構(gòu)建財(cái)會(huì)安全云平臺(tái)的可行性研究

段曉宇 王佳楠 張皓洋

摘 要：目前，經(jīng)濟(jì)和科技迅速發(fā)展，大數(shù)據(jù)廣泛應(yīng)用，一些企業(yè)因管理不善、設(shè)置不完整而引發(fā)了諸多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。建立財(cái)會(huì)云平臺(tái)的意義就在于提供一個(gè)可靠的平臺(tái)進(jìn)行財(cái)務(wù)自檢和財(cái)務(wù)分析，使企業(yè)迅速了解自身財(cái)務(wù)狀況，發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)隱患，解決企業(yè)現(xiàn)存的問(wèn)題，針對(duì)相應(yīng)結(jié)果深層次定位問(wèn)題，尋找財(cái)務(wù)指標(biāo)劣化的原因。論述了中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題，提出了解決對(duì)策，分析了財(cái)會(huì)安全云平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)及其發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)安全;大數(shù)據(jù);提高效率;市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

文章編號(hào)：1004-7026（2020）10-0109-02 ? ? ? ? 中國(guó)圖書(shū)分類(lèi)號(hào)：F275;TP3 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

財(cái)會(huì)安全云平臺(tái)主要是利用現(xiàn)代信息技術(shù)收集、整理、分析相關(guān)數(shù)據(jù)信息，以加強(qiáng)中小企業(yè)管理。企業(yè)各部門(mén)借助云平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，保障數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性、真實(shí)性、有效性，做到財(cái)務(wù)透明并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，從而提升工作效率。

1 ?中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

1.1 ?資金短缺，籌集資金存在困難

目前中小企業(yè)資金籌集渠道多樣化，但是中小企業(yè)在融資方面仍存在很多風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)行的金融體系缺乏與中小企業(yè)相匹配的專(zhuān)業(yè)機(jī)制，很多中小企業(yè)貸款業(yè)務(wù)不能及時(shí)處理。

面對(duì)變幻莫測(cè)的金融市場(chǎng)，中小企業(yè)難以合理評(píng)估后進(jìn)行投資。即使貸款審批通過(guò)，款項(xiàng)撥付時(shí)間長(zhǎng)，企業(yè)仍面臨因財(cái)務(wù)不透明而引發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。中小企業(yè)在資金管理方面缺乏專(zhuān)業(yè)評(píng)估，造成資金鏈斷裂，引發(fā)企業(yè)危機(jī)[1]。

1.2 ?資金利用效率較低，易發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

由于財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)置不完整，缺乏財(cái)務(wù)管理認(rèn)知和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，中小企業(yè)不能合理使用資金，難以在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中搶占市場(chǎng)。因此，提高產(chǎn)能比和資金利用率對(duì)于中小企業(yè)格外重要。盈利后，還需對(duì)剩余資金進(jìn)行評(píng)估和規(guī)劃，為創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)價(jià)值奠定基礎(chǔ)。但由于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不完善，很容易因盲目投資而陷入危機(jī)，產(chǎn)生一系列財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[2]。

1.3 ?財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)置不合理

中小企業(yè)建立時(shí)間不長(zhǎng)，企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有形成完善的管理體系。很多管理者非財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)出身，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作缺乏認(rèn)識(shí)。公司財(cái)務(wù)人員大多為管理者親屬，受人情關(guān)系影響，很難嚴(yán)格實(shí)施管理。制度不完善和崗位分工不明確，造成企業(yè)賬目混亂和缺乏系統(tǒng)管理，對(duì)企業(yè)整體沒(méi)有起到很好的推動(dòng)作用。中小企業(yè)往往不太重視財(cái)務(wù)部門(mén)，為節(jié)約人員成本費(fèi)用往往聘用職業(yè)技能不強(qiáng)的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)人員。因缺乏專(zhuān)業(yè)的技能培訓(xùn)，這些財(cái)務(wù)人員只做企業(yè)賬務(wù)記錄，不會(huì)分析企業(yè)賬務(wù)數(shù)據(jù)，不利于企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展[3]。

2 ?解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的對(duì)策

2.1 ?及時(shí)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀(guān)念

中小企業(yè)想要增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能力，可以從以下方面入手。一是重視資金的流動(dòng)，合理規(guī)劃資金。二是樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，找相關(guān)專(zhuān)業(yè)平臺(tái)進(jìn)行評(píng)估，登記每一項(xiàng)業(yè)務(wù)，做到財(cái)務(wù)透明，保證企業(yè)財(cái)務(wù)安全。三是聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)優(yōu)化企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)，使企業(yè)處于良性可持續(xù)發(fā)展?fàn)顟B(tài)[4]。

2.2 ?科學(xué)設(shè)置財(cái)務(wù)部門(mén)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員職業(yè)培訓(xùn)

大多數(shù)中小企業(yè)處于發(fā)展階段，對(duì)人才需求較大。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)設(shè)置財(cái)務(wù)部門(mén)，加強(qiáng)人員培訓(xùn)，利用相關(guān)優(yōu)惠政策，減少不必要的財(cái)務(wù)成本。定期開(kāi)展培訓(xùn)，提升會(huì)計(jì)人員素養(yǎng)，強(qiáng)化職業(yè)人員的崗位責(zé)任心。完善財(cái)務(wù)管理制度體系，提高執(zhí)行能力，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)自身抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

