企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)行及對(duì)策的探討

王剛

摘 要：隨著企業(yè)管理模式不斷創(chuàng)新發(fā)展完善，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理尤其是財(cái)務(wù)管理也提出了較高地要求。推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理改革創(chuàng)新，最重要的趨勢(shì)就是推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理從分散化到集中化，這對(duì)于提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率，增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的分析能力，確保企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，具有非常重要的意義。本文針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，首先分析了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的主要優(yōu)勢(shì)，并深入分析了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式運(yùn)行中出現(xiàn)的問題，最后就改進(jìn)優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，進(jìn)行了全面的論述分析。

關(guān)鍵詞：企業(yè)? 財(cái)務(wù)共享模式? 對(duì)策

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各種經(jīng)濟(jì)模式的出現(xiàn)，財(cái)務(wù)共享這種創(chuàng)新型模式在企業(yè)的發(fā)展、創(chuàng)新與改革等方面發(fā)揮重要作用。財(cái)務(wù)共享模式其中既有經(jīng)典模式的好處，同時(shí)也改善其中劣勢(shì)，并不斷地發(fā)展和完善，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展加上大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用越來越廣泛，越來越受到人們的重視。應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算創(chuàng)新升級(jí)，具有重要意義。

1 財(cái)務(wù)共享的重要性

1.1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)

通過實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)，財(cái)務(wù)管理在多方面發(fā)生了創(chuàng)新與改革，以適用企業(yè)財(cái)務(wù)的運(yùn)行。大概表現(xiàn)在以下幾方面：為企業(yè)日后財(cái)務(wù)工作內(nèi)容的變化;對(duì)于工作的內(nèi)容變化，在財(cái)務(wù)共享的模式中，為使財(cái)務(wù)工作內(nèi)容與之相輔助，也得對(duì)員工的工作內(nèi)容做出更改，使員工與企業(yè)的發(fā)展步伐相適應(yīng)，并且降低了企業(yè)人員資源的成本，而在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式與財(cái)務(wù)管理互相改革互相發(fā)展的條件下，為企業(yè)日后的擴(kuò)張與持續(xù)穩(wěn)定起到推動(dòng)作用。

1.2 財(cái)務(wù)管理的流程管理和組織管理

想要僅僅依靠流程的重新構(gòu)建不可能從根本上一次性解決財(cái)務(wù)的管理問題，而是應(yīng)該在實(shí)踐中不斷地發(fā)現(xiàn)問題，不斷地加強(qiáng)管理并且持續(xù)完善和優(yōu)化管理流程和其功能，才可以從根本上解決問題，充分發(fā)揮它的價(jià)值與潛質(zhì)。在組織管理方面，組織原理的運(yùn)行基礎(chǔ)是組織結(jié)構(gòu)，協(xié)調(diào)好各部門與各部門、各單元、各業(yè)務(wù)之間的關(guān)系是組織結(jié)構(gòu)最關(guān)鍵的作用，以財(cái)務(wù)共享服務(wù)為前提，改善優(yōu)化組織管理，可以防止許多不必要的問題出現(xiàn)，比如執(zhí)行問題，從而保證整個(gè)系統(tǒng)協(xié)調(diào)運(yùn)行，而人員管理對(duì)整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行非常重要。所以加強(qiáng)人員管理，才可以使人才資源最大化的為企業(yè)效力，優(yōu)化績效管理可以使企業(yè)財(cái)務(wù)人員激發(fā)最大的潛力為企業(yè)創(chuàng)造不可估計(jì)的未來，并且高效完成工作。

1.3 在財(cái)務(wù)信息化上的改革

大數(shù)據(jù)信息化的模式已成為人們工作、生活、學(xué)習(xí)上不可或缺的方式，同時(shí)信息化技術(shù)也是財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用中的重要部分，財(cái)務(wù)管理在財(cái)務(wù)共享的服務(wù)下，離不開信息化帶來的便捷與數(shù)據(jù)。所以完善并優(yōu)化企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)，對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)來說是非常重要的實(shí)行部分。

2 企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式的主要優(yōu)勢(shì)分析

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式的重要?jiǎng)?chuàng)新，主要是依托財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化，把企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部相對(duì)獨(dú)立分散業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一化的處理。在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，其優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾方面。

