn)與中國公司總部的財務(wù)信息傳輸與信息共享，往往在賬務(wù)處理的過程中耗費大量的時間進行基礎(chǔ)的賬務(wù)數(shù)據(jù)錄入，較高的人力、物力、財力成本投入與賬務(wù)數(shù)據(jù)錄入的產(chǎn)出嚴(yán)重不匹配。

1.高薪聘請當(dāng)?shù)刈詴嫀?/p>

實力雄厚的大型企業(yè)以高薪聘請當(dāng)?shù)刈詴嫀熯M行賬務(wù)處理與報表出具，以滿足屬地國的會計準(zhǔn)則、稅法要求，同時鋪設(shè)有專門光纜進行網(wǎng)絡(luò)連接。這樣的賬務(wù)處理方式業(yè)務(wù)處理規(guī)范、涉稅風(fēng)險較小，能夠取得很好的財務(wù)管理效果。筆者曾經(jīng)拜訪過幾家實力雄厚的企業(yè)，在國外聘請的財務(wù)人員月薪在稅后4000美元～5000美元，成本很高，但是效果也很好。

2.大多數(shù)企業(yè)則采取的管理方式

（1）委托當(dāng)?shù)貢嫀熓聞?wù)所進行屬地國的賬務(wù)處理，一種是事務(wù)所直接派駐人員到工程現(xiàn)場進行賬務(wù)處理;另一種是海外企業(yè)每月把發(fā)票在次月集中報送至?xí)嫀熓聞?wù)所，由事務(wù)所會計人員進行賬務(wù)處理，完成相關(guān)會計業(yè)務(wù)與稅務(wù)處理。對于直接派駐人員的情況，一般派駐費與人工費很高，再者由于工程現(xiàn)場一般都位于偏遠、窮苦之地，也很少能找到優(yōu)秀會計人員。對于發(fā)票每月報送事務(wù)所的情況，由于寄送時間在次月，事務(wù)所的賬務(wù)處理與報表出具、稅務(wù)處理與繳納比較滯后，時有延遲現(xiàn)象發(fā)生;再者事務(wù)所為了多攬業(yè)務(wù)，也不會指派專職人員處理該公司賬務(wù)，很多都是某一實習(xí)生處理多家公司業(yè)務(wù)，由于業(yè)務(wù)量大、時間緊迫，時常有記賬錯誤、稅款申報錯誤、申報不及時情況發(fā)生。在與事務(wù)所簽訂委托合同的時候，事務(wù)所承諾高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量完成會計賬務(wù)處理相關(guān)業(yè)務(wù)，但在后期的稅務(wù)處理中時常出現(xiàn)納稅調(diào)整，進而出現(xiàn)繳納稅務(wù)滯納金與罰款的情形;也有會計處理不規(guī)范的現(xiàn)象，一是因為事務(wù)所人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)良莠不齊，不時發(fā)現(xiàn)有實習(xí)生在處理業(yè)務(wù);二是因為其會計人員在處理多家會計賬務(wù)出現(xiàn)不同企業(yè)業(yè)務(wù)混淆的現(xiàn)象。

（2）中國公司總部派專職財務(wù)人員尤其是優(yōu)秀的會計人員進行賬務(wù)處理，雖然他們理論知識扎實，也進行了屬地國語言、會計知識與稅法知識培訓(xùn)，但是由于語言、文化差異及其對屬地國會計準(zhǔn)則與稅法知識儲備不足，業(yè)務(wù)處理時常出現(xiàn)偏差，涉稅風(fēng)險較大。

（3）出納、財務(wù)負責(zé)人由中國人員擔(dān)任，其他崗位由屬地國財務(wù)人員擔(dān)任。由于基建項目大都地處荒涼，很少能聘請到高素質(zhì)的當(dāng)?shù)刎攧?wù)人員，這也與管理層認為財務(wù)只是加加減減的業(yè)務(wù)核算的片面認知，不能拿出有吸引力的薪酬招攬優(yōu)秀會計人員有關(guān)，加上管理水平跟不上，難免出現(xiàn)外籍財務(wù)人員知識儲備與專業(yè)技能不高，財務(wù)管理水平低下的現(xiàn)象。

