論石油化工企業(yè)物資采購風險的防范策略

李紅

內(nèi)容摘要 隨著企業(yè)不斷發(fā)展，企業(yè)越來越重視物資采購這個環(huán)節(jié)。物資采購的基本要求就是花費最少的金錢，采購到性價比最優(yōu)的貨物。物資采購在石油化工企業(yè)更是一個核心環(huán)節(jié)，可以讓企業(yè)創(chuàng)造收益，節(jié)約成本的一個重要環(huán)節(jié)。文章簡單分析了石油化工企業(yè)在物資采購方面具有哪些風險，并討論防范風險的策略。

關(guān)鍵詞 石油化工 物資采購 風險 防范

1 引言

石油化工企業(yè)在物資采購環(huán)節(jié)因為涉及的數(shù)量較大，類別比較多，遇到風險的可能性也相對較大，所以，石油化工企業(yè)對如何規(guī)避風險應作出相應的策略和推出相應的應對風險方案。

2 石油化工企業(yè)物資采購風險

石油化工企業(yè)在物資采購環(huán)節(jié)一般會遇到許許多多的風險，我這邊先把這些風險分為兩個大類。一個是外部風險，另一個就是內(nèi)部風險。

2.1 外部風險

2.1.1 不可抗力風險

石油化工企業(yè)在進行物資采購環(huán)節(jié)的時候可能會遇到一些不可抗力的因素如地震、海嘯、泥石流、臺風等自然災害，或者像某個國家地區(qū)暴發(fā)瘟疫，兩個及以上國家或地區(qū)爆發(fā)戰(zhàn)爭沖突等這些都會影響國內(nèi)及國際上的局勢，導致各個國家推出相應的經(jīng)濟政策，帶來物資數(shù)量及價格上得變動，這些也會給石油化工企業(yè)物資采購帶來風險。

2.1.2 價格風險

（1）石油化工企業(yè)在進行物資采購環(huán)節(jié)的時候可能會遇到市場上惡意競爭，哄抬價格，各家供應商在投標前惡意聚集，相互串通信息，致使價格遠高于市場普遍價格，導致石油化工企業(yè)要花費遠超于平常幾倍的價格來采購物資，企業(yè)遭受很大的經(jīng)濟損失。

（2）石油化工企業(yè)在進行物資采購環(huán)節(jié)時，供應商投標的價格滿足企業(yè)一開始指定物資采購的心里價位，并已簽訂合同。但是可能因為市場上大環(huán)境的影響，導致物資的價格出現(xiàn)波動而引發(fā)的風險。

2.1.3 技術(shù)進步風險

（1）石油化工企業(yè)已經(jīng)采購了一部分原材料及設(shè)備，但是企業(yè)可能技術(shù)進步，市場上突然研發(fā)出新的產(chǎn)品，新出臺政策導致現(xiàn)在掌握的技術(shù)達不到技術(shù)要求等導致企業(yè)采購的這部分物資可能貶值甚至淘汰。

（2）石油化工企業(yè)在物資采購完畢之后，可能因為企業(yè)自身問題或者外界因素影響，石油化工企業(yè)暫時無法開展新項目的建設(shè)，采購的物資暫時擱置，等過段時間新的設(shè)備出現(xiàn)，這些不能滿足建設(shè)需求或國家有關(guān)部門出臺了新的環(huán)保法規(guī)，這些設(shè)備不能滿足環(huán)保需求，這些設(shè)備被禁用，這些都會給企業(yè)帶來很嚴重的經(jīng)濟損失。

2.1.4 采購質(zhì)量風險

石油化工企業(yè)在進行物資采購環(huán)節(jié)時沒有對供應商提供物資質(zhì)量嚴格把控，導致供應商提供的物資不能夠有效地滿足石油化工企業(yè)生產(chǎn)加工的需求，石油化工企業(yè)生產(chǎn)加工的產(chǎn)品質(zhì)量不到達應有的標準就投入到市場上，大大降低了企業(yè)在市場上的信譽度，消費者對產(chǎn)品的信任度以及降低了石油化工企業(yè)在市場上競爭力，嚴重地影響了石油化工企業(yè)的發(fā)展。

2.1.5 合同欺詐風險

（1）石油化工企業(yè)在進行物資采購環(huán)節(jié)時和供應商簽訂合同，但是石油化工企業(yè)沒有仔細審閱合同，導致合同里有供應商留下的陷阱。如供應商可能無故就不再提供物資，但不需要支付高昂的違約金等[1]。

（2）石油化工企業(yè)在進行物資采購環(huán)節(jié)時沒有仔細調(diào)查供應商背景，導致供應商鉆空子，用虛假的身份與石油化工企業(yè)簽訂合同，并開具不受國家認可的票據(jù)，給石油化工企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。

