王艷
摘 要 在多元市場環(huán)境下,現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展競爭越來越激烈,企業(yè)在迎來更多機會的同時面臨諸多挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)管理的要求,這就要求企業(yè)不斷探索新的財務(wù)管理模式,提高管理水平,而實施精細化財務(wù)管理是促進企業(yè)發(fā)展的重要手段。業(yè)財融合能夠有效推進精細化財務(wù)管理,因此近年來受到了很多關(guān)注,本文從業(yè)財融合的基本概念出發(fā),指出實現(xiàn)業(yè)財融合的重要意義,對業(yè)財融合中存在的問題進行深入分析,并提出解決問題的具體措施,加強財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的交流,促進財務(wù)管理水平進一步提升,最終推進精細化財務(wù)管理,實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。
關(guān)鍵詞 業(yè)財融合 精細化財務(wù)管理
隨著現(xiàn)代社會的高速發(fā)展,傳統(tǒng)模式的企業(yè)財務(wù)管理面臨著各種挑戰(zhàn),在一定程度上已經(jīng)不能滿足企業(yè)管理的需要,因此,財務(wù)管理的創(chuàng)新與發(fā)展顯得尤為重要。近年來,業(yè)財融合已成為推動財務(wù)管理向精細化發(fā)展的重要途徑,對企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展有積極作用。
一、業(yè)財融合概述
業(yè)財融合是財務(wù)與業(yè)務(wù)活動的有機結(jié)合,即在現(xiàn)代化信息技術(shù)的支持下,通過對數(shù)據(jù)庫以及系統(tǒng)軟件等的綜合應(yīng)用,將企業(yè)運營過程中的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動有機整合,實現(xiàn)對財務(wù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合運用,為企業(yè)管理層的決策活動提供準確可靠的信息。業(yè)務(wù)部門提供真實有效的市場數(shù)據(jù),財務(wù)部門對其進行專業(yè)的財務(wù)分析,反饋更加有用的分析數(shù)據(jù),為業(yè)務(wù)部門下一步的業(yè)務(wù)安排和市場開發(fā)提供有效的信息??梢哉f,企業(yè)財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作在本質(zhì)上是一致的,尤其是在當前企業(yè)管理需要全面掌握運營數(shù)據(jù)的形勢下,企業(yè)必須探索以業(yè)財融合為基礎(chǔ)的精細化管理模式,從而增加企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
二、企業(yè)實施業(yè)財融合的重要意義
(一)提高企業(yè)財務(wù)管理水平
在大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營管理中,財務(wù)工作基本處于事后反應(yīng)模式,未發(fā)揮出應(yīng)有的關(guān)鍵作用。業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門相互獨立,信息不對稱,財務(wù)部門不了解各業(yè)務(wù)實質(zhì),沒有深入探究業(yè)務(wù)影響因素,不能為業(yè)務(wù)部門提供有用的數(shù)據(jù)支持,導(dǎo)致管理流于形式,無法發(fā)揮財務(wù)管理的關(guān)鍵作用,難以實現(xiàn)企業(yè)的管理目標。
而業(yè)財融合運用信息化技術(shù)手段,通過財務(wù)業(yè)務(wù)集成系統(tǒng)將業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入財務(wù)系統(tǒng),可以做到業(yè)務(wù)和財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享,同時提取有用的財務(wù)信息,可以將財務(wù)人員從重復(fù)性的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入、登記臺賬、做賬、做表等工作中解放出來,有更多的時間和精力研究業(yè)務(wù)過程、分析業(yè)務(wù)實質(zhì)及影響因素,有利于幫助企業(yè)實現(xiàn)對資金和業(yè)務(wù)的優(yōu)化配置,為企業(yè)管理者提供更大的幫助。
(二)提高企業(yè)的經(jīng)濟效益
