學籍管理信息化的現(xiàn)狀分析

孟嬌

摘 要：分析學籍管理信息化的現(xiàn)狀能夠明確當前信息化背景下學籍管理中存在的問題，并提出針對性措施，優(yōu)化學籍管理模式，提高學籍管理質(zhì)量。文章通過對學籍管理信息化的現(xiàn)狀分析，明確當前存在信息化平臺建設不到位、學籍管理人員計算機水平低、學籍管理模塊功能性不強等問題，并加大信息化平臺建設力度、加強學籍管理人員計算機技能培養(yǎng)、提出完善學籍管理模塊建設等針對性策略，以起到優(yōu)化學籍管理模式，提高學籍管理工作質(zhì)量與水平的作用。

關鍵詞：學籍管理;信息化;對策

中圖分類號：G717 文獻標識碼：A 收稿日期：2020-11-16 文章編號：1674-120X（2020）36-0011-02

學籍管理是學校建設的重要組成部分，也是學校管理工作的重要內(nèi)容。學籍管理工作直接影響學校建設、教學管理、教學秩序等，因而需要不斷創(chuàng)新學籍管理模式，使其適應當前信息化社會的基本需求，以信息化平臺建設、學籍管理模塊建設提高學籍管理工作的質(zhì)量與水平。[1]更需要對學籍管理信息化的現(xiàn)狀與不足展開分析，為優(yōu)化學籍管理模式、高效應用信息化平臺與技術、開展信息化管理提供良好保障。

一、學籍管理信息化的意義

學籍管理是對學生各類信息進行收集、管理的一項重要工作，為學生管理、教學活動、學校建設等提供了基礎信息。[2]但由于每年入學的學生人數(shù)較多，學籍管理工作量較大，因此傳統(tǒng)的學籍管理模式已經(jīng)難以發(fā)揮管理作用。在信息化社會背景下，信息技術與信息平臺的應用很好地為學籍管理提供了便利，極大地提高了學籍管理的效率與質(zhì)量，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）節(jié)省人力、物力、財力

傳統(tǒng)的學籍管理多采用紙質(zhì)檔案來收集、保存學籍信息，需要管理人員做好紙質(zhì)檔案的分類、歸檔。這不僅需要管理人員耗費較多的時間進行檔案整理，更難以提高檔案的利用效率，何況還可能存在紙質(zhì)檔案丟失、需要補辦的情況，在很大程度上浪費了人力、物力與財力。而在信息化管理模式下，學籍管理能夠?qū)崿F(xiàn)全面信息化，不僅不需要對紙質(zhì)檔案進行管理，實現(xiàn)無紙化辦公，還能夠提高管理效率，如通過信息查詢平臺能夠直接調(diào)取檔案，副本的使用也不會造成檔案丟失，學籍管理花費的時間更短，效率更高。[2]

（二）信息更新更及時

學籍管理是對學生形成的持續(xù)性跟蹤過程，需要收集學生在校期間的具體情況，如學生入學日期、休學情況、在校處分、學科成績、榮譽獎項等。這類信息未及時更新，可能造成學籍信息的不真實，影響學生的就學、就業(yè)與發(fā)展。因而在學籍管理信息化模式下，對學生在校情況、畢業(yè)情況相關信息的及時獲取與管理，能夠及時更新學籍表中的信息。由于學生人數(shù)多，因此在學籍管理工作中應用信息化管理，能夠提高信息更新的效率，在學生各類信息變動時及時進行信息的更新與錄入，有利于更好地在短時間內(nèi)完成更多的工作量，更好地適應學校學籍管理的需求。

（三）提供信息共享機制

在學籍管理工作中，不僅需要做好學籍信息的管理，更需要為學籍信息的利用提供便利。學籍管理信息化能夠通過信息化平臺實現(xiàn)學生與學籍管理平臺中學籍信息的共享，從而更好地實現(xiàn)信息溝通，避免信息不對稱造成的不良影響。[3]例如，在傳統(tǒng)學籍管理中，對學生入學的主要信息與異常情況進行分割管理，學生難以全面獲取自己的學籍信息;但在信息化管理模式下，通過數(shù)據(jù)庫管理的方式來提高信息集成水平，提供信息共享機制，也能夠使學籍信息的保存、利用更加便捷。

