建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理研究

戴暉

摘 要 隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，特別是建筑企業(yè)經(jīng)過了多年的迅猛發(fā)展，在相關(guān)政策的調(diào)控下，增長(zhǎng)速度日漸放緩。因此，加強(qiáng)工程項(xiàng)目的成本管理，提高企業(yè)的利潤(rùn)率，已成為建筑施工企業(yè)增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。當(dāng)前，建筑施工企業(yè)在成本管控方面仍然存在一些問題，制約了其功能的充分發(fā)揮。本文在分析建筑施工企業(yè)加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理的重要性基礎(chǔ)上，深入探討當(dāng)前建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理存在的問題，并針對(duì)性地提出完善建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理的對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞 建筑施工企業(yè) 工程項(xiàng)目 成本管理

一、引言

工程項(xiàng)目管理是現(xiàn)代企業(yè)管理不可缺少的部分，而工程項(xiàng)目管理中又以項(xiàng)目成本管理為重中之重。在我國(guó)，大部分項(xiàng)目最終以招標(biāo)的形式確定，一旦確定項(xiàng)目，整個(gè)項(xiàng)目的總合同價(jià)格基本鎖定。與一般產(chǎn)品成本管理相比，項(xiàng)目成本管理相對(duì)煩瑣。在這種情況下，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)價(jià)值最優(yōu)化的目標(biāo)，只有通過加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制實(shí)現(xiàn)。成本管理在工程項(xiàng)目管理中的重要性主要體現(xiàn)在以下方面：

第一，嚴(yán)格控制工程造價(jià)成本可以反映施工單位的整體控制能力。隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新時(shí)代，改革開放進(jìn)入了全面深化的新時(shí)期，建筑業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一定的市場(chǎng)份額，必須高效管控企業(yè)，而推進(jìn)項(xiàng)目成本的管控更是企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)久之道。合理的成本管控包括分析、預(yù)測(cè)與實(shí)際核算，企業(yè)在各個(gè)階段都要做好相應(yīng)的成本管控。只有這樣操作才能有效地控制成本。因此，工程成本控制的順利進(jìn)行，可以反映施工單位的內(nèi)部發(fā)展?jié)摿?、反映資源的節(jié)約程度。第二，對(duì)項(xiàng)目成本的有效控制可以為單位爭(zhēng)得收益，促進(jìn)資本的逐步積累。施工企業(yè)加強(qiáng)工程成本全過程控制，在保證工程質(zhì)量品質(zhì)的基礎(chǔ)上，把建設(shè)資金降到最低限額，從而在同等水平上使項(xiàng)目成本水準(zhǔn)低于其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，以獲得更多的經(jīng)濟(jì)和物質(zhì)回報(bào)。由于工程項(xiàng)目從立項(xiàng)到完工時(shí)間周期長(zhǎng)，影響成本費(fèi)用管控的因素較多，且具有很強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性、不可控性和風(fēng)險(xiǎn)性，因此必須重視和加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理與控制，保障項(xiàng)目盈利目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

二、當(dāng)前建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理存在的問題

（一）成本管理的概念薄弱

實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，可以促使項(xiàng)目經(jīng)理和管理者增強(qiáng)成本管理意識(shí)，采用切實(shí)可行的方法，不斷減少成本，使企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益上個(gè)新臺(tái)階。實(shí)際工作中，受到主觀、客觀等方面的干擾，項(xiàng)目經(jīng)理和管理層潛意識(shí)里不重視成本管理。在項(xiàng)目部門中，往往存在明確的分工，職責(zé)清晰，各負(fù)其責(zé)，但缺乏完整的成本管理思維。實(shí)際工作中仍存在對(duì)質(zhì)量的忽視、延長(zhǎng)工期造成的成本增加，導(dǎo)致項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不注意各類成本的花費(fèi)，管理上粗枝大葉，以至于出現(xiàn)“黑洞”現(xiàn)象。而項(xiàng)目上的員工認(rèn)為成本的高低和自身利益無關(guān)，對(duì)成本的管控毫不在乎，最終成本控制就變成一句空話，項(xiàng)目的目標(biāo)利潤(rùn)大大降低，有的甚至嚴(yán)重虧損。

