基于大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)推進財務(wù)信息化的研究

楊彥

【摘? 要】目前，計算機技術(shù)及信息統(tǒng)計技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，并且大數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析技術(shù)逐漸完善，也廣泛應(yīng)用在各行各業(yè)當(dāng)中。對于財務(wù)管理工作來說，信息化技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，為預(yù)算編制、成本控制提供了十分豐富的數(shù)據(jù)資源，也有效減少了信息統(tǒng)計分析的工作量，數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性也得到了有效的提升。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，進一步推進了財務(wù)精細化管理的應(yīng)用與發(fā)展。

【Abstract】At present， computer technology and information statistics technology have been widely used， and big data statistical analysis technology has gradually improved， also widely used in all walks of life. For financial management work， the application of informatization technology and big data technology provides a very rich data resource for budget preparation and cost control， and also effectively reduces the workload of information statistical analysis， and the accuracy of data analysis has been effectively improved. The application of big data technology further promotes the application and development of financial fine management.

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);企業(yè);財務(wù)管理;信息化

【Keywords】big data; enterprises; financial management; informatization

【中圖分類號】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）02-0085-02

1 引言

目前，很多大型企業(yè)都采用了信息化的財務(wù)管理手段，企業(yè)內(nèi)部的資金流動信息、原材料購買信息、人員工資發(fā)放情況，都可以利用數(shù)字化的平臺進行上報和統(tǒng)計。同時，財務(wù)人員在會計電算化的基礎(chǔ)上，衍生出了一系列具有較強實用性的財務(wù)管理平臺。由此可見，信息化財務(wù)管理時代已經(jīng)到來，并且大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)管理工作中也有十分廣泛的應(yīng)用。為了進一步發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)財務(wù)管理所起到的作用，本文對大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)推進財務(wù)信息化進行了簡要探討，以期促進財務(wù)管理工作的發(fā)展與提升。

2 增強合作意識，提升企業(yè)全員的財務(wù)管理水平

由于不同行業(yè)企業(yè)的運轉(zhuǎn)模式有著很大的區(qū)別，但是財務(wù)人員又很難真正掌握企業(yè)實際業(yè)務(wù)的管理要點，所以就需要企業(yè)全員投入財務(wù)管理工作中。具體來說，就是企業(yè)各個部門內(nèi)部根據(jù)自身部門實際情況，制定相應(yīng)的預(yù)算，并根據(jù)預(yù)算完成相應(yīng)的工作內(nèi)容，同時，實現(xiàn)資金的精細化管理。另外，各個部門也需要定期根據(jù)自身運營的實際情況，向財務(wù)部門上報資金流水信息，由財務(wù)部門根據(jù)各部門上報的信息完成企業(yè)整體資金流轉(zhuǎn)狀態(tài)的分析工作。其中最為重要的是，財務(wù)部門需要深入了解各個部門的工作性質(zhì)以及運轉(zhuǎn)情況，從而對其預(yù)算進行嚴(yán)格審核，明確預(yù)算中存在問題的部分，并予以溝通和調(diào)整。其他部門也需要掌握一定的財務(wù)管理知識，將業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理相融合，并充分利用企業(yè)信息化財務(wù)管理平臺，做好財務(wù)信息的上報工作[1]。

例如，企業(yè)首先應(yīng)該引進或優(yōu)化財務(wù)管理平臺，根據(jù)不同的部門，設(shè)計具有針對性的財務(wù)信息錄入上報窗口，對重點的財務(wù)信息進行重點標(biāo)注，并做好收入、支出等項目的分類工作，保證系統(tǒng)能夠具有“一看就懂、一用就會”的特點，為財務(wù)部門與其他部門的合作提供良好前提。在企業(yè)內(nèi)部推行財務(wù)管理平臺之前，需要提前對財務(wù)管理部門以及企業(yè)相關(guān)部門進行適當(dāng)培訓(xùn)。一方面讓財務(wù)管理部門掌握企業(yè)各方面的運轉(zhuǎn)情況以及部門工作內(nèi)容;另一方面也讓企業(yè)各部門能夠掌握財務(wù)管理平臺的應(yīng)用方法，并提升其財務(wù)管理意識，將精細化財務(wù)管理理念灌輸?shù)狡髽I(yè)的每一個部門。同時，也要讓相關(guān)部門認(rèn)識到成本控制對于企業(yè)發(fā)展以及部門業(yè)務(wù)開展的重要意義，這樣做能夠為后續(xù)的財務(wù)大數(shù)據(jù)分析提供完善且準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資源[2]。

3 提升企業(yè)的大數(shù)據(jù)分析能力，充分利用數(shù)據(jù)資源

財務(wù)管理平臺能夠為財務(wù)管理人員完成企業(yè)資金流轉(zhuǎn)、項目資金使用、員工福利發(fā)放等信息的統(tǒng)計和分析。因此，財務(wù)管理人員需要能夠運用數(shù)據(jù)分析平臺完成這些信息的分析工作。例如，某公司業(yè)務(wù)員需要長期出差，其車馬費、住宿費、餐飲費用以及客戶招待費用都屬于企業(yè)運營成本，那么財務(wù)管理人員就可以定期分析這些數(shù)據(jù)，從而掌握不同地區(qū)的出差花銷水平，掌握不同等級酒店的房費水平，進而根據(jù)出差目的地的消費水平以及員工的層級確定出差費用的限額，進而將出差成本控制在一個相對合理的水平。相比傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析方式來說，大數(shù)據(jù)分析方式能夠?qū)崿F(xiàn)根據(jù)地區(qū)、項目類型、人員、部門等數(shù)據(jù)類別的快速分類以及快速分析，并且也能利用分析軟件的報表生成功能輸出直觀、準(zhǔn)確的財務(wù)報表，從而為財務(wù)分析工作提供便利條件[3]。