提升經(jīng)濟效益是企業(yè)在發(fā)展過程中最關(guān)鍵的目標,也是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的最終目標。實現(xiàn)業(yè)財融合可以有效地減少財務(wù)管理與經(jīng)營業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)之間的信息不對稱問題,通過實時的信息反饋優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營效果,在可控風險下最大限度地提升企業(yè)經(jīng)濟效益,同時還有利于全面促進企業(yè)價值水平提升,對企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營具有重要意義。業(yè)財融合工作能夠全面分析企業(yè)中的各個生產(chǎn)環(huán)節(jié),進而根據(jù)各個環(huán)節(jié)的發(fā)展情況提供相應(yīng)的優(yōu)化策略,保證企業(yè)財務(wù)部門收到信息的真實性,使財務(wù)部門在企業(yè)經(jīng)濟效益提升中發(fā)揮自身的效用。
(三)提高企業(yè)的核心競爭力
通過財務(wù)向業(yè)務(wù)前端延伸,可以使財務(wù)人員更加了解業(yè)務(wù)流程,通過從不同部分獲取的反饋信息,幫助業(yè)務(wù)預(yù)測風險,分析業(yè)務(wù)過程中存在的問題,并站在財務(wù)管理的角度提出解決方案。而且,在簽訂合同之前就可對成本進行測算,能更好地控制成本,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。業(yè)務(wù)部門也可以對更完整的財務(wù)信息進行行情分析,提高企業(yè)業(yè)務(wù)效率,拓展業(yè)務(wù),促進企業(yè)戰(zhàn)略目標達成。另外,通過業(yè)財融合,可以識別業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的非增值作業(yè),從而管理和消除非增值作業(yè),促進企業(yè)價值鏈管理精細化,提高企業(yè)的核心競爭力。
(四)加強財務(wù)控制和風險防范
隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大,提高管控風險能力是企業(yè)生存的關(guān)鍵。實現(xiàn)業(yè)財融合就要使財務(wù)和業(yè)務(wù)融為一體,這樣財務(wù)人員能掌握業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、預(yù)算執(zhí)行情況,有效地監(jiān)督和評價業(yè)務(wù),也更容易發(fā)現(xiàn)風險點,便于對全流程進行嚴格的監(jiān)控,提高風險預(yù)警能力,尤其是可以對商業(yè)風險和合同風險提出建設(shè)性意見及風險防控措施,從而將風險影響控制在可承受的范圍內(nèi)。
三、實施業(yè)財融合推進精細化財務(wù)管理中存在的問題
(一)對業(yè)財融合的思想認識不到位
雖然業(yè)財融合對企業(yè)的發(fā)展和財務(wù)管理工作有重要意義,但長期以來企業(yè)財務(wù)人員只注重數(shù)據(jù)核算、記錄賬目和填報報表等工作,沒有積極參與到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)管理中,對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)沒有足夠的了解,也認識不到轉(zhuǎn)型升級的重要性,影響了業(yè)財融合的進程。業(yè)務(wù)人員則更加關(guān)注自身業(yè)績、銷售額等方面,與財務(wù)部門的目標不一致。實施業(yè)財融合會改變已有的工作方式,起初還會增加各業(yè)務(wù)部門的工作量,因此思想認識不到位導(dǎo)致業(yè)財融合很難實現(xiàn)。
(二)企業(yè)信息化水平較低
業(yè)財融合在很大程度上會增加財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的工作量,尤其是在數(shù)據(jù)收集方面,因此就需要運用信息化工具來提高工作效率。目前雖然財務(wù)部門信息化程度較高,但業(yè)務(wù)部門信息化水平不高,不能達到信息共享和全方位整合,尤其是財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的信息共享的兼容性、傳送速度等均不能達到管理要求,在很大程度上影響了業(yè)財融合的效率。
(三)缺乏業(yè)財融合專業(yè)人才
業(yè)財融合對人才、團隊的專業(yè)素質(zhì)和綜合素養(yǎng)要求較高,但目前大多數(shù)企業(yè)不僅沒有高素質(zhì)的團隊,甚至專業(yè)人才都比較少。在財務(wù)方面,財務(wù)人員僅對收集數(shù)據(jù)、核算賬目等傳統(tǒng)財務(wù)工作比較擅長,對其他經(jīng)營活動缺乏了解,綜合財務(wù)管理能力不足,達不到復(fù)合型人才的標準。在業(yè)務(wù)方面,業(yè)務(wù)人員對財務(wù)管理知識的掌握不足,不了解財務(wù)管理的要求。在這種情況下,即使勉強推進業(yè)財融合,也很難達到理想的效果,阻礙企業(yè)的進一步發(fā)展。
(四)績效考核機制不健全
績效考核是評定工作成果的重要手段,業(yè)財融合考核是績效考核中的一部分,這就需要企業(yè)有一套全面的績效考核體系。在大部分企業(yè)中,績效考核制度通常只停留在表面,并未做到與實際工作相結(jié)合,存在漏洞,導(dǎo)致員工工作積極性不高。另外,由于財務(wù)人員能參與績效考核工作,所以在制定考核制度和考核標準的工作中,對財務(wù)工作的考核往往比較全面合理。而雖然業(yè)務(wù)部門在業(yè)財融合中參與度也較高,但其成果可能會被低估,導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員產(chǎn)生負面情緒,以后參與業(yè)財融合的積極性不高,最終造成業(yè)財融合工作無法推進,影響企業(yè)發(fā)展。
