余俊
摘 要 當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,制造企業(yè)要想獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,必須與時(shí)代發(fā)展相適應(yīng),根據(jù)市場(chǎng)變化不斷改進(jìn)成本管理模式。企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力除了價(jià)格就是高質(zhì)量的產(chǎn)品和合理的成本,高質(zhì)量的成本管理應(yīng)該優(yōu)化生產(chǎn)工藝設(shè)計(jì)、優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高產(chǎn)品質(zhì)量與生產(chǎn)效率,在企業(yè)中運(yùn)用信息化系統(tǒng)實(shí)行精細(xì)化、智能化成本管理,推行定額成本管控等,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有重要的影響。本文通過(guò)闡述鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)成本管控的重要性和成本核算與管控中存在的一些問(wèn)題,提出企業(yè)成本核算與管控的對(duì)策。
關(guān)鍵詞 鋼結(jié)構(gòu)制造業(yè) 成本核算 成本管控
近年來(lái),積極響應(yīng)國(guó)家去產(chǎn)能、供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革等政策,大力發(fā)展綠色建筑鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)業(yè),消化過(guò)剩鋼鐵產(chǎn)能,鋼結(jié)構(gòu)工程以其施工速度快、周期短、強(qiáng)度高、便于預(yù)制、安裝、適用高層大跨度等的優(yōu)越性已在工程領(lǐng)域廣泛應(yīng)用。傳統(tǒng)建筑產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),勢(shì)必給鋼結(jié)構(gòu)制造業(yè)企業(yè)的轉(zhuǎn)型帶來(lái)機(jī)遇。在當(dāng)前的大環(huán)境下,經(jīng)濟(jì)開(kāi)始向信息化、自動(dòng)化以及智能化的方向發(fā)展,鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)越來(lái)越具有工業(yè)化、產(chǎn)業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化等特征。企業(yè)要想提升市場(chǎng)綜合能力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化,就需要使用先進(jìn)的技術(shù)手段、全面科學(xué)的成本控制方法,降低成本和能耗。
一、制造企業(yè)成本核算與管控的重要性
(一)為提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益管理提供決策依據(jù)
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)除了為社會(huì)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)以外,主要是為了獲得符合市場(chǎng)形勢(shì)的目標(biāo)利潤(rùn),成本核算需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、加工、處理以及分析,并且還要為企業(yè)提供合理有效的分析結(jié)果,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供最基本的信息支持。
(二)優(yōu)化制造企業(yè)有限的資源配置
鋼結(jié)構(gòu)制造業(yè)企業(yè)成本形成的全過(guò)程,正確計(jì)算產(chǎn)品成本,及時(shí)提供成本信息,以便成本控制建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和制度,如材料消耗定額和領(lǐng)發(fā)制度,工時(shí)定額、費(fèi)用定額等標(biāo)準(zhǔn),并加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作,以保證成本控制的有序進(jìn)行,減少資源不必要的浪費(fèi)和消耗,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,進(jìn)而提高企業(yè)的利潤(rùn)。
(三)對(duì)全員參與成本管理工作具有推動(dòng)作用
成本管理將各項(xiàng)管理活動(dòng)分為事前管理、事中管理以及事后管理等程序,企業(yè)在管理的過(guò)程中制定合理崗位分清職責(zé),考核落實(shí)到具體責(zé)任人員,人人參與成本管理,對(duì)產(chǎn)品全生命過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和管控,有目的地實(shí)現(xiàn)有效控制成本支出,使成本管理真正落實(shí)到每個(gè)職員的日常工作和最終產(chǎn)品形成之中。
