電子信息技術(shù)在工程管理系統(tǒng)中的運用

王宏瑩

摘要：近年來，我國經(jīng)濟(jì)水平不斷提高，信息技術(shù)快速發(fā)展，各行各業(yè)也都迎來新的發(fā)展契機(jī)。電子信息技術(shù)融入工程管理有效提高了工程管理的效率與質(zhì)量，降低了工程管理工作的安全風(fēng)險，可以更好地管控整個項目運營和質(zhì)量，不僅能有效解決整個工程管理過程中的項目復(fù)雜性與特殊化問題，還能推東整個工程管理向信息化方向發(fā)展?；诖?，本文分析電子信息技術(shù)的特點以及在工程管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，并提出如何有效提高信息技術(shù)在工程管理系統(tǒng)中的應(yīng)用效果的策略建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：電子信息技術(shù)；工程管理；應(yīng)用策略

在當(dāng)下工程行業(yè)發(fā)展極為迅速的時代背景下，工程管理尤為重要。工程管理可以有效提高工程進(jìn)度和工程質(zhì)量，有助于做好各項管控工作，也是工程行業(yè)提高管理質(zhì)量的重要措施。而當(dāng)下信息技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的發(fā)展，為工程行業(yè)的管理帶來了更大的發(fā)展?jié)摿?。而?dāng)下工程管理中使用電子信息技術(shù)仍會出現(xiàn)一些問題，例如，在使用信息系統(tǒng)軟件時會出現(xiàn)操作不正、不規(guī)范管理、應(yīng)用范圍較小的問題，部分工程在建設(shè)過程中不夠重視信息化系統(tǒng)建設(shè)，甚至缺乏整體的管控，仍沿用傳統(tǒng)的工程管理方式。

一、電子信息技術(shù)的特點分析

近年來，電子信息技術(shù)得到了快速發(fā)展，對眾多行業(yè)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。總的來說，電子信息技術(shù)主要包括電子通信技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)、光纖技術(shù)以及編程技術(shù)等。利用電子信息技術(shù)進(jìn)行分析處理、存儲采集，有助于工程管理中做好各項工作。

電子信息技術(shù)具有一定的特點，具體表現(xiàn)為：第一，共享性。電子信息技術(shù)數(shù)據(jù)庫可以使信息實現(xiàn)網(wǎng)上共享，并實現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢以及各種數(shù)據(jù)操作。該特點能有效促進(jìn)整個工程管理的數(shù)據(jù)采集、存儲和審核等工作的開展。第二，準(zhǔn)確性。整個電子信息技術(shù)的應(yīng)用主要通過計算機(jī)進(jìn)行運維處理操作，與人工處理相比，增強(qiáng)了準(zhǔn)確性與科學(xué)性，可以提升工程管理的效率，這也是電子信息技術(shù)的重要優(yōu)勢。第三，高效率。電子信息技術(shù)應(yīng)用于工程管理的過程中，主要是對工程管理的各項流程及數(shù)據(jù)做好采集存儲、分析運用等工作，可以提高整個工程管理的效率及質(zhì)量，簡化相關(guān)的工程管理流程。

二、電子信息技術(shù)在工程管理系統(tǒng)中的運用現(xiàn)狀

在工程管理中，應(yīng)用電子信息技術(shù)非常重要，仍有部分企業(yè)在應(yīng)用過程中存在一些問題：

第一，工程管理在某些方面使用了計算機(jī)技術(shù)，為工作人員的工作提供了更多支持，可以實現(xiàn)自動化辦公的目的。例如，在招投標(biāo)階段使用計算機(jī)，計算工程量、設(shè)計施工圖紙、計算造價成本可以減輕工作人員工作壓力。但信息技術(shù)的應(yīng)用范圍相對較窄，例如，并不能在項目施工階段應(yīng)用，在進(jìn)度管理和質(zhì)量管理中應(yīng)用也較少，這些都是電子信息技術(shù)在應(yīng)用中存在的不足，難以發(fā)揮真正的價值。

第二，相關(guān)管理人員缺乏對信息系統(tǒng)的重視，并沒有及時完善相應(yīng)的軟件，再加上工程管理信息系統(tǒng)的協(xié)調(diào)控制作用沒有得到有效發(fā)揮，都會造成重要的數(shù)據(jù)信息傳遞不及時，導(dǎo)致整個項目的進(jìn)度受到影響。

第三，雖然部分企業(yè)引入了電子信息技術(shù)并投入使用，但在使用中仍存在一定的問題。，例如，很多人員仍采用人為管理措施，會因管理模式單一、管理理念滯后，使整個工程管理處于混亂狀態(tài)，無法為施工決策提供科學(xué)合理的依據(jù)。另外，因信息電子信息技術(shù)的應(yīng)用流于表面，沒有真正落實到工程管理中，導(dǎo)致工程管理數(shù)字化、信息化程度較低。

三、電子信息技術(shù)在工程管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

（一）項目系統(tǒng)

