王化成 陳妤琨 陳占燎
【摘 要】 全面預算管理是國有企業(yè)管理的重要抓手,不斷發(fā)展和完善全面預算管理對國有企業(yè)提升市場競爭力具有重要意義。文章以G集團全面預算管理實踐為例,總結(jié)了G集團預算管理過程、成績與不足,發(fā)現(xiàn)預算管理在服務(wù)鐵路建設(shè)和運輸安全生產(chǎn)方面取得顯著成績,但在預算管理過程中缺乏戰(zhàn)略的引領(lǐng)?;贕集團多重戰(zhàn)略目標的平衡要求,文章提出基于戰(zhàn)略導向的全面預算管理體系,該預算管理體系以戰(zhàn)略目標為導向,對預算進行編制、執(zhí)行和考核,進而優(yōu)化企業(yè)資源配置,提高市場綜合競爭力。研究為提升大型國有企業(yè)全面預算管理水平提供了有價值的參考。
【關(guān)鍵詞】 鐵路運輸; 戰(zhàn)略; 全面預算管理
【中圖分類號】 F234.3 ?【文獻標識碼】 A ?【文章編號】 1004-5937(2020)11-0010-09
一、引言
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和企業(yè)改革的不斷深入,國有企業(yè)迎來了新的機遇,也面臨著巨大挑戰(zhàn)。國有企業(yè)要在激烈的市場競爭中脫穎而出,必須不斷提升自身的競爭力[ 1 ]。為提高國有企業(yè)管理水平,提升綜合競爭力,財政部多次印發(fā)全面預算管理指導意見,要求各中央管理企業(yè)重視全面預算管理工作,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標,有效地組織和協(xié)調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標。作為企業(yè)管理的重要組成部分,全面預算管理逐漸受到國有企業(yè)的重視和應用[ 2-3 ]。
現(xiàn)有文獻指出,國有企業(yè)實行全面預算管理具有多重價值和作用[ 1,4 ]。首先,科學的全面預算,可以保證企業(yè)總體預算目標和下屬各部門的職能達到協(xié)調(diào)一致[ 5 ]。其次,全面預算管理旨在從戰(zhàn)略的角度出發(fā),對企業(yè)資源進行科學分配,最大程度地利用企業(yè)有限的資源,杜絕資源浪費現(xiàn)象的發(fā)生,大幅提高國有企業(yè)運行效率[ 1,6 ]。最后,企業(yè)在編制全面預算的過程中,可以識別潛在風險并及時制定應對策略,是企業(yè)日常經(jīng)營管理活動中降低財務(wù)風險的一種必要管理手段[ 7 ]。
經(jīng)過多年的實踐和改進,國有企業(yè)全面預算管理取得了可喜成績,但由于其體系源自西方,在我國實踐中仍存在很多需要改進的地方。國有企業(yè)采用的全面預算管理體系主要以目標利潤為導向,這種方式缺乏對企業(yè)戰(zhàn)略和社會責任的思考,具有一定的短視性和局部性[ 8 ]。部分企業(yè)在意識到企業(yè)戰(zhàn)略和社會責任的重要性后[ 9 ],開始廣泛使用新興管理會計工具如平衡計分卡、經(jīng)濟增加值等,但這些管理會計工具沒有與全面預算管理有機結(jié)合,導致管理工具功能重復,增加了不必要的工作負擔[ 10 ]。因此,在市場化改革的背景下,如何整合承擔國家戰(zhàn)略、背負社會責任以及追求經(jīng)濟績效的多重戰(zhàn)略目標,實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值,提升國有企業(yè)管理和競爭力水平,成為國有企業(yè)改革的重要理論和實踐問題。
本文以鐵路運輸企業(yè)G集團為例,基于其全面預算管理實踐,進行了戰(zhàn)略導向的全面預算管理優(yōu)化研究,為改進國有企業(yè)的全面預算管理實踐提供了有價值的指引。本文第二部分將介紹G集團的全面預算管理實踐并總結(jié)其成績與不足;第三部分將構(gòu)建基于戰(zhàn)略導向的全面預算管理體系;第四部分將提出相關(guān)的配套措施;最后是總結(jié)。
二、案例介紹
(一)行業(yè)和G集團簡介
