面向ERP的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式與技術(shù)

李陽

內(nèi)容摘要 現(xiàn)在很多企業(yè)漸漸改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，引進(jìn)ERP系統(tǒng)，運(yùn)用現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理模式來管理公司的財(cái)務(wù)。尤其是部分大集團(tuán)企業(yè)，近年來ERP系統(tǒng)的運(yùn)用日漸成熟，不斷發(fā)掘ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢。文章論述了在ERP系統(tǒng)下財(cái)務(wù)管理的模式和技術(shù)分析，并對ERP的概述、ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式和技術(shù)、ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的發(fā)展趨勢三部分進(jìn)行詳細(xì)的介紹。

關(guān)鍵詞 電子技術(shù) 通信工程 研究

1 引言

財(cái)務(wù)管理是事關(guān)一個(gè)企業(yè)生死存亡的核心要素，所以企業(yè)對財(cái)務(wù)管理的重視度也是顯而易見的。而經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)各種技術(shù)不斷提高，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的模式不斷出現(xiàn)漏洞，這就要求企業(yè)需要不斷改革傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式來適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。此時(shí)，ERP系統(tǒng)的引進(jìn)和應(yīng)用為企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的改革提供了契機(jī)。

2 ERP概述

2.1 ERP內(nèi)涵

ERP是英文Enterprise Resource Planning的簡稱，是一種企業(yè)資源計(jì)劃管理平臺(tái)，它具有全面性和及時(shí)性、系統(tǒng)化及模塊化的特點(diǎn)。企業(yè)資源包括很多，如生產(chǎn)銷售、采購庫存、財(cái)務(wù)和人事等，ERP系統(tǒng)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)把這些資源很好的整合，并提出合理計(jì)劃和方案，使企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)都能順利地運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化。ERP的及時(shí)性讓越來越多的企業(yè)青睞于它，尤其是大型企業(yè)集團(tuán)公司。不僅如此，ERP系統(tǒng)應(yīng)用也減少了企業(yè)人力資本的投入，在完善計(jì)劃的同時(shí)又能減少投入。

2.2 ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢

財(cái)務(wù)管理在ERP系統(tǒng)中是核心組成部分，為企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面帶來了很大的優(yōu)勢。首先，通過ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理板塊，企業(yè)將會(huì)對每一筆業(yè)務(wù)的具體交易了如指掌，保證財(cái)務(wù)信息的規(guī)范和完整，方便查找財(cái)務(wù)信息，并將各種信息數(shù)據(jù)整合分析為企業(yè)提出合理的計(jì)劃建議，這一系列的功能都為企業(yè)的競爭力增添不少亮色。其次，ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)預(yù)算管理功能，為企業(yè)決策提供關(guān)鍵性信息，提高企業(yè)預(yù)算和控制能力。ERP系統(tǒng)中事中控制功能能夠及時(shí)有效的防止錯(cuò)誤和風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生，提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力[1]。最后，當(dāng)今企業(yè)中財(cái)務(wù)管理的狀況并不是十分理想，資金的使用和管理不透明也給許多不法分子可乘之機(jī)。而ERP的技術(shù)實(shí)現(xiàn)了信息共享，使得每一筆賬目都受到“監(jiān)視”，想造假都難，增強(qiáng)了企業(yè)管理資金的水平。

3 ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式和技術(shù)

3.1 資金管理子模塊

在財(cái)務(wù)管理中ERP系統(tǒng)包括資金管理和報(bào)表分析以及預(yù)算管理三個(gè)子模塊。我們來看一下資金管理子模塊，在這個(gè)模塊當(dāng)中，先由下一級(jí)部門或企業(yè)根據(jù)采購合同申請資金，根據(jù)預(yù)算系統(tǒng)每個(gè)月預(yù)算來申請運(yùn)營資金。然后上級(jí)財(cái)務(wù)根據(jù)批準(zhǔn)的資金撥款，同時(shí)對下級(jí)收入的資金進(jìn)行上劃。通過ERP系統(tǒng)的資金管理模塊可以控制企業(yè)收支兩條線，同時(shí)也加快了資金審批和撥付，減少傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的人為差錯(cuò)。在ERP系統(tǒng)中，它會(huì)重組企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，資金管理模塊的應(yīng)用使得企業(yè)的資金管理更為嚴(yán)格，財(cái)務(wù)管理人員能夠掌握采購部門的全部信息，有效減少漏洞，可以追溯到資金的來龍去脈，并進(jìn)一步追溯發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，改變了資金信息之后與物料信息的狀況，便于事中控制和實(shí)時(shí)做出決策，確保資金的合理利用，保證企業(yè)利潤最大化的實(shí)現(xiàn)。

3.2 報(bào)表分析子模塊

報(bào)表分析在企業(yè)中的作用也是很大的，不僅管理部門需要，非管理部門也要使用，所以ERP系統(tǒng)中此模塊的報(bào)表分析能夠滿足各種人群的需要和查詢，但同時(shí)還會(huì)設(shè)置查詢權(quán)限和級(jí)別，使得報(bào)表分析有了強(qiáng)大的功能。它主要是和成本費(fèi)用以及總賬等模塊的集成。報(bào)表分析子模塊使得提供的數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，為領(lǐng)導(dǎo)層采取決策提供了可靠的依據(jù)[2]。而且企業(yè)的ERP用戶可以根據(jù)不同需要，通過不同的合算和報(bào)表計(jì)算，獲得自己需要的財(cái)務(wù)報(bào)表，方便及時(shí)又準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)管理的功能通過會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，然后做出相應(yīng)的預(yù)測，管理和控制活動(dòng)。而報(bào)表分析模塊則是這個(gè)過程的關(guān)鍵，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目的實(shí)現(xiàn)提供可靠的依據(jù)。