（1）財(cái)務(wù)共享模式有利于降低企業(yè)的運(yùn)營成本，特別是將大量重復(fù)性的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)進(jìn)行集中以后，交由企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一的處理，能夠減少企業(yè)內(nèi)部各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作業(yè)務(wù)量，同時(shí)通過集約化管理的方式也容易在財(cái)務(wù)管理方面減少成本費(fèi)用投入。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)用可以使企業(yè)的人員能在一個(gè)信息平臺(tái)中獲取到自己想要的信息，減少了溝通流程，由于財(cái)務(wù)共享中心集中收集到不同的信息，使得財(cái)務(wù)共享中心可以獲取組織機(jī)構(gòu)中的不同管理指標(biāo)，對(duì)指導(dǎo)不同的部門生產(chǎn)計(jì)劃等有著重要的作用 ，如當(dāng)某個(gè)部門的薪資水平長期處于較低水平時(shí)，可以通過共享服務(wù)中心建立新的組織結(jié)構(gòu)或者調(diào)整薪資計(jì)劃，建立完善的激勵(lì)制度，這樣可以顯著提高員工的工作效率。

（2）財(cái)務(wù)共享模式有利于提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，財(cái)務(wù)共享模式下主要是專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)隊(duì)伍進(jìn)行操作，通過財(cái)務(wù)共享模式能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部提供標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程，通過建立專業(yè)機(jī)構(gòu)以及系統(tǒng)完善的規(guī)章制度，促進(jìn)提升財(cái)務(wù)管理工作的整體質(zhì)量和效率。財(cái)務(wù)共享中心可以獲取到企業(yè)內(nèi)所有部門以及所有下屬子企業(yè)的數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)匯總不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力，使得管理層能夠更加容易得到部門分析數(shù)據(jù)，從而可以整體的掌握某個(gè)部門的具體數(shù)據(jù)，并進(jìn)行橫向和縱向的數(shù)據(jù)對(duì)比，當(dāng)企業(yè)的某個(gè)方面的專業(yè)人員相對(duì)集中時(shí)，企業(yè)可以較為容易地提供相關(guān)培訓(xùn)，也更節(jié)省培訓(xùn)費(fèi)用，提升企業(yè)人員的專業(yè)技能，“共享服務(wù)中心”的人員總體專業(yè)技能相對(duì)較高，可以利用這些人員對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行有效地整合，從而提升管理效率。

（3）財(cái)務(wù)共享模式更有利于促進(jìn)企業(yè)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展，在企業(yè)內(nèi)部建立完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，能夠根據(jù)企業(yè)整體經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略需要調(diào)整內(nèi)部資源配置，因而能夠保證企業(yè)將更多的精力和資源投入到企業(yè)的核心業(yè)務(wù)發(fā)展方面。企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心可以為其下屬企業(yè)服務(wù)，分公司可以向財(cái)務(wù)共享中心提供自身的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù)，也可以從總公司獲取到自己需要的信息，企業(yè)的經(jīng)營管理者可以利用財(cái)務(wù)共享中心建立適合企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略，企業(yè)的高管也可以將主要的經(jīng)歷放在戰(zhàn)略構(gòu)建上，而將一些輔助性功能由財(cái)務(wù)共享中心來完成，為企業(yè)的戰(zhàn)略支撐提供了有力地支持。

3 企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)行存在的主要問題分析

3.1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的職責(zé)界定不清晰

不少企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)方面，對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心的具體職能和管理目標(biāo)界定不清晰，對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程也沒有進(jìn)行相應(yīng)地優(yōu)化，難以有效地促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

3.2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息系統(tǒng)建設(shè)水平不高

對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來說，整個(gè)中心的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)主要依賴于完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，但是一些企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心信息系統(tǒng)建設(shè)水平不高，影響了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的正常實(shí)現(xiàn)。

3.3 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心風(fēng)險(xiǎn)管控存在較大漏洞

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式把一些財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理活動(dòng)集中，在一定程度上對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)造成了集中，但在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的風(fēng)險(xiǎn)管控方面，還缺乏健全完善的管控措施。

4 企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式運(yùn)行優(yōu)化研究

4.1 優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的框架構(gòu)建

進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，必須重視對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心框架設(shè)計(jì)的改進(jìn)完善。首先，應(yīng)該對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)作模式進(jìn)行全方位改變，重點(diǎn)以財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)為支撐，加快推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)的分層，提升財(cái)務(wù)對(duì)戰(zhàn)略決策與業(yè)務(wù)支持的價(jià)值，消除財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的邊界，推動(dòng)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化。其次，為企業(yè)發(fā)展提供有力地保障，通過加速企業(yè)內(nèi)部管理的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程，強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)制度合規(guī)運(yùn)營、規(guī)范運(yùn)作，提高財(cái)務(wù)處理的工作效率和服務(wù)水平，進(jìn)而推動(dòng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理由強(qiáng)化管控向提升服務(wù)能力轉(zhuǎn)型。