交通運輸行業(yè)是我國的重要基礎(chǔ)行業(yè),與民生和工業(yè)等方面息息相關(guān)。當前我國的鐵路網(wǎng)絡(luò)正處在高速發(fā)展時期,尤其是高鐵線路的大規(guī)模建設(shè),使得中國鐵路運輸企業(yè)處于業(yè)務(wù)迅速擴張的關(guān)鍵階段。鐵路運輸由于其成本低、運力強、網(wǎng)絡(luò)化的特點,在我國“十三五”規(guī)劃中有著重要的地位。
G集團是經(jīng)國務(wù)院批準、依據(jù)《中華人民共和國公司法》設(shè)立、由中央管理的國有獨資公司。公司注冊資本超過17 000億元,并由財政部代表國務(wù)院履行出資人職責。G集團以鐵路客貨運輸為主業(yè),實行多元化經(jīng)營。主要負責鐵路運輸統(tǒng)一調(diào)度指揮,國家鐵路客貨運輸經(jīng)營管理,承擔國家要求的公益性運輸任務(wù),擬訂鐵路投資建設(shè)計劃,提出國家鐵路的建設(shè)運營投資和籌資方案建議,管理鐵路行業(yè)運輸?shù)氖杖肭逅愫瓦M款等。
G集團總部內(nèi)設(shè)27個部門機構(gòu),下屬企業(yè)包括18個遍布全國的地方企業(yè),3個貨運物流專業(yè)公司,12個其他企業(yè)和1個專線子公司。18個地方企業(yè)集團又下轄多種經(jīng)營類型的公司和基層單位,其中非運輸公司種類眾多,涉及站車服務(wù)、文化傳媒、旅游服務(wù)、信息技術(shù)等多種業(yè)務(wù)類型,部分地方企業(yè)還聯(lián)合當?shù)毓驹O(shè)立了合資鐵路運輸公司。G集團組織結(jié)構(gòu)如圖1所示。
(二)G集團全面預算管理現(xiàn)狀
自G集團成立以來,財務(wù)部以預算管理為抓手,制定年度、季度、月度預算,并通過預算的完成情況,對集團內(nèi)各企業(yè)、單位的經(jīng)營狀況進行分析。從2004年開始,G集團正式實行全面預算管理,到目前已經(jīng)形成了比較完備的工作體系和流程[ 11 ],具體預算編制體系如圖2所示。
總體來看,G集團的全面預算體系分為經(jīng)營預算、財務(wù)預算和投資預算三大部分,本文主要討論與運輸業(yè)務(wù)相關(guān)的全面預算。其中經(jīng)營預算也稱業(yè)務(wù)預算,是與集團業(yè)務(wù)相關(guān)的預算,包含大量的業(yè)務(wù)部門專業(yè)數(shù)據(jù),同時也是制定財務(wù)預算的基本依據(jù)。以業(yè)務(wù)預算為基礎(chǔ),會同業(yè)務(wù)相關(guān)部門編制利潤與收入預算,再根據(jù)當年投資需求和資金需求編制資產(chǎn)負債預算和資金預算。
1.預算編制
G集團經(jīng)營預算編制以當年盈虧總額為起點,編制流程如圖3所示。
G集團從每年9月開始籌備預算工作,次年3月總公司向各地子公司下達最終的預算批復意見,中間經(jīng)歷預算的“兩上兩下”流程,并在預算第二次上報和第二次下達(以下簡稱“二上”和“二下”)之間召開預算評審會。具體預算編制流程如圖4所示。
在整個預算編制過程中,G集團已經(jīng)廣泛運用部門間合作的工作方法,業(yè)財融合的特征也在流程中有所體現(xiàn)。部門合作的規(guī)范化機制主要體現(xiàn)在集團預算評審會,各子公司成本預算管理相關(guān)的領(lǐng)導、業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員與總公司預算處成員一起組成預算評審小組,開會討論確定最終的預算指標。這一會議促進了各子公司財務(wù)人員、總公司財務(wù)人員以及業(yè)務(wù)人員的溝通與合作。G集團內(nèi)部還存在一些部門間約定俗成的合作方式,如在確定盈虧總目標時,業(yè)務(wù)部門按照國家和企業(yè)自身戰(zhàn)略預測當年業(yè)務(wù)發(fā)展大概走勢,財務(wù)部自身也匡算一個虧損控制指標,約束業(yè)務(wù)部門的預測數(shù)據(jù)。除此之外,在預算編制過程中,總公司和子公司、子公司和成員企業(yè)之間保持密切溝通,共同分析預算單位的收入支出是否與工作量掛鉤,該工作量的確定是否合理,最終形成確定的預算數(shù)據(jù)。
三、基于戰(zhàn)略導向的全面預算管理體系