四、實施業(yè)財融合推進精細化財務(wù)管理的措施
(一)使財務(wù)人員轉(zhuǎn)變觀念,積極參與企業(yè)經(jīng)營管理
實施業(yè)財融合會增加財務(wù)人員的工作量,因此要順利推行業(yè)財融合,必須先使財務(wù)人員轉(zhuǎn)變觀念。財務(wù)人員要有積極參與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的意識,融入業(yè)務(wù),主動服務(wù)業(yè)務(wù),在理念上打破傳統(tǒng)財務(wù)思維。另外,企業(yè)應(yīng)通過開展定期培訓(xùn),向員工宣講企業(yè)總體經(jīng)營目標和企業(yè)文化,將業(yè)財融合的理念滲透到全體員工中。同時也可以開展一些鍛煉團結(jié)協(xié)作能力的活動,提高團隊成員的協(xié)作能力,通過積極溝通,增加對彼此工作的了解。管理者也要鼓勵財務(wù)人員參與企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,做到優(yōu)勢互補,實現(xiàn)人才資源的優(yōu)化配置。
(二)加強企業(yè)信息化建設(shè)
企業(yè)應(yīng)運用現(xiàn)代信息技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)等建立業(yè)財融合信息系統(tǒng),例如采購銷售平臺、客戶資金管理平臺等業(yè)務(wù)系統(tǒng),與財務(wù)核算系統(tǒng)相集成,進行處理分析,共享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)報告,實時監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)營狀況,為企業(yè)管理者提供更加詳盡可靠的信息數(shù)據(jù)。同時也省去財務(wù)業(yè)務(wù)對一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)各自的重復(fù)錄入,節(jié)約大量的人力、物力,提高工作效率,避免許多不必要的錯誤。在各業(yè)務(wù)節(jié)點監(jiān)控風險也更加方便快捷,可以及時反映問題,全方位實現(xiàn)業(yè)財融合。
(三)培養(yǎng)專業(yè)的業(yè)財融合團隊
實施業(yè)財融合要有一支專業(yè)、高素質(zhì)的團隊,對財務(wù)人員的要求比較高,要保證財務(wù)管理的科學(xué)性和規(guī)范性,而且要對業(yè)務(wù)全流程有全面系統(tǒng)的了解,才能真正做到融合。企業(yè)應(yīng)組織業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員參加培訓(xùn),使其具備良好的溝通能力、專業(yè)素質(zhì)和素養(yǎng),形成敏銳的戰(zhàn)略眼光和財務(wù)分析能力,并學(xué)習(xí)計算機技能,必要時可以讓業(yè)務(wù)和財務(wù)部門專業(yè)素質(zhì)較好、實踐經(jīng)驗豐富的人員到對方的部門學(xué)習(xí)、培訓(xùn),充分調(diào)動其積極性和主動性,培養(yǎng)責任意識,主動推進業(yè)財融合。
(四)制定業(yè)財融合考評機制
制定科學(xué)合理的業(yè)績考核評價機制是實施業(yè)財融合不可或缺的步驟,科學(xué)合理的績效考核不僅能調(diào)動工作人員的積極性、主動性,還可以起到監(jiān)督控制作用,促進財務(wù)、業(yè)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)全面提升。在實施過程中,要制定全套的獎懲制度和業(yè)績評價方法,并且要貫徹落實到實際工作中。獎懲機制要與企業(yè)預(yù)算結(jié)合起來,將預(yù)算指標層層分解。由于銷售部門往往更注重銷售量、收入等指標,財務(wù)部門則更加關(guān)注成本費用、利潤等指標,所以要注意考核指標要與企業(yè)實際情況相結(jié)合,不能不切實際、損害業(yè)務(wù)人員的利益,以推動業(yè)財融合順利進行。
五、結(jié)語
在當今社會,企業(yè)要想長遠發(fā)展,就必須提升核心競爭力,依靠財務(wù)精細化管理助力自身發(fā)展。業(yè)財融合可以提高企業(yè)財務(wù)管理水平、經(jīng)濟效益及核心競爭力,防范財務(wù)風險。企業(yè)要深刻認識到開展業(yè)財融合活動中存在的工作人員思想認識不到位、信息化水平達不到要求、缺乏專業(yè)人才、績效考核機制不健全等諸多問題,從轉(zhuǎn)變觀念、加強信息化建設(shè)、培養(yǎng)專業(yè)的團隊、制定考評機制等方面入手,實施業(yè)財融合,推進精細化財務(wù)管理,提高財務(wù)管理水平,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
(作者單位為中國煤炭工業(yè)進出口集團黑龍江有限公司)
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