王世瓊
摘 要 為有效解決鐵路企業(yè)重復(fù)征稅和稅負(fù)失衡問題,提高鐵路企業(yè)經(jīng)濟(jì)效率和市場競爭力,順應(yīng)國家“營改增”稅制改革的實際需要,2014年1月1日鐵路企業(yè)實行了營業(yè)稅改征增值稅。國鐵集團(tuán)、各集團(tuán)公司也相繼制定出臺了一系列的增值稅管理實施辦法,在加強鐵路企業(yè)增值稅管理、規(guī)范經(jīng)營行為、防范稅務(wù)風(fēng)險、提高市場競爭力等方面取得了顯著成效。作為鐵路企業(yè)的基層管理單位,鐵路運輸站段在增值稅日常管理中認(rèn)真落實相關(guān)規(guī)定,但仍存在一些不足。本文闡述目前鐵路運輸站段增值稅管理的模式和意義,分析增值稅管理中存在的具體問題,提出相關(guān)應(yīng)對措施。
關(guān)鍵詞 鐵路運輸站段 增值稅管理 措施
一、鐵路運輸站段增值稅管理概述
(一)加強鐵路運輸站段增值稅管理的意義
鐵路企業(yè)實行“營改增”以來,國鐵集團(tuán)、各集團(tuán)公司相繼出臺了一系列增值稅管理實施辦法,運輸站段也結(jié)合實際,制定實施細(xì)則、完善內(nèi)控制度、抓好落實考核,促進(jìn)了增值稅各項管理工作穩(wěn)步推進(jìn),取得了一定的成效,但在增值稅專用發(fā)票的取得、合同條款的簽訂、考核機(jī)制等方面還存在一些不足。加強鐵路運輸站段增值稅管理,對夯實基礎(chǔ)、減輕稅負(fù)、節(jié)約成本,提高鐵路運輸企業(yè)經(jīng)濟(jì)效率,推動鐵路企業(yè)健康發(fā)展將起到積極的促進(jìn)作用。
(二)鐵路運輸站段增值稅管理模式
根據(jù)中國鐵路總公司《關(guān)于增值稅匯總繳納實施辦法(試行)》規(guī)定,鐵路運輸站段采取運輸主營業(yè)務(wù)收入預(yù)繳和其他業(yè)務(wù)屬地扣繳相結(jié)合的方式繳納增值稅。在運輸主營業(yè)務(wù)收入預(yù)繳方面,實行由運輸站段按月預(yù)繳、國鐵集團(tuán)按季匯總計算繳納。具體來說,就是運輸站段每月根據(jù)集團(tuán)公司公布的收入,按規(guī)定的比例在屬地預(yù)繳增值稅,月末將進(jìn)項稅額、進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出和預(yù)繳增值稅科目余額流轉(zhuǎn)至集團(tuán)公司,集團(tuán)公司流轉(zhuǎn)至國鐵集團(tuán),由國鐵集團(tuán)按季匯總計算繳納。在其他業(yè)務(wù)繳納方面,實行屬地扣繳增值稅。
二、鐵路運輸站段增值稅管理存在的問題
(一)未能按規(guī)定完全取得增值稅專用發(fā)票
鐵路管轄點多線長,運輸站段管內(nèi)很多車站地處山區(qū),經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá),商家較少,選擇余地不多,在購買辦公用品等零星商品時,多從小規(guī)模納稅人處購買,導(dǎo)致無法取得增值稅專用發(fā)票。同時,有些業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員對增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的作用認(rèn)識不到位,對增值稅發(fā)票的真實含義不夠了解,沒有主動去獲取增值稅專用發(fā)票,造成增值稅專用發(fā)票的取得率不夠高,致使部分進(jìn)項稅無法抵扣。
(二)取得的增值稅發(fā)票票面信息不正確
取得的增值稅發(fā)票票面信息不正確,主要表現(xiàn)為貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱錯誤;規(guī)格型號、單位、數(shù)量填寫不全;稅率不正確;沒有使用防偽稅控系統(tǒng)開具發(fā)票清單;建筑服務(wù)備注欄未注明服務(wù)發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱及項目名稱;不動產(chǎn)租賃備注欄未注明不動產(chǎn)的詳細(xì)地址等。這些不正確或填寫不規(guī)范的發(fā)票,其進(jìn)項稅額不得從銷項稅額中抵扣,也不得作為所得稅稅前的扣除憑證。
(三)賬務(wù)數(shù)據(jù)和勾選認(rèn)證平臺數(shù)據(jù)有差異
在增值稅日常管理中,稅管人員在月末核對進(jìn)項稅數(shù)據(jù)時,往往存在差異,特別是在有住宿費發(fā)票的情況下,由于住宿費發(fā)票稅額較小,多張發(fā)票稅金金額相同,給稅管人員核對數(shù)據(jù)造成了困難。造成差異的主要原因有以下4個方面:一是將多張發(fā)票進(jìn)項稅合并列賬,容易造成漏列;二是將普通發(fā)票誤看成專用發(fā)票列支了進(jìn)項稅,或是將專用發(fā)票誤看成普通發(fā)票未列支;三是在賬務(wù)數(shù)據(jù)列支了進(jìn)項稅,勾選認(rèn)證平臺未勾選,或是勾選認(rèn)證平臺已勾選,賬務(wù)未列支;四是數(shù)據(jù)核對正確后,銷售方月末在不溝通的情況下擅自作廢發(fā)票,造成在勾選認(rèn)證平臺查詢不到這張發(fā)票,導(dǎo)致數(shù)據(jù)差異。