如果企業(yè)戰(zhàn)略與預算之間不加以協(xié)調(diào),就很可能導致戰(zhàn)略無法得到貫徹落實[ 13 ]。針對上文所分析的G集團全面預算管理存在的問題,提出了適用于大型國有運輸企業(yè)的基于戰(zhàn)略導向的全面預算管理框架(如圖5所示)。該預算管理框架以G集團戰(zhàn)略目標為導向,對戰(zhàn)略目標進行解釋,進而由戰(zhàn)略引領(lǐng)預算的編制、執(zhí)行和考核工作[ 14-16 ]。
如圖5所示,作為我國最大的鐵路運輸企業(yè),G集團自成立以來就背負了多重戰(zhàn)略目標,可以概括為四個方面:一是完成國家鐵路投資建設(shè)戰(zhàn)略,構(gòu)建成熟的鐵路運輸網(wǎng)絡(luò);二是充分保障旅客貨物運輸質(zhì)量,安全高效地完成運輸任務(wù);三是不斷發(fā)揮鐵路對沿線經(jīng)濟的影響作用,提升鐵路運輸?shù)恼獠啃?四是綜合考慮經(jīng)濟效益和社會效益,全面提升鐵路運輸?shù)膬r值創(chuàng)造。戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)是一個長期的過程,預算管理也應當與之配套,既要有3~5年的中長期預算管理思維,也要有將戰(zhàn)略目標分解成可操作可落實的年度、季度和月度預算管理的手段。此外,由于G集團實行二級法人、三級單位管理,因此,不僅要在G集團總公司層面強調(diào)中長期戰(zhàn)略預算思維,而且要強化下屬單位對集團發(fā)展戰(zhàn)略的認識,在預算管理工作中時刻秉持中長期思維,共同合作完成以戰(zhàn)略為導向的預算管理工作。
具體到預算管理流程時,基于戰(zhàn)略導向的預算管理體系強調(diào)預算管理的全流程都以戰(zhàn)略目標為引領(lǐng)。首先,戰(zhàn)略目標需要分解為預算目標來進行預算編制;其次,在執(zhí)行預算過程中,需要有效監(jiān)控戰(zhàn)略目標和預算目標的完成情況,對預算管理進行分析,找出背后的問題與原因;再次,基于預算執(zhí)行過程中面臨的問題和背后的原因,以戰(zhàn)略目標為導向,對預算進行科學有效的調(diào)整;最后,需要將多元戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)化為多元的預算考核指標,在年度等階段性預算考核過程中,對預算管理進行評估和考核,并與公司各級獎懲激勵機制相掛鉤。具體的流程和關(guān)系見圖6。
(一)預算編制
在傳統(tǒng)預算的編制體系中,以部門為單位編制預算,由于編制各部分預算的部門、人員和職責不同,各部分預算之間容易出現(xiàn)脫節(jié)和沖突的情況,預算整體編制邏輯較為紊亂。因此,本文提出的預算管理框架從戰(zhàn)略入手,對集團未來的發(fā)展情況進行展望,以發(fā)展的眼光編制投資預算,基于運輸業(yè)務(wù)價值鏈的商業(yè)邏輯進一步編制相應的經(jīng)營和財務(wù)預算。G集團運輸業(yè)務(wù)價值鏈與預算編制的關(guān)系如圖7所示。
G集團以完成國家鐵路投資建設(shè)戰(zhàn)略,構(gòu)建成熟的鐵路運輸網(wǎng)絡(luò)為戰(zhàn)略目標。投資建設(shè)是鐵路運輸業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)、企業(yè)內(nèi)部價值鏈的起點,在預算編制中也應以投資預算為起點,保證鐵路運輸網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建工作的持續(xù)推進。投資預算以鐵路建設(shè)的中長期規(guī)劃、行動計劃為基礎(chǔ),項目投資充分考慮投入產(chǎn)出效益分析結(jié)果,其中的效益不僅僅指經(jīng)濟效益,還應綜合考慮企業(yè)必須完成的國家戰(zhàn)略、社會責任、環(huán)境保護等任務(wù)。投資預算需考慮的另一個方面是G集團自身的資金籌集能力,包括短期的資金計劃和長期的籌資計劃。
