計(jì)算機(jī)技術(shù)在政府人事檔案管理中的運(yùn)用探討

【摘要】傳統(tǒng)人事檔案管理模式已經(jīng)與時(shí)代的發(fā)展趨勢不相符，在計(jì)算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展的新時(shí)期，將此項(xiàng)技術(shù)應(yīng)用于人事檔案管理工作中管理檔案信息，不僅有助于提升管理效率，更能保護(hù)人事檔案的載體。本文將從多角度出發(fā)，對人事檔案管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要意義進(jìn)行介紹，提出此項(xiàng)技術(shù)在政府人事檔案管理當(dāng)中的合理運(yùn)用思路，以期為有關(guān)部門提供可靠參考。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)技術(shù);政府;人事檔案管理;網(wǎng)絡(luò)化信息

在政府部門，人事檔案管理工作較為繁瑣和復(fù)雜，特別在信息數(shù)據(jù)對各項(xiàng)工作的開展具有決定性影響的新時(shí)期，政府部門必須不斷結(jié)合先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)創(chuàng)新人事檔案管理模式，方能使政府部門整體管理水準(zhǔn)得以全面提升，確保此項(xiàng)工作更加規(guī)范化、信息化，與時(shí)代的發(fā)展相符合。

一、人事檔案管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的意義

（一）保護(hù)人事檔案的載體

在以往傳統(tǒng)政府人事檔案管理工作過程中，管理人員重點(diǎn)是借助紙質(zhì)載體保管檔案材料，而紙質(zhì)載體不僅會(huì)占據(jù)越來越多的保存空間，也容易因潮濕、火災(zāi)等不良因素而被損壞。因此，保管紙質(zhì)材料人事檔案的工作質(zhì)量較低、難度大。但是在社會(huì)整體發(fā)展速度越來越快的大環(huán)境下，社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域?qū)τ谌耸聶n案有著越來越高的利用率，在相關(guān)工作開展過程中，時(shí)常會(huì)需要管理人員對個(gè)人信息加以查閱，而對于紙質(zhì)材料而言，重復(fù)裝訂極易損壞紙張。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用過程中，管理人員可以將人事檔案數(shù)據(jù)化、信息化，在需要的時(shí)候僅需通過計(jì)算機(jī)查找相關(guān)數(shù)據(jù)信息即可，無需過多接觸紙質(zhì)材料，這樣便可以有效保護(hù)人事檔案的載體。

（二）提升管理效率

將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于人事檔案管理工作當(dāng)中，能夠緩解檔案管理人員的工作壓力，使其對影響特征進(jìn)行科學(xué)應(yīng)用，完整、清晰地將采集到個(gè)人信息和照片反映出來，確保使用人員能夠借助相關(guān)圖文對所需信息進(jìn)行直觀掌握和了解，進(jìn)而使管理工作的質(zhì)量以及效率得到全面提升，且更加趨于合理化、現(xiàn)代化。

（三）實(shí)現(xiàn)最大化利用信息

在應(yīng)用計(jì)算技術(shù)的過程中，人事檔案相關(guān)數(shù)據(jù)與信息資源等都會(huì)成為數(shù)字信號(hào)，從而在需要的時(shí)候被展示出來，這便可以最大限度地提高人事檔案應(yīng)用以及傳輸效率。除此之外，將此項(xiàng)技術(shù)合理應(yīng)用到人事檔案管理工作中，還能夠有效共享相關(guān)資源信息，從而系統(tǒng)化地對人事信息數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整理，最終將所需的參考和憑證提供給有關(guān)部門以及信息數(shù)據(jù)的使用人員。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在政府人事檔案管理中的運(yùn)用思路

（一）建立網(wǎng)絡(luò)化信息框架

在通常情況下，人事檔案管理工作一般都具備固定模式，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的進(jìn)程中，各行各業(yè)人員的流動(dòng)性逐漸變大，同時(shí)伴隨科學(xué)技術(shù)水平的持續(xù)提升，使得網(wǎng)絡(luò)化信息框架的建立既有一定的必然性，也有存在的合理性。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可以全面降低檔案調(diào)閱、存檔與整理過程中受到磨損的程度，同時(shí)在持續(xù)完善網(wǎng)絡(luò)化信息框架的過程中，還能夠有效提升數(shù)據(jù)信息傳輸以及管理效率，從而節(jié)約民眾時(shí)間，促使政府自身事務(wù)處理效率提高。此外，信息數(shù)據(jù)具備一定的準(zhǔn)確性，這便可以使檔案在被應(yīng)用的過程中的丟失風(fēng)險(xiǎn)被大大降低，使檔案對應(yīng)人員個(gè)人隱私、權(quán)益等得到可靠的保障。

