張潔瓊
摘要:隨著中共中央國(guó)務(wù)院《關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的意見(jiàn)》的公布,全面預(yù)算績(jī)效管理進(jìn)入了新的發(fā)展局面。全面預(yù)算績(jī)效管理作為一項(xiàng)需要長(zhǎng)期堅(jiān)持、發(fā)展的工作,不斷探尋其實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題并找出突破口是基層單位需要為之努力的。只要找出問(wèn)題并解決問(wèn)題,基層單位的財(cái)政預(yù)算績(jī)效管理水平才能有所提高,單位才能發(fā)展得更好。
關(guān)鍵詞:基層財(cái)政;預(yù)算績(jī)效管理;問(wèn)題;措施
一、基層財(cái)政預(yù)算績(jī)效管理的基本要求
基層單位在實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理工作時(shí),要以績(jī)效目標(biāo)管理為基礎(chǔ)開(kāi)展績(jī)效評(píng)價(jià)工作,以便工作人員根據(jù)事先設(shè)定的目標(biāo)開(kāi)展績(jī)效評(píng)價(jià)工作。若在工作過(guò)程中缺乏明確的績(jī)效目標(biāo),則績(jī)效評(píng)價(jià)工作的科學(xué)性和準(zhǔn)確性將會(huì)有所降低,單位的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)工作也將會(huì)失去意義。另外,基層單位在開(kāi)展預(yù)算績(jī)效管理工作時(shí),要注重人才和制度的建設(shè)工作,只有專業(yè)的預(yù)算績(jī)效管理人員才可以根據(jù)單位的財(cái)政狀況制定科學(xué)合理的績(jī)效目標(biāo),并結(jié)合財(cái)務(wù)、績(jī)效、業(yè)務(wù)等多方面知識(shí)有效開(kāi)展績(jī)效評(píng)價(jià)工作。
二、基層財(cái)政預(yù)算績(jī)效管理工作中存在的問(wèn)題
1.績(jī)效管理技術(shù)較為缺乏
就目前情況看,雖然我國(guó)大多數(shù)基層單位都設(shè)立了績(jī)效管理機(jī)構(gòu),但其預(yù)算績(jī)效管理工作的實(shí)施依然難以達(dá)到預(yù)期效果,這主要是因?yàn)閱挝蝗狈茖W(xué)可行的績(jī)效管理技術(shù)。比如,某基層單位雖然設(shè)立了績(jī)效管理機(jī)構(gòu),但機(jī)構(gòu)內(nèi)只設(shè)有一個(gè)管理崗位,加之基層單位所處環(huán)境的限制,其績(jī)效管理方法難以得到及時(shí)的創(chuàng)新和發(fā)展,無(wú)法為預(yù)算績(jī)效管理工作提供保障[1]。在此種情況下,基層單位只能依靠現(xiàn)有的績(jī)效管理經(jīng)驗(yàn)開(kāi)展預(yù)算績(jī)效管理工作。長(zhǎng)此以往,績(jī)效管理工作固化,這對(duì)其預(yù)算績(jī)效管理改革工作的實(shí)施是極其不利的。
2.缺少預(yù)算績(jī)效管理專業(yè)人才
在部分基層單位中,其工作人員的工作壓力大,且人員配置明顯不足,一人多職的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,臨時(shí)兼任預(yù)算績(jī)效管理工作的基層人員大多數(shù)專業(yè)不對(duì)口,對(duì)績(jī)效管理的了解有限,這會(huì)對(duì)預(yù)算績(jī)效管理工作的質(zhì)量和效率產(chǎn)生極大影響。另外,大部分基層單位的預(yù)算績(jī)效預(yù)算工作都處于探索階段,其預(yù)算績(jī)效管理的全面實(shí)施和預(yù)算績(jī)效管理改革都需要專業(yè)素養(yǎng)較高、業(yè)務(wù)能力過(guò)硬的專業(yè)人才和專業(yè)基礎(chǔ)作為支持。若基層單位缺少預(yù)算績(jī)效管理的專業(yè)人才,其工作成效必然會(huì)有所降低。
3.預(yù)算績(jī)效目標(biāo)設(shè)定缺乏科學(xué)性
在基層單位中,績(jī)效目標(biāo)主要是由預(yù)算部門(mén)在預(yù)算申報(bào)過(guò)程中提出的。但就目前情況看,部分單位的預(yù)算部門(mén)為了提高預(yù)算目標(biāo)的完成情況,一般都是在自身所能設(shè)定的目標(biāo)范圍中避免選取難以衡量、難以掌控的目標(biāo),單位在開(kāi)展某些工作時(shí)缺乏較為清晰明確的戰(zhàn)略目標(biāo)和對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素的分析,其預(yù)算績(jī)效管理工作必然會(huì)受到影響。另外,績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定和實(shí)現(xiàn)作為全面預(yù)算績(jī)效管理的重要環(huán)節(jié),部分單位在編制預(yù)算時(shí),支出部門(mén)只負(fù)責(zé)了預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的制定,財(cái)政部門(mén)由于專業(yè)能力限制,導(dǎo)致其對(duì)績(jī)效目標(biāo)的審核工作流于形式,預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的科學(xué)性難以得到保證。
4.專業(yè)化系統(tǒng)管理體系不健全
