企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理存在的問(wèn)題分析

蔣敏利

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，我國(guó)各行各業(yè)得到了蓬勃發(fā)展，由此推動(dòng)了各個(gè)行業(yè)的進(jìn)展以及完善。但是由于競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中受到諸多因素的影響，導(dǎo)致大量的難題以及威脅點(diǎn)不斷呈現(xiàn)出來(lái)，影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展?；诖耍髽I(yè)要想從競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中脫身而出，并得到高速度的發(fā)展，就要從自身企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力以及管理能力等進(jìn)行深度的整合和完善，并針對(duì)自身存在的多種問(wèn)題進(jìn)行深度剖析，提出多種管理對(duì)策，積極的落實(shí)到企業(yè)管理中。本文就油田企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理存在的問(wèn)題進(jìn)行全方位的分析，結(jié)合實(shí)際的經(jīng)濟(jì)合同管理工作中存在的多種管理問(wèn)題，提出相應(yīng)地解決對(duì)策，采用多種改進(jìn)措施，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理效果，推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：經(jīng)濟(jì)合同管理? 管理對(duì)策? 改進(jìn)措施

國(guó)家社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制以及法制的不斷完善，進(jìn)一步推動(dòng)了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與經(jīng)濟(jì)等互動(dòng)交流，即不同企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)交流大多數(shù)是借助其合同形式來(lái)促進(jìn)其良好溝通，從側(cè)面呈現(xiàn)出企業(yè)合同管理的重要性。具體的合同管理主要為企業(yè)自身的管理行為。眾所周知，企業(yè)自我生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵組成部分就是合同管理，合同管理的基礎(chǔ)工作管理質(zhì)量代表著一個(gè)企業(yè)管理水平的高低。因此，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理是促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要因素。針對(duì)這一重要的企業(yè)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀，就要做好油田企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作。

1 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理存在的問(wèn)題

1.1 對(duì)于合同管理的重要性認(rèn)知度太低

大部分的油田企業(yè)沒(méi)有深刻意識(shí)到合同管理對(duì)于自身企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)作用，導(dǎo)致內(nèi)部的管理人員在企業(yè)合同管理工作中不積極重視合同管理工作，沒(méi)有充分意識(shí)到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是法治經(jīng)濟(jì)，對(duì)合同管理的認(rèn)識(shí)不夠，沒(méi)有充分的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，認(rèn)為合同管理是合同管理部門(mén)的工作，與自身部門(mén)的管理工作沒(méi)有相關(guān)性。而且在合同管理中并沒(méi)有深度意識(shí)到合同大多數(shù)都是制式性的，在具體的合同簽訂前，沒(méi)能充分了解具體的合同條款所隱含的意思，所以很難進(jìn)行相關(guān)合同的履行。這一問(wèn)題嚴(yán)重限制了油田企業(yè)管理工作的良好開(kāi)展，同時(shí)很容易導(dǎo)致其管理混亂現(xiàn)象的發(fā)生，非常不利于整個(gè)油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)性發(fā)展。

1.2 經(jīng)濟(jì)合同管理制度流于形式

油田企業(yè)制定了較為完善的經(jīng)濟(jì)合同管理制度，但是相關(guān)的管理人員并沒(méi)有按照相關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同管理制度準(zhǔn)則嚴(yán)格的落實(shí)工作，這就是為何經(jīng)濟(jì)合同管理制度總是流于形式的原因。管理人員并未將經(jīng)濟(jì)合同管理作為自身管理職責(zé)的一部分進(jìn)行相應(yīng)地管理，導(dǎo)致油田經(jīng)濟(jì)管理工作不能落實(shí)并貫穿到整個(gè)經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中。缺乏有效地管理制度以及專(zhuān)業(yè)性的合同管理人才，雖然大部分的油田企業(yè)內(nèi)部都開(kāi)設(shè)合同管理部門(mén)，但是并沒(méi)有專(zhuān)業(yè)性極強(qiáng)的合同管理人才加持，導(dǎo)致很多合同管理工作無(wú)法有效開(kāi)展。這也是為何現(xiàn)階段油田企業(yè)對(duì)于合同管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求很高的原因。雖然油田企業(yè)已經(jīng)逐漸意識(shí)到其專(zhuān)業(yè)性合同管理人才的重要性，但是由于企業(yè)內(nèi)部的合同管理人員沒(méi)有配備充足以及未能得到引入，從而將重要的合同管理工作讓其他非專(zhuān)業(yè)人員來(lái)負(fù)責(zé)管理，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的合同管理人員的參與，其油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理工作的質(zhì)量并沒(méi)有得到上升空間，嚴(yán)重的還會(huì)大幅度的降低。