二、學籍管理信息化的現(xiàn)狀及不足

在信息化時代背景下，開展學籍管理工作也能夠以信息化管理的理念來完善學籍管理模式，實現(xiàn)學籍管理的信息化。近些年來，高校畢業(yè)生的學歷、學位信息都以電子化的形式呈現(xiàn)，這不僅能夠使得高校畢業(yè)生通過信息化平臺、網(wǎng)站查詢獲取自身的學歷、學位信息，也是學籍管理信息化的第一步。而在后續(xù)的信息化管理中，各類制度的推行與改革都使得學籍管理信息化得以實現(xiàn)。[4]但需要重視的是，學籍管理信息化是一個長期的過程，在信息化平臺的搭建、信息技術的應用與信息化管理理念的逐漸形成上需要多方配合，不斷完善，因此近些年來學校在學籍管理信息化中也花費了較多的時間與精力，以建立適應學校特點的教學管理系統(tǒng)、學籍管理模塊，將學籍管理納入學校管理中，并將其作為重要的構成部分加以完善。以下就當前學籍管理信息化中存在的一些問題進行具體分析。

（一）信息化平臺建設不到位

學籍管理信息化在實踐中需要依靠信息化平臺，當前學校在學籍管理工作中更多的是依靠人工管理。盡管紙質(zhì)檔案的應用減少，但很多學籍信息依舊依靠紙質(zhì)檔案進行記錄與管理，信息化技術的使用還未實現(xiàn)全面覆蓋，以致學籍管理管理工作難以高效完成。學校信息化平臺的建設存在一定的不足，如部分學校在信息化平臺建設中重視硬件設施的完善，但忽視軟件的應用，信息化平臺在搭建中缺少使用系統(tǒng)，未能夠給學籍管理工作提供較多的便利。

（二）學籍管理工作人員計算機水平低

學籍管理在信息化模式下，需要操作者具備較高的計算機水平，并熟練應用信息技術來解決學籍管理中的多種問題。但在當前學校學籍管理工作中，相關工作人員的計算機水平還較低，難以在信息平臺上進行高效操作，且對學籍管理模塊與信息技術的利用能力較差，這就造成在應用信息化平臺進行學籍管理的過程中常出現(xiàn)數(shù)據(jù)失誤、程序混亂等情況，不利于學籍管理的精細化，還可能造成學籍信息的丟失與錯誤，影響學籍管理的質(zhì)量。

（三）學籍管理模塊功能性不強

學籍管理在信息化平臺建設與信息技術應用上需要構建完善的信息系統(tǒng)，而這又需要學校與相關的軟件平臺合作，開發(fā)適應學校特點的信息系統(tǒng)。但由于學籍管理信息化的推行與建設中還存在較多未落實之處，因而也造成信息系統(tǒng)建設中許多標準不明確，給信息系統(tǒng)的實際使用造成麻煩，如學籍管理模塊的功能不全面造成在學籍管理的相關操作中某些模塊的工作難以有效執(zhí)行。另外，在學籍管理模塊中共享平臺的建設不到位，導致學校與學生間的學籍信息難以實現(xiàn)有效流通共享，存在學生信息接收不及時、信息閉塞的問題。

三、學籍管理信息化的改進措施

在信息化社會背景下，信息技術的廣泛應用為學籍管理提供了新的技術手段，也提供了新的管理模式，學籍管理信息化的推行需要不斷加強信息平臺建設，優(yōu)化學籍管理模塊，提高信息技術應用技能，進而提高學籍管理質(zhì)量。

