工程項(xiàng)目物資采購的成本管控優(yōu)化措施探析

秦洋

【摘要】在社會對于施工建設(shè)工程的項(xiàng)目質(zhì)量、成本管控以及整體進(jìn)度的關(guān)注度日益增加背景下，物資采購成本的有效管控工作意義重大。本文基于當(dāng)前工程項(xiàng)目物資采購工作中的成本管控現(xiàn)狀和問題分析，提出優(yōu)化措施，以在保證項(xiàng)目需求前提下，控制成本支出，提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。

【關(guān)鍵詞】采購成本;重要性;措施;趨勢

在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展、規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大的社會背景下，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目得到整體發(fā)展，為持續(xù)提升建筑企業(yè)的行業(yè)競爭力，須以項(xiàng)目成本的有效管理為核心。對于建筑企業(yè)來說，項(xiàng)目成本管控是其首要管理核心，其中物資采購成本支出又是重中之重的成本管控對象。故而，實(shí)現(xiàn)有效的物資采購成本管控對于工程項(xiàng)目的全面管理具有十分重要意義。

一、工程項(xiàng)目物資采購中成本管控的現(xiàn)狀

據(jù)調(diào)查分析，當(dāng)前大多工程類項(xiàng)目的物資采購工作主要分為計(jì)劃、執(zhí)行和收尾三個(gè)階段。在物資采購中成本管控工作的主要內(nèi)容包括以下三個(gè)部分：

（一）物資采購的成本預(yù)算

在采購計(jì)劃階段，針對項(xiàng)目施工過程中所需設(shè)備、材料等進(jìn)行固定成本預(yù)算，同時(shí)對于設(shè)備突發(fā)故障維修、風(fēng)險(xiǎn)損失等進(jìn)行動(dòng)態(tài)成本評估與預(yù)算。

（二）物資采購的成本核算

在采購執(zhí)行階段，對采購成本的支出進(jìn)行階段性量化核算，并作出評估分析，以作為下一階段采購計(jì)劃與成本管控依據(jù)。

（三）物資采購的成本控制

由于施工過程中存在不確定性的影響因素，成本預(yù)算處于階段性調(diào)整狀態(tài)，在成本控制與預(yù)算兩項(xiàng)工作之間需形成一種特殊的協(xié)調(diào)關(guān)系。

二、工程物資采購中成本管控的現(xiàn)階段問題分析

通過深入剖析工程類項(xiàng)目的物資采購中成本管控的三大工作內(nèi)容，全面分析現(xiàn)階段工程物資采購中成本管控工作所存在的問題。

（一）成本預(yù)算工作中的問題

在項(xiàng)目實(shí)際實(shí)施過程中，物資采購工作具有整體動(dòng)態(tài)特點(diǎn)，因此，采購成本的管控效果往往未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，主要體現(xiàn)在：領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門對于成本預(yù)算的重視度不夠;動(dòng)態(tài)調(diào)整缺乏實(shí)時(shí)性;動(dòng)態(tài)成本評估與預(yù)算工作被忽視等。

（二）成本核算工作中的問題

根據(jù)對目前工程項(xiàng)目中的物資采購成本核算工作分析，其工作處理方法與和人員架構(gòu)等方面仍有待改進(jìn)，主要包括：成本核算數(shù)據(jù)來源單一;核算結(jié)果拖延、不全面;工作人員專業(yè)性和工作效率能力不足;工作處理方法偏傳統(tǒng)。

（三）成本控制工作中的問題

在工程項(xiàng)目的物資采購成本管控中，由于固定成本支出通常在項(xiàng)目前期階段完成，導(dǎo)致后期采購成本管控被忽視，工作重心偏離，主要體現(xiàn)在：管控缺乏有效監(jiān)管;時(shí)效性差，造成不必要成本支出;缺乏專業(yè)人員，成本管控方法單一。