1.3 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同簽訂中存在的問(wèn)題

首先是其合同審查制度執(zhí)行不嚴(yán)的問(wèn)題，其合同的談判、審核以及簽訂都要具體化分析，在整個(gè)合同簽訂過(guò)程中，合同相對(duì)人、當(dāng)事人一定要能夠擁有簽訂和履行合同的行為以及權(quán)利能力，而且其簽訂的合同內(nèi)容是符合國(guó)家相關(guān)的政策、法律以及規(guī)定，同時(shí)整個(gè)合同的經(jīng)辦人已經(jīng)取得授權(quán)。其次為合同的嚴(yán)密性，嚴(yán)密性主要是合同當(dāng)事人是否明確雙方的義務(wù)以及權(quán)利、合同條款齊全性、合同內(nèi)容的文字表述是否得體。最后是合同的可行性，合同當(dāng)事人雙方只有具備良好的履行合同的條件以及能力，才能在履行合同過(guò)程中發(fā)生違約情形時(shí)，其經(jīng)濟(jì)損失以及預(yù)計(jì)可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)才能最大化承擔(dān)。當(dāng)然，我國(guó)大部分的油田企業(yè)對(duì)于這些矛盾點(diǎn)并沒(méi)有深度去探究解決，其合同的審查制度在執(zhí)行過(guò)程中也未能得到良好的應(yīng)用，其合同當(dāng)事人的資信、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及稅務(wù)登記等合同相關(guān)資料都沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的審核工作就進(jìn)行合同的簽訂，這樣的合同無(wú)疑是存在很大風(fēng)險(xiǎn)的，不利于油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理及可持續(xù)性發(fā)展。另外，就是合同簽署過(guò)程中出現(xiàn)的其他問(wèn)題，對(duì)于借鑒資質(zhì)簽訂建設(shè)工程合同點(diǎn)上，有部分沒(méi)有資質(zhì)的企業(yè)借用或掛靠有資質(zhì)的企業(yè)簽訂合同，這種掛靠資質(zhì)的合同是無(wú)效的，同時(shí)還是違法的合同。還有肢解的項(xiàng)目拆分合同問(wèn)題，其項(xiàng)目的拆分分割嚴(yán)重的話，無(wú)疑會(huì)讓油田企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加大。

2 針對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理存在問(wèn)題的具體對(duì)策分析

2.1 建立完善的合同管理模式

油田企業(yè)要想得到高質(zhì)量的經(jīng)濟(jì)合同管理，就要從構(gòu)建完善的合同管理模式以及管理機(jī)制中進(jìn)行針對(duì)性的合同管理流程的完善，這樣的合同管理才是符合最佳規(guī)范以及制度性的。首先，企業(yè)要改變傳統(tǒng)粗放、混亂的合同管理模式，將合同管理更加具體化和精細(xì)化，完善合同管理流程，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi)歸檔、分級(jí)審查，使合同管理模式更加規(guī)范化、制度化。其次，完善合同管理使用、合同示范文本管理及合同專(zhuān)用章管理及使用機(jī)制，定期對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與檢查，加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn)，明確管理人員的職責(zé)，實(shí)施定期考核，并建立合同管理獎(jiǎng)懲制度，將其與管理人員的工資掛鉤，從而確保合同管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。當(dāng)然，實(shí)際的油田企業(yè)完善合同管理模式并不能局限在合同管理模式的制動(dòng)環(huán)節(jié)中，還需要從實(shí)際的油田企業(yè)合同管理流程中進(jìn)行細(xì)化，即進(jìn)行每一個(gè)合同節(jié)點(diǎn)的控制管理，保證合同管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化。

