會計電算化對會計工作方法的影響

黃天嬌

一、引言

在信息時代背景下隨著會計電算化的普及，會計工作方法出現(xiàn)了較大改變，促進了會計工作的現(xiàn)代化和信息化發(fā)展，會計電算化的出現(xiàn)給傳統(tǒng)會計理論與實務(wù)帶來了較大的沖擊，有效提升了會計信息處理的質(zhì)量和效率。因此在會計工作中會計工作人員需要對自身的工作方法進行創(chuàng)新，結(jié)合實際情況對會計電算化進行合理的應(yīng)用，進而有效提升會計工作質(zhì)量和水平。

二、會計電算化對會計工作方法的影響

（一）對數(shù)據(jù)處理方式的影響

會計電算化通俗來講就是利用電子計算機完成人工認為很煩瑣的會計工作，是一個使用電子計算機為核心工具實現(xiàn)的會計工作的信息系統(tǒng)，能夠自動處理會計信息和數(shù)據(jù)。在以往會計工作方法中會計人員都是人工處理會計數(shù)據(jù)，在查詢數(shù)據(jù)時都是手工翻閱憑證、賬簿、報表等形式，這樣的工作模式效率相對較低，會浪費較多的人力和時間，數(shù)據(jù)風(fēng)險性也較大，而且該種工作模式較為落后[1]，無法滿足企業(yè)和市場經(jīng)濟快速發(fā)展的需求，并且在修改會計信息時需要利用劃線更正和紅字沖銷等手段，這樣的修改模式效率也相對較低，對會計工作和經(jīng)營活動的順利進行均會造成一定的影響。而在會計電算化模式下對數(shù)據(jù)處理和查詢以及修改模式進行了改變，會計工作人員通過計算機和會計軟件便可以對會計信息數(shù)據(jù)實行電子記賬、自動登賬和對賬等會計操作，并且工作模式較為簡單，具有較強的操作性，和以往的數(shù)據(jù)查詢模式相比可以節(jié)約大量的時間，提升工作質(zhì)量和效率。在會計電算化模式下想要修改會計信息數(shù)據(jù)只需要在系統(tǒng)中進行修改和審核。此外傳統(tǒng)會計工作中的會計賬簿和憑證等都是在檔案管理室進行保存，這種保存模式對于室內(nèi)保存環(huán)境要求較高，要防水防火。而在會計電算化模式下，可以通過計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)存儲會計信息和數(shù)據(jù)，只需要保證計算機系統(tǒng)沒有故障即可，這樣無紙化的辦公可以有效提升會計資料的管理效率和處理效率。

（二）對會計記賬方式的影響

在傳統(tǒng)會計記賬工作中都是利用人工手工記賬需要消耗大量的人力資源，分類和登記以及記賬不同的會計信息數(shù)據(jù)，因此需要各個部門和工作人員之間的協(xié)調(diào)才可以保證會計記賬和核算質(zhì)量。而在會計電算化模式下打破了人工記賬的束縛，使會計核算的人力和物力都得到了節(jié)省，并且大大提升了會計工作質(zhì)量。在會計電算化模式下在整個計算機系統(tǒng)中都可以實現(xiàn)對會計信息數(shù)據(jù)的記賬，并且還可以錄入會計憑證和反復(fù)核算。這樣的記賬模式操作簡單，可以避免出現(xiàn)誤差，有效提升記賬精準(zhǔn)性。

（三）對會計工作范圍的影響

會計電算化工作模式和傳統(tǒng)會計工作模式相比，工作目標(biāo)是相同的，但是因為前者在數(shù)據(jù)處理和存儲方面更加豐富和高效，進而使會計工作范圍也得到了拓展，促進了傳統(tǒng)會計工作與電子信息技術(shù)的融合。隨著會計電算化工作范圍的拓展，會計工作人員的職業(yè)技能和專業(yè)性也更加需要得到提升，其需要具備扎實的會計專業(yè)知識以及較為熟練的計算機操作能力以便于更好的應(yīng)用會計電算化技術(shù)。

