數(shù)字化時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理信息化探討

劉莉

摘 要：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)發(fā)展水平的不斷提高，數(shù)字化時(shí)代已經(jīng)到來。對于高校的財(cái)務(wù)管理工作來說，應(yīng)利用信息化的技術(shù)手段，采取數(shù)字化的管理模式，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，這樣可以有效提高財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量。從現(xiàn)階段的情況來看，雖然很多高校財(cái)務(wù)管理人員已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義，但是在實(shí)際操作過程中依然存在諸多問題，本文就對此進(jìn)行了具體研究，以期可以在信息技術(shù)背景下，有效提升高校財(cái)務(wù)管理水平。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化時(shí)代 ?高校 ?財(cái)務(wù)管理信息化 ?策略

一、數(shù)字化時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀分析

（一）高校對財(cái)務(wù)管理信息化重視程度偏低

相比于發(fā)達(dá)國家，高校的信息化建設(shè)整體來看依然參差不齊。在實(shí)際開展高校財(cái)務(wù)管理工作的過程中，其重點(diǎn)仍然在財(cái)務(wù)核算方面，對財(cái)務(wù)管理工作的開展缺乏足夠的重視。由于財(cái)務(wù)人員將過多的精力投入到會(huì)計(jì)事務(wù)的處理方面，嚴(yán)重影響了學(xué)校整體的財(cái)務(wù)管理效率，阻礙了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的正常開展，嚴(yán)重的影響到高校財(cái)務(wù)工作的快速發(fā)展和進(jìn)一步完善。再者，對高校財(cái)務(wù)管理的重視程度不夠，而其原因在于高校管理者缺乏對財(cái)務(wù)管理意義的正確認(rèn)知，輕視財(cái)務(wù)管理信息化工作。管理意識(shí)的缺乏使其無法調(diào)動(dòng)自身自主性，在其經(jīng)營管理中過于依賴傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式，仍以賬務(wù)核算為主，各級(jí)部門無法及時(shí)、準(zhǔn)確的傳遞財(cái)務(wù)信息，進(jìn)而增加了基層監(jiān)管難度。高校不夠重視財(cái)務(wù)管理信息化工作，不僅增加財(cái)務(wù)人員的工作量，還給財(cái)務(wù)工作的開展造成極大壓力。

（二）財(cái)務(wù)管理流程機(jī)制不完善

要想使信息化的財(cái)務(wù)管理模式能夠最大限度的發(fā)揮作用，高校在開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中就要重視對傳統(tǒng)的運(yùn)行模式進(jìn)行創(chuàng)新，根據(jù)本校實(shí)際選擇合適的財(cái)務(wù)管理方式。以往，在財(cái)務(wù)管理工作的開展過程中，所有流程機(jī)制的建立都是以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的開展為前提，財(cái)務(wù)管理制度的主要管理對象是高校的財(cái)務(wù)人員。而在數(shù)字化時(shí)代，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也已經(jīng)成為了一個(gè)重要的趨勢，因此在實(shí)際開展相關(guān)工作的過程中，更多人員需要涉及其中。要想使信息化的財(cái)務(wù)管理模式能夠最大限度的發(fā)揮作用，實(shí)際操作過程中做好相關(guān)人員的監(jiān)管機(jī)制工作是十分必要的。從現(xiàn)實(shí)的角度來講，要嚴(yán)格管理相關(guān)人員的權(quán)限和職責(zé)。尤其是在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的開展過程中，雖然很多高校在實(shí)際操作過程中已經(jīng)根據(jù)自身實(shí)際情況建立了相關(guān)制度，但是隨著工作開展的深入，很多新的問題也不斷涌現(xiàn)，這就要求高校管理人員不斷完善相關(guān)制度流程，提升財(cái)務(wù)管理工作的嚴(yán)密性。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化人才隊(duì)伍建設(shè)不足

在財(cái)務(wù)管理工作的開展過程中傳統(tǒng)的工作模式和工作觀念依然占據(jù)主導(dǎo)位置，大部分財(cái)務(wù)管理者的管理理念仍舊存在一定的上升空間，由于其對于新技能的相關(guān)知識(shí)了解較少，這不僅會(huì)影響工作效率以及工作質(zhì)量，還會(huì)嚴(yán)重影響高校會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。可以說，數(shù)字化時(shí)代，部分高校財(cái)務(wù)管理人員已經(jīng)無法適應(yīng)日益多元化的財(cái)務(wù)管理工作。同時(shí)，高校負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作的人員創(chuàng)新不足，較難主動(dòng)適應(yīng)新的工作要求，對于信息化管理的相關(guān)知識(shí)缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，難以提升自身的專業(yè)技能和財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用能力，往往落后于數(shù)字化的發(fā)展趨勢，進(jìn)而不太適應(yīng)高校現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理工作的需要。

