淺談如何做一名優(yōu)秀的出納

譚學(xué)榮

摘 要 出納崗位是會(huì)計(jì)工作的重要陣地，出納人員的專業(yè)素質(zhì)、工作態(tài)度和能力決定了會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)。出納人員的工作質(zhì)量直接影響企業(yè)會(huì)計(jì)核算和經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)。

關(guān)鍵詞 出納崗位 工作質(zhì)量 技能

出納是一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重要組成部分，出納工作質(zhì)量是財(cái)務(wù)工作健康運(yùn)行的基礎(chǔ)，一名優(yōu)秀的出納人員必須精通管理制度、有熟練的業(yè)務(wù)技能和良好的工作態(tài)度。

一、加強(qiáng)政策法規(guī)學(xué)習(xí)，提升職業(yè)素養(yǎng)

出納崗位是按照有關(guān)規(guī)定和制度開(kāi)展工作的，俗話說(shuō)“沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓”，一名優(yōu)秀的出納人員必須掌握相關(guān)的政策法規(guī)和制度要求。《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中涉及出納崗位的職責(zé)是首先要掌握的政策法規(guī);其次，出納人員要熟知本單位財(cái)務(wù)工作管理制度;再次，出納還要掌握銀行相關(guān)的現(xiàn)金及票據(jù)管理規(guī)定;最后，出納人員如果管理發(fā)票的話，還要掌握有關(guān)發(fā)票管理辦法。出納人員只有掌握了相關(guān)的政策法規(guī)和制度，在工作中才能做到有章可循，得心應(yīng)手。

二、強(qiáng)化業(yè)務(wù)技能，提升崗位勝任能力

（一）嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)

一是發(fā)票抬頭填寫(xiě)是否正確，如果是增值稅普通發(fā)票，那么是否有購(gòu)買(mǎi)方納稅人識(shí)別號(hào)。二是發(fā)票開(kāi)具日期是否在可報(bào)銷范圍內(nèi)，嚴(yán)格按照稅務(wù)局發(fā)票管理要求執(zhí)行。三是發(fā)票上的蓋章是否符合稅務(wù)局要求。發(fā)票專用章必須符合要求，清晰不漏蓋、不模糊，不能用財(cái)務(wù)專用章頂替。四是單位內(nèi)部自制的報(bào)銷單據(jù)是否有領(lǐng)導(dǎo)審批，大小寫(xiě)是否正確，事項(xiàng)是否合理，單據(jù)是否填寫(xiě)完全，需要提供的附件是否全部正確提供。

（二）嚴(yán)把資金關(guān)

一是根據(jù)本單位的會(huì)計(jì)管理制度嚴(yán)格審核支付手續(xù)，必須所有審批手續(xù)完善才支付現(xiàn)金。任何口頭或者電話形式的付款都予以拒絕。二是嚴(yán)格執(zhí)行本單位現(xiàn)金管理制度，對(duì)于現(xiàn)金一定要做到日清月結(jié)，不坐支現(xiàn)金。三是銀行付款一定要仔細(xì)認(rèn)真，每一筆付出去的錢(qián)都必須是經(jīng)過(guò)各層領(lǐng)導(dǎo)審批確定可以付款的。四是銀行支票嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)管理規(guī)定，杜絕簽發(fā)空白支票，禁止不寫(xiě)抬頭。

（三）票據(jù)管理

一是支票收支的管理。收支支票做好全面登記，如收到日期、支票開(kāi)具日期、開(kāi)票單位或收取單位、經(jīng)手人。收到支票，核對(duì)支票無(wú)誤后，支票背面蓋公司財(cái)務(wù)章及法人名章、背書(shū)、登記后在支票開(kāi)票日10日內(nèi)去銀行存入支票，存入支票需要填寫(xiě)進(jìn)賬單，進(jìn)賬單的第二聯(lián)由銀行留存，一、三聯(lián)則由出納保管，在月末整理好交由會(huì)計(jì)做賬。二是發(fā)票管理。認(rèn)真做好發(fā)票領(lǐng)用登記，作廢的發(fā)票不能隨意扔棄，要及時(shí)備注作廢字樣并保管好，及時(shí)在稅務(wù)系統(tǒng)繳銷。

（四）對(duì)賬結(jié)賬

每個(gè)月結(jié)賬之前核對(duì)好現(xiàn)金日記賬，根據(jù)銀行提供的明細(xì)賬與會(huì)計(jì)核對(duì)好所有賬項(xiàng)，正確無(wú)誤地編制銀行余額調(diào)節(jié)表。