二、制造企業(yè)在成本核算與管控中存在的主要問(wèn)題
(一)成本核算體系不健全,成本管控信息化程度較低
進(jìn)入信息技術(shù)時(shí)代,為了提高工作效率和質(zhì)量,一些制造企業(yè)引進(jìn)了信息技術(shù),但它們主要是使用計(jì)算機(jī)輔助工作,用于生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)核算方面,而成本控制的信息化程度較低不利于全面管控成本。集團(tuán)公司與各分子公司內(nèi)部管理、生產(chǎn)過(guò)程管控,質(zhì)量責(zé)任中心管控,崗位績(jī)效考核管理、綜合辦公等重大管理環(huán)節(jié)均不同程度地存在效率低下、數(shù)據(jù)不完善的管理困境,急需構(gòu)建符合企業(yè)自身特色的信息化系統(tǒng),為全面展開(kāi)成本核算與管控提供保證措施。
(二)成本核算不全面,成本管控模式缺乏實(shí)質(zhì)性創(chuàng)新
目前,一般鋼結(jié)構(gòu)制造業(yè)企業(yè)成本核算主要針對(duì)鋼結(jié)構(gòu)加工制作過(guò)程中成本組成的材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、制造費(fèi)用的核算,而忽略了產(chǎn)品全生命中的詳圖深化設(shè)計(jì)、材料采購(gòu)、質(zhì)量費(fèi)用、環(huán)保費(fèi)用、安全措施費(fèi)用以及運(yùn)輸費(fèi)用等內(nèi)容。成本核算應(yīng)是一個(gè)全過(guò)程的核算,企業(yè)必須兼顧各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的因素,開(kāi)展全方位的成本管控。企業(yè)所采用的傳統(tǒng)成本管控模式更注重事中管控,卻忽視了事前設(shè)計(jì)預(yù)測(cè)以及事后分析總結(jié)的重要性,成本管控的預(yù)防作用未能發(fā)揮,尤其是質(zhì)量責(zé)任管控方面沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的創(chuàng)新。
(三)生產(chǎn)理念不先進(jìn),成本管控方式不夠智能化
隨著鋼結(jié)構(gòu)市場(chǎng)的不斷擴(kuò)大,傳統(tǒng)的管理模式、生產(chǎn)方式已無(wú)法滿(mǎn)足快速的市場(chǎng)變化與日益?zhèn)€性化、多樣化的市場(chǎng)需求。應(yīng)當(dāng)盡快轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)生產(chǎn)理念,通過(guò)應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段和信息化系統(tǒng)使生產(chǎn)智能化,改變小規(guī)模生產(chǎn)模式的質(zhì)量差、尺寸誤差大、材料浪費(fèi)大、后續(xù)加工工作量大以及效率低下等問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)規(guī)?;ㄖ?,提升企業(yè)影響力,最終使消費(fèi)者需求得到滿(mǎn)足。
(四)考核體系不健全,成本管控目標(biāo)體系不合理
制造業(yè)企業(yè)成本核算與管控不僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,需要企業(yè)全員參與,通過(guò)各種激勵(lì)手段來(lái)調(diào)動(dòng)員工的積極性。針對(duì)制造業(yè)企業(yè)成本目標(biāo)不合理、不全面的問(wèn)題,需要制定一套科學(xué)合理的成本目標(biāo)管理體系考核和評(píng)價(jià)體系,落實(shí)好員工的責(zé)任。
三、加強(qiáng)成本核算與管控的對(duì)策
(一)建立全面的成本核算體系及成本控制機(jī)制
企業(yè)建立健全信息化系統(tǒng)平臺(tái),引進(jìn)功能強(qiáng)大的ERP管理系統(tǒng),可以根據(jù)自身的實(shí)際業(yè)務(wù)情況使用各種合理的成本核算方法準(zhǔn)確核算成本,將成本管控的重點(diǎn)放在分子公司的原始業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)信息的監(jiān)督審查工作上。結(jié)合使用OA辦公系統(tǒng)、綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)等信息化系統(tǒng),可以從源頭對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和原始憑據(jù)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)流程管理和審核,能夠及時(shí)對(duì)成本變動(dòng)動(dòng)因進(jìn)行分析,最終以準(zhǔn)確的成本核算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),使成本管理逐漸轉(zhuǎn)化為企業(yè)現(xiàn)代化日常運(yùn)行管理的一部分。企業(yè)報(bào)表的使用方式著重于加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部管理的需要,使分子公司各層級(jí)、部門(mén)之間的信息交流更加及時(shí)和暢通,有效實(shí)現(xiàn)集團(tuán)成本控制中的信息共享,降低決策失誤,提升企業(yè)成本管控質(zhì)量。