電子信息技術(shù)在整個工程管理過程中，可以有效應(yīng)用于項目系統(tǒng)中，促進(jìn)工程項目順利高效開展。而項目系統(tǒng)主要是工程管理過程中的各個子項目管理，單個項目操作要有專業(yè)的項目經(jīng)理進(jìn)行管理維護(hù)與監(jiān)督，這也是項目管理的重要內(nèi)容，而加入信息技術(shù)，可以幫助項目經(jīng)理管理整個項目的進(jìn)度，快速錄入信息并查詢信息，并做好審核工作，對項目的整體運營和管理尤為有效。與此同時，電子信息技術(shù)的應(yīng)用還能有效降低項目管理的成本，節(jié)約人力、物力和管理時間。另外，電子信息技術(shù)的融入，會在工程管理過程中，促使各個子項目實現(xiàn)溝通協(xié)調(diào)與信息交流，從而使整個工程管理工作高效開展。

（二）管理系統(tǒng)

電子信息技術(shù)還可以應(yīng)用于工程管理系統(tǒng)中。利用信息技術(shù)可以有效提高整體工程管理的效率和質(zhì)量，當(dāng)管理系統(tǒng)正式運行后，所有的工作人員都可以利用工程管理系統(tǒng)查詢工程的相關(guān)信息以及工程進(jìn)度問題，從而幫助相關(guān)工作人員做好各種準(zhǔn)備工作、物料監(jiān)督以及其他重要的工程管理工作。另外，在工程管理系統(tǒng)中應(yīng)用信息技術(shù)還能優(yōu)化工程管理工作，配置工程資料、物料的運用，從而降低成本損耗，提升整個工程項目的經(jīng)濟(jì)效益。與此同時，在工程管理系統(tǒng)中應(yīng)用電子信息技術(shù)還可以優(yōu)化工程管理流程，降低文書、工作報告等的難度，從而提升工作質(zhì)量，減少工程實施中的錯誤率，助力整個工程高效運轉(zhuǎn)。

（三）物資管理

電子信息技術(shù)可以有效應(yīng)用于整個工程管理過程中的物資管理環(huán)節(jié)。首先，工程管理中涉及大量的材料、物料以及各種物資運送環(huán)節(jié)，可以利用物資管理系統(tǒng)進(jìn)行操作，通過物資管理系統(tǒng)的信息化管理，實現(xiàn)物資數(shù)據(jù)的錄入、存儲和調(diào)用，充分掌握整個工程建設(shè)過程中物料的數(shù)量以及利用率，可以及時進(jìn)行補(bǔ)充，輔助整個工程項目快速進(jìn)展。其次，加強(qiáng)對整個工程管理過程中的物料篩選和審批工作，將所有的物料分類并匯總，由相關(guān)工作人員進(jìn)行篩選對比，做出合理的研究報告比對報告，從而便于管理人員選擇工程物料。再次，匯總所有的物料信息，查詢利用率和具體的資金消耗，從而分析整個工程進(jìn)度過程中的物料消耗率。利用信息技術(shù)可以在網(wǎng)絡(luò)上多方比價購買，以較低的價格購買最合適的物料，實現(xiàn)高效的工程管理物料統(tǒng)籌。最后，可以更好地利用購買數(shù)量和種類，從而提高物料管理的效率，提高工程的整體經(jīng)濟(jì)效益，降低成本。

（四）人力資源

電子信息技術(shù)可以有效應(yīng)用工程管理中的人力資源管理環(huán)節(jié)，通過人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)，可以更好地管控工程過程中的人員，也更能實現(xiàn)整個過程中的信息儲備、員工招錄和相應(yīng)的檔案管理環(huán)節(jié)。利用電子信息技術(shù)的人力資源管理信息系統(tǒng)，可以實現(xiàn)對工程管理各部門人員的考勤以及績效管理檔案存儲，甚至工作崗位合理分配等。另外，利用電子信息技術(shù)做好人力資源管理，還能確保整個工程管理現(xiàn)場中的工作秩序。各部門之間過去使用的各種信息管理方法，例如，紙質(zhì)電話、傳真紙張等數(shù)據(jù)方式傳遞，不僅會降低整個工程管理的效率，還會增加人力成本，而利用電子信息技術(shù)可以有效降低人力成本，提高人力資源管理效率，降低人力資源管理難度。

四、如何提高電子信息技術(shù)在工程管理系統(tǒng)中的應(yīng)用效果

（一）完善信息化管理方案

在工程管理過程中，利用電子信息技術(shù)可以提高整個工程管理的效率。首先，要制定完善的信息化管理方案，促使整個工程管理有章可循。具體而言，整個工程的信息化管理方案是為了提高工程的信息化建設(shè)程度，做好工程的質(zhì)量與進(jìn)度監(jiān)督管理工作，并將整個工程的信息化管理工作落到實處，真正實現(xiàn)信息化管理。其次，企業(yè)在進(jìn)行工程管理信息化建設(shè)過程中，要根據(jù)企業(yè)的自身發(fā)展特點和發(fā)展趨勢，分析目前企業(yè)內(nèi)部的所有項目，總結(jié)工程管理信息化的需求和目標(biāo)，設(shè)計適用于企業(yè)的各類項目信息技術(shù)制度體系以及應(yīng)用模式，從而制定更適合公司內(nèi)部工程管理的信息化建設(shè)方案和管理方案，從而更有效地開展工程管理的信息化建設(shè)工作。最后，還可以預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢，根據(jù)未來可能會承接執(zhí)行的工程項目，設(shè)計相應(yīng)的信息化建設(shè)方案，補(bǔ)充信息需求，從而促使整個信息化管理更為完善和高效，也更能適應(yīng)整個建設(shè)過程中的管理和工程效率。