投資預算確定之后,相關(guān)業(yè)務(wù)部門設(shè)計當年的客貨運線路圖,進而確定相應的列車開行工作量以及相關(guān)的成本支出。結(jié)合工作量和運輸設(shè)備的使用情況,可以預測當年線路和列車的檢修維護工作量,制定線路和列車的檢修維護預算;結(jié)合全路當年的運行線路圖,根據(jù)G集團內(nèi)部的轉(zhuǎn)移支付定價體系,運輸單位可以估算當年的線路使用收入?;谝陨线\行情況和設(shè)備條件,各單位確定當年需要提供的客貨運服務(wù)情況和相關(guān)成本,并預測當年對外提供服務(wù)的收入情況。最后根據(jù)本單位的客貨運工作量和全路運輸情況,確定客貨運業(yè)務(wù)各類清算收入、機車牽引費收入等。
由于鐵路運輸企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)受業(yè)務(wù)發(fā)送量影響極大,而業(yè)務(wù)發(fā)送量又與集團當年戰(zhàn)略目標掛鉤,因此G集團總公司業(yè)務(wù)部門根據(jù)集團戰(zhàn)略目標的指導,在每年開始之前進行全集團第二年發(fā)送量的測算工作。財務(wù)部門在開始編制預算前,需先從業(yè)務(wù)部門獲得可靠的客貨運發(fā)送量及周轉(zhuǎn)量預測數(shù)據(jù),測算出當年的盈虧總目標,以此作為預算編制基礎(chǔ)。盈虧總目標確定以后,再對各子公司的情況進行綜合考慮,將利潤目標第一次分配下達給各下屬企業(yè)單位,以此為起點開展新的“兩下兩上一平衡”預算編制。該預算編制流程如圖8所示。
為了發(fā)揮新預算編制流程中“二上”預算編制的作用,子公司在拿到總公司“一下”下達的預算目標時,應首先分析預算結(jié)構(gòu)的合理性,重新評估客貨運收入占比、成本收入比能否適應總公司提出的要求;其次在編制“二上”預算的過程中,各子公司可以充分考慮自身特點,結(jié)合總公司下達的發(fā)送量目標,編制與運輸業(yè)務(wù)相關(guān)的非運輸業(yè)務(wù)和運輸輔助業(yè)務(wù)利潤預算,進一步完善當年的總盈虧預算。
“二上”到“二下”之間仍召開預算評審會,評審會的審批機構(gòu)仍為預算評審小組,但在人員構(gòu)成上應加入公司外部專家,包括鐵路運輸專業(yè)人員和財務(wù)預算專業(yè)人員,從利益無關(guān)方的角度提出專業(yè)化的預算編制建議。評審會上不僅要對預算編制準確性、完整性和預算編制工作開展情況進行評價討論,而且應由總公司挑選出重點的預算指標進行重點分析。這類指標既要在性質(zhì)上有代表性,又要在數(shù)額上有重大性,在會議討論中,可以橫向、縱向?qū)Ρ雀髯庸揪幹祁A算中重點指標的情況。最后,結(jié)合外部專家的建議,由業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門共同商定下屬企業(yè)單位的預算目標,最終將“二下”預算批復給各子公司領(lǐng)導層。
(二)預算執(zhí)行控制
預算執(zhí)行控制階段主要關(guān)注兩個工作重點,一是預算監(jiān)控,二是預算調(diào)整。預算監(jiān)控要遵從權(quán)責對等、戰(zhàn)略目標導向、全程控制、及時預警的原則,預算調(diào)整則應遵循戰(zhàn)略導向和動態(tài)調(diào)整的原則。
預算的實際執(zhí)行由G集團下屬子公司、直屬單位來具體完成,因此下達預算編制結(jié)果時就應充分劃分到各責任中心,保證權(quán)責利的對等。G集團總公司應通過多業(yè)務(wù)部門聯(lián)動,執(zhí)行對所屬企業(yè)的預算督導制度,強化過程指導和控制,健全對預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)偏離戰(zhàn)略的異常情況或重大差異的通報、約談、聯(lián)合調(diào)查等監(jiān)控制度,確保財務(wù)預算和生產(chǎn)計劃銜接匹配。同時強化和完善預算執(zhí)行控制體系,建立預算執(zhí)行現(xiàn)場監(jiān)控機制,在全集團各級單位推行包含事前、事中、事后的全過程預算控制。具體來說,在事前通過規(guī)范的預算編制流程,形成具有廣泛共識的、可實現(xiàn)的預算控制目標;在事中通過預算審批、預算預警等方式監(jiān)督控制預算支出,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正;在事后開展分析活動,及時總結(jié)預算執(zhí)行情況。進行事中的預算對比監(jiān)控時,分析預算執(zhí)行情況的環(huán)節(jié)中應當將執(zhí)行結(jié)果與戰(zhàn)略目標進行匹配和對比,分析集團整體和各子公司是否實現(xiàn)了戰(zhàn)略目標,是否發(fā)生偏離,以及背后的原因。當某一時期出現(xiàn)重大偏差時,月度預算執(zhí)行控制表中應有預警顯示,或是將此功能嵌入預算管理系統(tǒng)中,及時發(fā)現(xiàn)問題并加以應對。針對預警預算項目,可啟動專項分析,及時找出偏差原因并反饋改進措施。