（二）缺乏成本的事前和事中控制

目前，許多項(xiàng)目的建設(shè)在成本管理方面，對(duì)施工前、施工中的成本管理和監(jiān)督不及時(shí)，只是在項(xiàng)目進(jìn)行到一定階段，或者是到項(xiàng)目完工后，才對(duì)工程項(xiàng)目已產(chǎn)生的成本進(jìn)行匯總核算。這實(shí)際上是一種事后管理，成本控制的效果可想而知。

（三）風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)與能力不強(qiáng)

由于監(jiān)管不得力而引起的工程質(zhì)量差，會(huì)加大企業(yè)的成本壓力，帶來重大安全生產(chǎn)隱患。當(dāng)前，施工項(xiàng)目成本管理中，沒有詳細(xì)、成熟的成本風(fēng)險(xiǎn)管理體系和與之配套的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)。工程項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)的一些不良行為（比如轉(zhuǎn)包、分包壓價(jià)），使得施工過程中的弄虛作假、違規(guī)操作、惡性競(jìng)爭(zhēng)、偷工減料、以次換好等不規(guī)范的現(xiàn)象頻繁發(fā)生，給工程項(xiàng)目的質(zhì)量帶來不利的影響。

三、完善建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理的對(duì)策建議

（一）制定項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化并集中統(tǒng)一的成本管理體系

根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的原則，制定全方位的、專業(yè)化的成本管理體系，確定各責(zé)任主體的權(quán)利和義務(wù)，對(duì)成本管理體系中的每一個(gè)部室、每一個(gè)員工下達(dá)工作的內(nèi)容和職能，并給予一定的權(quán)利，高效地執(zhí)行職責(zé)。健全完善激勵(lì)機(jī)制和分配機(jī)制，需要通過物質(zhì)和績(jī)效來刺激，打破干與不干一個(gè)樣的傳統(tǒng)模式，使工程項(xiàng)目管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)有規(guī)可依，有跡可循，有據(jù)可查，做到事情有人做，責(zé)任有人負(fù)。積極調(diào)動(dòng)大家的積極性，化被動(dòng)為主動(dòng)，并要求大家樹立成本意識(shí)，參與到成本控制活動(dòng)中，明確成本管理對(duì)單位效益的重要影響。

（二）抓好項(xiàng)目成本控制的三大環(huán)節(jié)

1.項(xiàng)目成本的事前控制。項(xiàng)目開工前，必須對(duì)項(xiàng)目的成本和費(fèi)用進(jìn)行規(guī)劃和預(yù)測(cè)，在科學(xué)的分析和論證的基礎(chǔ)上，對(duì)項(xiàng)目的總支出以及每個(gè)細(xì)項(xiàng)的支出有個(gè)具體的預(yù)測(cè)。成本的事前管理就是在項(xiàng)目施工進(jìn)場(chǎng)之前，對(duì)項(xiàng)目成本的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生的影響進(jìn)行預(yù)先規(guī)劃、審核與監(jiān)督，如項(xiàng)目成本的造價(jià)預(yù)算、設(shè)計(jì)圖、施工進(jìn)展及其他相關(guān)成本因素，包含成本的預(yù)測(cè)和決策。通過一些合理、有效的方法措施對(duì)成本因素進(jìn)行管控，達(dá)到降低成本的目的，編制相應(yīng)的成本計(jì)劃等工作。

2.項(xiàng)目成本的事中控制。有效的項(xiàng)目成本管控，要對(duì)項(xiàng)目實(shí)際成本支出進(jìn)行實(shí)時(shí)匯總和更新，通過與項(xiàng)目預(yù)算的比較，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人第一時(shí)間得到項(xiàng)目超支情況，能夠及時(shí)采取調(diào)整措施。整個(gè)施工周期實(shí)行成本全過程管控，對(duì)各個(gè)項(xiàng)目下達(dá)的目標(biāo)成本應(yīng)展開全方位的管理，讓每個(gè)參與到項(xiàng)目的部門、單位和個(gè)人都承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)，確保目標(biāo)成本的最終實(shí)現(xiàn)。工程在不同的時(shí)間、空間和階段進(jìn)行，那我們的控制就需要對(duì)應(yīng)來實(shí)施和控制，計(jì)劃總是在變化，控制要來適應(yīng)這種變化，從而達(dá)到有效的控制目的。

