國(guó)企干部人事檔案工作存在的問題與對(duì)策

楊莉萍

摘要：國(guó)有企業(yè)干部人事檔案對(duì)于國(guó)有企業(yè)的人才資源管理部門來說是非常重要的，企業(yè)可以根據(jù)國(guó)企干部的人事檔案對(duì)企業(yè)干部進(jìn)行詳細(xì)的考察和了解，同時(shí)更有利于國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的干部管理工作的順利開展。所以國(guó)有企業(yè)一定要重視干部人事檔案工作，進(jìn)行合理有效且科學(xué)的國(guó)企干部人事檔案管理工作，提高國(guó)企干部人事管理工作的水平，更好的實(shí)現(xiàn)國(guó)企干部人事檔案管理工作的職能作用。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè);干部;人事檔案;問題;對(duì)策

隨著國(guó)有企業(yè)的快速發(fā)展，其內(nèi)部的各項(xiàng)工作機(jī)制相對(duì)已經(jīng)完善，但是在國(guó)企干部人事檔案的管理工作當(dāng)中，仍然存在一些問題。如何有效的開展國(guó)企干部人事檔案的管理工作實(shí)現(xiàn)為企業(yè)提供優(yōu)秀的人才，成為現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)應(yīng)該注意的問題。下文通過介紹當(dāng)前國(guó)有企業(yè)干部人事檔案工作中存在的問題以及如何高效的實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)干部人事檔案管理工作兩個(gè)方面進(jìn)行說明。

1 當(dāng)前國(guó)有企業(yè)干部人事檔案管理工作存在的問題

1.1 干部人事檔案管理意識(shí)滯后

干部人事檔案管理工作是國(guó)家與企業(yè)發(fā)展過程中不可缺少的重要內(nèi)容，也是開展干部工作的重要基礎(chǔ)。干部人事檔案管理的質(zhì)量很大程度上影響干部的工作質(zhì)量甚至影響企業(yè)的發(fā)展，由于干部人事檔案關(guān)系到干部的自身利益，想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展，就要充分的保證干部工作積極性，一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理負(fù)責(zé)人沒有真正的意識(shí)到干部人事檔案管理的重要性，更是沒有把干部人事檔案管理工作落實(shí)到實(shí)處，導(dǎo)致了在干部人事檔案管理過程中缺乏人力物力財(cái)力的支持，制度不完善，管理力度較弱，使干部人事檔案管理工作停滯不前，影響了干部的工作積極性，降低了企業(yè)的發(fā)展速度。

1.2 干部人事檔案管理方法滯后

調(diào)查顯示，部分國(guó)企內(nèi)部的干部人事檔案管理存在不規(guī)范現(xiàn)象。首先，檔案使用紙張大小不統(tǒng)一，影響檔案的裝訂，使檔案易破損;其次是檔案更新不及時(shí)，工作積壓量大，出現(xiàn)材料混淆，丟失情況時(shí)有發(fā)生;還有檔案材料部分沒有公章，材料不完整;最后就是檔案的真實(shí)性有待提高。以上這些情況都制約著干部人事檔案管理工作的發(fā)展。

1.3 干部人事檔案管理人員態(tài)度有待加強(qiáng)

由于部分國(guó)企的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于干部人事檔案管理不重視，就直接的影響了企業(yè)的干部人事檔案管理工作。在干部人事檔案管理人員進(jìn)行檔案管理的時(shí)候也不能積極的進(jìn)行，他們認(rèn)為，領(lǐng)導(dǎo)都不重視的工作，他們也同樣不需要重視，在干部認(rèn)識(shí)檔案的工作中產(chǎn)生敷衍的心理，也對(duì)于干部人事檔案的內(nèi)容擴(kuò)充上工作不到位。在進(jìn)行干部人事檔案的填寫內(nèi)容時(shí)，不能認(rèn)真對(duì)待，只是簡(jiǎn)單的整理保存，由于整理檔案相對(duì)與其他工作很枯燥，長(zhǎng)時(shí)間的這樣的工作狀態(tài)更加影響了干部人事檔案管理工作，不利于干部人事檔案的有效管理。

