海工項(xiàng)目計(jì)劃編制與管理

孫釗 玉順梅

Planning and Management of Offshore Project

SUN Zhao， YU Shun-mei

（Shanghai Waigaoqiao Shipbuilding Co. Ltd.， Shanghai 200137， China）

【摘? 要】論文研究了海工項(xiàng)目計(jì)劃的編制和管理方法，旨在制定海工項(xiàng)目的計(jì)劃，并加以管理運(yùn)行，運(yùn)用至海工項(xiàng)目的策劃和建造中。

【Abstract】 This paper studies the method of planning and management of marine engineering projects， so as to make the plan of marine engineering project， and put it into management and operation， and apply it to the planning and construction of marine engineering project.

【關(guān)鍵詞】海工項(xiàng)目;計(jì)劃編制;管理

【Keywords】offshore project; planning; management

【中圖分類號(hào)】P75;TU722;U673? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2020）03-0011-02

1 海工項(xiàng)目計(jì)劃基礎(chǔ)

海工項(xiàng)目計(jì)劃一般可以分為從L1-L6共6級(jí)。

第1級(jí)：L1，里程碑計(jì)劃，體現(xiàn)核心資源占用計(jì)劃，解釋了項(xiàng)目主要活動(dòng)的主要時(shí)間分配。

第2級(jí)：L2，項(xiàng)目大日程計(jì)劃，體現(xiàn)各階段主要安排和主要資源需求計(jì)劃。大日程計(jì)劃，也是項(xiàng)目主合同進(jìn)度控制計(jì)劃，是項(xiàng)目所有干系人或單位計(jì)劃編制的紐帶，該級(jí)計(jì)劃包括了項(xiàng)目所有關(guān)鍵工作和大節(jié)點(diǎn)。

第3級(jí)：L3，項(xiàng)目中日程計(jì)劃，體現(xiàn)各階段各過(guò)程中間產(chǎn)品或服務(wù)計(jì)劃安排，進(jìn)行總體資源負(fù)荷平衡。中日程計(jì)劃，一般以80～300小時(shí)為工作分解原則，對(duì)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、建造、調(diào)試等階段的可交付成果或服務(wù)做了鑒定，也作為各個(gè)過(guò)程控制的一個(gè)界面。

第4級(jí)：L4，項(xiàng)目雙月滾動(dòng)計(jì)劃，基于3級(jí)計(jì)劃工作的繼續(xù)分解，細(xì)化到具體的作業(yè);60天預(yù)期計(jì)劃，也稱作“雙月滾動(dòng)計(jì)劃”，該計(jì)劃用于協(xié)調(diào)和管理工程項(xiàng)目。涵蓋了所有可交付成果（如各圖紙/文件、各設(shè)備等），一般工作期都不會(huì)長(zhǎng)于20天。

第5級(jí)：L5，項(xiàng)目三周滾動(dòng)計(jì)劃，基于4級(jí)計(jì)劃工作的繼續(xù)分解，細(xì)化到具體的作業(yè);21天預(yù)期計(jì)劃，也稱“三周滾動(dòng)計(jì)劃”，該計(jì)劃是為完成工作根據(jù)當(dāng)前進(jìn)度計(jì)劃“中日程計(jì)劃”和“雙月滾動(dòng)計(jì)劃”而制訂的近期的詳細(xì)規(guī)劃。此計(jì)劃對(duì)進(jìn)度的變化設(shè)置了彈性空間，對(duì)已制定的進(jìn)度計(jì)劃明確了工作重點(diǎn)。