2.3 ?加強(qiáng)成本管控，提升企業(yè)資金利用效率

中小企業(yè)要強(qiáng)化成本管理能力，利用財(cái)務(wù)管理方法和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)化手段統(tǒng)計(jì)企業(yè)各個(gè)部門(mén)的資源信息，統(tǒng)合各部門(mén)的使用效能，對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行有效管理，從而高效使用營(yíng)運(yùn)資金。中小企業(yè)管理企業(yè)成本時(shí)，應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定相關(guān)規(guī)范。一方面，以制度的方式明確管理方法，便于各部門(mén)執(zhí)行，逐步強(qiáng)化員工節(jié)約企業(yè)資源的意識(shí)。另一方面，實(shí)施預(yù)算管理和全流程管控，使每個(gè)部門(mén)的分工合作更加快捷有效，減少協(xié)商成本，推動(dòng)業(yè)務(wù)部門(mén)間的融合管理，合理分配企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金，提高資源使用率。

3 ?財(cái)會(huì)安全云平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)

3.1 ?預(yù)測(cè)信息，嚴(yán)防財(cái)務(wù)造假

大數(shù)據(jù)使各行業(yè)的數(shù)據(jù)公開(kāi)透明化，財(cái)會(huì)安全云平臺(tái)不但增加了財(cái)務(wù)信息的透明度，還使人們?cè)絹?lái)越重視大數(shù)據(jù)收集、挖掘和處理技術(shù)，預(yù)測(cè)財(cái)會(huì)信息披露結(jié)果，了解相關(guān)財(cái)會(huì)造假行為。因此，通過(guò)財(cái)會(huì)安全云平臺(tái)可以甄別數(shù)據(jù)的真實(shí)性，減少財(cái)務(wù)造假行為，使企業(yè)處于良好的發(fā)展環(huán)境。

3.2 ?形成企業(yè)文化并傳承下去

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)，各行業(yè)都在使用大數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)部門(mén)作為企業(yè)的核心部門(mén)，使用大數(shù)據(jù)可以更加準(zhǔn)確地分析財(cái)務(wù)內(nèi)容，提供更精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息，大數(shù)據(jù)工作也從輔助工作轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵墓ぷ鳌?/p>

企業(yè)財(cái)務(wù)透明，不僅可以減少因財(cái)務(wù)不明確而引發(fā)的危機(jī)，還可以逐漸形成企業(yè)文化。財(cái)會(huì)安全云平臺(tái)的使用開(kāi)啟了企業(yè)的創(chuàng)新之路，逐漸提高了大數(shù)據(jù)在企業(yè)中的地位。

4 ?財(cái)會(huì)云平臺(tái)的發(fā)展方向

4.1 ?逐步技術(shù)攻關(guān)，提升專(zhuān)業(yè)度

隨著大數(shù)據(jù)應(yīng)用以及市場(chǎng)需求的提升，財(cái)會(huì)安全云平臺(tái)的推廣也應(yīng)該緊跟時(shí)代的步伐進(jìn)行革新。把平臺(tái)優(yōu)勢(shì)與中小企業(yè)實(shí)際需求相結(jié)合，做到專(zhuān)業(yè)、高效、精準(zhǔn)。

幫助企業(yè)完善現(xiàn)有系統(tǒng)，運(yùn)用新技術(shù)帶領(lǐng)企業(yè)更好地發(fā)展，開(kāi)拓新領(lǐng)域，創(chuàng)造企業(yè)新文化。基層職工也要了解財(cái)務(wù)知識(shí)，更好地推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

此外，平臺(tái)還要通過(guò)分析案例汲取經(jīng)驗(yàn)，在競(jìng)爭(zhēng)中始終以突破自我為原則，以服務(wù)對(duì)象為核心，努力前行，服務(wù)好每一個(gè)企業(yè)，響應(yīng)國(guó)家政策，創(chuàng)造良好的財(cái)務(wù)環(huán)境。

4.2 ?培養(yǎng)引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才

企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展，引進(jìn)和培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才尤為重要。在技術(shù)創(chuàng)新方面，面向IT及軟件工程專(zhuān)業(yè)招聘員工，定點(diǎn)、定向培養(yǎng)應(yīng)聘者的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，精益求精，不斷發(fā)展技術(shù)和維護(hù)系統(tǒng)。在資源推廣方面，面向新媒體及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)進(jìn)行招聘，優(yōu)化營(yíng)銷(xiāo)結(jié)構(gòu)，為企業(yè)更好地創(chuàng)收。引進(jìn)新媒體人才，實(shí)現(xiàn)線(xiàn)上引流，提升知名度和受眾面。在管理方面，面向管理專(zhuān)業(yè)進(jìn)行招聘，優(yōu)先考慮有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)或者雙語(yǔ)型人才，將雙語(yǔ)型人才培養(yǎng)成市場(chǎng)主力軍，使中國(guó)企業(yè)走出國(guó)門(mén)，面向國(guó)際市場(chǎng)。

5 ?結(jié)束語(yǔ)

財(cái)會(huì)安全云平臺(tái)是在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景以及國(guó)家政策的扶持下保障企業(yè)財(cái)務(wù)安全、優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)的平臺(tái)。應(yīng)用財(cái)會(huì)安全云平臺(tái)可以在很大程度上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)自由，傳承企業(yè)文化，對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重大意義。

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