淺析新形勢下疾病預(yù)防控制機構(gòu)的檔案管理工作

丘炎文

摘 要：疾病預(yù)防控制機構(gòu)是公共衛(wèi)生體系的重要組成，他直接關(guān)系到廣大群眾的醫(yī)療保障。隨著大數(shù)據(jù)時代互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，各行各業(yè)不斷加強信息化管理模式，不斷提高工作效率和工作質(zhì)量。本文主要結(jié)合實際工作經(jīng)驗，首先論述了新形勢下疾病預(yù)防控制機構(gòu)檔案管理存在的問題，然后論述了具體的管理工作對策，希望通過本次研究對廣大同行有所幫助。

關(guān)鍵詞：疾病預(yù)防控制機構(gòu);檔案管理;工作對策

疾病預(yù)防控制機構(gòu)是政府部門實施疾病預(yù)防控制的專業(yè)性機構(gòu)，同時也是公共衛(wèi)生服務(wù)體系的重要組成部分。該機構(gòu)擔(dān)負著公共衛(wèi)生職責(zé)，其使命是有效防范重特大疾病的傳播蔓延，控制疫病的傳播流行，保障社會大眾生命財產(chǎn)安全，維護社會秩序穩(wěn)定，創(chuàng)造一個健康穩(wěn)定的環(huán)境。檔案資料作為疾病預(yù)防控制機構(gòu)的重要信息來源，是疾病防控，疾病監(jiān)督，公共衛(wèi)生宣傳教育的主要見證，直接反映了疾病預(yù)防控制機構(gòu)的工作情況，具有很高的利用價值和憑證價值。在新時期做好疾病預(yù)防控制機構(gòu)檔案管理工作，對保障公共衛(wèi)生安全具有十分重要的現(xiàn)實意義。

一、新形勢下疾病預(yù)防控制機構(gòu)檔案管理工作存在的問題

（一）檔案管理重視程度不高

由于疾病預(yù)防控制機構(gòu)的檔案管理工作不是一項具備醫(yī)學(xué)性質(zhì)的工作，因此，從現(xiàn)階段的工作開展情況來看，很多部門對檔案管理沒有提高相應(yīng)的重視程度。在具體的檔案管理工作開展過程中，管理人員的工作責(zé)任心不強，在工作過程中存在很大的隨意性，沒有嚴格按照相關(guān)管理制度和規(guī)范進行有效管理。疾病預(yù)防控制機構(gòu)普遍存在著對醫(yī)療水平和醫(yī)療設(shè)備發(fā)展的重視程度較高，對檔案管理工作的重視程度不高的現(xiàn)象。

（二）缺乏現(xiàn)代化管理方式

近年來，隨著以計算機互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)在各個領(lǐng)域成熟應(yīng)用，改變了傳統(tǒng)的工作方式，工作方法。新形勢下，各種信息技術(shù)電子技術(shù)，在疾病預(yù)料控制機構(gòu)當(dāng)中的應(yīng)用比例越來越大，應(yīng)用越來越廣泛。但該機構(gòu)的檔案管理工作依然采用人工模式，整體的管理手段較為落后，沒有將現(xiàn)代化的管理理念融入其中。在新形勢下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù)的快速發(fā)展，能夠進一步提高檔案資源收集整理和管理效率，減少人為失誤。但由于機構(gòu)對檔案管理重視程度不高，現(xiàn)代化檔案管理的實施效果較差。

（三）沒有構(gòu)建完善的檔案管理體系

近年來，隨著社會經(jīng)濟不斷向前發(fā)展，公共醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)得到了顯著的發(fā)展和進步。但疾病預(yù)防控制機構(gòu)在發(fā)展過程中對檔案管理的重視程度不高，不僅在檔案管理上不能投入有效的資金和設(shè)備，整體的檔案建設(shè)標準不完善。并且在檔案資源管理過程中也沒有構(gòu)建完善的管理體系。很多管理內(nèi)容不能夠落實到實處，在檔案管理工作開展過程中，存在諸多操作不規(guī)范的現(xiàn)象，影響到檔案資源的正常利用，其價值發(fā)揮受到嚴重影響。

二、新形勢下疾病預(yù)防控制機構(gòu)檔案管理工作對策分析

（一）提高機構(gòu)檔案管理的重視程度

新形勢下疾病預(yù)防控制機構(gòu)不斷發(fā)展過程中，要想實現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理，首先，要求部門提高檔案管理的重視程度，加強檔案管理的宣傳教育力度，改變傳統(tǒng)管理模式和管理理念。在檔案管理工作開展過程中，要求管理人員提高重視程度，充分認識到疾病預(yù)防控制機構(gòu)檔案資源在機構(gòu)發(fā)展和管理中的重要作用，讓機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者能夠認識到檔案管理的現(xiàn)實意義和具體作用。在新形勢下，疾病預(yù)防控制機構(gòu)應(yīng)該將檔案管理工作納入到整個機構(gòu)的工作管理體系當(dāng)中，將檔案管理和機構(gòu)的業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃。通過開展現(xiàn)代化的檔案管理，能夠顯著提高機構(gòu)資源的利用效率，確保檔案資源發(fā)揮其應(yīng)有的價值。主管部門應(yīng)該采取各種有效手段和載體，對機構(gòu)檔案管理工作的重要性進行有效的宣傳教育，提高整個工作隊伍對檔案管理的重視程度。

（二）實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理

隨著以互聯(lián)網(wǎng)計算機為代表的信息技術(shù)成熟，應(yīng)用傳統(tǒng)的檔案管理模式，已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)階段的信息發(fā)展要求。為了更好地適應(yīng)公共衛(wèi)生體系的發(fā)展要求，醫(yī)療預(yù)防控制機構(gòu)在對答管理過程中應(yīng)該逐漸實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，充分利用各種先進的信息化技術(shù)手段，提高檔案資源的利用效率和管理效率。此外，整個機構(gòu)還需要加強檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)，結(jié)合實際需求和具體的檔案類型，構(gòu)建完善的信息系統(tǒng)。并加強對檔案管理人員的信息化培訓(xùn)，保證管理人員能夠更好地利用計算機設(shè)備，開展檔案管理。

（三）建立完善的檔案管理體系

構(gòu)建完善的檔案管理體系，對保障疾病預(yù)防控制機構(gòu)檔案管理工作高效開展有很大幫助。在新形勢下公共疾病預(yù)防變得越來越復(fù)雜，在疾病防控過程中所產(chǎn)生的材料日趨多樣性，在檔案管理過程中就需要對各種多元的信息進行有效地收集整理，如果一直沿用傳統(tǒng)人工處理模式，會加大工作難度，影響到檔案管理的實效性，因此需要不斷完善檔案管理體系。應(yīng)該不斷加強檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，對檔案管理的各個細節(jié)都需要進行規(guī)范，在檔案資源的收集，整理，記錄，保存過程中都需要進行嚴格的規(guī)范。此外還應(yīng)該構(gòu)建機構(gòu)內(nèi)部的檔案管理工作制度，確保檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一管理，統(tǒng)一考核。

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