財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的信息化建設(shè)研究分析

王思明

摘 要：本文在研究中以財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式信息化建設(shè)為核心，分析財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用意義，提出財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式信息化建設(shè)途徑，明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式未來(lái)的發(fā)展方向，并為相關(guān)研究人員提供一定的借鑒和幫助。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式 ?信息化建設(shè) ?信息系統(tǒng)

隨著信息技術(shù)的更新和應(yīng)用，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了新的轉(zhuǎn)機(jī)，隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)逐漸多元化，這就增加了統(tǒng)一管理難度，而此時(shí)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式無(wú)法跟上企業(yè)整體發(fā)展速度，工作效率不高，在一定程度上制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)符合企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求，可以解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中管理流程標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題，以提高財(cái)務(wù)管理效率，降低財(cái)務(wù)管理成本。在這樣的環(huán)境背景下，探究財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的信息化建設(shè)具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用價(jià)值分析

在本文的研究中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就是把企業(yè)相對(duì)單一而重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)職能、財(cái)務(wù)流程抽離出來(lái)，聚集到一個(gè)新的自主業(yè)務(wù)單元。財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化即為借助信息系統(tǒng)來(lái)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)功能體系，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)作，儲(chǔ)存大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并保證數(shù)據(jù)的完整性和安全性，服務(wù)于財(cái)務(wù)決策。其應(yīng)用價(jià)值可表現(xiàn)為以下幾方面：

（一）踐行財(cái)務(wù)一體化理念

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，一體化管理可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息流通，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效管理的有效方式，保證著企業(yè)的良性發(fā)展，而財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式正是踐行者財(cái)務(wù)一體化理念，將重復(fù)性業(yè)務(wù)流程聚集在一起集中處理，符合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì)。從另一個(gè)角度上看，財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)前端業(yè)務(wù)有規(guī)范作用，在實(shí)行中對(duì)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)與賬務(wù)財(cái)務(wù)進(jìn)行整合，通過(guò)資源集約化來(lái)實(shí)現(xiàn)資源最優(yōu)配置，大大降低了企業(yè)的管理成本。

（二）有利于財(cái)務(wù)專業(yè)分工化

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式運(yùn)行中，財(cái)務(wù)人員可以擺脫繁瑣而重復(fù)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，可以將更多精力放在財(cái)務(wù)決策、共享服務(wù)應(yīng)用和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)等方面，宏觀財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和前端基礎(chǔ)業(yè)務(wù)被分類，共享服務(wù)財(cái)務(wù)則集中進(jìn)行專項(xiàng)財(cái)務(wù)處理，財(cái)務(wù)工作逐漸朝著專業(yè)分工化的方向發(fā)展，全部覆蓋在財(cái)務(wù)工作某一領(lǐng)域中，有利于各自專業(yè)技能的強(qiáng)化。

（三）滿足企業(yè)發(fā)展管理需求

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式運(yùn)行中，統(tǒng)一了原有的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)基層業(yè)務(wù)處理工作進(jìn)行規(guī)范，并在很大程度上增加了財(cái)務(wù)管理的管控力度，有利于企業(yè)實(shí)行規(guī)范化管理。除此之外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用中，設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)劉晨，由專門(mén)部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一執(zhí)行，防止冗余流形成的管理低效問(wèn)題，預(yù)防各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的信息化建設(shè)途徑

（一）選擇信息系統(tǒng)建設(shè)模式

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式信息化建設(shè)中，要依托于企業(yè)管理思想與發(fā)展情況，構(gòu)建集中建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)、分中心建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)等兩種模式，在集中建設(shè)模式中，企業(yè)可以及時(shí)掌握下級(jí)單位數(shù)據(jù)，并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和發(fā)展要求進(jìn)行決策，落實(shí)企業(yè)管理思想進(jìn)行下級(jí)單位財(cái)務(wù)約束，以控制各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。但在實(shí)際應(yīng)用中，對(duì)服務(wù)器硬件功能具有較高的要求，必須嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)備份與數(shù)據(jù)損毀應(yīng)急預(yù)案，以提高信息系統(tǒng)的運(yùn)作效率。在分散建設(shè)模式中，將企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分散到各個(gè)分中心管理，可以緩解服務(wù)器數(shù)據(jù)壓力，即使在一個(gè)數(shù)據(jù)中心故障的情況下，也不影響其他數(shù)據(jù)中心的運(yùn)作，通過(guò)實(shí)時(shí)協(xié)同運(yùn)作的方式，幫助企業(yè)及時(shí)獲取數(shù)據(jù)，統(tǒng)一財(cái)務(wù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)避各種財(cái)務(wù)執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。

