淺析計算機(jī)輔助編輯技術(shù)的應(yīng)用

田歡歡

【摘? 要】隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機(jī)的應(yīng)用范圍越來越大，在這過程中所出現(xiàn)的計算機(jī)輔助編輯技術(shù)，就是利用計算機(jī)來幫助傳統(tǒng)出版進(jìn)行編輯工作。在這其中利用技術(shù)來有效地收集信息，并且在網(wǎng)上完成對稿件的審核，在這其中包括校對、加工、目錄等多方面的設(shè)計。一些出版單位應(yīng)用計算機(jī)輔助編輯技術(shù)取得了較好的效果。論文首先說明計算機(jī)輔助編輯技術(shù)應(yīng)用所存在的問題，然后說明提高計算機(jī)輔助編輯技術(shù)的策略。

【Abstract】With the continuous development of information technology， the application scope of computer is more and more large. In this process， the emergence of computer aided editing technology， is the use of computers to help traditional publishing develop editing work. In this use of technology to effectively collect information， and complete the manuscript review on the internet， including proofreading， processing， directory and other aspects of the design. Some publishers have achieved good results by using computer aided editing technology. The paper firstly explains the problems existing in the application of computer aided editing technology， and then explains the strategies to improve the technology.

【關(guān)鍵詞】計算機(jī);輔助編輯技術(shù);應(yīng)用

【Keywords】computer; aided editing technology; application

【中圖分類號】G232? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）02-0189-02

1 引言

現(xiàn)階段，在出版編輯工作中，計算機(jī)輔助編輯技術(shù)應(yīng)用不夠廣泛，并且在這過程中還存在很多的問題。就出版部門來說，購置相應(yīng)的計算機(jī)設(shè)備并不困難，只不過是在這過程中并沒有有效地使用編輯技術(shù)，很大程度上浪費了電腦的實際作用。

2 計算機(jī)輔助編輯技術(shù)內(nèi)容

所謂的計算機(jī)輔助編輯技術(shù)從廣義上來講，就是出版編輯人員利用計算機(jī)高速處理優(yōu)點和相應(yīng)的文字處理軟件，來將符合實際需求的稿件儲存在計算機(jī)文件中。編輯人員在這過程中可以利用多種手段來對原稿件進(jìn)行重新整合和處理[1]。利用計算機(jī)來對其各部分進(jìn)行有效完善，使得稿件不管是在內(nèi)容上，還是表達(dá)上都符合實際需求。而從狹義上來講，就是編輯工作人員利用計算機(jī)輔助編輯技術(shù)來完成人工編輯難以完成的工作，更好地保證編輯人員的工作效率。

3 計算機(jī)輔助編輯技術(shù)應(yīng)用存在的問題

3.1 出版部門傳統(tǒng)編輯模式與計算機(jī)輔助編輯技術(shù)不符合

在不斷發(fā)展過程中，對于圖書編輯來說，一直都是各部門分工合作的情況，如編輯部專門負(fù)責(zé)對文字、圖片的編輯，而美術(shù)部門就專門負(fù)責(zé)對封面、插圖的設(shè)計等，這種各部門之間分工合作的情況，已經(jīng)成為圖書編輯的固定趨勢。而在信息技術(shù)下所出現(xiàn)的各種軟件，如WPS等，自身有著非常強(qiáng)的處理功能，能夠集排版、加工等多種功能為一身，能夠自主實現(xiàn)多種目的，完成多項任務(wù)，那么這就和傳統(tǒng)的模式相沖突，導(dǎo)致各部門之間并沒有有效地應(yīng)用于計算機(jī)輔助編輯技術(shù)。

3.2 工作人員專業(yè)知識較為落后

當(dāng)前，能夠熟練運用計算機(jī)技術(shù)的出版工作人員并不多，經(jīng)常都是將稿件進(jìn)行打印，然后再對其進(jìn)行修改、設(shè)計，這整個流程非常復(fù)雜，很大程度上增加了出版的成本投入。計算機(jī)輔助編輯技術(shù)雖然不能夠取代所有出版工作，而出版編輯工作也不能夠全部交給計算機(jī)來處理，但是計算機(jī)輔助編輯技術(shù)，能夠在一定程度上很好地提高圖書質(zhì)量，更好地減少成本的投入，而針對這一問題，如何提高編輯人員的電腦水平成為當(dāng)前研究的重點，已經(jīng)逐漸地受到編輯人員的重視。

4 計算機(jī)輔助編輯技術(shù)應(yīng)用的重要性

就當(dāng)前的情況來說，實現(xiàn)編輯工作電腦化的環(huán)境已經(jīng)成熟。首先，計算機(jī)文字處理技術(shù)水平較高，并且相對應(yīng)地出現(xiàn)了很多軟件，這些軟件都能夠很好地實現(xiàn)文字處理，這樣的情況就為圖書編輯工作電腦化打下了良好的基礎(chǔ)[2]。其次，當(dāng)前所使用的WPS等軟件，已經(jīng)擁有非常大的客戶群體，利用這些軟件進(jìn)行寫作的用戶越來越多，而且相對應(yīng)的硬盤、電子書籍也將要成為當(dāng)前的潮流，這樣就給圖書編輯工作帶來了更多的幫助，能夠節(jié)省出版成本，更加方便閱讀等，保證最終的管理效率。最后，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷成熟，也為出版編輯工作提供了一個良好的環(huán)境。從這些方面就可以看出，推廣計算機(jī)輔助編輯技術(shù)對于圖書編輯工作來說非常重要。