二、賬務(wù)管理模式與優(yōu)缺點

1.兩套賬式管理

海外公司建立兩套賬，一套是由中方財務(wù)人員管理，根據(jù)中國的企業(yè)會計準(zhǔn)則對翻譯的原始單據(jù)進行確認、計量、列報，抄送或在集成式財務(wù)軟件中報送中國總部財務(wù)中心;另一套是由屬地國當(dāng)?shù)氐臅嫀熓聞?wù)所管理，中方人員把發(fā)票原件交給事務(wù)所記賬人員，由事務(wù)所會計人員根據(jù)當(dāng)?shù)囟惙ㄅc會計準(zhǔn)則進行賬務(wù)處理與稅務(wù)處理。

優(yōu)點是當(dāng)?shù)厥聞?wù)所對稅法與會計準(zhǔn)則比較熟悉，減少涉稅風(fēng)險。缺點是兩套人馬與兩種會計處理方式造成兩套賬之間銜接不到位，由于做賬的不同步性（一般都是次月出，中方人員把上月的發(fā)票送到事務(wù)所，事務(wù)所在月底完成報表出具與稅款繳納），造成納稅調(diào)整的不同步;再者由于兩套賬采取不同的會計處理準(zhǔn)則與納稅處理方式，報送中國的賬務(wù)不能準(zhǔn)確反映屬地國的經(jīng)濟與涉稅狀況;由于雙方賬務(wù)處理不同，科目數(shù)據(jù)核對工作量巨大，在工期異常緊張的情況下，財務(wù)人員的負擔(dān)更加突出。會計業(yè)務(wù)的分開處理造成中方財務(wù)人員對屬地國的稅法與會計準(zhǔn)則掌握不到位，在與事務(wù)所的溝通上也不能達到效果，造成雙方知識儲備、交流地位的不對稱，最后出現(xiàn)事務(wù)所一家獨大的局面。

2.單賬式管理

海外公司建立一套賬，由熟悉當(dāng)?shù)貢嫓?zhǔn)則和稅法的中國財務(wù)人員或雇傭當(dāng)?shù)貢嬋藛T進行賬務(wù)處理及稅務(wù)處理。

優(yōu)點是能夠按照當(dāng)?shù)貢嫓?zhǔn)則和稅法處理賬務(wù)，賬務(wù)處理能夠如實反映經(jīng)濟狀況。缺點是基建項目大都在偏遠艱苦的地方，優(yōu)秀的屬地國財務(wù)人員很少樂意去，很難找到高技能的屬地會計人員;招聘的屬地國會計人員大多良莠不齊，處理業(yè)務(wù)也不盡規(guī)范，涉稅風(fēng)險大增;同時關(guān)于財務(wù)軟件的語言轉(zhuǎn)化問題，由于中資企業(yè)大都用國內(nèi)帶來的財務(wù)軟件，以便于公司總部財務(wù)統(tǒng)一接口，統(tǒng)一提取財務(wù)信息，致使外籍財務(wù)人員的賬務(wù)處理能力大打折扣，僅靠非財經(jīng)專業(yè)的翻譯進行口頭表達，無法滿足工作需要。

