莊雪麗
學(xué)校例會是學(xué)校管理中必不可少的常規(guī)環(huán)節(jié),但現(xiàn)實(shí)中,大多數(shù)教師都不情愿參加例會,開會要么低聲細(xì)語、昏昏欲睡,要么玩玩手機(jī)、看看雜志。我們應(yīng)利用好這個(gè)陣地,提高會議質(zhì)量,讓與會教師有收獲,最大限度地發(fā)揮例會在學(xué)校管理中的作用。
一、認(rèn)清例會存在的問題
1.提高思想認(rèn)識
有些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)自身對召開例會的意義認(rèn)識不到位,認(rèn)為日常事務(wù)性工作可以通過微信群進(jìn)行傳達(dá),沒有必要占用教師的時(shí)間。其實(shí),領(lǐng)導(dǎo)們并沒有認(rèn)識到學(xué)校召開例會的重要性和目的性,沒有意識到除了部署學(xué)校工作外,例會還是學(xué)校宣傳政策、交流信息、溝通思想、凝心聚力的重要陣地。
2.增強(qiáng)創(chuàng)新意識
要改變領(lǐng)導(dǎo)講、教師聽的固化例會模式,在會議主題明確、會風(fēng)嚴(yán)肅的前提下,可以讓廣大教師唱主角,讓他們參與議題選擇、會議記錄、議程把握等環(huán)節(jié),以此提高他們的參與熱情。
二、發(fā)揮例會的最大效應(yīng)
1.建立例會制度
首先,要出臺學(xué)校例會制度,對教師提出嚴(yán)格的參會要求,特別是行政班子首先要起表率作用,要提前做好部門間的工作協(xié)調(diào),要提前到位參加例會。對因故未按時(shí)參加會議的教師,會后要作個(gè)別談話,通報(bào)會議精神,若有無故不參加會議的,視情況給予批評教育或必要的警誡,并列入缺勤考核,記入期末績效量化考評中。
2.突出例會主題
每次學(xué)校例會都要做到精心組織,尤其是會議內(nèi)容多、會議時(shí)間長時(shí),更要做到會議主題突出,確保會議效果。因此,可以選擇特殊時(shí)間段召開學(xué)期初工作會、學(xué)期末工作會等;可以根據(jù)工作重點(diǎn),召開迎檢工作會、安全工作會等;可以根據(jù)專業(yè)學(xué)習(xí),召開詩詞朗誦會、專題培訓(xùn)會等;可以根據(jù)教師業(yè)余情趣,召開保健知識講座、插花藝術(shù)教學(xué)、才藝展示會……
3.創(chuàng)新例會模式
從教師的立場出發(fā),創(chuàng)新例會模式,充分發(fā)揮其“激活內(nèi)驅(qū)、催生思想、凝聚團(tuán)隊(duì)”的功能。
(1)創(chuàng)設(shè)良好的會場氛圍。會前可播放柔美的音樂,聽一聽,放松心情;可播頸椎操視頻,動一動,鍛煉身體;可擺放筆紙,寫一寫,練練基本功……讓先到位的老師有事做。
(2)建立彈性的會議程序。根據(jù)會議的不同主題,相應(yīng)增減會議環(huán)節(jié),以保證例會時(shí)間不被延長。事先做好會議內(nèi)容的安排,做到“可開的可不開的不開”,以保證不增加會議次數(shù),讓教師安心參會。
(3)改變單一的會議形式。大膽創(chuàng)新“考勤—工作講評—工作安排—領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言”式的固化的會議流程,讓例會變成教師的“百家講壇”,談自己的成長經(jīng)歷、所思所得,朗讀自己喜歡的文章,交流自己的讀書心得……
(4)加強(qiáng)教師的互動參與。充分調(diào)動教師的積極性、主動性,因?yàn)槊總€(gè)人都有一種被需要和被關(guān)注的心理需求。比如,“微講堂”,讓參加縣市級以上培訓(xùn)的老師回來后,面向全體教師進(jìn)行二次培訓(xùn),進(jìn)行分享與交流……這樣一來,學(xué)校例會成為老師們鍛煉自我、展示自我的平臺,校長則成為了最忠實(shí)的聽眾。
總之,內(nèi)容豐富、形式多樣、短時(shí)而又高效的學(xué)校例會將成為老師們的“精神大餐”與歡樂的期待。
[責(zé)任編輯:白文軍]