4.2 優(yōu)化流程性的財(cái)務(wù)共享中心

優(yōu)化流程性的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，就需要對(duì)企業(yè)的知識(shí)體系進(jìn)行完善和管理，尤其是需要加強(qiáng)檔案的管理力度，并通過創(chuàng)造、學(xué)習(xí)和整合的過程，讓領(lǐng)導(dǎo)層可以充分地分析利用組織中的財(cái)務(wù)信息。其中最為重要的就是檔案管理，應(yīng)該將企業(yè)總部以及子企業(yè)的情況以自身為單位進(jìn)行歸檔，并建立電子檔案，以這種形式在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行妥善的保存。對(duì)于一些需要和客戶進(jìn)行交流的業(yè)務(wù)，可以讓子公司的部門進(jìn)行交流，并將處理的信息形成報(bào)表上傳到企業(yè)總部的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。企業(yè)也可以建立互聯(lián)網(wǎng)商旅管理系統(tǒng)，整個(gè)企業(yè)出差定酒店機(jī)票都可以在商旅管理系統(tǒng)集中進(jìn)行。員工可以通過圖片的形式將需要報(bào)銷的單據(jù)上傳到企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，經(jīng)過財(cái)務(wù)部門的確認(rèn)后就可以在互聯(lián)網(wǎng)上直接支付報(bào)銷的費(fèi)用，通過這樣的方式可以有效減少報(bào)銷的流程，提高員工的滿意度。

4.3 提高企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心管理系統(tǒng)建設(shè)水平

在企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方面，重點(diǎn)應(yīng)該對(duì)相應(yīng)功能模塊進(jìn)行合理的設(shè)置和優(yōu)化。具體來說，功能模塊應(yīng)該包括以下幾方面：業(yè)務(wù)申請(qǐng)系統(tǒng)，將企業(yè)的業(yè)務(wù)向前端轉(zhuǎn)移，在業(yè)務(wù)發(fā)生之前對(duì)其進(jìn)行控制，提升企業(yè)成本費(fèi)用管控效果。費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)，通過在線審核、在線審批，提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息傳遞的時(shí)效、安全、規(guī)范性。決策支持系統(tǒng)，利用基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，形成可視化圖表，集成預(yù)算與實(shí)際發(fā)生的數(shù)據(jù)，將預(yù)算、預(yù)計(jì)與實(shí)際經(jīng)營結(jié)果進(jìn)行對(duì)比與分析，對(duì)預(yù)算的執(zhí)行過程進(jìn)行控制、執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析，通過分析進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)的改進(jìn)或預(yù)算調(diào)整。

4.4 優(yōu)化多元化經(jīng)營，流程功能分治

完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的溝通機(jī)制是對(duì)多元化經(jīng)營企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心優(yōu)化財(cái)務(wù)的措施。企業(yè)可以從兩個(gè)方面來進(jìn)行，首先是補(bǔ)充完善。高層管理者主要是宏觀調(diào)控財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作，中層管理者需要對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心存在的問題進(jìn)行積極有效地處理，操作層面的人員應(yīng)該對(duì)正常使用中所產(chǎn)生的相關(guān)問題進(jìn)行反饋，并向上層管理者報(bào)告系統(tǒng)中的問題和潛在的需要。對(duì)于多元化經(jīng)營的企業(yè)尤其是一些并不相關(guān)的多元化企業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)中心的管理，在進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化時(shí)應(yīng)該盡可能的使操作流程更加簡單、標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)規(guī)模效應(yīng)的產(chǎn)生。自行開發(fā)實(shí)施應(yīng)該是其對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心優(yōu)化的措施。

4.5 強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的風(fēng)險(xiǎn)管控

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式運(yùn)行優(yōu)化方面，應(yīng)該注重全面加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有力管控。在企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)化方面，應(yīng)該建立系統(tǒng)完善的風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)警體系，重點(diǎn)結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)際情況，建立完善財(cái)務(wù)授權(quán)管理體系，強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，重點(diǎn)對(duì)企業(yè)的關(guān)鍵部門、關(guān)鍵流程、關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和動(dòng)態(tài)預(yù)警，強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)共享中心信息系統(tǒng)的授權(quán)審批控制，以有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生。

5 結(jié)語

在企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的運(yùn)行管理和優(yōu)化方面，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，完善關(guān)鍵業(yè)務(wù)管理流程的運(yùn)行優(yōu)化，配套強(qiáng)化相應(yīng)保障制度，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行效率，進(jìn)而充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的主導(dǎo)作用，促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的提高。

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