（一）加大信息化平臺建設力度

學籍管理信息化的推行需要有良好的平臺基礎，因此在信息化平臺的建設上，學校一方面需要加深理解認識，另一方面需要加大信息化平臺的建設投入。首先，學校需重視信息化平臺建設，能夠統(tǒng)一思想，加大對學籍管理信息化建設的宣傳力度，使得學籍管理工作人員能夠更重視信息平臺的應用，為學校推進信息化平臺的建設夯實基礎。[5]其次，學校需增加信息化平臺建設投入，如在一些軟硬件設施的采購上投入必要的資金，為信息化平臺建設提供資金保障。再次，學校需完善學籍管理信息化體制，明確信息化學籍管理的方向，使得學籍管理工作能夠有章可循，在信息化平臺的搭建與信息技術的利用上更具體、客觀。這樣才能夠更加貼合當前的學籍管理信息化模式，適應學籍管理的需求，不斷完善與改進，提高學籍管理質(zhì)量。

（二）加強學籍管理人員計算機技能培養(yǎng)

計算機技能在信息化社會背景下已經(jīng)成為一種基礎性技能，現(xiàn)代教育中也將計算機技能作為必要技能，因此在學籍管理工作中，提高管理人員的計算機技能，不僅能提高其工作能力，也能提高其專業(yè)技能。在對管理人員計算機技能的培養(yǎng)過程中，應做好兩方面的工作：一是學校需為學籍管理人員技能的培養(yǎng)提供平臺與機會，如通過集中開展技能培訓的方式，提高管理人員的技能水平，并在培訓中引用學籍管理工作中信息技術應用的內(nèi)容，進而促進管理人員熟悉業(yè)務，使其能夠熟練運用計算機技能解決學籍管理問題。二是管理人員需要轉(zhuǎn)變管理理念，培養(yǎng)自身的創(chuàng)新意識，在學籍管理工作中也需要不斷創(chuàng)新，以提高學籍管理工作水平為目的，不斷創(chuàng)新學籍管理的技術手段，為學籍管理信息化奠定基礎。

（三）完善學籍管理模塊建設

在學籍管理中，構建完善的管理模塊能夠為學籍管理工作的各項內(nèi)容提供操作依據(jù)，因此在軟件方面需提高其實用性。學校可以通過與專業(yè)軟件公司合作開發(fā)軟件的方式，根據(jù)學籍管理工作中的實際需求進行開發(fā)設計，提高軟件實用性，為學籍管理模塊建設奠定良好的基礎。[6]同時，需要建立完善的信息數(shù)據(jù)庫，這樣才能為繁雜的學籍信息提供信息共享的基本渠道。學校在管理模塊建設中可以引入JSP技術，使學籍信息的查找、流通更加便捷，能夠在各個部門、學校與學生間建立信息流通渠道，提高信息共享水平。

四、結語

學籍管理作為學校管理工作中的一個重要組成部分，需要適應現(xiàn)代化的社會發(fā)展趨勢與信息管理需求。將信息技術應用于學籍管理工作中能夠提高管理信息化水平，進而為學籍管理信息化的全面推行奠定良好的基礎。當前學籍管理信息化中還存在信息平臺建設不充分、管理模塊構建不完善、管理人員計算機水平低等問題，需要學校提高對學籍管理信息化的重視程度、投入更多的資金、建立完善的管理制度、加大人員的培訓力度、設計開發(fā)應用軟件、構建與完善信息庫、提高信息共享水平，為學籍管理信息化提供必要的支持。

參考文獻：

[1]祖余洋.計算機信息化在高校學籍管理中的重要性[J]. 黑龍江科學，2019，10（23）：94-95.

[2]顧艷艷.加強高等教育學籍管理信息化建設的重要性[J]. 福建茶葉，2019，41（10）：145.

[3]張桂英.高校學籍管理信息化建設中存在的問題與對策[J].知識經(jīng)濟，2019（12）：104，106.

[4]葉冬.高校學籍管理系統(tǒng)開發(fā)與應用研究[J].信息系統(tǒng)工程，2019（5）：86-87.

[5]王姝蘊.高職院校學生學籍管理信息化的思考研究[J]. 科學咨詢，2020（11）：40.

[6]宣治國.高等學校學籍檔案信息化管理探析[J].內(nèi)蒙古師范大學學報·教育科學版，2017，30（4）：162-164.