企業(yè)成本控制分析

方曉暉

摘 要 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，企業(yè)想要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中擁有一席之地，除了提升自身營(yíng)業(yè)收入之外，成本控制也極為重要。但目前很多企業(yè)對(duì)成本管控沒有足夠的重視，管理方法也不夠科學(xué)系統(tǒng)，在成本控制方面存在諸多問題。本文分析企業(yè)成本控制存在的問題，并針對(duì)問題探討解決方法，希望對(duì)企業(yè)實(shí)施更好的成本控制有建設(shè)性作用。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 成本控制 績(jī)效考核

改革開放以來，市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，企業(yè)的活力也被市場(chǎng)調(diào)動(dòng)起來。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，企業(yè)想要實(shí)行長(zhǎng)遠(yuǎn)健康的發(fā)展，不能一味重視開源，還應(yīng)關(guān)注節(jié)流，注重自身的成本控制問題。企業(yè)只有把成本控制好，才會(huì)有更多的資源提升產(chǎn)品質(zhì)量、員工待遇和加強(qiáng)創(chuàng)新設(shè)計(jì)，才會(huì)有優(yōu)勢(shì)和同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。本文第一部分是簡(jiǎn)單闡述企業(yè)成本控制的意義，第二部分是剖析當(dāng)前企業(yè)成本控制存在的問題，第三部分則針對(duì)成本控制存在的問題提出相應(yīng)的解決辦法。

一、企業(yè)成本控制的意義

成本控制是企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立成本管理目標(biāo)，由成本控制的主體在其職權(quán)范圍內(nèi)，在發(fā)生生產(chǎn)耗費(fèi)前和成本形成過程中，對(duì)影響成本的各種因素和條件采取一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施，以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。根據(jù)其定義可見，成本控制是企業(yè)成本管理的核心，其重要意義可總結(jié)為4點(diǎn)：

（一）有利于企業(yè)節(jié)約成本，為企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力創(chuàng)造條件

有效的成本控制能夠減少企業(yè)不必要的開支。以生產(chǎn)制造企業(yè)為例，企業(yè)實(shí)施成本控制能降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本，從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中使產(chǎn)品更具有價(jià)格優(yōu)勢(shì)，領(lǐng)先于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，在同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，會(huì)有更大的彈性應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化，為企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力創(chuàng)造重要的條件。

（二）能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)工作更科學(xué)規(guī)范，促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合

企業(yè)建立科學(xué)合理的成本管理制度，實(shí)施適合企業(yè)的成本控制，會(huì)使財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)工作中有制度可依，能夠更好地根據(jù)制度指導(dǎo)自身的實(shí)務(wù)工作。同時(shí)，企業(yè)建立相關(guān)的成本管理目標(biāo)，也有助于企業(yè)財(cái)務(wù)工作科學(xué)實(shí)施成本控制，為企業(yè)把關(guān)，創(chuàng)造更多的價(jià)值。

（三）能夠優(yōu)化企業(yè)的人力資源配置，減少人力資源浪費(fèi)

在成本控制下，企業(yè)的活動(dòng)有更明確的目標(biāo)，并且成本控制思想如果在企業(yè)中得到了貫徹落實(shí)，企業(yè)的管理者以及基層員工在開展工作之時(shí)，就能針對(duì)工作耗用的人力，思考是否應(yīng)該改善目前的配置以達(dá)到節(jié)約成本的效果，從而進(jìn)行相應(yīng)的人力資源調(diào)整，優(yōu)化企業(yè)的人力資源配置。

（四）能夠增加企業(yè)利潤(rùn)，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益

成本控制最直接的成果便是企業(yè)成本降低，低成本會(huì)給企業(yè)帶來更多的利潤(rùn)，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果更為突出。盈利的增多也會(huì)使企業(yè)有更多的資金進(jìn)行擴(kuò)大再生產(chǎn)、提高員工福利、提升技術(shù)。因此，成本控制帶來的經(jīng)營(yíng)效益具有連鎖反應(yīng)，能夠使企業(yè)更具有發(fā)展的動(dòng)力。

二、當(dāng)前企業(yè)成本控制存在的問題

（一）成本控制理念欠缺，沒有做到全員化

當(dāng)前企業(yè)的成本控制理念存在局限性，認(rèn)為降低成本只是在產(chǎn)品生產(chǎn)的過程中去控制，而忽略了企業(yè)其他領(lǐng)域的成本控制。例如企業(yè)的各項(xiàng)管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用等，也是企業(yè)成本控制應(yīng)該重視的。與此同時(shí)，企業(yè)的成本控制只局限在財(cái)務(wù)人員及管理層，基層員工的成本控制理念極其欠缺，往往是在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的時(shí)候才關(guān)注成本，沒有將成本控制的理念貫穿企業(yè)日常業(yè)務(wù)。例如生產(chǎn)制造企業(yè)對(duì)產(chǎn)品前期的市場(chǎng)調(diào)研工作和后期的售后服務(wù)環(huán)節(jié)，都未進(jìn)行有效的成本控制，導(dǎo)致成本控制效果不明顯。