預算雖然存在調(diào)整機制,但年度預算經(jīng)總公司批準后,各下屬企業(yè)原則上應嚴格執(zhí)行,嚴格防控無預算安排投資和支出,減少超預算投資和支出,防止濫用預算調(diào)整?;阼F路運輸業(yè)務(wù)的特殊性,當遇到自然災害、政策調(diào)整、反恐、國家或集團重大項目、重大事件應急措施等導致公司戰(zhàn)略發(fā)生動態(tài)調(diào)整和優(yōu)化時,經(jīng)集團預算管理委員會批準,在明確的預算調(diào)整主體范圍內(nèi),可在確定的權(quán)限內(nèi),依據(jù)嚴格的程序,以戰(zhàn)略為導向,對預算展開調(diào)整。除特殊事項帶來的預算調(diào)整外,G集團各子公司要綜合考慮前期預算的實際執(zhí)行情況、收入變化和新增支出等因素,每月對當年剩余期間的收支利進行預測。針對年初沒有預測到的經(jīng)營情況變化,要及時分析其合理性,必要時提出相應的預算動態(tài)調(diào)整方案。
無論預算監(jiān)控還是預算調(diào)整,都是為了使預算目標得到完成,進而保證集團戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。嚴格遵守預算監(jiān)控和預算調(diào)整原則,既能夠確保鐵路運輸工作安全高效的進行,又能持續(xù)提高集團的價值創(chuàng)造能力。
(三)預算考核評價
為了有效落實G集團多元化的戰(zhàn)略目標,預算考核必須以戰(zhàn)略目標為引領(lǐng),將多元戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)化為相對應的考核指標,并與業(yè)績考核并軌。
G集團的預算管理體系整體以戰(zhàn)略為導向,因此預算考核也要充分考慮戰(zhàn)略目標。預算考核指標應涉及的絕不止經(jīng)濟效益目標,還包括企業(yè)承擔社會責任、完成國家任務(wù)的情況。預算考核一旦與業(yè)績考核掛鉤,將會影響部門及責任人的績效,而各子公司承擔的社會責任、公益線路運輸任務(wù)、自然災害頻發(fā)程度不同,僅以經(jīng)濟效益指標完成情況進行考核有失偏頗。國家戰(zhàn)略及社會責任、重點任務(wù)相關(guān)指標會對子公司的經(jīng)濟效益造成較大影響,在預算考核中加入非經(jīng)濟指標,能幫助G集團總公司更全面地掌握戰(zhàn)略執(zhí)行情況,并對各下屬企業(yè)的完成情況進行合理公證的考評,激勵全集團成員努力實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標。
此外,基于戰(zhàn)略導向的預算考核與業(yè)績考核并軌,一方面應當相應提高預算目標的考核標準,使預算目標成為下屬企業(yè)“跳一跳”才能夠?qū)崿F(xiàn)的目標;另一方面要將預算目標作為業(yè)績考核的基礎(chǔ)“及格線”,強調(diào)完成預算目標的重要性。同時,進一步細化預算考核的指標,不僅管控大類的收入、成本指標,而且應該設(shè)置多維分類的收入和成本指標,便于預算考核與更細化的業(yè)績考核并軌,并能達到利用預算考核進行事中控制,及時預警、發(fā)現(xiàn)問題的目的。