(二)預(yù)防性成本管控模式
目前,鋼結(jié)構(gòu)制造業(yè)具有柔性化生產(chǎn)和個(gè)性化定制的特點(diǎn),成本核算和成本管控從產(chǎn)品全生命周期入手,貫穿于材料采購(gòu)、詳圖深化設(shè)計(jì)、制作加工、物流等各個(gè)環(huán)節(jié),采取一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施。管理的本質(zhì)是防患于未然,要真正達(dá)到控制產(chǎn)品成本目的,就必須要讀重視鋼結(jié)構(gòu)生產(chǎn)的每道工序工藝中最關(guān)鍵作用的事前因素。
1.充分進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)確認(rèn)。首先,鋼結(jié)構(gòu)制造業(yè)企業(yè)所接回的圖紙必須是完整的整套圖紙,組織各相關(guān)部門(mén)召開(kāi)技術(shù)交底會(huì)議。詳圖深化設(shè)計(jì)過(guò)程中遇到設(shè)計(jì)圖表達(dá)不詳或有問(wèn)題的地方,要及時(shí)與甲方或設(shè)計(jì)院溝通、核實(shí)、確認(rèn),并及時(shí)解決問(wèn)題,用書(shū)面的聯(lián)系函確認(rèn)。其次,鋼結(jié)構(gòu)制作加工過(guò)程中,由對(duì)方監(jiān)理全程從項(xiàng)目開(kāi)展前參與并檢查確認(rèn),確保從材料供應(yīng)到每道工藝都得到客戶(hù)認(rèn)可,有任何問(wèn)題提前溝通解決,避免造成后續(xù)的損失和糾紛。項(xiàng)目開(kāi)展前必須組織各部門(mén)相關(guān)員工進(jìn)行技術(shù)、質(zhì)量交底,每一個(gè)環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)必須交底落實(shí)到質(zhì)檢和班組。
2.落實(shí)質(zhì)量責(zé)任體系在每道工序事前控制。鋼結(jié)構(gòu)制造業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞直接影響工程結(jié)構(gòu)的安全性。鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)一旦出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,將會(huì)為之付出巨大的代價(jià)。企業(yè)采用預(yù)防性成本管理方式需要各相關(guān)部門(mén)和車(chē)間在項(xiàng)目開(kāi)展前熟悉設(shè)計(jì)圖紙,將圖紙中的質(zhì)量隱患消滅在萌芽中。同時(shí),在生產(chǎn)過(guò)程中預(yù)防措施要提前做好:材料(鋼材、焊材、油漆等)要首先進(jìn)行檢驗(yàn),合格才能使用,材料絕對(duì)不能出現(xiàn)錯(cuò)用、混用,避免造成浪費(fèi);切割、焊接質(zhì)量嚴(yán)格按工藝技術(shù)要求操作,檢查100%合格后再進(jìn)行下一道工序;構(gòu)件彎扭、連接角度不對(duì)會(huì)造成結(jié)構(gòu)安全事故;油漆一旦用錯(cuò),會(huì)造成重大經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)在確保產(chǎn)品質(zhì)量符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)能夠滿(mǎn)足客戶(hù)需求,使企業(yè)減少損失,提高效率和效益。
3.實(shí)行定額成本管理,完善企業(yè)成本體系。定額管理是成本管控中較為常見(jiàn)又是最能體現(xiàn)管理效果的一種方式。在設(shè)置合理標(biāo)準(zhǔn)的前提下規(guī)定各種消耗,包括材料定額、勞動(dòng)投入定額、制造費(fèi)用支出定額等,以及規(guī)范各部門(mén)的支出,以期達(dá)到成本管控的目標(biāo)。大多數(shù)制造型企業(yè)的產(chǎn)品物料清單在產(chǎn)品投產(chǎn)前,由技術(shù)部門(mén)在ERP系統(tǒng)或項(xiàng)目平臺(tái)管理系統(tǒng)中生產(chǎn),由生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)通過(guò)項(xiàng)目平臺(tái)管理系統(tǒng)物料需求計(jì)劃運(yùn)算,產(chǎn)生采購(gòu)需求計(jì)劃,倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)據(jù)此發(fā)料給各生產(chǎn)成本中心。企業(yè)開(kāi)展定額化的成本管控有利于綜合考慮責(zé)任、績(jī)效、獎(jiǎng)懲。