（二）成本控制制度不完善，成本信息失真

目前企業(yè)成本控制制度大多由財(cái)務(wù)部門制定，僅由單一部門制定成本相關(guān)制度，很容易導(dǎo)致該制度不能完全貼合企業(yè)的實(shí)際，并且大部分企業(yè)的成本控制制度都是照搬照抄網(wǎng)絡(luò)文章，沒有結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況。制度的不完善導(dǎo)致成本信息不夠明確。財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)沒有足夠的專業(yè)知識(shí)和產(chǎn)品知識(shí)，導(dǎo)致成本核算不準(zhǔn)、信息失真，不能為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供服務(wù)，在后續(xù)的成本管控中難以實(shí)現(xiàn)理想的效果。另外，成本控制的效率低下也是導(dǎo)致成本失真的一個(gè)重要原因。成本控制的效率體現(xiàn)在快速提供真實(shí)的企業(yè)成本狀況信息的能力上，成本控制方法合適，成本支出有效降低。但實(shí)際情況往往正好相反，企業(yè)做了很多成本控制工作，但不嚴(yán)謹(jǐn)、不科學(xué)，導(dǎo)致效果并不理想，這是由多種原因造成的。例如企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的分工不明確，金字塔結(jié)構(gòu)層次太多，信息傳遞緩慢，有時(shí)為了使數(shù)據(jù)更好看，財(cái)務(wù)人員層層修改，導(dǎo)致最終的數(shù)據(jù)與實(shí)際相差很多，成本信息失真。此外，企業(yè)ERP系統(tǒng)運(yùn)行不完善，為了滿足訂單交付，生產(chǎn)活動(dòng)過程中實(shí)物流轉(zhuǎn)與ERP系統(tǒng)運(yùn)行操作不同步，線上、線下形成“兩張皮”，導(dǎo)致完工產(chǎn)品成本不能準(zhǔn)確歸集、人工費(fèi)用不能準(zhǔn)確核算、折舊費(fèi)用不能合理分?jǐn)偟取?/p>

（三）成本控制落實(shí)不到位

企業(yè)雖建立了一系列的成本控制制度，但存在落實(shí)不到位的情況。這是因?yàn)槠髽I(yè)員工沒有意識(shí)到成本控制的重要性，也說明成本控制制度中成本考核不完善、不科學(xué)。沒有有效的考核措施，執(zhí)行者對(duì)成本控制的落實(shí)更是流于形式，成本數(shù)據(jù)對(duì)員工來說只是數(shù)字，認(rèn)為盈虧都是企業(yè)的，與自己無關(guān)。長(zhǎng)此以往，企業(yè)雖有成本控制制度，但卻形同虛設(shè)。

三、企業(yè)成本控制問題的解決方法

（一）強(qiáng)化成本意識(shí)，注重前期籌劃，控制不必要的成本開支

針對(duì)企業(yè)中成本理念的欠缺，企業(yè)應(yīng)將成本控制視為一項(xiàng)從上到下系統(tǒng)性的管理工作，明確成本控制在企業(yè)管理中的核心地位。企業(yè)必須建立以成本控制為中心的科學(xué)管理體系，無論是產(chǎn)品生產(chǎn)、市場(chǎng)銷售、資金營(yíng)運(yùn)還是各種投融資活動(dòng)，都必須嚴(yán)格控制成本，盡可能減少不必要的開支。利用全面預(yù)算管理工具，將成本細(xì)分到每個(gè)利潤(rùn)中心和費(fèi)用單元，將可控成本具體到每個(gè)成本費(fèi)用項(xiàng)目，嚴(yán)格執(zhí)行成本列支審批制度，控制不必要的成本開支。

（二）引入科學(xué)的成本控制制度，加強(qiáng)成本控制分析

企業(yè)要想建立科學(xué)的成本控制制度，就必須向外界學(xué)習(xí)，并結(jié)合企業(yè)情況進(jìn)行相應(yīng)的修改。成本控制制度可由下而上制定，以部門為單位，每個(gè)部門制定一份成本控制制度，財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)審核匯總相關(guān)信息呈送管理層，管理層通過開會(huì)討論形成公司的成本控制制度。在成本控制制度建立的整個(gè)過程中，鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)參考其他公司的成本管理制度，如世界五百?gòu)?qiáng)公司的管理制度，在此基礎(chǔ)上可以提升公司制度的科學(xué)性。

