竇蓓蓓
摘 要 資金池管理模式憑借提高企業(yè)資金利用率、降低企業(yè)發(fā)展成本的優(yōu)勢,被越來越廣泛地運(yùn)用于各大企業(yè)集團(tuán)。許多企業(yè)集團(tuán)在此方面均保留著傳統(tǒng)資金管理模式,對(duì)資金池的操作模式和優(yōu)勢沒有深刻的認(rèn)識(shí)?;诖耍疚膹馁Y金池的含義入手,著重探討資金池優(yōu)化企業(yè)資金管理的優(yōu)勢以及運(yùn)用其的迫切性和相關(guān)建議,希望能夠?qū)τ嘘P(guān)企業(yè)起到一定的輔助作用。
關(guān)鍵詞 資金池 資金管理 優(yōu)勢 建議
一、引言
資金是一個(gè)企業(yè)的血脈,是一個(gè)企業(yè)賴以生存發(fā)展的重要源泉。資金管理制約著企業(yè)眾多方面的發(fā)展優(yōu)化,而長期傳統(tǒng)的發(fā)展使諸多企業(yè)存在資金短缺、利用率低、周轉(zhuǎn)不暢甚至資金閑置等問題,需要根據(jù)新常態(tài)下企業(yè)發(fā)展的特征進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,不斷改革和加強(qiáng)資金集中管理,使之適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求,真正促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)可持續(xù)發(fā)展。
二、資金池的含義及業(yè)務(wù)操作模式
資金池是最早由跨國公司的財(cái)務(wù)公司與國際銀行聯(lián)手開發(fā)形成的一種新穎的資金管理模式,指的是把集團(tuán)所屬各成員單位的銀行資金匯集到一個(gè)主賬戶,從而由集團(tuán)公司統(tǒng)一使用和調(diào)度的資金管理模式。資金池的主要業(yè)務(wù)模式包含集團(tuán)內(nèi)部設(shè)立專門財(cái)務(wù)公司以及集團(tuán)內(nèi)部設(shè)立結(jié)算中心掛靠財(cái)務(wù)部門兩種模式,兩種操作模式本質(zhì)區(qū)別較大,但均依靠資金在資金池內(nèi)的流入和流出維持整體平衡,從而最大限度地降低集團(tuán)公司所持有的資金凈頭寸。
三、資金池優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)資金管理的優(yōu)勢分析
資金池管理模式對(duì)優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)資金管理的優(yōu)勢,主要體現(xiàn)在通過實(shí)現(xiàn)跨銀行的資金集中管理來降低融資成本、節(jié)約企業(yè)資金等方面。依靠集團(tuán)公司資金池管理平臺(tái),集團(tuán)各成員單位能夠?qū)嵤﹦?dòng)態(tài)監(jiān)管,從而跨地域、跨銀行地管理企業(yè)資金,使企業(yè)資金的流入和流出清晰透明,減少利息支出,降低融資成本。財(cái)務(wù)公司將各成員單位的資金集中后,集團(tuán)內(nèi)部的資金來往僅僅在池內(nèi)流轉(zhuǎn),將集團(tuán)資金較為集中地控制在一定范圍內(nèi),減少人力資源管理成本,也在很大程度上保證資金安全,減少各自為政、資金舞弊等不良現(xiàn)象的發(fā)生。
四、企業(yè)集團(tuán)資金應(yīng)用資金池管理的必要性和迫切性
由于資金池管理的優(yōu)勢,不難發(fā)現(xiàn),如果企業(yè)集團(tuán)仍然以傳統(tǒng)模式使各成員單位運(yùn)營管理自己的資金,那么資金的配置將難以實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化,很多不良現(xiàn)象也會(huì)導(dǎo)致資金的浪費(fèi)和過度消耗。通過資金池管理模式,能夠加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)與財(cái)務(wù)公司的戰(zhàn)略合作,做好資金管理預(yù)算,從而明晰企業(yè)組織架構(gòu)和管理關(guān)系,加大集團(tuán)對(duì)資金的控制力度,有利于企業(yè)發(fā)揮整體效應(yīng),避免各企業(yè)受到本單位領(lǐng)導(dǎo)意志的影響,或受限于財(cái)務(wù)人員的水平和素質(zhì),而出現(xiàn)盲目投資、隨意調(diào)用企業(yè)資金的現(xiàn)象。一旦由于資金管理而產(chǎn)生危害企業(yè)集團(tuán)資金安全的問題,那么后果將難以控制,并且會(huì)損失巨大。只有通過資金池,才能從根本上減少這些現(xiàn)象的發(fā)生。