（四）對會計工作重心的影響

在會計電算化工作中會計工作的重心和職能發(fā)生了轉(zhuǎn)變，審核原始憑證逐漸了成為會計工作的重心內(nèi)容。因此從某種程度上來講會計電算化的監(jiān)督職能效果不夠理想[2]。并且在會計電算化操作中會計人員可以結(jié)合會計信息數(shù)據(jù)，對企業(yè)經(jīng)營決策中存在的問題進行及時發(fā)現(xiàn)，有效突出了會計工作的控制職能和預(yù)測職能。此外會計電算化對于會計檢查結(jié)構(gòu)造成了一定的影響，檢查和審核工作更加依賴于計算機信息技術(shù)。

三、會計工作中會計電算化的應(yīng)用策略

（一）提升對會計電算化工作的重視程度

首先領(lǐng)導(dǎo)層和管理層需要起到帶頭作用，對會計電算化的優(yōu)勢進行積極宣傳，并鼓勵工作人員在實際工作中利用會計電算化對各種問題進行解決，進而使全體工作人員都對會計電算化辦公給予足夠重視，使會計信息核算方式和數(shù)據(jù)處理發(fā)生轉(zhuǎn)變，有效提升會計工作質(zhì)量和效率。領(lǐng)導(dǎo)層和管理層可以定期或者是不定期對會計電算化專家進行要求舉辦相應(yīng)的演講活動，演講內(nèi)容以基礎(chǔ)財務(wù)知識、會計電算化操作步驟、計算機技術(shù)等為主，進而使工作人員意識到會計電算化的重要價值和意義。其次應(yīng)對先進的辦公軟件與硬件進行引進，對現(xiàn)有的設(shè)備進行完善。針對企業(yè)來講，想要對會計電算化的價值進行充分發(fā)揮，使會計工作向著信息化方向發(fā)展，首先需要做的就是對現(xiàn)有設(shè)備進行完善，加大資金方面的投入，對符合自身會計核算要求的軟件進行購買，進而有效提升會計電算化工作質(zhì)量。最后可以定期組織工作人員進行會計電算化知識大賽，并把比賽的結(jié)果和考核進行掛鉤。針對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員，應(yīng)適當(dāng)?shù)亟o予精神獎勵和物質(zhì)獎勵。通過這樣的模式可以有效提升工作人員對會計電算化的重視和工作主動性。

（二）完善會計電算化管理制度

想要有效提升會計電算化工作質(zhì)量和效率，就需要對現(xiàn)有的會計電算化管理制度進行完善。管理人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際情況創(chuàng)建一個統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，例如可以利用會計電算化技術(shù)進行的工作一定要利用會計電算化技術(shù)完成。一開始工作人員有可能會出現(xiàn)抱怨、抵觸的情緒，但是經(jīng)過長時間的應(yīng)用，其會發(fā)現(xiàn)會計電算化給會計工作帶來的積極作用和影響，并在無形中形成了良好的工作習(xí)慣[3]。與此同時還需要創(chuàng)建相關(guān)賞罰制度和監(jiān)督制度，在會計工作中部分工作人員沒有對會計電算化技術(shù)進行利用，仍然利用傳統(tǒng)手工的工作模式，這不僅浪費了資源也影響了工作效率和質(zhì)量。這時其他工作人員便具有監(jiān)督權(quán)力，可以通過匿名舉報上報給領(lǐng)導(dǎo)。通過賞罰制度的創(chuàng)建，可以有效提升工作人員的積極主動性，使其刻意積極主動的使用會計電算化。此外需要加強對會計電算化信息數(shù)據(jù)的保護，并對響應(yīng)規(guī)章制度進行創(chuàng)建。目前盡管我國在會計電算化方面沒有完善的規(guī)章制度，但是企業(yè)一定要對內(nèi)部工作環(huán)境進行凈化，對工作人員的思想進行凈化，才能有效提升會計電算化工作質(zhì)量和效率。