成本控制涉及事前、事中、事后，企業(yè)應(yīng)將成本控制工作前移到事前，針對(duì)產(chǎn)品直接成本，在設(shè)計(jì)階段就要進(jìn)行成本測(cè)算，然后對(duì)企業(yè)的總體成本控制要制定大概的限額預(yù)算。在工作中，定期進(jìn)行成本分析是成本控制的必要環(huán)節(jié)，只有通過定期的成本分析，才會(huì)發(fā)現(xiàn)企業(yè)目前成本控制狀況、與預(yù)期成本測(cè)算目標(biāo)的差距。如在每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行之前進(jìn)行項(xiàng)目成本測(cè)算、每月進(jìn)行成本分析、每季度召開一次成本分析會(huì)、及時(shí)對(duì)超額數(shù)據(jù)進(jìn)行超額原因分析及日后管控分析。在工作中做到成本控制情況了然于心，更好地為企業(yè)節(jié)約成本。

（三）運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行成本核算與控制，為經(jīng)營(yíng)決策提供有用信息

在當(dāng)前社會(huì)大環(huán)境下，企業(yè)的發(fā)展越來越離不開信息技術(shù)，信息技術(shù)在企業(yè)發(fā)展過程中的運(yùn)用顯得尤為重要。以生產(chǎn)制造企業(yè)為例，產(chǎn)品成本一般包括直接制造成本、研發(fā)支出、期間費(fèi)用、售后成本、物流成本等，這些成本都是企業(yè)經(jīng)常發(fā)生的和直接歸屬于產(chǎn)品組成部分的成本，數(shù)據(jù)核算量龐大，如果能夠運(yùn)用ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、精益生產(chǎn)管理系統(tǒng)等先進(jìn)的管理工具進(jìn)行資源整合，將龐大的成本核算和成本分析工作交給電腦完成，然后與企業(yè)歷史數(shù)據(jù)對(duì)比、與行業(yè)標(biāo)桿值對(duì)標(biāo)、與目標(biāo)成本對(duì)比等，建立成本控制大數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)進(jìn)行成本控制動(dòng)態(tài)管理，分析披露企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的信息，助力企業(yè)發(fā)展。并且可以利用信息技術(shù)，將成本控制工作透明化，接受各方面的監(jiān)督。

（四）加強(qiáng)成本控制制度業(yè)務(wù)培訓(xùn)，促使全員參與成本控制工作

為了保證公司由上而下對(duì)成本控制制度的落實(shí)，公司可定期開展培訓(xùn)，培訓(xùn)不僅僅局限于對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)。公司應(yīng)組織各個(gè)部門學(xué)習(xí)成本控制相關(guān)理論知識(shí)及制度，并在資金運(yùn)用過程中結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，提升資金的利用效率。同時(shí)，提高員工的綜合素質(zhì)，以推動(dòng)企業(yè)成本管理落實(shí)，潛移默化地熏陶所有員工，在資金使用過程中做好科學(xué)規(guī)劃，減少浪費(fèi)以及規(guī)避違規(guī)行為。

（五）建立成本考核制度，將成本控制工作做細(xì)、落地

成本考核是指定期考查審核成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況和成本計(jì)劃指標(biāo)的完成結(jié)果，全面評(píng)價(jià)成本管理工作的成績(jī)。成本考核制度是成本控制過程中的事后控制。只有制度而沒有考核，不利于企業(yè)更好地落實(shí)成本控制，只有建立與之相關(guān)的成本考核制度，才能提高員工的積極性，使每一位員工都認(rèn)為成本控制與自身息息相關(guān)，為企業(yè)開源節(jié)流。與此同時(shí)，針對(duì)企業(yè)成本培訓(xùn)可進(jìn)行相關(guān)測(cè)試，測(cè)試結(jié)果納入企業(yè)成本考核，使每一位員工都意識(shí)到成本控制的重要性。在增強(qiáng)全員成本意識(shí)的同時(shí)要按照各部門的分工，確定各項(xiàng)費(fèi)用的分管部門。對(duì)成本考核方案進(jìn)行補(bǔ)充和完善，加強(qiáng)對(duì)各職能科室的成本控制。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)的成本控制工作和企業(yè)發(fā)展前景息息相關(guān)，企業(yè)需要依據(jù)不同的發(fā)展階段落實(shí)成本控制工作，這不僅需要建立健全成本控制制度，還需要全員樹立成本控制意識(shí)，將成本控制和節(jié)能降耗作為工作的主要內(nèi)容和基本要求，并且將成本控制的每一條細(xì)則都落實(shí)到位，優(yōu)化企業(yè)的資源配置。與此同時(shí)，企業(yè)還可建立相應(yīng)的績(jī)效考核機(jī)制，將成本管理內(nèi)容納入企業(yè)績(jī)效考核環(huán)節(jié)，從績(jī)效的角度督促員工做好成本控制工作，減少企業(yè)不必要的支出，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展，提升企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

（作者單位為安徽省屯溪高壓閥門有限公司）

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