五、優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)資金管理的相關(guān)建議
(一)思想高度統(tǒng)一,形成合力,實(shí)現(xiàn)集中管理
資金池在本質(zhì)上是一種體現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)整體效益最大化的企業(yè)管理文化,需要規(guī)范的制度和嚴(yán)格的管理,使集團(tuán)內(nèi)部工作人員形成統(tǒng)一的思想,只有從內(nèi)心認(rèn)同、支持此模式,并通過適當(dāng)?shù)闹贫燃?lì)和有效約束工作人員,提升工作人員積極性,才能使大家思想統(tǒng)一,按照相應(yīng)的模式進(jìn)行創(chuàng)新和改革,公平公正地做好相關(guān)工作的對(duì)接。此外,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶的集約化管理,增加集團(tuán)公司資金池的容量,優(yōu)化配置,從而真正從技術(shù)上支持資金池管理,實(shí)現(xiàn)集中、統(tǒng)一、有效的資金管理模式。
(二)提高資金池管理水平,平衡人員工作水準(zhǔn)
應(yīng)盡快消除政策性障礙,不斷提升金融體系的電子化與標(biāo)準(zhǔn)化程度,對(duì)企業(yè)工作人員開展定期培訓(xùn)與思想教育,使集團(tuán)各成員單位具有較為平衡的人員配置和較為平等的資金配置,根據(jù)實(shí)際情況不斷完善資金分類預(yù)算、業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)考核以及內(nèi)部委托貸款等重要制度,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告及披露、清查等工作進(jìn)行較為統(tǒng)一的規(guī)定和檢查。各企業(yè)必須嚴(yán)格實(shí)施集團(tuán)公司下達(dá)的財(cái)務(wù)管理制度,著力強(qiáng)化對(duì)企業(yè)集團(tuán)資金的預(yù)算、配備、記錄等重要工作,定期編制資金收支預(yù)算表匯報(bào)至總部,堅(jiān)持資金預(yù)算的剛性作用。不得出現(xiàn)“走后門”“形式化”的工作狀態(tài)。
(三)建立健全結(jié)算中心,完善決策支持系統(tǒng)
建立健全相關(guān)資金結(jié)算、決策支持系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)零余額的管理目標(biāo),可以通過建立虛擬資金池等方式保障資金運(yùn)行的安全性。嚴(yán)格落實(shí)和監(jiān)管企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與考核機(jī)制,無論是成員企業(yè)還是集團(tuán)總部,都應(yīng)當(dāng)設(shè)立嚴(yán)格的內(nèi)部審計(jì)部門,在任何資金動(dòng)用之前都要做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測和評(píng)估,做好對(duì)突發(fā)狀況的處理,全程互相監(jiān)督資金使用情況和財(cái)務(wù)工作,制定風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和預(yù)防措施,保證各部門之間的審計(jì)獨(dú)立,確保公司各款項(xiàng)及時(shí)回籠,避免出現(xiàn)資金長期被不良占用的情況??傮w來說,要形成事前預(yù)防、事中調(diào)配、事后監(jiān)管的重要屏障,從基層到上層,落實(shí)好企業(yè)資金的每一道管理。
六、結(jié)語
通過本文,可以對(duì)企業(yè)集團(tuán)資金管理的相關(guān)問題有更深的了解,進(jìn)而對(duì)資金池管理模式的優(yōu)勢與措施有深刻的認(rèn)知。企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展是一個(gè)漫長而艱巨的過程,資金管理更是一個(gè)需要改革傳統(tǒng)、創(chuàng)新模式的過程。在企業(yè)集團(tuán)相關(guān)人員的努力與配合下,資金池管理模式的優(yōu)勢會(huì)更加明顯,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)長足發(fā)展進(jìn)步。
(作者單位為中汽檢測技術(shù)有限公司)
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