第6級(jí)：L6，小日程計(jì)劃，基于5級(jí)計(jì)劃的細(xì)化，具體到天或小時(shí)。

2 海工項(xiàng)目計(jì)劃編制

各級(jí)計(jì)劃編制方法不同，海工項(xiàng)目大日程計(jì)劃的編制可以用“三步走”來(lái)實(shí)現(xiàn)[1]，我們以自升式平臺(tái)項(xiàng)目為例。一是確定項(xiàng)目的起止日期和期間各里程碑節(jié)點(diǎn)，項(xiàng)目的結(jié)束日期都會(huì)根據(jù)船東對(duì)市場(chǎng)的判斷而確定的需求，在項(xiàng)目合同簽訂時(shí)確定。從合同正式簽訂并生效之后，船廠要開(kāi)始做項(xiàng)目策劃，包括成本預(yù)算，生產(chǎn)準(zhǔn)備的設(shè)計(jì)和采購(gòu)等工作，以及和船東達(dá)成實(shí)際建造過(guò)程中的一些協(xié)議。船廠會(huì)根據(jù)設(shè)計(jì)和采購(gòu)的生產(chǎn)準(zhǔn)備計(jì)劃，確定項(xiàng)目建造的開(kāi)工日期，也就是里程碑計(jì)劃的第一個(gè)開(kāi)工日期。之后，船廠根據(jù)相同或類似平臺(tái)的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合平臺(tái)技術(shù)要求，通過(guò)正推或逆推來(lái)逐步確定每一個(gè)里程碑。二是項(xiàng)目工作包的初步分解。一個(gè)鉆井平臺(tái)項(xiàng)目的工作包非常多，包括設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)等，我們對(duì)其關(guān)鍵項(xiàng)目進(jìn)行分解，形成大日程計(jì)劃的計(jì)劃項(xiàng)。三是把工作包放入至里程碑計(jì)劃當(dāng)中，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展需求給每個(gè)工作包加上時(shí)間要求，就形成了大日程計(jì)劃。一般情況下項(xiàng)目計(jì)劃會(huì)以Excel或者Project軟件進(jìn)行編制，形成類似網(wǎng)絡(luò)圖的手段編制計(jì)劃。

海工項(xiàng)目的中日程計(jì)劃編制相對(duì)復(fù)雜，我們需要大日程進(jìn)行縱向分割和橫向擴(kuò)展。縱向根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)間軸分割，分為三塊內(nèi)容，包括生產(chǎn)準(zhǔn)備中日程計(jì)劃、生產(chǎn)中日程計(jì)劃和完工中日程計(jì)劃。橫向?qū)ι鲜鋈龎K計(jì)劃進(jìn)行擴(kuò)展。生產(chǎn)準(zhǔn)備中日程計(jì)劃包括了圖紙計(jì)劃、物資采購(gòu)計(jì)劃等;生產(chǎn)中日程計(jì)劃包括了先行計(jì)劃（分段），后行計(jì)劃（總裝），調(diào)試計(jì)劃;完工中日程計(jì)劃包括完工資料計(jì)劃，完工交驗(yàn)計(jì)劃。中日程計(jì)劃的條目很多，它貫穿了項(xiàng)目的全生命過(guò)程，是一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的軀干。

海工項(xiàng)目的4級(jí)和5級(jí)計(jì)劃一般是放在一起編制，便于計(jì)劃編制和管理，稱為雙月三周生產(chǎn)滾動(dòng)計(jì)劃，6級(jí)計(jì)劃一般用于班組或個(gè)人控制，不在這里描述。雙月三周生產(chǎn)滾動(dòng)計(jì)劃基于3級(jí)計(jì)劃工作的繼續(xù)分解，細(xì)化到具體的作業(yè)，也就是項(xiàng)目中日程計(jì)劃的具體化和可實(shí)施化，編制此計(jì)劃最關(guān)鍵就是再分解和再細(xì)化，將中日程計(jì)劃分解為操作指導(dǎo)性更強(qiáng)的動(dòng)作，每一條計(jì)劃項(xiàng)目都明確指向一個(gè)工作內(nèi)容，其所有的計(jì)劃合起來(lái)就是整個(gè)項(xiàng)目，是一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的細(xì)胞。