5 計算機(jī)輔助編輯技術(shù)有效應(yīng)用的策略

5.1 調(diào)整編輯流程

在發(fā)展過程中，應(yīng)該對傳統(tǒng)的編輯流程進(jìn)行有效調(diào)整，進(jìn)而使其圖書編輯工作能夠更好地適應(yīng)計算機(jī)輔助編輯技術(shù)。隨著網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展，當(dāng)前所存在的信息是出版部門不可缺少的重要內(nèi)容，那么編輯人員就需要充分利用網(wǎng)絡(luò)信息，可以直接在網(wǎng)上進(jìn)行組稿，將接收到的稿件及時地錄入計算機(jī)中，查看稿件的文件格式是否正確，并且將其進(jìn)行備份。對于稿件的三審階段，也可以利用文字處理軟件來完成，對稿件中所存在的問題利用不同的顏色進(jìn)行標(biāo)明，在完成審稿后，對其審稿意見進(jìn)行保存。在編輯加工階段，就直接可以將整個過程在計算機(jī)上完成，利用計算機(jī)中所存在的軟件，對于稿件的標(biāo)點符號、錯別字進(jìn)行更改，調(diào)整整個稿件的目錄、文摘等。對于一些篇幅較長的稿件，就可以利用軟件來統(tǒng)一格式，而且還能夠?qū)崿F(xiàn)多人分工，并且不破壞稿件的格式。在完成加工后，就可以對其進(jìn)行保存，進(jìn)入計算機(jī)排版，然后印刷。當(dāng)前的計算機(jī)排版軟件經(jīng)過不斷發(fā)展，讓工作人員使用更加方便，編輯人員經(jīng)過簡單培訓(xùn)后，就能夠更好地使用軟件，而且相比于之前，工作效率更高。在條件允許的情況下，可以將編輯加工和排版有效結(jié)合，這樣能夠更好地減少成本的投入[3]。利用計算機(jī)輔助編輯技術(shù)，就能夠減少編輯工作環(huán)節(jié)，將其中需要進(jìn)行的校對、設(shè)計等內(nèi)容有效地融入計算機(jī)編輯加工中，通過這樣的方法可以有效地提高編輯工作的工作效率，并且還能夠為電子圖書的出版和編輯提供有利條件。

5.2 改革編輯模式

在編輯工作過程中，使用計算機(jī)輔助編輯技術(shù)能夠很好地改變編輯流程。因為傳統(tǒng)的編輯模式并不適應(yīng)當(dāng)前計算機(jī)輔助編輯的工作，應(yīng)該迎合實際需求對其進(jìn)行合理調(diào)整。例如，可以在編輯中心建立計算機(jī)編輯小組，通過這樣的方法來完成對圖書的編輯工作，將編輯人員分成不同任務(wù)的編輯，如文字、排版、美術(shù)等。而編輯工作的領(lǐng)導(dǎo)人員主要是由總編輯、編輯室主任、編輯小組長組成，主要是負(fù)責(zé)確認(rèn)題目、營銷策劃等。對于文字編輯來說，主要的任務(wù)是校準(zhǔn)、對稿件進(jìn)行錄入、加工等。而排版編輯主要是由設(shè)計人員完成，主要負(fù)責(zé)計算機(jī)排版工作。美術(shù)編輯就是對書籍的封面進(jìn)行設(shè)計。通過這種方法打破傳統(tǒng)編輯流程，對編輯模式進(jìn)行調(diào)整，這樣才能夠更好地運用計算機(jī)輔助編輯技術(shù)，提高編輯工作效率。

5.3 提高在職編輯專業(yè)水平

圖書編輯單位可以邀請行業(yè)內(nèi)的專家來開展講座，與在職編輯人員進(jìn)行及時交流，通過這樣的方法來解決編輯人員所存在的問題。還可以在這過程中開展相應(yīng)的培訓(xùn)工作，以此來提高編輯人員自身的專業(yè)水平。迎合時代的發(fā)展，多多引進(jìn)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員，在這其中特別重視能夠熟練運用計算機(jī)輔助編輯軟件的人才，進(jìn)而補(bǔ)充當(dāng)前所存在的編輯空缺問題。與此同時，更加注重在職編輯人員的排版、校準(zhǔn)能力，提高在職編輯人員的計算機(jī)輔助編輯運用能力，更好地保證在線編輯人員的自身專業(yè)素質(zhì)符合當(dāng)前時代發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)。另外，圖書編輯的管理人員也需要創(chuàng)新自身的管理理念，更加重視對計算機(jī)輔助編輯技術(shù)的應(yīng)用，并且鼓勵編輯人員多多使用計算機(jī)輔助編輯軟件，為各部門及時添加相應(yīng)的機(jī)械設(shè)備，優(yōu)化編輯人員的技術(shù)儲備，更好地提高編輯人員的工作水平，為出版編輯的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

6 結(jié)語

總而言之，在時代不斷發(fā)展的情況下，出版業(yè)應(yīng)該積極地引入信息技術(shù)，充分地使用計算機(jī)，以此來幫助圖書編輯出版更好地完成相應(yīng)的工作。所以，充分地利用計算機(jī)輔助編輯技術(shù)，能夠更好地提高工作效率，實現(xiàn)編輯工作的智能化，進(jìn)而推動編輯出版向前發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

【1】王其進(jìn).計算機(jī)技術(shù)如何為編輯出版工作賦能[J].傳播力研究，2019，3（02）：119.

【2】鄭小光，田旭，張強(qiáng).基于WORD VBA及宏的計算機(jī)輔助編輯加工[J].編輯學(xué)報，2017，29（S1）：89-91.

【3】鄭小光.基于WORD VBA及宏的計算機(jī)輔助編輯加工[C].中國科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會.第17屆中國科技期刊青年編輯學(xué)術(shù)研討會論文集.中國科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會：中國科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會，2017：94-96.