（3）石油化工企業(yè)在進行物資采購環(huán)節(jié)時簽訂合同的主體是一個第三方甚至于是一個空殼公司，以此用這份合同進行二次交易，從中賺取差價，石油化工企業(yè)說得到的物資質(zhì)量根本不能夠得到保障。

2.2 內(nèi)部風險

2.2.1 道德風險

石油化工企業(yè)物資采購都是安排專人進行，有專門的人與供應商交談，交易。部分采購人員為了自己的利益就侵害企業(yè)的利益。如接受供應商的行賄，惡意套取企業(yè)本次招標的價格、供應商給予回扣，要求采購人員對合同部分條款“睜一只眼閉一只眼”以及供應商允諾采購人員優(yōu)惠，實際沒有任何優(yōu)等，這些都是因為道德風險可能會引發(fā)石油化工企業(yè)采購物資的風險。

2.2.2 存量風險

（1）石油化工企業(yè)在進行物資采購環(huán)節(jié)時沒有對市場進行深度的專研盲目的采購物資，導致石油化工企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)加工完畢，原材料還剩下許多，物資大量積壓在倉庫，嚴重影響企業(yè)的資金利用率，降低企業(yè)經(jīng)濟效益。

（2）石油化工企業(yè)在進行物資采購環(huán)節(jié)時沒有計算準確企業(yè)所需物資，致使企業(yè)在生產(chǎn)加工的環(huán)節(jié)因為物資準備不充分停止產(chǎn)品，不能顧有效地完成與其他企業(yè)簽訂的產(chǎn)品合同，給企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失。

2.2.3 責任風險

石油化工企業(yè)在進行物資采購環(huán)節(jié)時采購人員和合同管理人員缺乏責任心，沒有對供應商提供的合同進行嚴格的把關(guān)，造成后期石油化工企業(yè)和供應商造成合同糾紛，降低企業(yè)生產(chǎn)效率，減少企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.2.4 計劃風險

石油化工企業(yè)在進行物資采購環(huán)節(jié)時沒有充分地考慮到市場上可能發(fā)生的變動;沒有科學的，根據(jù)企業(yè)自身情況制定采購計劃，導致采購計劃采購到的物資與企業(yè)生產(chǎn)所需差距偏大，使企業(yè)的生產(chǎn)加工過程不能有效穩(wěn)定的運轉(zhuǎn)。耽誤企業(yè)資金的回流。

2.2.5 合同風險

石油化工企業(yè)在進行物資采購環(huán)節(jié)時與供應商簽訂合同，企業(yè)對定義不明確，有歧義的部分條款沒有提出異議盲目簽約、對其中違約的責任條款制定不夠完善和很多事項都是雙方人員交談時定下的，并沒有在合同中明確的寫下來等這些都可能造成企業(yè)后期與供應商之間不必要的糾紛[2]。

3 石油化工企業(yè)物資采購風險的防范策略

3.1 建立完善的內(nèi)部制度，加強員工的職業(yè)素養(yǎng)

上文說到很多風險是人為造成的，所以石油化工企業(yè)規(guī)范好員工的行為就可以規(guī)避責任風險和道德風險。企業(yè)在每次開會都要給員工一而再，再而三強調(diào)企業(yè)紅線。企業(yè)也需要制定相應的內(nèi)部制度，開展講座進行對采購人員的法律和道德的培養(yǎng)，加強采購人員的法律意識，增加采購人員的道德素養(yǎng)，不為蠅頭小利侵害公司利益;建立和完善業(yè)務(wù)知識培養(yǎng)體系，定期開展培訓，提高采購人員的采購知識，業(yè)務(wù)能力。企業(yè)可以指定相應的晉升制度“擇優(yōu)上崗”提高員工學習積極性;指定良好的招聘機制，儲備石油化工的優(yōu)質(zhì)人才。石油化工企業(yè)在招聘人才的時候，可以選擇既懂得采購業(yè)務(wù)知識又懂得法律知識的綜合性優(yōu)質(zhì)人才入職，提高采購部門員工的素質(zhì)，降低物資采購過程在中因為人員原因帶來的風險，也從根本上杜絕因為人為因素帶來的物資采購風險。

3.2 強化供應商管理

物資采購離不開供應商，所以對供應商的管理，也是石油化工企業(yè)有效降低物質(zhì)采購風險的途徑之一。石油化工企業(yè)建立健全供應商的資料庫。在物資采購中告知這些供應商，企業(yè)會對出臺相應的考核機制，對考核成績靠前的商家，企業(yè)會優(yōu)先，大量的采購。此外物資采購還可以考慮直接與廠家簽訂采購合同減少中間商賺取差價。定期對采購的物資進行抽查，發(fā)現(xiàn)有商家“濫竽充數(shù)”的直接進入企業(yè)黑名單，以后企業(yè)不準與這個商家有任何的合同。在簽訂合同的時候，認真調(diào)查供應商的資質(zhì)，明確掌握供應商的資料及履約能力，仔細推敲合同中的每一條條款，并在合同明確規(guī)定在交談時候確認的事項以及違約的違約條款，必要的時候可以向供應商索取標的物資總價一定比例的保證金。