（二）優(yōu)化信息工程操作程序

在整個工程管理過程中，利用信息技術(shù)可以優(yōu)化工程過程中的各種信息處理流程。具體來說，在工程管理過程中，各部門以及各項目之間要進(jìn)行信息匯總處理，并根據(jù)相應(yīng)的信息作出工程的決策依據(jù)，從而實現(xiàn)工程管理高效運行，這是在工程管理中利用電子信息技術(shù)的重要問題，也是重要目的，只有將電子信息技術(shù)作用于整個工程管理中的信息流，才能為工程管理提供更好的決策依據(jù)。同時，企業(yè)可以通過健全信息化工程操作流程，傳遞和利用整個項目中的信息數(shù)據(jù)，從而提高整體項目的效率和質(zhì)量。然而，在傳統(tǒng)的工程管理過程中，往往利用電話、傳真進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的采集、整合以及分析處理，不僅導(dǎo)致各部門之間在交流與協(xié)調(diào)方面存在困難，也難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的暢通，無法有效發(fā)揮信息數(shù)據(jù)的功效。因此，將信息技術(shù)應(yīng)用于整個工程管理過程中，可以有效實現(xiàn)信息價值和經(jīng)濟(jì)效用，從而提高整體工程的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。除此之外，利用電子信息技術(shù)還可以實現(xiàn)信息共享，從而促使各個工程之間互相管理、數(shù)據(jù)共通，為整個企業(yè)實現(xiàn)高效管理奠定基礎(chǔ)。

（三）加強(qiáng)整體信息化工程管理系統(tǒng)建設(shè)

信息化的工程管理系統(tǒng)能更好實現(xiàn)整個工程過程中的信息整合與分析，并為后續(xù)工程發(fā)展奠定相應(yīng)的戰(zhàn)略基礎(chǔ)。而利用信息技術(shù)管理與分析整個工程的信息，可以有效整合各部分信息資料，同時由于整個信息技術(shù)在工程管理中涉及的信息繁雜，必須提高工程管理過程中的信息整合度和管理效率，以此提高整個工程管理的效率與質(zhì)量?；诖?，利用電子信息技術(shù)管理整個工程中的環(huán)節(jié)資料，可以有效提高工程管理效率，例如，計價軟件、工程進(jìn)度自動化報告軟件等，并實現(xiàn)各環(huán)節(jié)一體化操作與高效協(xié)作，從而提高整體管理效率和管理水平，降低人力資源成本和其他隱性成本，增加營收。

（四）多元化信息管理平臺

電子信息技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用不僅包括內(nèi)部項目管理的應(yīng)用，還涉及外部各種相關(guān)管理單位以及工程之間的協(xié)調(diào)關(guān)系。例如，相關(guān)的環(huán)境管理部門、地方政府業(yè)主以及各種單位都需要進(jìn)行信息化管理。首先，需要對外部進(jìn)行多元化信息管理系統(tǒng)的建設(shè)管控工作，對整個政府部門或環(huán)境監(jiān)管部門的建議和管控意見做好匯總工作。其次，根據(jù)意見進(jìn)行后續(xù)的工程管理與協(xié)調(diào)工作，做好整個項目的維護(hù)、溝通以及運營工作。再次，通過電子信息技術(shù)可以有效獲取外部的工程，需要各個單位利用信息技術(shù)快速獲取工程的招標(biāo)內(nèi)容，從而為企業(yè)的業(yè)務(wù)開展做好準(zhǔn)備。最后，利用信息技術(shù)，還可以對所有政府相關(guān)單位的有效意見作出回復(fù)，并根據(jù)意見制定接下來的流程和工序，提高工程效率。總得來說，利用電子信息技術(shù)建設(shè)多元化的信息管理平臺，可以有效管理企業(yè)外部的各種信息資源，促進(jìn)工程有序進(jìn)行，提高工程質(zhì)量，增加企業(yè)營收。

五、結(jié)語

綜上所述，在工程管理過程中，利用電子信息技術(shù)可以有效提高工程管理的效率和質(zhì)量，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)應(yīng)充分根據(jù)當(dāng)下發(fā)展情況，合理引入信息化建設(shè)工程管理系統(tǒng)，優(yōu)化相應(yīng)的管理流程，不斷創(chuàng)新信息技術(shù)的應(yīng)用渠道和手段，為整個企業(yè)內(nèi)部的管理信息化建設(shè)做好鋪墊，推動整個行業(yè)不斷發(fā)展。

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