(四)合同條款對增值稅約定不明確
由于運輸站段業(yè)務(wù)部門對增值稅管理制度理解不透徹,致使在簽訂部分合同時,對合同中增值稅發(fā)票有關(guān)約定未予明確。例如,合同中沒有載明開具增值稅發(fā)票的類型、適用稅率、價稅是否分離、履約方式、履約期限、違約責(zé)任、遇國家政策變化后續(xù)事項的處理等,造成履行合同風(fēng)險,容易產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛。
(五)稅收籌劃能力有所欠缺
“營改增”雖然只是稅種變化,但涉及整個會計核算體系改變,引起會計科目增多,核算要求也相應(yīng)提高,對財務(wù)人員的稅收籌劃意識和職業(yè)判斷能力提出了更高要求。但鐵路運輸站段財務(wù)人員大部分都是非稅務(wù)專業(yè),對稅收籌劃認(rèn)知不到位,缺乏專業(yè)稅收籌劃知識,在實務(wù)中存在如何正確簽訂合同條款有利于企業(yè)正確合理納稅,如何結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)利用稅收優(yōu)惠政策減少稅負(fù)、降低成本,提升資金的有效利用率等方面的認(rèn)識有所欠缺。
(六)增值稅管理考核機(jī)制不健全
在運輸站段的管理考核機(jī)制中,往往存在重生產(chǎn)、重安全、重經(jīng)營業(yè)績考核,而忽視增值稅管理考核的現(xiàn)象,致使生產(chǎn)業(yè)務(wù)部門對增值稅管理重視度不夠,干部職工對增值稅管理工作的重要性認(rèn)識不足,存在認(rèn)為增值稅管理是財務(wù)部門的事的錯誤認(rèn)識。雖然運輸站段建立了增值稅管理制度,但由于相關(guān)考核機(jī)制不完善,或部分考核制度執(zhí)行不到位,致使增值稅管理制度落實不徹底,譬如開票點產(chǎn)生的作廢發(fā)票、紅字發(fā)票、記賬聯(lián)沒有按時移交等問題,造成增值稅管理風(fēng)險。
三、加強鐵路運輸站段增值稅管理的措施
(一)完善管理模式,確保按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票
針對鐵路運輸站段沿線車站遠(yuǎn)離城鎮(zhèn),車站零星采購取得增值稅專用發(fā)票存在困難的實際情況,鐵路運輸站段應(yīng)通過改變預(yù)算管理模式,將車站采購預(yù)算計劃編制在段部相關(guān)科室,由其選擇具備一般納稅人資格的商家進(jìn)行集中采購,統(tǒng)一發(fā)放到車站。這樣不僅可以通過規(guī)模采購降低采購成本,還可以進(jìn)一步規(guī)范管理,進(jìn)而確保按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票,增加進(jìn)項稅抵扣額。同時,加強對合同條款中發(fā)票類型的審核,合同中需注明必須提供增值稅專用發(fā)票,建議對不能提供增值稅專用發(fā)票的服務(wù)單位予以更換,選擇和有一般納稅人資格的服務(wù)商合作。
(二)提升發(fā)票審核能力,減少增值稅發(fā)票信息錯誤
業(yè)務(wù)部門在接收發(fā)票時,對規(guī)格型號、數(shù)量、單位等填寫不規(guī)范的發(fā)票,業(yè)務(wù)人員容易識別,但像貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱錯誤、稅率不正確等內(nèi)容,業(yè)務(wù)人員審核起來有一定的難度。針對此問題,財務(wù)部門應(yīng)定期對業(yè)務(wù)人員開展培訓(xùn),同時將單位常用的服務(wù)種類,其正確的應(yīng)稅服務(wù)名稱、適用稅率、備注欄填寫內(nèi)容等項目編制成冊,通過微信或釘釘轉(zhuǎn)發(fā),讓業(yè)務(wù)部門人員在收到發(fā)票時對照初審,對不合規(guī)的發(fā)票予以退回,不斷提升業(yè)務(wù)人員的發(fā)票審核能力,減少增值稅發(fā)票信息錯誤。同時,在發(fā)票報銷環(huán)節(jié),財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)把審核關(guān),不僅從形式上對發(fā)票各要素進(jìn)行審核,更要結(jié)合業(yè)務(wù)性質(zhì)從實質(zhì)上進(jìn)行審核,確保收到的發(fā)票真實、合理合法。通過嚴(yán)格審核,不僅能加強會計監(jiān)督,更能有效防止不合規(guī)發(fā)票流入企業(yè),也為企業(yè)所得稅稅前扣除提供符合稅法規(guī)定的可靠依據(jù)。