在全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理的實(shí)施過(guò)程中,大部分系統(tǒng)管理體系都屬于事后評(píng)價(jià)體系,事中評(píng)價(jià)把控不足。若績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)結(jié)果未達(dá)到預(yù)期,則事后評(píng)價(jià)難以為單位挽回?fù)p失,極易導(dǎo)致資本利用不當(dāng)現(xiàn)象的產(chǎn)生。與此同時(shí),還會(huì)對(duì)單位各部門(mén)責(zé)權(quán)關(guān)系的劃分產(chǎn)生影響,在各部門(mén)績(jī)效目標(biāo)不清晰的情況下,難以對(duì)績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)結(jié)果開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化的績(jī)效評(píng)價(jià)工作,難以為國(guó)民大眾提供最具實(shí)際有效的服務(wù)[2]。
5.績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果得不到合理的應(yīng)用
績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果最重要的就是應(yīng)用,基層單位只有對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行科學(xué)合理的應(yīng)用,才能在實(shí)際工作過(guò)程對(duì)財(cái)政資金使用部門(mén)或單位進(jìn)行約束。當(dāng)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果得不到合理的應(yīng)用時(shí),單位的績(jī)效管理工作就難以發(fā)揮出其該有的作用。在預(yù)算績(jī)效管理工作中,績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果是財(cái)政部門(mén)和預(yù)算部門(mén)開(kāi)展預(yù)算編制或資金分配工作的重要依據(jù)。但是,由于部分單位的部分人員在思想上有所欠缺,因此其并未將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果有效地應(yīng)用到預(yù)算編制或資金分配工作中,這在一定程度上影響了單位預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)工作的順利開(kāi)展。
三、加強(qiáng)基層財(cái)政預(yù)算績(jī)效管理工作的措施
1.開(kāi)展績(jī)效評(píng)價(jià)試點(diǎn)工作
由于各個(gè)基層單位所處的環(huán)境有所不同,其實(shí)際情況之間存在差異,所以其績(jī)效評(píng)價(jià)工作的開(kāi)展過(guò)程較為復(fù)雜。上級(jí)部門(mén)在開(kāi)展績(jī)效評(píng)價(jià)工作時(shí)可以選擇有代表的基層單位作為績(jī)效評(píng)價(jià)試點(diǎn),并在績(jī)效評(píng)價(jià)工作實(shí)施過(guò)程中對(duì)各試點(diǎn)進(jìn)行定期監(jiān)察,做到對(duì)其工作特點(diǎn)和具體實(shí)施過(guò)程中相關(guān)問(wèn)題的掌握和分析。從績(jī)效評(píng)價(jià)組織的實(shí)施來(lái)看,財(cái)政部門(mén)可以作為主體,其他部門(mén)作為輔助進(jìn)行從旁協(xié)助,共同推動(dòng)績(jī)效評(píng)價(jià)工作的開(kāi)展。待績(jī)效評(píng)價(jià)工作步入正軌后,可以逐漸擴(kuò)大績(jī)效評(píng)價(jià)組織范圍,由財(cái)政部門(mén)延伸至審計(jì)、人力等部門(mén),實(shí)現(xiàn)各部門(mén)分工負(fù)責(zé)的三維立體式評(píng)價(jià)模式。從績(jī)效評(píng)價(jià)的層次來(lái)看,其范圍可以從小到大,從對(duì)項(xiàng)目的績(jī)效評(píng)價(jià)逐漸向單位整體的績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)渡[3]。
2.加強(qiáng)專業(yè)人才培訓(xùn)
在預(yù)算績(jī)效管理工作的實(shí)施過(guò)程中,一方面,基層單位要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的績(jī)效預(yù)算管理知識(shí)的培訓(xùn),在培訓(xùn)過(guò)程中不斷提高其專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)其對(duì)預(yù)算績(jī)效管理工作的認(rèn)識(shí)。另一方面,基層單位要對(duì)各崗位職責(zé)進(jìn)行明確,保證人員崗位匹配,盡量減少基層人員的工作壓力,這不僅有利于我國(guó)財(cái)政預(yù)算績(jī)效體系改革的推進(jìn),還有利于提高財(cái)政預(yù)算績(jī)效管理工作的成效。
3.提高預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的科學(xué)性