3.項(xiàng)目成本的事后控制。每個(gè)項(xiàng)目實(shí)施完成后，要比較實(shí)際支出和計(jì)劃支出，找出之間的差異，并分析產(chǎn)生差異的原因，為以后的成本管控收集有用信息，經(jīng)過多次的實(shí)際和預(yù)算對(duì)比，會(huì)發(fā)現(xiàn)一些經(jīng)常出現(xiàn)的事例，方便以后的項(xiàng)目預(yù)算編制，避免此類問題再次出現(xiàn)。事后控制能為管理者評(píng)價(jià)計(jì)劃的制訂與實(shí)施提供有用的信息，人們可以通過事后控制了解組織活動(dòng)的特點(diǎn)和規(guī)律，為進(jìn)一步實(shí)施預(yù)控和現(xiàn)場(chǎng)控制創(chuàng)造有利條件，強(qiáng)化執(zhí)行過程中的控制成效。

4.項(xiàng)目成本的預(yù)警控制。重視建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)與質(zhì)量監(jiān)管等方面的剛性投入。安全生產(chǎn)、質(zhì)量保障成本與支出并不是越低越好，應(yīng)科學(xué)合理確定項(xiàng)目安全生產(chǎn)、質(zhì)量保障等方面的最低成本，從專項(xiàng)資金撥付進(jìn)度、支出總量等方面設(shè)置預(yù)警線。對(duì)安全生產(chǎn)、質(zhì)量保障等成本與支出明顯不符合常理和規(guī)范要求的，必須進(jìn)行預(yù)警，全面查找原因，及時(shí)完善改進(jìn)，有效排除安全生產(chǎn)和質(zhì)量管控的隱患與漏洞，防止因安全生產(chǎn)、質(zhì)量管控不到位而給項(xiàng)目乃至企業(yè)造成不可估量的損失與影響。

（三）加強(qiáng)材料成本的控制

材料支出一般占項(xiàng)目直接成本的60%，在項(xiàng)目成本控制中占據(jù)重要地位。企業(yè)要將節(jié)約好材料、控制好材料成本作為降低成本的有效方法，加強(qiáng)材料物資的計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、使用、消耗等方面的管理。

在材料計(jì)劃編制環(huán)節(jié)：第一，應(yīng)密切關(guān)注科技進(jìn)步與技術(shù)創(chuàng)新，注重新材料、新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝的使用。第二，應(yīng)實(shí)時(shí)掌握市場(chǎng)行情，把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，多家比貨，在材料的質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行比選，根據(jù)施工進(jìn)展情況決定合理、有效、便捷的采購計(jì)劃。第三，應(yīng)充分利用當(dāng)?shù)刭Y源，就地開采，自行組織生產(chǎn)，降低材料成本。

在材料采購環(huán)節(jié)：第一，及早做好市場(chǎng)的摸底調(diào)查，充分了解材料的市場(chǎng)行情，比選合適的采購地點(diǎn)。第二，建立材料供應(yīng)商公平競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，通過不同的采購方式，多方比較產(chǎn)品價(jià)格和質(zhì)量，最終選擇信譽(yù)好、質(zhì)量合格、價(jià)格優(yōu)惠的廠家。對(duì)砂、石等材料實(shí)行限價(jià)限量采購，由項(xiàng)目部和施工隊(duì)共同控制。第三，除小額零星物資或服務(wù)外，采購業(yè)務(wù)應(yīng)集中進(jìn)行，同類業(yè)務(wù)統(tǒng)一安排采購計(jì)劃，不分散采購，減少采購成本，提高采購業(yè)務(wù)辦事效率，堵塞管理漏洞。第四，對(duì)于一些對(duì)技術(shù)要求高的采購服務(wù)業(yè)務(wù)，應(yīng)該通過集體決策的方法，并進(jìn)行審批和相關(guān)論證，要對(duì)采購業(yè)務(wù)的人員進(jìn)行定期的崗位轉(zhuǎn)換，實(shí)行輪班制。