在大數(shù)據(jù)時代的背景下，企業(yè)的發(fā)展需要具備一定的數(shù)據(jù)分析能力，所以提升企業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力勢在必行。提升大數(shù)據(jù)分析能力需要把握以下三個重要步驟，即設(shè)定目標(biāo)、提升分析能力以及圍繞目標(biāo)實現(xiàn)企業(yè)利益最大化的途徑。只有做好這三項工作才能夠在大數(shù)據(jù)的時代背景下不斷發(fā)展進步。目前，很多企業(yè)在這三個方面有所欠缺，但是有少部分企業(yè)對于這三項工作做得比較完美，就使得這少部分的企業(yè)在目前的市場之中具有強大的競爭力，并且有了長足的發(fā)展進步。企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)如果想要提升大數(shù)據(jù)分析能力，就需要先對于目標(biāo)進行設(shè)定，從而在進行數(shù)據(jù)采集時明確數(shù)據(jù)的質(zhì)量，從而應(yīng)用先進的理論和工具來對其進行分析，做到有據(jù)可依、有理可循、科學(xué)合理。例如，對于處理能力較為薄弱的企業(yè)在提升大數(shù)據(jù)處理能力時可以借鑒先進企業(yè)的成果，或者充分發(fā)揮員工的作用，讓員工從觀念上形成數(shù)據(jù)處理的概念，逐步提升大數(shù)據(jù)處理的能力，長此以往，逐漸提升整個財務(wù)系統(tǒng)的能力，提升企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下的競爭力，滿足企業(yè)長期發(fā)展的需求[4]。

4 提升財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力，重視人才隊伍建設(shè)

對于企業(yè)發(fā)展來說，企業(yè)財務(wù)管理模式的完善程度會對其產(chǎn)生直接且長遠的影響，并且財務(wù)管理水平也會對企業(yè)決策產(chǎn)生直接的影響。財務(wù)管理模式屬于企業(yè)發(fā)展過程中完成披荊斬棘任務(wù)的寶劍，財務(wù)管理人員則是持劍者。所以，持劍者的劍術(shù)水平將直接影響財務(wù)管理模式的應(yīng)用效果。所以，在實際管理過程中，企業(yè)管理者應(yīng)該重視財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)能力的提升，并重視人才隊伍建設(shè)。尤其是需要提升財務(wù)管理人員的大數(shù)據(jù)分析能力，從而讓其能夠充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)完成企業(yè)財務(wù)情況分析，掌握企業(yè)財務(wù)管理中面臨的風(fēng)險，并做好風(fēng)險預(yù)警，為企業(yè)項目開展以及長期運營提供豐富的參考資料[5]。

財務(wù)管理人才隊伍建設(shè)應(yīng)該從兩方面入手。首先，對現(xiàn)有財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)水平的提升，企業(yè)應(yīng)該重視財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，鼓勵其針對企業(yè)的發(fā)展提出相應(yīng)的想法和觀點，并將這些想法和觀點形成文字材料，對其內(nèi)容進行總結(jié)和分析，如果具有長遠發(fā)展意義，可以將其融入實際管理過程中。另外，也需要讓現(xiàn)有財務(wù)管理人員能夠掌握先進的財務(wù)管理理念以及財務(wù)分析手段，尤其需要掌握大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，鼓勵其應(yīng)用先進的財務(wù)數(shù)據(jù)分析軟件，并將企業(yè)財務(wù)管理平臺中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入軟件，進而完成相應(yīng)的分析工作。其次，通過引進優(yōu)秀的財務(wù)管理人員，提高企業(yè)財務(wù)管理部門的整體素質(zhì)，并通過這些優(yōu)秀的財務(wù)管理人員帶動企業(yè)整體財務(wù)管理水平的提升，鼓勵這些優(yōu)秀的財務(wù)管理人員分享其工作經(jīng)驗以及先進的管理手段，為企業(yè)管理注入新鮮血液。

5 結(jié)語

綜上所述，增強合作意識，提升企業(yè)全員的財務(wù)管理水平;提升企業(yè)的大數(shù)據(jù)分析能力，充分利用數(shù)據(jù)資源;提升財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力，重視人才隊伍建設(shè)等都能促進大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)推進財務(wù)信息化水平的提升。除此之外，企業(yè)管理者還應(yīng)該主動學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)以及財務(wù)信息化管理技術(shù)，并積極推進這些技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，同時，也應(yīng)該促進生產(chǎn)部門與財務(wù)部門之間的溝通，進而讓企業(yè)各個部門形成具有密切聯(lián)系的整體，打破部門獨立性過強的困境，促進企業(yè)全方位能力的提升，這樣才能進一步促進企業(yè)財務(wù)精細化管理水平的提升。

【參考文獻】

【1】孫麗娟，宋偉紅，李淑花.大數(shù)據(jù)時代下的高校財務(wù)信息化建設(shè)研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2019（16）：293.

【2】陳中華.大數(shù)據(jù)時代下的高校財務(wù)信息化建設(shè)研究[J].科技風(fēng)，2019（8）：234.

【3】王紅梅.大數(shù)據(jù)時代的醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)研究[J].財會學(xué)習(xí)，2019（26）：65.

【4】王峰.大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)管理信息化發(fā)展研究[J].今日財富：中國知識產(chǎn)權(quán)，2018（7）：37.

【5】呂君，葉康榮.基于大數(shù)據(jù)的高校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建研究[J].當(dāng)代會計，2019（4）：59-61.