(三)依靠信息系統(tǒng)實(shí)行精細(xì)化、智能化管理
企業(yè)通過(guò)信息化系統(tǒng)詳細(xì)地記錄企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和各項(xiàng)支出,最終幫助企業(yè)管理人員更好地了解和查閱企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況,并且為企業(yè)制定各項(xiàng)政策提供更好的策略。鋼結(jié)構(gòu)制造生產(chǎn)線(xiàn)主要由切割、鉆孔、銑削、焊接、拋丸、涂裝等工序組成。引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備、改進(jìn)生產(chǎn)方法及工藝創(chuàng)新體現(xiàn)在各項(xiàng)工序的生產(chǎn)過(guò)程中,特別是鋼結(jié)構(gòu)制作加工過(guò)程引進(jìn)數(shù)控等離子切割機(jī)、數(shù)控平面鉆床、焊接機(jī)器人等先進(jìn)的智能自動(dòng)化設(shè)備及人工智能技術(shù),通過(guò)對(duì)熟練工人每個(gè)動(dòng)作的位置、姿態(tài)、運(yùn)動(dòng)參數(shù)、技術(shù)參數(shù)等的分析,可使其經(jīng)驗(yàn)顯性化、標(biāo)準(zhǔn)化、軟件化,實(shí)現(xiàn)人類(lèi)技能的高效復(fù)用??梢园压と藦闹貜?fù)、繁重的體力勞動(dòng)中解放出來(lái)。經(jīng)過(guò)實(shí)踐,采用數(shù)控切割工藝產(chǎn)品質(zhì)量的產(chǎn)品合格率由82%提高到95%,并且數(shù)控切割機(jī)的生產(chǎn)效率比人工切割增加了3倍。企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)裝備智能化及制造過(guò)程自動(dòng)化,使產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)效率、產(chǎn)品技術(shù)工藝水平和質(zhì)量得到了顯著提高;能源、資源消耗和污染物的排放等各項(xiàng)成本明顯降低,使企業(yè)成為更具競(jìng)爭(zhēng)力的先導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。
(四)科學(xué)設(shè)置組織結(jié)構(gòu),建立健全績(jī)效考核機(jī)制
企業(yè)在推動(dòng)全員成本管理過(guò)程中,需要根據(jù)鋼結(jié)構(gòu)生產(chǎn)制作工藝的特點(diǎn)來(lái)劃分職能部門(mén)和各類(lèi)人員的職權(quán)利,形成不同的成本管控中心,通過(guò)崗位責(zé)任制與績(jī)效體系的建立打造一個(gè)縱橫相交的管控體系。全員參與成本管控管理者首先在日常工作中要定期開(kāi)展成本管理及專(zhuān)業(yè)技能的講座或培訓(xùn),讓員工通過(guò)學(xué)習(xí)提高專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平,提升工作效率及工作質(zhì)量,定期對(duì)員工進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果公布出來(lái),獎(jiǎng)罰結(jié)合,以利于各部門(mén)績(jī)效落實(shí);同時(shí),要讓企業(yè)員工樹(shù)立共同的目標(biāo),把員工的切身利益聯(lián)系起來(lái),用獎(jiǎng)優(yōu)罰末來(lái)調(diào)動(dòng)參與成本管理的積極性和責(zé)任心,培養(yǎng)全體員工有意識(shí)地節(jié)約成本,從而形成一種良好的企業(yè)文化氛圍,提升成本管理的有效性。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,制造業(yè)企業(yè)要在市場(chǎng)中保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提升盈利能力,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn),利用信息化技術(shù)建立相應(yīng)的成本核算體系,通過(guò)從源頭進(jìn)行預(yù)防、事中對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行控制、事后考核分析落實(shí)責(zé)任管理等,使企業(yè)健康發(fā)展。
(作者單位為安徽鴻路鋼結(jié)構(gòu)<集團(tuán)>股份有限公司)
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