（二）保證人事檔案信息化安全性

倘若人事檔案信息丟失，這對于政府部門而言，除了會(huì)導(dǎo)致調(diào)轉(zhuǎn)資料過程不能正常運(yùn)行，更會(huì)嚴(yán)重泄露個(gè)人隱私，進(jìn)而使民眾對政府的公信力降低。因此，政府人事檔案管理人員必須保證相關(guān)數(shù)據(jù)信息的安全性以及穩(wěn)定性。這就需要受到法律法規(guī)的保障，同時(shí)展開實(shí)時(shí)監(jiān)控，強(qiáng)化管理。

（三）打造專業(yè)信息管理隊(duì)伍

當(dāng)今已經(jīng)進(jìn)入了信息化社會(huì)，各行各業(yè)的競爭，基本都屬于人才競爭。對于政府人事檔案管理工作而言，高素質(zhì)工作人員的培養(yǎng)往往是確保此項(xiàng)管理工作效率提升的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。優(yōu)秀人才的培養(yǎng)和聘用，能夠確保檔案管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、準(zhǔn)確化。因此，政府應(yīng)該做好以下幾項(xiàng)工作：

（1）部門領(lǐng)導(dǎo)層需要結(jié)合工作的實(shí)際要求，定期組織工作人員展開有關(guān)信息化管理人事檔案的訓(xùn)練活動(dòng)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)以及相關(guān)會(huì)議等，組織優(yōu)秀管理人員進(jìn)行深造，另外也應(yīng)定期邀請相關(guān)專家提供專業(yè)指導(dǎo)和講解，從而確保管理人員能夠不斷積累相關(guān)理論知識(shí)，持續(xù)提升專業(yè)技能，對相關(guān)軟件、程序和技能等加以全面掌握，提升管理人員的綜合素質(zhì)。

（2）逐步完善政府人事檔案管理部門的考評(píng)制度，這主要是由于科學(xué)的考評(píng)能夠最大限度地激發(fā)工作人員積極性，調(diào)動(dòng)其主觀能動(dòng)性。與此同時(shí)，政府領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)明確人事檔案信息化管理的重要性，加大投資力度，確保相應(yīng)硬件、軟件得到及時(shí)更新，致力于引進(jìn)綜合型管理人才，加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，以便實(shí)現(xiàn)政府人事檔案管理的進(jìn)一步信息化。當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)覆蓋到社會(huì)的方方面面，因此熟練掌握相關(guān)技術(shù)，持續(xù)引進(jìn)綜合型人才以及先進(jìn)設(shè)備便是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作得以信息化發(fā)展的核心與基礎(chǔ)。除此之外，及時(shí)考評(píng)管理人員，考評(píng)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)涵蓋其操作計(jì)算機(jī)的程度以及日常工作狀態(tài)等，實(shí)現(xiàn)借助考評(píng)督促管理人員將更多精力致力于日常工作，進(jìn)一步提升其管理水準(zhǔn)。

三、結(jié)論

總體而言，在人事檔案管理工作中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，除了可以使政府部門的信息化程度更高，同時(shí)也能使政府的整體工作效率全面提升。伴隨信息化以及網(wǎng)絡(luò)化相關(guān)技術(shù)的投入力度進(jìn)一步加大，不僅能夠使相關(guān)技術(shù)得以被更廣泛地應(yīng)用，更能夠使政府人事檔案管理流程趨于簡化。另外，還可以幫助政府及時(shí)更新相關(guān)信息。政府在有關(guān)人才的帶動(dòng)下，必將進(jìn)一步提升日常各項(xiàng)工作的信息化程度，為人事檔案管理工作的順利開展夯實(shí)基礎(chǔ)。因此，政府需要對相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用以及有關(guān)人才的培養(yǎng)、引進(jìn)予以高度重視。

參考文獻(xiàn)：

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[2]陳思音.計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用[J].科技風(fēng)，2017（15）：55.

作者簡介：劉馨蔚（1990-），女，吉林長春人，學(xué)歷：本科，畢業(yè)于吉林藝術(shù)學(xué)院;現(xiàn)有職稱：助理館員;研究方向：檔案管理。