2 如何有效的加強(qiáng)國(guó)企干部人事檔案管理工作

2.1 加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部人事檔案的管理工作重視程度

想要有效的實(shí)現(xiàn)國(guó)企干部人事檔案管理工作的進(jìn)一步開展，首先就是保證國(guó)有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人重視干部人事檔案，通過采取一定的干部人事檔案管理工作培訓(xùn)，積極的加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理部門對(duì)干部人事檔案的重視力度，讓國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)和干部人事檔案管理相關(guān)人員有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，提高干部人事檔案的管理方法，加強(qiáng)干部人事檔案工作管理力度，在進(jìn)行干部人事檔案管理的時(shí)候做到細(xì)致規(guī)劃，落實(shí)好干部人事檔案管理隊(duì)伍職責(zé)，讓干部人事檔案管理更加規(guī)范有效，提升干部人事檔案管理水平與質(zhì)量。

2.2 正確認(rèn)識(shí)干部人事檔案的作用

正確的認(rèn)識(shí)干部人事檔案的作用有利于人事檔案管理工作的進(jìn)一步開展。在進(jìn)行干部人事檔案的材料收集的時(shí)候，一定要嚴(yán)格對(duì)干部進(jìn)行嚴(yán)格的調(diào)查與了解，無論是干部的榮譽(yù)、履歷、評(píng)價(jià)都要嚴(yán)格進(jìn)行，雖然評(píng)價(jià)每個(gè)人都是不同的，但是也要有明確的數(shù)據(jù)作支撐。其次要加強(qiáng)人力資源部門對(duì)于干部人事檔案的應(yīng)用，堅(jiān)決落實(shí)好“凡提必審、“凡轉(zhuǎn)必審”、“凡進(jìn)必審””工作，減少干部人事檔案的不規(guī)范情況出現(xiàn)，如果發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)和干部進(jìn)行溝通，使檔案管理工作和干部管理能夠有效的進(jìn)行。保證干部人事檔案的內(nèi)容更加優(yōu)化，提高干部人事檔案管理工作水平。

2.3 調(diào)動(dòng)干部人事檔案管理人員的工作積極性

通過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視干部人事檔案管理工作，進(jìn)一步的影響干部人事檔案管理人員的工作狀態(tài)。在領(lǐng)導(dǎo)的積極帶領(lǐng)下，發(fā)揮檔案管理人眼的主觀能動(dòng)性，積極主動(dòng)地進(jìn)行干部人事檔案管理工作，促進(jìn)干部人事檔案的規(guī)范化，保證檔案內(nèi)容真實(shí)性，通過不斷的提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，提高干部人事檔案管理的整體水平。

2.4 加強(qiáng)培訓(xùn)，提高政工干部和檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平

想要實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)必須要加強(qiáng)內(nèi)部人員思想培訓(xùn)教育，提高專業(yè)技能知識(shí)，打造出一支“思想覺悟高、政治立場(chǎng)堅(jiān)定、工作作風(fēng)穩(wěn)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)”的干部人事檔案管理隊(duì)伍。提高干部人事檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，使干部人事檔案管理工作能夠進(jìn)一步發(fā)展。

3 總結(jié)

綜上所述，干部人事檔案的管理工作對(duì)于國(guó)有企業(yè)的人才了解和監(jiān)督工作有著十分重要的作用，它影響了國(guó)有企業(yè)人才選拔，同時(shí)也在很大的程度上影響了國(guó)有企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。所以現(xiàn)階段，國(guó)有企業(yè)應(yīng)該充分重視干部人事檔案管理工作，不斷提高干部人事檔案管理水平，滿足國(guó)有企業(yè)的人才需要。

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（作者單位：江蘇省泰州市城市建設(shè)投資集團(tuán)有限公司）