表1列示了以戰(zhàn)略為引領(lǐng)設(shè)定的預算考核一級指標體系。G集團自改制以來,市場化程度不斷提高,在成本支出方面的控制也日益嚴格。集團當前致力于在安全完成運輸任務(wù)的前提下,重視生產(chǎn)經(jīng)營的效率問題。運輸安全和效率指標都應在預算管理中有所體現(xiàn),尤其在預算考核評價指標體系中,需兼顧安全、成本和運輸量指標。廣義的價值創(chuàng)造既包含經(jīng)濟效益又包含社會責任,因此預算考核不僅要體現(xiàn)企業(yè)自身的收入和利潤指標,還應體現(xiàn)與社會和國家相關(guān)的經(jīng)濟、就業(yè)等指標。事實上,近年來隨著和諧號動車組、高速列車的開通,鐵路網(wǎng)絡(luò)的逐步擴張,“高鐵經(jīng)濟”已經(jīng)成為我國經(jīng)濟發(fā)展中的重要名詞。隨著G集團業(yè)務(wù)量不斷增長,社會正外部效應不斷提高,公司正肩負著國家和社會賦予的使命,在預算考核中要體現(xiàn)國家重點任務(wù)的完成情況。
四、與預算配套的基礎(chǔ)設(shè)施
在全面優(yōu)化G集團預算管理工作的同時,必須完善與預算相關(guān)的配套設(shè)施,如信息化系統(tǒng)、組織內(nèi)部合作機制等。良好的信息化手段、完備的底層數(shù)據(jù)庫、科學成熟的機構(gòu)設(shè)置能夠使預算管理的優(yōu)化工作更加順利地推進,并有力保障預算各環(huán)節(jié)的應用效果。
(一)信息化系統(tǒng)建設(shè)
建立全集團的ERP系統(tǒng)可以打破各部門之間的信息壁壘,儲存海量的運輸業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)。對于預算工作來說,首先可以使用ERP系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對下一期的經(jīng)營狀況進行較為準確的預測;其次可以由各責任單位在系統(tǒng)中填寫相關(guān)的預算編制數(shù)據(jù),利用ERP進行信息的匯總和傳輸,減少財務(wù)人員工作量;最后在預算考核分析時,總公司財務(wù)部可以直接從ERP系統(tǒng)中提取收入利潤的完成情況,無需層層上報。由此可見,成熟完善的ERP系統(tǒng)既能夠幫助財務(wù)和其他相關(guān)人員提高預算管理工作的效率,又可以提高預算編制和分析所依賴數(shù)據(jù)的準確性。
ERP系統(tǒng)的設(shè)計布局必須從總公司層面開始,統(tǒng)一規(guī)劃預算、財務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng),形成綜合型的管控平臺,然后再由子公司和業(yè)務(wù)部門合作,進行模型搭建和數(shù)據(jù)錄入等具體工作。在集團ERP設(shè)計和建設(shè)過程中,首先由總公司搭建業(yè)務(wù)、財務(wù)、投資各系統(tǒng)的框架和邏輯關(guān)系,統(tǒng)一各系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的口徑。其次各下屬子公司做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集工作,逐步搭好數(shù)據(jù)倉庫,在總公司的指導下推進維修和運營相關(guān)成本信息維護工作。再次將現(xiàn)在全集團業(yè)務(wù)部門已成熟使用的數(shù)據(jù)專業(yè)分析系統(tǒng)與財務(wù)ERP連接,搭建相關(guān)模型,將專業(yè)分析系統(tǒng)中實時傳回的運輸運行數(shù)據(jù)與財務(wù)系統(tǒng)中維修運營相關(guān)成本結(jié)合起來,形成一個業(yè)財融合的ERP系統(tǒng)。最后加入集團整體的投資管理、資金管理等模塊,搭建全集團的ERP系統(tǒng)。
此外,當前信息技術(shù)飛速發(fā)展,G集團應考慮將宏觀經(jīng)濟數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)納入到集團信息系統(tǒng)中。以“大智移云物”和區(qū)塊鏈為代表的先進數(shù)字化手段能夠使企業(yè)的信息系統(tǒng)更加智能化,也能夠促進企業(yè)財務(wù)管理、業(yè)務(wù)運營、組織流程的全方位變革。
(二)組織機構(gòu)建設(shè)