3 海工項(xiàng)目計(jì)劃管理

所有的計(jì)劃不是編制好就結(jié)束了，它像一臺(tái)設(shè)備，生成結(jié)束投入使用之后，需要不斷的更新和維護(hù)。計(jì)劃管理要先講計(jì)劃的目的和作用。

計(jì)劃的目的簡(jiǎn)單說(shuō)就是指導(dǎo)項(xiàng)目開(kāi)展，指導(dǎo)生成準(zhǔn)備和生產(chǎn)，所有的項(xiàng)目行為都應(yīng)該圍繞計(jì)劃開(kāi)展，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做規(guī)定的事情[2]。實(shí)際上如果晚于計(jì)劃，就會(huì)影響項(xiàng)目的最終完工交付;而計(jì)劃項(xiàng)目如果提前完成，可能占用了過(guò)多的資源，影響了其他項(xiàng)目的開(kāi)展。當(dāng)然，計(jì)劃是理想情況，實(shí)際中存在很多影響因素，不可能完全根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行，所以我們一般要求實(shí)際在計(jì)劃的7%之內(nèi)波動(dòng)。當(dāng)實(shí)際和計(jì)劃不對(duì)等的時(shí)候，我們就要開(kāi)始管理和維護(hù)計(jì)劃了。這里我們采用滾動(dòng)計(jì)劃的手段來(lái)實(shí)現(xiàn)。

滾動(dòng)計(jì)劃即用滾動(dòng)的方法，根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況對(duì)將來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的工作進(jìn)行預(yù)判，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行不斷的修正和改善，從而制定出更加切合實(shí)際，更加合理的計(jì)劃。滾動(dòng)計(jì)劃會(huì)隨著項(xiàng)目的推進(jìn)，不斷對(duì)原計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估，最后會(huì)趨于吻合實(shí)際。海工項(xiàng)目的滾動(dòng)計(jì)劃結(jié)合造船公司的生產(chǎn)節(jié)奏和考核機(jī)制，實(shí)行雙月三周生產(chǎn)滾動(dòng)計(jì)劃，在項(xiàng)目中日程計(jì)劃的基礎(chǔ)上，在每個(gè)月的月末對(duì)下兩個(gè)月的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行編制，重點(diǎn)針對(duì)下一個(gè)月的計(jì)劃。在此計(jì)劃編制完成并發(fā)布之后，工作人員在每周一，根據(jù)上周的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，并結(jié)合勞動(dòng)力、生產(chǎn)準(zhǔn)備、外界環(huán)境等情況預(yù)測(cè)下周的工作情況。在確保實(shí)現(xiàn)原項(xiàng)目計(jì)劃目標(biāo)的前提下，對(duì)在上月末編制的雙月三周計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整時(shí)需要保持原計(jì)劃的目標(biāo)不變，在期限內(nèi)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行更加合理的分配，同時(shí)責(zé)任部門也可以對(duì)計(jì)劃合理安排資源。計(jì)劃調(diào)整可以是計(jì)劃時(shí)間的調(diào)整，也可以是計(jì)劃項(xiàng)目的增減。通過(guò)一個(gè)月三周時(shí)間對(duì)計(jì)劃的調(diào)整，最后一周對(duì)計(jì)劃進(jìn)行考核，和對(duì)下一個(gè)雙月三周計(jì)劃的編制，從而達(dá)到了計(jì)劃的合理滾動(dòng)。滾動(dòng)計(jì)劃有著非常突出的優(yōu)點(diǎn)。首先，滾動(dòng)計(jì)劃非常切合實(shí)際，具有很強(qiáng)的生產(chǎn)指導(dǎo)作用，提高計(jì)劃的質(zhì)量和準(zhǔn)確性;其次，滾動(dòng)計(jì)劃是從中日程計(jì)劃分解產(chǎn)生的，在保證項(xiàng)目目標(biāo)時(shí)間的前提下，很好地銜接了中日程計(jì)劃和生產(chǎn)作業(yè)車間的小計(jì)劃，使中日程計(jì)劃的作用更加明顯，使小計(jì)劃的要求的目標(biāo)更加明確;最后，它大大增加了計(jì)劃的靈活性，使計(jì)劃不再是固定的，而是變得更加合理，提高了整個(gè)項(xiàng)目的應(yīng)變能力。