（三）提升會計電算化工作人員的素質(zhì)

在新時代背景下，在對會計電算化進行應(yīng)用的過程中，需要有效提升會計電算化工作人員的綜合水平。首先需要加強提升會計電算化工作人員的職業(yè)道德，提升其信息安全意識，并且讓其在實際工作中對會計電算化設(shè)備進行科學(xué)合理的應(yīng)用，這樣可以有效避免一些工作人員受到外界的誘惑而犯下錯誤。其次在財務(wù)部門中需要把各項工作任務(wù)安排給每個工作人員身上，實現(xiàn)責(zé)任落實制度，以防發(fā)生問題時出現(xiàn)相互推諉的情況，進而有效提升其工作責(zé)任心。再次需要加強對現(xiàn)有工作人員的培訓(xùn)和教育工作，不斷對其知識結(jié)構(gòu)進行更新。隨著會計電算化的不斷發(fā)展，若工作人員無法對最前沿的信息與最核心的技術(shù)進行掌握，那么很難在激烈的競爭市場中占據(jù)有利位置。因此可以定期開展一些培訓(xùn)工作和教育工作，并通過定期開展內(nèi)部會議，鼓勵工作人員發(fā)表自身對會計電算化應(yīng)用的想法和意見。經(jīng)過培訓(xùn)和教育，會計電算化工作人員可以從核算型人才轉(zhuǎn)變成為管理型人才和智能型人才，最終成長為復(fù)合型人才，有助于提升核心競爭力。

（四）加強會計電算化網(wǎng)絡(luò)安全防范

在企業(yè)經(jīng)營管理工作中會計電算化的出現(xiàn)給會計工作帶來了契機的同時，也帶來了一定的調(diào)整。在會計電算化工作中會計信息數(shù)據(jù)安全受到了威脅，因此在實際工作中需要利用科學(xué)合理的手段，加強防范網(wǎng)絡(luò)攻擊。首先需要對崗位職責(zé)進行合理制定，明確解讀與規(guī)定每個崗位的工作權(quán)限和工作職責(zé)。并且還需要貫徹落實崗位制約制度，會計工作人員和非會計工作人員擁有不同的操作權(quán)限和口令，針對機密數(shù)據(jù)和信息需要進行保密措施設(shè)置，以防數(shù)據(jù)信息泄露。其次可以對專業(yè)技術(shù)人員進行聘請，專門負責(zé)更新和維護會計電算化系統(tǒng)軟件。并且需要在計算機中對防火墻進行安裝和設(shè)置，以防會計信息數(shù)據(jù)受到外來攻擊和竊取，保證會計信息數(shù)據(jù)安全，最后管理層和領(lǐng)導(dǎo)層一定要積極提高會計人員對于會計電算化的風(fēng)險意識，在會計電算化的應(yīng)用背景下很多風(fēng)險要素都在發(fā)生改變，作為會計人員一定要定期檢查自身計算機和會計軟件的風(fēng)險漏洞，并做好有效的會計檔案備份工作，以防數(shù)據(jù)丟失或泄露，進而有效提升會計電算化的安全性。

四、結(jié)束語

總而言之，在新時代背景下會計電算化對會計工作方法有著較大的影響，改變了傳統(tǒng)手工核算的工作模式，提升了會計工作的成效性和科學(xué)性，可以快速處理各項財務(wù)數(shù)據(jù)。因此會計工作人員需要意識到會計電算化的重要價值和意義，并且要加深對會計電算化的實踐和應(yīng)用能力，不斷提升自身的專業(yè)水平和素養(yǎng)。此外需要不斷提高網(wǎng)絡(luò)安全的防范水平，有效提升會計工作水平的整體質(zhì)量和效率。這對于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有積極的影響。