(三)加強財務(wù)管理,確保賬務(wù)數(shù)據(jù)與勾選認(rèn)證平臺數(shù)據(jù)同步
一是在進(jìn)行賬務(wù)處理時,根據(jù)每張發(fā)票的稅額逐張進(jìn)行科目列示,并且在抵扣聯(lián)上標(biāo)明所在憑證編號,便于稅管人員核對;二是核算人員應(yīng)仔細(xì)區(qū)分發(fā)票類型,防止多列或少列;三是在進(jìn)行賬務(wù)處理前,先審核發(fā)票的票面信息,再勾選發(fā)票進(jìn)行信息確認(rèn)和賬務(wù)處理;四是在發(fā)票張數(shù)較多時,稅管人員分階段核對數(shù)據(jù),以便及時發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行處理,減輕月末集中核對工作量;五是月末數(shù)據(jù)核對一致后,在次月初再次進(jìn)行核對并及時確認(rèn)簽名,防止銷貨方在不告知的情況下將發(fā)票作廢,造成數(shù)據(jù)不一致。
(四)規(guī)范合同增值稅相關(guān)條款,避免稅務(wù)管理風(fēng)險
針對合同中增值稅發(fā)票有關(guān)內(nèi)容未予以明確的問題,招標(biāo)人在制作項目標(biāo)書時,應(yīng)要求投標(biāo)企業(yè)在標(biāo)書中明確是否提供增值稅專用發(fā)票、適用何種稅率以及不含稅總金額等條款。在簽訂合同時,應(yīng)審核標(biāo)的總額是否為含稅金額、適用稅率為多少,并明確在遇到國家稅務(wù)改革使稅率發(fā)生變動情況時,合同標(biāo)的金額應(yīng)如何調(diào)整,避免在最后開票結(jié)算時產(chǎn)生爭議和合同經(jīng)濟(jì)糾紛,進(jìn)而避免稅務(wù)管理風(fēng)險。
(五)加強人才培養(yǎng),提升稅收籌劃能力
稅收籌劃對人才素質(zhì)具有更高的要求,不僅要具備基本的財務(wù)核算能力,更應(yīng)具備與稅收籌劃相適應(yīng)的綜合管理知識能力,這就要求鐵路運輸站段要充分注重人才培養(yǎng),不僅要多鼓勵職工進(jìn)行自我提升,還要根據(jù)國家稅務(wù)總局出臺的增值稅相關(guān)政策,不定期組織人員開展學(xué)習(xí)和培訓(xùn),或者通過聘請稅務(wù)局專家開展專業(yè)培訓(xùn),不斷提升業(yè)務(wù)水平,準(zhǔn)確把握政策規(guī)定,正確合理地進(jìn)行稅收籌劃,提升增值稅管理能力,構(gòu)建高素質(zhì)、高實踐能力的稅收籌劃隊伍。
(六)完善考核機(jī)制,提高員工參與增值稅管理的積極性
一是鐵路運輸站段應(yīng)及時適應(yīng)稅制改革新要求,結(jié)合行業(yè)特點,完善增值稅相關(guān)管理制度,修訂業(yè)務(wù)管理流程,編制稅收管理指引,接受稅務(wù)機(jī)關(guān)的指導(dǎo)。二是建立完善考核機(jī)制,有效發(fā)揮增值稅管理工作人員的主觀能動性,及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。通過完善從制度到考核這樣一個實施系統(tǒng),建立一支優(yōu)秀的增值稅管理隊伍,夯實增值稅管理工作基礎(chǔ)。三是應(yīng)進(jìn)一步完善增值稅管理監(jiān)督檢查制度,將增值稅管理納入財務(wù)檢查和收入稽查范圍,采用定期專項檢查和其他檢查相結(jié)合的方式,加強對增值稅管理的監(jiān)督檢查,實現(xiàn)增值稅檢查的內(nèi)部日?;?、制度化,確保增值稅管理制度落實到位、運行通暢、確保效果。
四、結(jié)語
“營改增”改革作為我國結(jié)構(gòu)性減稅中的一項重要手段,在推動經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整方面具有重要的影響價值,也是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展的主要趨勢。鐵路運輸站段加強增值稅管理,不僅有利于減輕稅負(fù)、控制稅務(wù)風(fēng)險,還有利于規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營,提升經(jīng)營效益,為鐵路進(jìn)一步深入推進(jìn)“強基達(dá)標(biāo)、提質(zhì)增效”起到積極的促進(jìn)作用。相信通過集團(tuán)公司與運輸站段的共同努力,上述存在的問題會逐步得到解決,管理效率會進(jìn)一步提升,實現(xiàn)鐵路發(fā)展從規(guī)模速度型向質(zhì)量效益型轉(zhuǎn)變。
(作者單位為中國鐵路西安局集團(tuán)有限公司安康車務(wù)段)
參考文獻(xiàn)
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