第一,基層單位在設(shè)定預(yù)算績(jī)效目標(biāo)時(shí),要參照單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),設(shè)定符合單位實(shí)際情況的預(yù)算績(jī)效目標(biāo)。同時(shí),單位要將績(jī)效目標(biāo)關(guān)注重點(diǎn)從組織內(nèi)部轉(zhuǎn)到組織外部,工作人員在開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)要也重點(diǎn)關(guān)注財(cái)政支出的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。在此過(guò)程中,單位相關(guān)人員要對(duì)設(shè)定的預(yù)算績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行調(diào)查和分析,并對(duì)其實(shí)現(xiàn)效果進(jìn)行分析討論,確保預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的科學(xué)性。第二,基層單位預(yù)算編制小組要對(duì)單位各部門(mén)預(yù)算績(jī)效目標(biāo)展開(kāi)事前評(píng)估和預(yù)審工作,提高預(yù)算績(jī)效管理的預(yù)見(jiàn)性。第三,相關(guān)財(cái)政部門(mén)要加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的審核工作,重點(diǎn)審核單位績(jī)效目標(biāo)與各部門(mén)職能之間的聯(lián)系以及相應(yīng)資金規(guī)模與績(jī)效目標(biāo)之間的匹配性,以提高預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的科學(xué)性。
4.開(kāi)展針對(duì)性的績(jī)效目標(biāo)管理
基層單位要想從根本上提高績(jī)效管理工作的質(zhì)量和水平,就必須將事后評(píng)價(jià)的范圍向前延伸至事前和事中,并針對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展全過(guò)程績(jī)效評(píng)價(jià)。工作人員要對(duì)每一項(xiàng)支出都進(jìn)行細(xì)化,并加強(qiáng)復(fù)核工作和后期的監(jiān)督工作,按規(guī)定剔除不合理程序,保證工作的可行性。與此同時(shí),在遇到重大項(xiàng)目和大額財(cái)政資金支出時(shí),單位要根據(jù)實(shí)際需要引入第三方專業(yè)力量,采用點(diǎn)面結(jié)合的方式,制定科學(xué)合理的績(jī)效目標(biāo)標(biāo)尺,并將其錄入檔案,以形成較為科學(xué)的模板。在此過(guò)程中,單位可以根據(jù)實(shí)際情況成立一級(jí)自評(píng)估小組,對(duì)參與項(xiàng)目的所有人員實(shí)施專項(xiàng)考核,并詳細(xì)記錄考核結(jié)果。另外,在基層單位的整個(gè)管理鏈條上,單位要不斷對(duì)績(jī)效管理流程進(jìn)行改進(jìn)和完善,構(gòu)建閉環(huán)管理圈。首先,針對(duì)某項(xiàng)目特性,單位要編制核心的績(jī)效計(jì)劃,對(duì)資金使用情況和項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行實(shí)時(shí)報(bào)告。其次,單位評(píng)價(jià)小組要對(duì)相應(yīng)工作展開(kāi)實(shí)時(shí)的監(jiān)督,以確保相應(yīng)項(xiàng)目的順利開(kāi)展。最后,工作人員需要對(duì)相應(yīng)工作展開(kāi)全面的分析、歸納和總結(jié),根據(jù)相關(guān)結(jié)果不斷完善預(yù)算績(jī)效管理體系,逐漸提高預(yù)算績(jī)效管理體系的科學(xué)性和專業(yè)性。
5.對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用體系進(jìn)行完善
基層單位在實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理工作的過(guò)程中,可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)現(xiàn)行的績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果反饋及應(yīng)用機(jī)制進(jìn)行調(diào)整,通過(guò)將績(jī)效評(píng)價(jià)價(jià)格公布與社會(huì)的方式增加相關(guān)部門(mén)的緊迫感和責(zé)任感。同時(shí),單位還要將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果和預(yù)算安排緊密結(jié)合起來(lái),加強(qiáng)相關(guān)單位之間的溝通交流,將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果切實(shí)有效地應(yīng)用到預(yù)算編制及資金分配工作中,以提高單位績(jī)效管理工作質(zhì)量。另外,單位要根據(jù)需要將預(yù)算績(jī)效管理的范圍進(jìn)行延伸,以實(shí)現(xiàn)對(duì)單位整體的全面預(yù)算績(jī)效管理。
四、結(jié)束語(yǔ)
本文以基層財(cái)政預(yù)算績(jī)效管理工作為中心,首先講述了基層財(cái)政預(yù)算績(jī)效管理的基本要求,然后分析了基層財(cái)政預(yù)算績(jī)效管理工作中存在的問(wèn)題,最后提出了加強(qiáng)基層財(cái)政預(yù)算績(jī)效管理工作的措施,希望對(duì)基層財(cái)政預(yù)算績(jī)效管理工作有所幫助。
參考文獻(xiàn):
[1]房艷艷.基層財(cái)政部門(mén)預(yù)算績(jī)效管理工作思考探究[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2018(12):127-128.
[2]自耀華,張之陽(yáng).關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的意見(jiàn)的思考[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2019(3):26-27.
[3]劉水園.推進(jìn)基層財(cái)政預(yù)算績(jī)效管理工作的思考——以鯉城區(qū)為例[J].漳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),20(03):81-84.