（二）核算共享系統(tǒng)設(shè)計(jì)

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式信息化建設(shè)中，要確立統(tǒng)一會(huì)計(jì)系統(tǒng)、會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)科目體系以及財(cái)務(wù)報(bào)表的設(shè)置目標(biāo)，由統(tǒng)一會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行所管轄經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算，使得財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)行中的核算操作以及數(shù)據(jù)出口均保持一致，并將統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)科目體系放置在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，輔助核算維度，以實(shí)現(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)單位的統(tǒng)一。同時(shí)，要把外部報(bào)表模板和內(nèi)部報(bào)表模板都輸入到系統(tǒng)中，工作人員可以根據(jù)工作需求自動(dòng)讀取數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成報(bào)表。在這一階段中，通過(guò)核算共享系統(tǒng)設(shè)計(jì)，可以將企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)體會(huì)計(jì)信息全部聚集在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的相關(guān)性和可比性，繼而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化。

（三）業(yè)財(cái)共享系統(tǒng)設(shè)計(jì)

核算共享系統(tǒng)主要應(yīng)用在財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部工作中，而業(yè)財(cái)共享系統(tǒng)的建立則可以延伸到財(cái)務(wù)部門(mén)外部，進(jìn)入業(yè)務(wù)領(lǐng)域中，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的完善和優(yōu)化，財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)都在完善與更新中，根據(jù)前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息可以自動(dòng)形成財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息，并有利于報(bào)賬紙質(zhì)單據(jù)和電子流程的分離，運(yùn)作效率更高。在這一階段中，企業(yè)要關(guān)注業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成，一方面要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善和統(tǒng)一，把財(cái)務(wù)核算信息輸入到前端業(yè)務(wù)流程表單中，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)自動(dòng)配置，提高會(huì)計(jì)信息的完整性和準(zhǔn)確性。另一方面則是要固定業(yè)財(cái)流程，統(tǒng)一企業(yè)各類支出費(fèi)用審批權(quán)限，并將這一審批流程輸入到系統(tǒng)中，達(dá)到電子流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)的目的。

（四）決策支持系統(tǒng)設(shè)計(jì)

在決策支持系統(tǒng)設(shè)計(jì)與建設(shè)中，企業(yè)要關(guān)注業(yè)財(cái)運(yùn)營(yíng)監(jiān)控平臺(tái)與決策支持系統(tǒng)的建設(shè)，這是整個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式信息化建設(shè)的關(guān)鍵點(diǎn)，業(yè)財(cái)運(yùn)營(yíng)監(jiān)控平臺(tái)可以通過(guò)檢測(cè)電子流程流轉(zhuǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的審批時(shí)長(zhǎng)，包括退單次數(shù)、差錯(cuò)憑證數(shù)、退單信息以及財(cái)務(wù)人員月度憑證數(shù)據(jù)等信息，監(jiān)控整個(gè)報(bào)賬流程，并和之前錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)中的效率標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比對(duì)，明確當(dāng)前業(yè)務(wù)水平和財(cái)務(wù)水平，并自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)圖表，便于財(cái)務(wù)人員進(jìn)行決策和分析。也就是說(shuō)，決策支持系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，更注重財(cái)務(wù)管理中的統(tǒng)計(jì)分析，通過(guò)集成化業(yè)財(cái)系統(tǒng)，分析業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，自動(dòng)抓取關(guān)鍵業(yè)財(cái)指標(biāo)，形成效能動(dòng)因分析，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性。

三、結(jié)束語(yǔ)

本文通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式信息化建設(shè)的研究，讓我們知道了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的價(jià)值，并站在企業(yè)發(fā)展需求的角度上，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)，在云計(jì)算和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)不斷發(fā)展后，企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式信息化建設(shè)也會(huì)隨著更新和優(yōu)化，而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也更加的虛擬化，取替原有的集中辦公，借助網(wǎng)絡(luò)共享資源來(lái)實(shí)現(xiàn)任務(wù)分配，并提交工作成果，以提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的靈活性和便捷性。

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