2.2 提升合同管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

由于現(xiàn)階段油田企業(yè)沒(méi)有特別多的合同管理專(zhuān)業(yè)人才，導(dǎo)致未能有效開(kāi)展整個(gè)合同管理工作，這是非常限制油田企業(yè)的合同管理發(fā)展的。基于此情況，相關(guān)的企業(yè)一定要從本質(zhì)上認(rèn)識(shí)到合同管理人員的專(zhuān)業(yè)合同管理能力的重要性，其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)又是其合同管理專(zhuān)業(yè)性的體現(xiàn)，由此確定要提升合同管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，就要培養(yǎng)合同管理人員的責(zé)任意識(shí)，讓他們認(rèn)識(shí)到具體的合同管理人員的職責(zé)不僅是進(jìn)行合同日常管理，更要具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)綜合素質(zhì)。首先，選擇合適的人才進(jìn)行合同管理是保證油田企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作的前提。其次，不斷做好合同管理人員的培訓(xùn)工作，培訓(xùn)活動(dòng)主要是讓管理人員可以學(xué)習(xí)多種管理模式知識(shí)以及理念，相關(guān)的管理人員在企業(yè)開(kāi)展的學(xué)習(xí)班以及專(zhuān)家講座等培訓(xùn)模式中得到多方面的合同管理知識(shí)，積累重點(diǎn)的合同管理內(nèi)容。最后，企業(yè)也要給相關(guān)管理人員灌輸油田企業(yè)發(fā)展的有關(guān)法律知識(shí)，如合同法以及民法等，要多從具體的合同管理人員法律認(rèn)知層面上進(jìn)行鞏固加深。另外合同管理人員一定要持證上崗，油田企業(yè)一定要嚴(yán)格執(zhí)行持證上崗制度，不能讓沒(méi)有相應(yīng)證件的人擅自進(jìn)行職位的替換，當(dāng)然這種完善合同管理職責(zé)的方式一定要結(jié)合油田企業(yè)的實(shí)際管理經(jīng)營(yíng)狀況而進(jìn)行調(diào)整，這樣才能得到最佳的制定合同管理制度的目的。職責(zé)權(quán)的統(tǒng)一可以讓合同管理人員自覺(jué)的遵守其合同管理制度，又可以通過(guò)定期實(shí)行的年檢制度來(lái)不斷規(guī)范合同管理人員的職責(zé)意識(shí)，不斷提升合同管理人員的綜合素質(zhì)。

2.3 加強(qiáng)合同的審查以及履行監(jiān)督工作

加強(qiáng)合同簽署授權(quán)管理和控制，落實(shí)好審批授權(quán)制度，嚴(yán)格按照商務(wù)、技術(shù)、法律三項(xiàng)審查審批制度規(guī)范合同審查、審批程序。對(duì)油田企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生重大影響的合同被視為重大合同。在此過(guò)程中，相關(guān)的企業(yè)要聘用法律顧問(wèn)進(jìn)行項(xiàng)目的商討與合同的起草，這樣可以有效防范合同文本中潛在的風(fēng)險(xiǎn)，防止因瑕疵合同履行引起的法律糾紛，進(jìn)而保障油田企業(yè)的合法權(quán)益。監(jiān)督檢查合同的簽訂以及履行的過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)不同程度的合同糾紛現(xiàn)象，因此加強(qiáng)合同的審查以及履行監(jiān)督工作，就可以從合同履約率進(jìn)行提升，嚴(yán)格管控合同管理部門(mén)的合同簽訂，在簽訂前就要及時(shí)了解合同的具體條約，得到有效簽訂率的確認(rèn)，就能強(qiáng)化管理人員的監(jiān)督管理效果，有效完善合同履行評(píng)價(jià)體系，深入到實(shí)際的合同履行現(xiàn)場(chǎng)，就能最快速的了解合同履行的情況，對(duì)于影響因素的產(chǎn)生原因，可以進(jìn)行精確性的障礙排除，降低違約事件的發(fā)生。當(dāng)合同不能履行或者不能充分履行的時(shí)候，就可以進(jìn)行責(zé)任追究，有效地控制合同履行效率。最后，企業(yè)一定不要忘記多措并舉，全面提升合同管理水平。從基礎(chǔ)的合同管理工作入手，進(jìn)行相應(yīng)地評(píng)估工作，以此來(lái)形成合同管理以及內(nèi)部控制檢查的制度準(zhǔn)則。另外，就是結(jié)合定期檢查、抽查以及內(nèi)控檢查等相對(duì)應(yīng)綜合精確性管理工作，提升經(jīng)濟(jì)合同管理人員的管理質(zhì)量。

3 結(jié)語(yǔ)

本文就油田企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理存在的問(wèn)題進(jìn)行深度分析，從實(shí)際的油田企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理情況，進(jìn)行深度的探討，強(qiáng)化以及規(guī)范油田企業(yè)的合同管理經(jīng)營(yíng)行為準(zhǔn)則，保障自身企業(yè)的合同管理可以滿足現(xiàn)階段激烈的市場(chǎng)環(huán)境需求，這種方式也是一種最佳的可持續(xù)發(fā)展的方式。針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行相應(yīng)的措施的制定，就可以強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)合同的管理，實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力以及管理能力的目的。

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