三、對賬務(wù)管理模式的建議與改進措施

1.實行屬地化財務(wù)管理

如果海外公司屬地國或所在城市經(jīng)濟發(fā)展較好，網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)較好，宜采用國內(nèi)的集成財務(wù)軟件，同時聘請優(yōu)秀外籍人員，實行屬地化財務(wù)管理。以土耳其伊斯坦布爾為例，由于伊斯坦布爾是國際性大都市，網(wǎng)絡(luò)運營商VODAFONE的基礎(chǔ)設(shè)施與服務(wù)措施到位，網(wǎng)絡(luò)信號較好，所以采用了公司總部的金蝶EAS財務(wù)集成軟件，同時聘請了當(dāng)?shù)氐腃PA進行稅務(wù)稽核，對業(yè)務(wù)發(fā)票的真?zhèn)芜M行及時辨識，對合同印花稅、增值稅等涉稅金額進行核對并按時申報，并對合同執(zhí)行過程中不合規(guī)問題帶來的稅務(wù)風(fēng)險及時發(fā)現(xiàn)、及時糾正，及時進行納稅調(diào)整，賬務(wù)處理規(guī)范，此種方法不可謂不好，但是具有局限性。CPA的成本過高，國外CPA的考取與成長路徑較長，在通過相關(guān)考試后，一般要求有會計師事務(wù)所幾年的工作經(jīng)驗并得到其雇主認可后方可授予CPA資格，在取得CPA資格后已經(jīng)人到中年，家庭穩(wěn)定，很少去偏遠地區(qū)工作。雖然其專業(yè)性水平與業(yè)務(wù)處理能力很高，但是在大城市的雇傭成本更高，這個要根據(jù)自身企業(yè)的需求來判斷人才使用情況，如果僅僅是為了滿足日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算、報表出具與列報，減少納稅風(fēng)險，完全可以考慮具有多年財務(wù)工作經(jīng)驗的老會計師，其在發(fā)票檢驗、審核與稅務(wù)申報方面的經(jīng)驗是值得肯定的。再者發(fā)票、檢驗、審核與涉稅申報等工作是基礎(chǔ)財務(wù)工作，也不需要太多的職業(yè)判斷，沒必要聘用一個高水平的CPA來進行基本的財務(wù)工作，在國內(nèi)也沒有哪個公司聘請一個CICPA去做發(fā)票核驗與納稅申報等基礎(chǔ)性工作的，會計處理有會計制度與會計準(zhǔn)則來規(guī)范，涉稅處理有涉稅的實體法與程序法來監(jiān)管，只要是合法經(jīng)營，誠信納稅，不用有太多顧慮而追求高配，進而帶來CPA一人獨大的局面，更不好管控其由于瀆職、懈怠帶來的系列問題。如果是高科技公司、基金管理公司、融資租賃公司、銀行等金融企業(yè)，就需要有高水平的財務(wù)人員跟進，如果聘請的財務(wù)人員連金融工具與衍生金融工具都不清楚，又怎么能處理好經(jīng)濟業(yè)務(wù)的識別、入賬、列報等一系列財務(wù)問題，更遑論涉稅處理，ACCA（英國特許注冊會計師）、CFA（特許金融分析）、CAG（加拿大注冊會計師）、AICPA（美國注冊會計師）等具有國際視野與業(yè)務(wù)處理能力的高級會計、金融人員是其應(yīng)該考慮的需求人才。在綜合考慮自己公司業(yè)務(wù)狀況、會計人才需求與成本時，筆者建議在同等條件下聘用女性財務(wù)人員，很多國家女性地位比較低，雖然其屬地國不乏優(yōu)秀的女性財務(wù)人員，但是受家庭地位、社會地位、宗教理念等因素的影響，其獨立性大大折扣，如果能聘請到合適的女性屬地員工，她們更是倍加珍惜這樣的工作機會，其工作效率與效果是男性員工的數(shù)倍。筆者在土耳其工作期間，總經(jīng)理聘請了一位土耳其語屬地女翻譯，該位女士是北京外國語大學(xué)漢語言專業(yè)本科畢業(yè)，清華大學(xué)國際關(guān)系碩士研究生學(xué)歷畢業(yè)，在來中資企業(yè)上班之前，她已經(jīng)不工作很久了，由于其宗教信念、家庭與丈夫的要求，已經(jīng)進入了家庭主婦的行列，在其多次溝通下，其丈夫要求不能在土耳其人開辦的公司工作，但是可以在中國的公司工作。上崗后，該女士的工作效率與加班情況遠遠大于男性土耳其語屬地翻譯，其在工作崗位上的表現(xiàn)與勤奮讓人感動。

2.采取單賬式賬務(wù)管理模式

如果海外公司屬地國經(jīng)濟環(huán)境較差，網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)很差，建議采取單賬式賬務(wù)管理模式，并采取以下改進措施：