對于組織內(nèi)部合作機制,G集團需要設(shè)立專門的預算管理機構(gòu),聯(lián)合公司內(nèi)外部、業(yè)務(wù)財務(wù)相關(guān)方面的專業(yè)人才,完成并評審預算工作,對預算管理全過程進行把關(guān)。不同層級的預算管理專門機構(gòu)設(shè)置也有利于預算工作的分權(quán),防止自己編制、自己執(zhí)行、自己考核造成的預算松弛現(xiàn)象。在董事會層面設(shè)立預算管理委員會,委員會主要由董事會成員和外部專家組成,評審各子公司的預算編制情況和預算指標合理性;在管理層層面設(shè)立預算管理辦公室,主要由財務(wù)部和相關(guān)業(yè)務(wù)部門預算控制責任人組成,落實預算編制、執(zhí)行、考評等各項工作,并對下屬企業(yè)的預算工作進行督促和考核;在子公司層面設(shè)立相應的預算管理機構(gòu),確保分支機構(gòu)的預算工作有序進行。
(三)企業(yè)文化建設(shè)
為確保戰(zhàn)略預算管理體系的順利推進,企業(yè)內(nèi)部文化的建設(shè)以及業(yè)財融合工作氛圍的制造顯得很有必要,具體來看可以有針對性地開展如下工作:
首先,有關(guān)責任部門自上而下進行全局性規(guī)劃,從企業(yè)制度上要求集團所有層級部門人員學習預算相關(guān)理論,了解業(yè)財融合概念,學習其他先進企業(yè)案例等。
其次,可以在一定程度上采用合伙人制度。一個責任單位的預算編制和考核,由財務(wù)和業(yè)務(wù)工作人員組成一個工作小組,財務(wù)和業(yè)務(wù)人員工作重要性比例作為預算工作小組的責任比例,工作小組以合伙制推進預算編制和考核,以此激勵小組內(nèi)成員加強合作溝通,彼此之間定期或不定期地進行深入交流。同時倡導召開各部門全體員工的交流會議等,進一步促進業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的溝通。
最后,G集團可采用多元的激勵手段推進組織文化建設(shè)。例如,在滿足時長和效率的情況下,進行一定頻次的跨部門討論或?qū)W習,可獲得相應的獎勵加分?;蛘咴陬A算編制表格中添加協(xié)作事項,針對某些業(yè)務(wù)預算添加相應的業(yè)務(wù)部門協(xié)作要求,并將協(xié)作工作情況適當加入業(yè)績考核指標中,激勵非財務(wù)人員參與到預算工作中。
五、總結(jié)
G集團在完成公司制改革后,正在逐步建立健全董事會制度、經(jīng)營層管理制度、業(yè)績考核制度。同時,鐵路運輸業(yè)是我國的公共運輸事業(yè)重要組成部分,G集團不僅僅承擔盈利目標,也背負社會責任和國家戰(zhàn)略目標。G集團已經(jīng)開展多年的全面預算工作,在成本控制上取得了一定的成效,但總體而言,預算的戰(zhàn)略導向不夠明確,人員和組織制度有待完善,底層數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)還有所欠缺。
針對G集團預算體系存在的問題,本文充分考慮鐵路運輸企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理特點,梳理清楚運輸業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)之間的關(guān)系,提出了基于戰(zhàn)略導向的預算管理體系,G集團應以多元戰(zhàn)略目標為預算管理的起點,并將戰(zhàn)略目標落實至預算編制、執(zhí)行與考核的全過程當中。首先,由于承擔國家鐵路建設(shè)戰(zhàn)略目標,預算編制時應綜合考慮投資預算與經(jīng)營預算,充分預期投資建設(shè)對經(jīng)營管理的影響;其次,應當結(jié)合集團戰(zhàn)略目標和預算目標,對預算執(zhí)行情況進行分析和控制;最后,多元戰(zhàn)略目標應當分解為預算考核指標,兼顧經(jīng)濟效益、運輸生產(chǎn)安全、社會效益等指標,對預算完成情況進行綜合評估和考核。
本文的研究結(jié)論有利于G集團有效落實多元戰(zhàn)略目標,有利于G集團優(yōu)化改進預算管理流程,有利于G集團增強對日常運營管理的監(jiān)督和控制。此外,本文的研究結(jié)論能夠為我國其他運輸企業(yè)、國有大型企業(yè)的預算管理活動提供有價值的參考。
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