企業(yè)內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探討

馬春悅

關(guān)鍵詞：企業(yè)內(nèi)部控制 ?財(cái)務(wù)管理 ?信息化建設(shè)

為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求，企業(yè)需要進(jìn)行信息化建設(shè)來(lái)提高工作效率，正確認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用以及對(duì)企業(yè)發(fā)展造成的影響，同時(shí)還使用科學(xué)化的方式進(jìn)行處理，從而促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。

一、企業(yè)內(nèi)部控制以及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基本概念

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的基本含義

企業(yè)使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行有效管理，與此同時(shí)，也可以對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的信息進(jìn)行整合，借助信息資源為企業(yè)提供良好的服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的運(yùn)行目標(biāo)。當(dāng)前，想要促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，就需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作具備一定的真實(shí)性。除此之外，也應(yīng)當(dāng)提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)一步鞏固企業(yè)在市場(chǎng)中的地位。

（二）企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的基本內(nèi)涵

企業(yè)需要建立健全的管理結(jié)構(gòu)，將原有的制度進(jìn)行細(xì)化，簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程，對(duì)人力財(cái)力以及信息進(jìn)行高效率管理，為企業(yè)營(yíng)造積極向上的文化環(huán)境，提高員工的積極性，通過(guò)這種方式，有助于企業(yè)具體決策的有效實(shí)施。

（三）企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基本內(nèi)涵

企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)主要目的是為了優(yōu)化當(dāng)前的工作流程，提高工作效率。為此，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，就需要充分利用企業(yè)的資源以及信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)企業(yè)的物流以及資金等信息進(jìn)行有效的整理，建立統(tǒng)一化的信息管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，以此為企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)提供準(zhǔn)確的信息，保證企業(yè)管理者所制定的決策更加的符合企業(yè)的實(shí)際情況，同時(shí)自身也具有非常好的科學(xué)性。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作中存在的一些問(wèn)題

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化指的是一種高效的信息管理系統(tǒng)，其包含了處理以及信息的管控過(guò)程。對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，并不是一個(gè)簡(jiǎn)化的系統(tǒng)，也不牽涉到一些單獨(dú)的工作流程。為此，企業(yè)的管理人員需要及時(shí)的轉(zhuǎn)變?cè)械墓芾砟Ｊ揭约跋嚓P(guān)的政策、組織架構(gòu)等，為企業(yè)帶來(lái)嶄新的管理理念以及相應(yīng)的模式，幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)部門全面了解到企業(yè)財(cái)務(wù)情況，為財(cái)務(wù)管理部門提供了更多的信息數(shù)據(jù)。通過(guò)這種方式，可以促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展，為企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)性的理論依據(jù)和經(jīng)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)。從中看出，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有著非常重大的意義。然而，由于企業(yè)的信息化建設(shè)是一種新型的管理模式，所以在實(shí)際的應(yīng)用中往往會(huì)出現(xiàn)很多的問(wèn)題，所出現(xiàn)的問(wèn)題直接影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理建設(shè)效果的發(fā)揮，不利于企業(yè)正常發(fā)展。

（一）無(wú)法有效地落實(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化工作

大多數(shù)企業(yè)管理人員根本不重視企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理工作，使得財(cái)務(wù)信息管理相對(duì)落后并且不真實(shí)，直接影響了財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的提升，同時(shí)也無(wú)法真實(shí)的反映出企業(yè)的實(shí)際情況，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息的質(zhì)量相對(duì)較弱，不利于企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)。所以，就需要整合當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息，進(jìn)行統(tǒng)一化管理，借助該項(xiàng)方式來(lái)提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，在最大程度上發(fā)揮財(cái)務(wù)信息的重大作用。