（1）購買屬地英語版財務(wù)軟件，鑒于基建項目所在地網(wǎng)絡(luò)條件較差，建議采用單機版，在局域網(wǎng)絡(luò)下進行賬務(wù)處理，或者對中方的財務(wù)軟件進行當(dāng)?shù)卣Z言化處理，一個科目既有中文又有當(dāng)?shù)匚淖?，便于中方財?wù)人員與屬地財務(wù)人員的賬務(wù)處理與溝通。針對總部要求的每月報表和年終報表，可以根據(jù)國內(nèi)報表模板，編制相關(guān)報表，而不是提報所有的基礎(chǔ)會計數(shù)據(jù)。針對總部需要具體財務(wù)數(shù)據(jù)的情況，可以在公司總部安裝對應(yīng)軟件，現(xiàn)場定期發(fā)送財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，以及時更新總部的數(shù)據(jù)備份，進而實現(xiàn)非同步但是可接受的數(shù)據(jù)稽核與監(jiān)控。要聘請當(dāng)?shù)貢嫀熓聞?wù)所每周或每月進場開展業(yè)務(wù)稽核，每年開展一次業(yè)務(wù)審計，及時糾正業(yè)務(wù)處理中的財務(wù)與涉稅問題，及時進行納稅事項調(diào)整，這樣既能滿足業(yè)務(wù)稽核與稅法遵從度要求，又能以合理的價格提供給整個會計師事務(wù)所，而不是聘請的某一個CPA，在某一人員不能滿足中方需求時，可以要求會計師事務(wù)所更換，性價比較高。要給財務(wù)軟件單獨設(shè)立服務(wù)器，并對其單獨管理與保護，以在印度工作為例，雨季高溫高濕，為服務(wù)器單獨設(shè)立的空調(diào)房，但由于空調(diào)更換氟利昂效率太低，致使服務(wù)器不時出現(xiàn)故障，維修還需要去孟買這樣的大都市，一般城市還解決不了，一是耗時長，二是來回的機票等成本較高;而在中亞隔壁或沙漠中的建設(shè)場地，風(fēng)沙灰塵較大，更應(yīng)該做好除塵防護工作，避免機器過熱停擺。

（2）采取關(guān)鍵崗位中方人員負責(zé)，基礎(chǔ)工作屬地會計人員處理的方式。由屬地國會計人員進行基礎(chǔ)的賬務(wù)處理并進行納稅申報等，中方人員進行監(jiān)督復(fù)核，實現(xiàn)財會業(yè)務(wù)的屬地化管理。全部采用中方人員處理財務(wù)工作，雖然公司文化認同度高，人員抗壓能力強，但是對于公司來講成本過高，中方人員也不能完全熟悉當(dāng)?shù)刎攧?wù)準(zhǔn)則與稅務(wù)處理。建議財務(wù)負責(zé)人由中方人員擔(dān)任，其余崗位由屬地財務(wù)人員負責(zé)，做好不兼容崗位設(shè)置與監(jiān)督、復(fù)核，管控資金支付權(quán)限、密碼與財務(wù)軟件權(quán)限設(shè)置。

（3）提供有競爭力的薪酬待遇，積極吸引優(yōu)秀的屬地國財務(wù)人員到項目所在地工作。針對項目地處偏僻，無法招募到優(yōu)秀財務(wù)人員的情形，委托當(dāng)?shù)貢嫀熓聞?wù)所推薦合適人選或讓會計師事務(wù)所定期進入現(xiàn)場進行業(yè)務(wù)稽核與跟蹤，最大化降低賬務(wù)處理風(fēng)險。

（4）不定期開展財稅業(yè)務(wù)培訓(xùn)，一是提高中方人員對屬地財稅知識的了解與儲備，便于對屬地員工業(yè)務(wù)的管控;二是及時更新屬地員工的財稅知識儲備，對發(fā)生的業(yè)務(wù)能夠及時合規(guī)處理，也是對其個人職業(yè)發(fā)展方面的一個鼓勵，增加其工作的積極性以及對未來的信心。

四、結(jié)語

賬務(wù)處理看似是一件小事，但它是財務(wù)管理最基礎(chǔ)也是最重要的部分，偏重中方人員進行賬務(wù)處理或依賴屬地國事務(wù)所進行會計處理，都不能滿足財務(wù)管理的需求，只有在結(jié)合中方財務(wù)人員與外籍會計人員特點并滿足稅務(wù)管理要求下的賬務(wù)處理，才能提高工作效率，事半功倍。

參考文獻：

[1]劉江.淺談財務(wù)管理在施工企業(yè)海外項目管理中的重要作用[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2019，（08）：265～265.

[2]孔祥晶.新形勢下企業(yè)財務(wù)管理與內(nèi)部控制思考[J].全國流通經(jīng)濟，2018，（11）：40～41.[3]韋丹.關(guān)于電力企業(yè)響應(yīng)“一帶一路”海外EPC項目經(jīng)營財務(wù)管理的探討[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2016，（24）：152～153.

作者簡介：

周國昌，供職于中電投電力工程有限公司。