三、工程項(xiàng)目物資采購中成本管控的優(yōu)化方案

基于工程類項(xiàng)目物資采購的成本管控現(xiàn)狀，根據(jù)對其現(xiàn)階段存在問題的全面分析，提出優(yōu)化措施：

（一）成本預(yù)算的優(yōu)化

針對工程項(xiàng)目物資采購的成本預(yù)算工作問題，從管理組織架構(gòu)、工作流程、監(jiān)管與獎(jiǎng)懲等方面進(jìn)行改進(jìn)，具體的優(yōu)化措施如下：

1.建立完善的成本預(yù)算工作機(jī)制，根據(jù)需求嚴(yán)格制定采購成本預(yù)算，實(shí)行多級和跨部門的審批模式，保證對于采購成本預(yù)算的全面性、準(zhǔn)確性。此外，成立領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督小組，對產(chǎn)生的全部預(yù)算支出進(jìn)行審核，有責(zé)必究。

2.從總體、階段兩個(gè)維度對成本預(yù)算工作進(jìn)行合理調(diào)整，總體預(yù)算基于階段預(yù)算來實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，為保障采購工作的公開與公平性，必須經(jīng)由充分市場調(diào)查分析，形成報(bào)告，管理層公開決策。

3.建立優(yōu)化的監(jiān)管與獎(jiǎng)懲機(jī)制，成立由多部門機(jī)構(gòu)組成的管理中心，采用多指標(biāo)、模糊數(shù)學(xué)量化模型等方式完成采購成本預(yù)算的評估工作，客觀、真實(shí)反映出當(dāng)前執(zhí)行效果。

（二）成本核算的優(yōu)化

成本核算工作貫穿于物資采購的全過程，從前期的成本預(yù)算方案擬定到后期成本管控，均需進(jìn)行成本核算工作?；诋?dāng)前建筑類工程項(xiàng)目中物資采購的成本核算工作的問題分析，提出以下優(yōu)化措施：

1.全面考慮影響因素，采用信息化技術(shù)方法對采購類的成本支出作出核算，在一定程度上保證核算結(jié)果的準(zhǔn)確性與實(shí)時(shí)性。

2.成立由多部門人員組成的核算中心，對經(jīng)規(guī)范篩選的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，分析獲取準(zhǔn)確的核算結(jié)果，作為決策依據(jù)。

3.建立工作人員績效考核制度，定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高員工業(yè)務(wù)水平。

（三）成本控制的優(yōu)化

作為工程項(xiàng)目成本管理的核心部分，實(shí)現(xiàn)有效的成本管控對于項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。在滿足項(xiàng)目質(zhì)量需求的前提下，依托項(xiàng)目管理理論，可通過以下優(yōu)化途徑實(shí)現(xiàn)對采購成本的管控：

1.充分考慮不確定性因素，節(jié)約動(dòng)態(tài)成本支出

在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中，做好充足的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判，充分考慮不確定性影響因素，避免不必要的因故障產(chǎn)生的動(dòng)態(tài)成本支出，合理調(diào)整節(jié)點(diǎn)預(yù)算。

2.采用目標(biāo)管理法，結(jié)合其他有效方法執(zhí)行成本管控

整合項(xiàng)目實(shí)施過程中的各類指標(biāo)，各部門須以目標(biāo)為核心，分配職責(zé)，協(xié)調(diào)工作。同時(shí)，基于項(xiàng)目目標(biāo)，開展成本管控效果的績效評估，提升工作效率。

3.基于實(shí)際情況，實(shí)行成本動(dòng)態(tài)管控

項(xiàng)目的成本管控工作是一個(gè)復(fù)雜、動(dòng)態(tài)的過程，由于施工過程中出現(xiàn)的各類問題，需要應(yīng)對措施具備一定及時(shí)性，其解決方案需要因時(shí)、因地制宜，根據(jù)需求對目標(biāo)進(jìn)行合理調(diào)整。

四、結(jié)語

本文針對工程項(xiàng)目的特點(diǎn)，總結(jié)了當(dāng)前工程項(xiàng)目物資采購工作中對于成本管控的現(xiàn)狀，分析了采購成本管理工作中主要存在的問題，從成本預(yù)算、成本核算分析和成本控制三個(gè)方面提出優(yōu)化措施，在保證項(xiàng)目需求前提下，一定程度上控制成本支出，提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。

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