3.3 預(yù)算管理子模塊

在此模塊中，可以將企業(yè)的預(yù)算錄入ERP系統(tǒng)，通過預(yù)算管理模塊預(yù)警、警告和不予通過的功能，讓公司重視預(yù)算。當(dāng)出現(xiàn)這些預(yù)算預(yù)警或者警告的時(shí)候，適時(shí)調(diào)整自己的方案，提高經(jīng)濟(jì)效益。但是如果預(yù)算不合理，可以通過相關(guān)部門審批，并對預(yù)算進(jìn)行修改。預(yù)算管理模塊可以使財(cái)務(wù)管理的計(jì)劃和控制作用得到發(fā)揮，做到全過程的成本管理。通過對采購或者開銷不符合預(yù)算的行為及時(shí)提示和修改，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以很好地了解預(yù)算執(zhí)行情況，并根據(jù)具體的情況及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整[3]?？傊?，通過ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式使得企業(yè)向集約型管理發(fā)展，提高整個(gè)企業(yè)的管理水平，為企業(yè)長久發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

4 ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的發(fā)展趨勢

4.1 適應(yīng)企業(yè)國際化經(jīng)營，提高應(yīng)用技術(shù)

首先，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，跨國經(jīng)營成為一種發(fā)展必然的趨勢?？鐕?jīng)營就需要在世界各地多個(gè)國家有自己的分公司，但是每個(gè)國家的語言、貨幣以及相關(guān)政策的不同，給財(cái)務(wù)管理工作帶來了不少的挑戰(zhàn)。所以為了使用企業(yè)國際化經(jīng)營，ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理模式要根據(jù)國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，為跨國企業(yè)的各個(gè)分支提供統(tǒng)一的平臺(tái)，來滿足企業(yè)國際化經(jīng)營的需要[4]。其次，在ERP系統(tǒng)的技術(shù)方面，它使用了計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，不過這還是不夠的，為了能在更開放的不同平臺(tái)相互操作，ERP要應(yīng)用超媒體和多媒體使財(cái)務(wù)報(bào)表表達(dá)多樣化，實(shí)現(xiàn)更多更強(qiáng)大的功能。B/S模式的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)也將成為財(cái)務(wù)管理的主流系統(tǒng)。

4.2 與電子商務(wù)融合

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，電子商務(wù)的發(fā)展也十分迅猛，很多國內(nèi)外企業(yè)都會(huì)有網(wǎng)上交易，但是目前的ERP系統(tǒng)還不能與之很好的對接，導(dǎo)致用戶電子訂單不能與系統(tǒng)連接[5]。電子商務(wù)的特點(diǎn)要求從客戶到供應(yīng)商的連通，企業(yè)內(nèi)部和外部交易一體化。要求財(cái)務(wù)系統(tǒng)將企業(yè)的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與管理網(wǎng)絡(luò)化，連接前后端，成為交易的中樞。要想更好地實(shí)現(xiàn)與電子商務(wù)的融合，我想加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)也是必不可少的工作。提高財(cái)務(wù)人員的現(xiàn)代化信息加工整理和分析能力，了解電子商務(wù)的相關(guān)知識(shí)，善于整合各部分產(chǎn)生的所有信息，熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)和ERP軟件等，這些都是不可缺少的技術(shù)。

4.3 提供更大的決策支持功能

目前國內(nèi)的ERP軟件財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)還不如國外的先進(jìn)，不能為企業(yè)的決策作出全方位的支持，不能預(yù)測到企業(yè)為了的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)。所以提供更強(qiáng)大的決策支持功能是我國ERP軟件財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需要解決的問題。具體來說，首先要把商業(yè)智能技術(shù)加入財(cái)務(wù)軟件當(dāng)中，比如聯(lián)機(jī)分析處理和加入數(shù)據(jù)倉庫以及數(shù)據(jù)挖掘等。這些商業(yè)智能技術(shù)的加入會(huì)對改進(jìn)高層決策有很大的幫助?？梢蕴峁┈F(xiàn)金流、收益率、資產(chǎn)管理等方面的綜合分析，建立分析報(bào)告，以及模擬最佳和最差案例情景等更加強(qiáng)大的功能。企業(yè)可以通過將智能系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合，更加充分的利用里面提供的更深層次的信息，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供高跟強(qiáng)大的支持能力。其次，ERP系統(tǒng)下財(cái)務(wù)管理提供的群體決策支持系統(tǒng)是另外一個(gè)發(fā)展方向。是通過以群決策者作為一個(gè)整體，群策群力從而得到一個(gè)更理想結(jié)果的計(jì)算機(jī)輔助決策系統(tǒng)。這個(gè)功能為發(fā)揮企業(yè)集體智慧提供了更好的環(huán)境支撐。

5 結(jié)語

綜上所述，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式比較復(fù)雜而且存在一些漏洞，耗費(fèi)的人力和物力都比較多，所以ERP系統(tǒng)中的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式與技術(shù)的應(yīng)用對企業(yè)是一個(gè)很好的競爭優(yōu)勢。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不僅要掌握ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理的模式和技術(shù)，還要對其發(fā)展趨勢進(jìn)行研究，并不斷地向發(fā)展的趨勢靠近和努力。相信不久的將來，通過運(yùn)用ERP系統(tǒng)中的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式，企業(yè)的發(fā)展會(huì)更好、更強(qiáng)大。

（作者系秦皇島港股份有限公司 中級(jí)會(huì)計(jì)師）

【參考文獻(xiàn)】

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