計(jì)劃的作用是測(cè)量項(xiàng)目進(jìn)度，任何一個(gè)項(xiàng)目必須要控制項(xiàng)目進(jìn)度，當(dāng)計(jì)劃項(xiàng)目和日期完成之后，我們還需要對(duì)計(jì)劃進(jìn)行權(quán)重分配，項(xiàng)目進(jìn)度是就是根據(jù)實(shí)際完成情況對(duì)比項(xiàng)目進(jìn)度測(cè)算出來(lái)的，用于項(xiàng)目經(jīng)理和各分經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的整體把控和策劃調(diào)整。由于項(xiàng)目測(cè)算是根據(jù)實(shí)際對(duì)比出來(lái)的，所以用于測(cè)算項(xiàng)目進(jìn)度的基準(zhǔn)計(jì)劃是不能變化的，不然項(xiàng)目進(jìn)度偏差就會(huì)變成趨向于0，隨著項(xiàng)目的不斷進(jìn)展，我們需要不斷根據(jù)基準(zhǔn)計(jì)劃去測(cè)算項(xiàng)目進(jìn)度，了解項(xiàng)目差距，以及后續(xù)需要通過(guò)什么樣的手段調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度，從而保證項(xiàng)目最終按期完成。

4 海工項(xiàng)目計(jì)劃發(fā)展方向

我們對(duì)計(jì)劃要精益求精，只有通過(guò)不斷的改進(jìn)才能適應(yīng)時(shí)代的潮流，保證船廠在工業(yè)發(fā)展的大潮流中屹立不倒。今后，我認(rèn)為在計(jì)劃應(yīng)用和優(yōu)化上可以在以下幾個(gè)方向進(jìn)行研究提高。

第一，擴(kuò)充計(jì)劃，此文主要寫的是單個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃，協(xié)調(diào)的是單個(gè)項(xiàng)目的資源，控制的也是單個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展和成本，但如果計(jì)劃從項(xiàng)目本身擴(kuò)到至多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)建造甚至整個(gè)公司的計(jì)劃，這樣就能更好地平衡公司資源，使公司資源在有限的條件下得到最佳整合和充分利用。

第二，擴(kuò)大標(biāo)準(zhǔn)，同樣的海工平臺(tái)或者類似的海工項(xiàng)目，不論在哪個(gè)國(guó)家，哪個(gè)公司建造，很多方面是相同的，這個(gè)時(shí)候就可以對(duì)其做出分析，使各種計(jì)劃進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，最后形成一個(gè)行業(yè)認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃，包括計(jì)劃涉及的資源、邏輯、周期等因素。有了標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃之后，就對(duì)項(xiàng)目前期的工作有很大的指導(dǎo)作用，可以比較精準(zhǔn)地估計(jì)項(xiàng)目的進(jìn)展，也使得項(xiàng)目計(jì)劃在編制的時(shí)候更加合理和容易。

第三，改進(jìn)工藝，計(jì)劃的編制一部分是基于建造工藝的，源頭的變化能直接使計(jì)劃的控制產(chǎn)生變化。工藝一旦有了改進(jìn)，不僅計(jì)劃的時(shí)間周期會(huì)產(chǎn)生直接變化，同時(shí)也會(huì)使計(jì)劃的邏輯產(chǎn)生一些變化，甚至影響整個(gè)項(xiàng)目的建造格局，所以說(shuō)，可以通過(guò)建造工藝的改進(jìn)來(lái)改進(jìn)計(jì)劃，改進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展。

【參考文獻(xiàn)】

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