（二）企業(yè)基本的活動(dòng)控制問(wèn)題

在當(dāng)前階段，要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制目標(biāo)，建立合理化的體系，為此就需要具備準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，如果沒(méi)有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)性的支持，那么，企業(yè)內(nèi)部控制制度在實(shí)施過(guò)程中就會(huì)出現(xiàn)很多的問(wèn)題。第一，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)管理中針對(duì)會(huì)計(jì)核算以及會(huì)計(jì)憑證等工作還沒(méi)有全面的實(shí)施，并且也不夠規(guī)范。大多數(shù)的企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中不嚴(yán)格，外加領(lǐng)導(dǎo)人員不夠重視企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理工作，所以，往往導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)問(wèn)題出現(xiàn)的問(wèn)題相對(duì)較多，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)造成了非常大的影響;第二，需要對(duì)于企業(yè)的控制流程進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，在當(dāng)前階段，企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)踐性以及操作性等都會(huì)影響到內(nèi)部控制的發(fā)展。例如，對(duì)于國(guó)家生產(chǎn)類型的企業(yè)來(lái)說(shuō)，需要使用預(yù)算，如果企業(yè)制定的預(yù)算制度無(wú)法適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際情況，那么就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)嚴(yán)重的問(wèn)題，從而導(dǎo)致企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)無(wú)法按照正常流程進(jìn)行展開，給企業(yè)造成了巨大的損失;第三，企業(yè)在工作考核方面做的不夠合理，導(dǎo)致企業(yè)的考核管理出現(xiàn)了很多問(wèn)題。

三、改善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的相關(guān)措施

（一）提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員自身的素質(zhì)

在當(dāng)前階段，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的自身素質(zhì)直接影響著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理以及企業(yè)的內(nèi)部控制，并且也將決定了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。因此，就需要提高員工自身的素質(zhì)和自身的競(jìng)爭(zhēng)力。在進(jìn)行人員招聘環(huán)節(jié)，需要有效地展現(xiàn)企業(yè)自身的文化，通過(guò)這種方式來(lái)吸引高素質(zhì)人才，引進(jìn)水平高且專業(yè)的人員進(jìn)行管理。在工作崗位以及職務(wù)晉升方面，也需要制定相應(yīng)的評(píng)價(jià)制度，嚴(yán)格考核，以此確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作人員具備更加專業(yè)的工作能力。在企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)中，還需要對(duì)相關(guān)的管理人員以及財(cái)務(wù)管理員進(jìn)行培訓(xùn)，使用不同的方法進(jìn)行知識(shí)的培訓(xùn)，進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部控制的重要性，幫助員工及時(shí)了解新的知識(shí)，提高自身的能力。除此之外，還可以利用一些機(jī)會(huì)進(jìn)行學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)其他相同類型企業(yè)的管理優(yōu)點(diǎn)，及時(shí)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制制度以及相應(yīng)的工作，提高工作效率，為企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)提供一定的保障。除此之外，對(duì)現(xiàn)有的獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行優(yōu)化，制定績(jī)效考核制度，防止企業(yè)出現(xiàn)消極的員工，并且也可以通過(guò)這項(xiàng)制度，對(duì)于違規(guī)的員工進(jìn)行嚴(yán)格的處罰，認(rèn)識(shí)到人才的重要性，通過(guò)培訓(xùn)的方式提高企業(yè)管理人員的素質(zhì)以及水平，從而讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員自身具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。此外，受到個(gè)人原因的影響，難以形成高效的工作模式，因此對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，就需要使用權(quán)威的系統(tǒng)來(lái)制定合理的制度，并且對(duì)員工進(jìn)行定期的培訓(xùn)，進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控，以此降低風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)概率

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)有著非常重大的影響，并且也會(huì)帶來(lái)非常大的損失，所以在當(dāng)前階段，企業(yè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控。這種方式可以幫助企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，因此企業(yè)需要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控，才可以降低不良風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率。除此之外，還需要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)狀況與財(cái)務(wù)情況制定合理的方案，為此，企業(yè)的參觀人員也需要高度重視企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理，只有通過(guò)這種方式，才可以及時(shí)有效地掌握企業(yè)整體的財(cái)務(wù)狀況。另外，內(nèi)部人員從上級(jí)到下級(jí)、全體人員都應(yīng)當(dāng)高度重視企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，增加企業(yè)的可信度。企業(yè)如果想要取得巨大的經(jīng)濟(jì)效益，就需要落實(shí)企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度以及相應(yīng)的體系，依照相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)發(fā)展，最終在根源上增強(qiáng)企業(yè)社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)力。

四、結(jié)束語(yǔ)

伴隨著企業(yè)制度的不斷完善，企業(yè)需要及時(shí)掌控財(cái)務(wù)管理信息，利用企業(yè)的不同資源對(duì)其進(jìn)行集中化管理，制定合理的財(cái)務(wù)管理制度以及相應(yīng)的方案，并且企業(yè)也需要全面實(shí)行信息化建設(shè)工作，將財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制效果體現(xiàn)出來(lái)，加大財(cái)務(wù)信息建設(shè)力度，只有這樣，才可以提高企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。本文針對(duì)存在的問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決措施，希望可以為企業(yè)發(fā)展提供一定的幫助。

參考文獻(xiàn)

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