在材料驗(yàn)收、存儲(chǔ)環(huán)節(jié)：第一，對(duì)易碎的材料做好特殊保護(hù)。第二，使用科學(xué)的管理方法來管理庫存材料，重點(diǎn)保護(hù)管理價(jià)值貴重的設(shè)備材料。第三，準(zhǔn)確核算材料成本，定期盤點(diǎn)庫存，正確反映材料入庫、出庫和期末結(jié)余情況。

在材料使用環(huán)節(jié)：第一，實(shí)行按需領(lǐng)料，根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度、環(huán)境、地點(diǎn)等因素實(shí)時(shí)調(diào)整出庫、退庫數(shù)。第二，關(guān)于工程分包材料的管理，不能只供應(yīng)不管理，要嚴(yán)格監(jiān)督分包材料的使用情況，防止出現(xiàn)材料調(diào)換、以劣充好現(xiàn)象，引起質(zhì)量安全事故。第三，要及時(shí)收回剩余零星材料，避免浪費(fèi)，合理安排使用還有使用價(jià)值的材料。第四，使用大型機(jī)械設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵循其使用的特殊要求，定期維修機(jī)器，確保機(jī)器正常運(yùn)行，盡量控制大型機(jī)械使用成本。

（四）加強(qiáng)質(zhì)量成本管理，提高經(jīng)濟(jì)效益

質(zhì)量成本的意思是施工項(xiàng)目為保障工程質(zhì)量而發(fā)生的所有費(fèi)用，以及沒有達(dá)到質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費(fèi)用之和。在做質(zhì)量成本控制工作之前，我們需要對(duì)質(zhì)量成本進(jìn)行詳細(xì)核算，匯總施工過程中將會(huì)發(fā)生的有關(guān)質(zhì)量成本費(fèi)用，按照會(huì)計(jì)上成本分類的各項(xiàng)明細(xì)歸集，然后計(jì)算各個(gè)施工階段質(zhì)量成本發(fā)生的費(fèi)用情況，為整個(gè)項(xiàng)目工期對(duì)成本的管理起到控制作用。在實(shí)施過程中，我們要采取一些技術(shù)手段，以科學(xué)合理的施工方案和工藝技術(shù)相結(jié)合，通過技術(shù)上帶給我們的優(yōu)勢(shì)來有效控制項(xiàng)目成本，提高經(jīng)濟(jì)收益。積極尋求新的工藝水平、新的技術(shù)、新的產(chǎn)品材料、新的設(shè)施配備和其他創(chuàng)新技術(shù)，為施工提供便利;加快施工進(jìn)度，提高工程質(zhì)量，加大施工過程中的技術(shù)質(zhì)量檢測(cè)的力度，嚴(yán)格控制質(zhì)量關(guān)，降低返工的損失，杜絕不必要的浪費(fèi)，以增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，確保企業(yè)提質(zhì)增效。

四、結(jié)語

項(xiàng)目成本的有效控制直接關(guān)系到經(jīng)濟(jì)效益的提升和施工的營(yíng)利性，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行施工成本控制，關(guān)鍵是要在全過程中都重視。加強(qiáng)成本控制是改進(jìn)成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)地位，只有當(dāng)項(xiàng)目成本得到嚴(yán)格控制，且增長(zhǎng)模式改變時(shí)，才能打開利潤(rùn)的增長(zhǎng)點(diǎn)，獲取經(jīng)濟(jì)效益最優(yōu)化，企業(yè)才具備面向未來發(fā)展的新優(yōu)勢(shì)。

（作者單位為揚(yáng)中水務(wù)集團(tuán)有限公司）

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