3.3 完善物資管理的預算和控制機制

（1）物資管理團隊在接到企業(yè)物資管理清單時候，按照各部門的實際需求，制定嚴格的物資采購清單，并及時與物資管理的倉儲部門聯(lián)系，了解當時企業(yè)倉庫的情況，杜絕盲目采購、重復采購的形象發(fā)生。在及時了解分析當時的市場情況，實地考察，制訂詳細的物資采購計劃，精準地計算物資采購的預算。

（2）在制訂詳細物資采購計劃的同時需要制訂相應的緊急預案，保證在交的時候遇到合同糾欺詐或市場哄抬物價可以有效地拿出相對應的解決方案。例如，遇到市場哄抬物價，物資采購的時候先貨比三家，保證所選的物資是價格相對較低，質(zhì)量相對較高的一家，在確認采購前，可以先簽訂簡單有效的合同?？梢源_保交易的時候?qū)Ψ胶逄飪r，我們這邊可以用法律的手段保護自己。

3.4 加強部門與部門之間的聯(lián)系

石油化工企業(yè)物資采購主要的用途都是用于企業(yè)的生產(chǎn)與加工上。所以企業(yè)為了規(guī)避計劃風險和技術(shù)進步風險，有必要在制訂物資采購計劃前向生產(chǎn)加工部門了解當前產(chǎn)品的常態(tài)以及可能會出現(xiàn)的狀況。了解生產(chǎn)加工需要消耗物物資的量以及時長，制定計劃要有個長遠的計劃，要將企業(yè)的資金利用率最大化，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。生產(chǎn)部門也任何需要也需要及時和采購部門提交需求，采購部門根據(jù)企業(yè)自身情況，酌情處理這些需求。

3.5 優(yōu)化儲備系統(tǒng)管理

采購人員定期安排專人盤點庫存，根據(jù)提出問題，采購部門根據(jù)庫存結(jié)構(gòu)提出改善措施，加快企業(yè)資金的回流。采購人員想要有效地降低庫存，必須從源頭抓起，抓過程管理，確定從計劃提出、審核、采購到使用單位鏈條各節(jié)點的責任，制訂儲備資金紅線， “誰申請，誰使用，誰負責” ，落實物料使用和管理責任，建立管按的長效機制。

石油化工企業(yè)降低存量最有效的途徑就是加大自己企業(yè)生產(chǎn)加工產(chǎn)品投入市場的量，加大力度拓展企產(chǎn)品的銷路，以代儲代銷的方式合理合法地實施風險轉(zhuǎn)移，不僅降低企業(yè)庫存，還可以為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟效益。

3.6 優(yōu)化采購方式

在企業(yè)的物資采購管理中，不但要加強物資采購訂貨渠道，還要規(guī)范采購審批權(quán)限，嚴把物資采購關(guān)。對于一些料源較為豐富，生產(chǎn)廠家較多，需要量大而且消耗穩(wěn)定集中的材料，實行招標采購，利用供方競爭，達到“貨比多家”質(zhì)優(yōu)價廉的目的;對于批量小、用量少和臨時需要的零星材料，可通過網(wǎng)上詢價與市場調(diào)查同步的“比價”方式，擇優(yōu)進行采購，降低采購成本。

4 結(jié)語

要使石油化工企業(yè)的利潤最大化，資金利用率更高，風險最低，不僅要控制石油化工企業(yè)的各個部門，更要抓住石油化工企業(yè)物資采購這個環(huán)節(jié)，不斷提高采購部門人員的素質(zhì)，加強部門之間的聯(lián)系，優(yōu)化采購機制。同時，石油化工企業(yè)要使自己的物資采購規(guī)范化，標準化，讓企業(yè)合理降低成本，使經(jīng)濟效益最大化，才能不斷提高石油化工企業(yè)在石油化工領(lǐng)域的競爭力，使企業(yè)在眾多的企業(yè)中立于不敗之地。

（作者系中國石油化工股份有限公司齊魯分公司勝利煉油廠生產(chǎn)保障服務(wù)站 會計師）

【參考文獻】

[1]申勁松.淺談石油化工企業(yè)物資采購風險的防范策略[J].石油石化物資采購，2015（9）：44-46.

[2]史本領(lǐng).石油企業(yè)物資采購風險分析與防范[J].中國石油和化工標準與質(zhì)量，2017（13）：13-14.