機關(guān)事業(yè)單位車輛調(diào)度管理效益的提高策略分析

王法偉

摘 要：機關(guān)事業(yè)單位作為政府部門開展工作的重要基礎(chǔ)，能夠主動與公眾進行深入溝通和交流，機關(guān)事業(yè)單位工作效率會直接影響社會經(jīng)濟發(fā)展安全性與穩(wěn)定性。汽車作為現(xiàn)代人們出行最主要的代步工具，能夠快速辦理各項工作。在機關(guān)事業(yè)單位車輛調(diào)度管理中，要加強車輛調(diào)度合理性、高效性和科學性，提高機關(guān)事業(yè)單位辦事效率。

關(guān)鍵詞：機關(guān)單位;事業(yè)單位;車輛調(diào)度;管理效益

隨著汽車總量的持續(xù)增加，機關(guān)事業(yè)單位汽車調(diào)度管理非常重要，從人員、汽車、安全、信息等多個角度進行科學有效調(diào)度管理，確保資源消耗最少、路程最短、車損最小，加強汽車管理調(diào)度改革，避免出現(xiàn)車輛隨意占用的情況，提高用車服務(wù)效率和服務(wù)品質(zhì)。

1 機關(guān)事業(yè)單位車輛調(diào)度管理的主要不足

1.1車輛調(diào)度管理制度不完善

很多機關(guān)事業(yè)單位忽略對車輛調(diào)度管理，對車輛具體使用、維修、加油等方面也沒有做好詳細記錄，致使車輛使用過于混亂。很多管理人員甚至將車輛調(diào)度給有利益關(guān)系的人，導致機關(guān)事業(yè)單位車輛調(diào)度管理無法全面落實。車輛配置需要不斷優(yōu)化，在機關(guān)事業(yè)單位車輛調(diào)度管理開展中，所有的車輛都需要開展公務(wù)，但如果缺乏科學有效的車輛配置，造成各部門和員工之間存在明顯差異，給實際的運行管理造成嚴重阻礙。

1.2車輛成本管理控制效率低下

隨著車輛配件維修的價格不斷上漲，車輛駕駛?cè)藛T、維修人員、管理人員待遇不斷提高，加大了機關(guān)事業(yè)單位車輛調(diào)度管理的總體成本。在機關(guān)事業(yè)單位用車調(diào)度管理中，如果沒有做好成本控制管理，導致汽車用油消耗劇增，還會造成車輛的嚴重損耗，不利于車輛的合理維護管理。

1.3車隊監(jiān)督管理不嚴格

部分機關(guān)事業(yè)單位沒有做好車輛調(diào)度管理工作，導致部分車輛成為領(lǐng)導干部的專屬車輛，甚至存在明顯的公車私用風氣，導致機關(guān)事業(yè)單位用車缺乏合理調(diào)度。在車輛調(diào)度中缺乏監(jiān)督管理，這是目前機關(guān)事業(yè)單位用車調(diào)度存在明顯的矛盾糾紛。

2 機關(guān)事業(yè)單位車輛調(diào)度管理效益提升的主要對策

2.1優(yōu)化車輛調(diào)度管理原則

在機關(guān)事業(yè)單位車輛購置中，需要制定完善的車輛調(diào)度管理體系，要高度重視對車輛駕駛?cè)藛T的教育和培訓，使其深入理解車輛管理法規(guī)。在教育管理中還要將政治教育、法治教育、職能教育緊密結(jié)合提高其思想認知水平，幫助駕駛?cè)藛T堅持法律底線在進行管理中，還應(yīng)該提高駕駛?cè)藛T的積極性和自覺性，提高管理的整體效果。在學習的過程中，也需要從長遠的角度出發(fā)，做到堅持不懈，依法監(jiān)督和管理。

2.2優(yōu)化車輛配置

機關(guān)事業(yè)單位的車輛購置也在不斷增加，在實際調(diào)度執(zhí)行中，有關(guān)部門需要嚴格遵守相關(guān)規(guī)定，對車輛購置規(guī)模達到有效約束，還要結(jié)合當?shù)氐慕?jīng)濟財力等諸多因素來最終確定車輛數(shù)量，如果單位車輛較多也可以調(diào)劑使用。

2.3強化責任意識

在車輛管理調(diào)度開展中，事業(yè)單位可以通過分責定管的責任制，對管理制度詳細劃分，確保責任有效落實，強化責任管理意識。在管理的同時要保證每輛車都有專人進行管理，每一個人員都需要明確自己的職責。

2.4科學合理安排車輛

機關(guān)事業(yè)單位對車輛的需求量不斷提高，所以對車輛行程安排非常關(guān)鍵，科學合理調(diào)度車輛需要具有遠見性、細節(jié)性，提前提出用車需求，及時了解出車的目的地和任務(wù)，制定科學合理的車輛安排。在出車地點方向一致的情況下，可以讓事業(yè)單位工作人員共同乘坐車輛，也要注意出車的任務(wù)和時間，對于緊要事件需要優(yōu)先發(fā)車，根據(jù)任務(wù)、性能和時間安排不同的車輛，提高車輛配置的靈活性、科學性。針對緊急突發(fā)事件，需要根據(jù)緊急用車實際情況進行快速處理，避免對緊急事件處理不當引發(fā)惡劣后果，提高車輛的靈活性，保持車輛最佳狀態(tài)，掌握車輛的具體特點和規(guī)定，要選擇車況良好的備用車輛，做到安全快速出車。

2.5車輛安全檢查

車輛定期檢查可以保證車輛的運行狀態(tài)，更加穩(wěn)定高效，同樣也能夠確保車輛管理效率全面提高，有效節(jié)約車輛管理成本。在車輛運行維護開展中，要針對實際的情況進行全面的分析和協(xié)調(diào)，對車輛證件、年檢、發(fā)動機、轉(zhuǎn)向、制動等相關(guān)細節(jié)詳細排查，如果發(fā)現(xiàn)問題需及時整改，恢復車況。對每一輛車輛安全檢查中需要及時加強車況保養(yǎng)效果，如果存在突出問題，則需要立即批評。

2.6創(chuàng)新車輛調(diào)度管理意識

在事業(yè)單位不斷發(fā)展的背景下，需要與時俱進，開拓創(chuàng)新，及時更新車輛調(diào)度管理理論。探究適應(yīng)新形勢下車輛管理機制，還要強化大局意識，提高主動性和積極性，確保人力、物力、財力等相關(guān)因素，得到有效聚集，保證各部門的密切分工配合做到車輛管理齊抓共管，形成合力。目前大部分機關(guān)車隊業(yè)務(wù)管理工作更多的是依靠人工進行，在準確性、科學性及工作效率上還有很大的提升空間。多數(shù)存在用車審批難、車輛調(diào)度難，要實現(xiàn)科學化的管理，就必須借助車輛管理軟件來進行車輛的管理。

結(jié)束語：

在機關(guān)事業(yè)單位調(diào)度管理工作開展中，需要根據(jù)機關(guān)事業(yè)單位自身的實際條件進行深入分析，充分考慮公務(wù)用車的具體安排，結(jié)合不同事件的緊急情況制定相應(yīng)的管理運行對策，確保車輛運行管理調(diào)度質(zhì)量水平得到有效提升，保證車輛調(diào)度管理工作的效益全面提高。

參考文獻：

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（中山陵園管理局，江蘇 南京 210014）