（五）扎實(shí)的辦公軟件能力

一是掌握本單位財(cái)務(wù)軟件。現(xiàn)在很多企業(yè)財(cái)務(wù)核算都使用財(cái)務(wù)軟件，不同的崗位有不同的操作技能及權(quán)限，出納人員要熟練掌握出納崗位對(duì)應(yīng)的權(quán)限及操作，同時(shí)要熟悉了解相關(guān)崗位的查詢工作。二是扎實(shí)的辦公Office軟件能力。尤其是Excel，對(duì)財(cái)務(wù)工作至關(guān)重要，在財(cái)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)、分析等各方面，學(xué)好Excel都會(huì)讓你事半功倍。出納崗位需要經(jīng)常建立一些表格，出具申請(qǐng)或者證明，熟練的辦公軟件操作技能可以讓自己的工作游刃有余。三是出納人員要熟練掌握會(huì)計(jì)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)，經(jīng)常練字，票據(jù)的填寫(xiě)才能工整無(wú)誤。

三、注重綜合素質(zhì)培養(yǎng)，提升出納崗位工作質(zhì)量

出納人員要定期參加培訓(xùn)，提升自身的職業(yè)道德素養(yǎng)，主要內(nèi)容包括愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、廉潔自律、客觀公正、堅(jiān)持準(zhǔn)則、提高技能、參與管理、強(qiáng)化服務(wù)。

（一）嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)

樹(shù)立道德典型，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德規(guī)范?，F(xiàn)在很多小企業(yè)會(huì)計(jì)制度不健全，尤其是對(duì)出納崗位的重視度不夠，導(dǎo)致很多沒(méi)有會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)的非專業(yè)人員擔(dān)任會(huì)計(jì)，以致出現(xiàn)很多利用職位之便謀取私利，貪污受賄、挪用公款等情況發(fā)生。堅(jiān)持準(zhǔn)則，要求出納人員熟悉國(guó)家法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，始終堅(jiān)持按法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。這里所說(shuō)的“準(zhǔn)則”，就是泛指有關(guān)會(huì)計(jì)的法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度。因此，堅(jiān)持準(zhǔn)則就是堅(jiān)持依法辦理會(huì)計(jì)事務(wù)。

（二）提高技能，參與管理

社會(huì)在前進(jìn)，經(jīng)濟(jì)在發(fā)展，科技在進(jìn)步，出納工作會(huì)面臨不斷出現(xiàn)的新情況和新問(wèn)題。所有這些都要求出納人員與時(shí)俱進(jìn)，不斷地學(xué)習(xí)和掌握新的知識(shí)和新的技能，以適應(yīng)出納業(yè)務(wù)不斷發(fā)展和變化的新形勢(shì)。出納人員常常也需要與其他部門(mén)交流、與會(huì)計(jì)對(duì)接工作、配合審計(jì)工作，熟練的業(yè)務(wù)技能可以讓出納人員參與到管理中，為職業(yè)發(fā)展助力。勤學(xué)苦練，刻苦鉆研，開(kāi)拓進(jìn)取，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

（三）愛(ài)崗敬業(yè)，強(qiáng)化服務(wù)

出納人員是會(huì)計(jì)部門(mén)一個(gè)窗口，代表整個(gè)會(huì)計(jì)部門(mén)的形象，出納人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量;努力維護(hù)和提升會(huì)計(jì)職業(yè)良好的社會(huì)形象。強(qiáng)化服務(wù)的基本要求。

第一，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。出納人員要在內(nèi)心深處樹(shù)立強(qiáng)烈的為管理者服務(wù)、為所有者服務(wù)、為社會(huì)公眾服務(wù)、為人民服務(wù)的服務(wù)意識(shí)。應(yīng)認(rèn)識(shí)到管錢(qián)、管賬是職責(zé)，參與管理是義務(wù)，會(huì)計(jì)職業(yè)受社會(huì)尊重來(lái)自會(huì)計(jì)職業(yè)在社會(huì)上的信譽(yù)。只有這樣才能做好會(huì)計(jì)工作，履行會(huì)計(jì)職能，為單位和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

第二，提高服務(wù)質(zhì)量。強(qiáng)化服務(wù)的關(guān)鍵是提高服務(wù)質(zhì)量。出納人員的服務(wù)就是真實(shí)、客觀地記賬、算賬和報(bào)賬，積極主動(dòng)地向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者反映經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的情況和存在的問(wèn)題，提出合理化建議;為企業(yè)決策層、政府部門(mén)、投資人、債權(quán)人以及社會(huì)公眾提供真實(shí)、可靠、相關(guān)的會(huì)計(jì)信息，以引導(dǎo)他們正確地作出決策。

（作者單位為山東鋁業(yè)職業(yè)學(xué)院）

參考文獻(xiàn)

[1] 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范[Z].

[2] 財(cái)政部.企業(yè)會(huì)計(jì)制度[M].經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，2006.