二、數(shù)字化時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略

（一）轉(zhuǎn)變觀念加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理信息化重視

在開展高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的過程中，管理人員和財(cái)務(wù)工作負(fù)責(zé)人員要主動(dòng)提高認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變自身觀念，加強(qiáng)對相關(guān)工作的重視程度。在這個(gè)基礎(chǔ)上，深化對高校財(cái)務(wù)管理工作的改革，使數(shù)字化技術(shù)能夠充分發(fā)揮其推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理工作的積極作用，實(shí)現(xiàn)高校整體財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的提升。高校財(cái)務(wù)管理工作人員需要加強(qiáng)對原有工作模式的創(chuàng)新，在充分體現(xiàn)自身會(huì)計(jì)職能的同時(shí)，還要重視提升自身的信息技術(shù)應(yīng)用能力，能夠借助信息技術(shù)高質(zhì)量的完成財(cái)務(wù)管理工作。除此之外，高校管理者也需要加大對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的重視程度，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的高質(zhì)量展開提供充足的資金支持。

（二）完善財(cái)務(wù)管理流程機(jī)制

在對高校財(cái)務(wù)管理工作流程進(jìn)行優(yōu)化的過程中，工作人員首先要做的就是建立完善的內(nèi)控制度體系，隨著財(cái)務(wù)管理工作流程的變化對內(nèi)控制度體系進(jìn)行持續(xù)創(chuàng)新。在此基礎(chǔ)上，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理工作水平的整體提升。在相關(guān)制度的建立過程中，還需要對相關(guān)人員的管理權(quán)限做好管控工作，尤其是對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)操作這一崗位更要加大監(jiān)管力度，使高校的財(cái)務(wù)信息管理機(jī)制能夠得到不斷完善，無論是財(cái)務(wù)信息的使用，還是發(fā)布和處理，都需要充分發(fā)揮內(nèi)部管控工作的積極作用，確保每位財(cái)務(wù)人員在實(shí)際開展工作的過程中都能守住自己的底線，嚴(yán)格依照財(cái)務(wù)管理制度中的有關(guān)規(guī)定開展工作。

在完善財(cái)務(wù)管理流程機(jī)制的過程中，做好對資金的監(jiān)管工作也是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，現(xiàn)階段，在開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中，很多高校都采取了校園一卡通的模式，這是高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的一個(gè)有益嘗試，該模式可以使資金管理工作做到相對集中化，同時(shí)這也要求財(cái)務(wù)管理者應(yīng)針對本模式，建立完善系統(tǒng)的信息化、數(shù)字化的管理機(jī)制，從而有效保證對校園一卡通進(jìn)行管理。同時(shí)，資金管理工作的開展應(yīng)該由專門的部門來負(fù)責(zé)，定期檢查高校資金的使用情況，核算資金的收支差異，并建立健全相應(yīng)的管理考評機(jī)制，做到該獎(jiǎng)的獎(jiǎng)該罰的罰，真正做到獎(jiǎng)罰分明。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

在人才培養(yǎng)方面高校也要緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步。要使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作能夠得到全面落實(shí)，一支具有較高專業(yè)素養(yǎng)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍是必不可少的，這也是高校財(cái)務(wù)管理工作開展能充分滿足數(shù)字化時(shí)發(fā)展的需要。通過專業(yè)化培訓(xùn)課程的展開，鼓勵(lì)高校財(cái)務(wù)管理工作負(fù)責(zé)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)學(xué)科前沿知識(shí)，由此實(shí)現(xiàn)自身專業(yè)技能的提升。例如，為了提升本校財(cái)務(wù)管理人員的信息素養(yǎng)，一方面可以分批安排年輕財(cái)務(wù)人員外出學(xué)習(xí)，另一方面可以邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家來校開辦講座。高校之間也可以加強(qiáng)交流學(xué)習(xí)，以此有效提升高校財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，使他們的信息處理能力能夠得到大幅度的提升。在此基礎(chǔ)上也能為高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的高質(zhì)量展開打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，使高校財(cái)務(wù)管理工作的開展能夠充分滿足數(shù)字化時(shí)代高校發(fā)展的需要。擁有一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理信息化人才隊(duì)伍不僅是高校未來發(fā)展的保障，也是高校其他方面工作順利展開的必要前提。

三、結(jié)束語

在高校管理工作開展過程中，財(cái)務(wù)管理工作是一個(gè)十分重要的組成部分，而從近幾年的情況來看，數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為了高校財(cái)務(wù)管理工作開展的一個(gè)大趨勢，因此，加強(qiáng)對相關(guān)問題的研究不僅能夠有效提升高校財(cái)務(wù)管理工作開展的整體質(zhì)量，同時(shí)能夠有效推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理整體水平的提升，具有劃時(shí)代的意義。

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