高等職業(yè)院校圖書館自建數(shù)據(jù)庫現(xiàn)狀分析與對策研究
——以山西建筑職業(yè)技術(shù)學院圖書館為例

王 波

(山西建筑職業(yè)技術(shù)學院 圖書館，山西 晉中 030600)

0 引言

早在上世紀80年代初,隨著我國各個圖書館規(guī)模的擴大及文獻二次開發(fā)在圖書館工作中的普及,一些情報機構(gòu)、公共圖書館和重點高校圖書館開始依托自身館藏,在做文獻二次開發(fā)過程中開始建立自己的數(shù)據(jù)庫。但該階段自建數(shù)據(jù)庫均為書目文摘型,數(shù)據(jù)規(guī)模小,檢索功能簡單。自1998年中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(CALLS)啟動之后,我國的大部分高校圖書館有了新的技術(shù)保障,紛紛開始行動,掀起了特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的熱潮。2001年后,由于國家加強了對高等學校的教學評估工作,并增加了對高校經(jīng)費的投入,高校圖書館逐漸成為我國特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的主力軍,并發(fā)揮了越來越重要的作用。

1 高等職業(yè)院校圖書館自建庫綜述

高等職業(yè)院校,作為由省級政府管理的高等教育和職業(yè)技術(shù)教育相結(jié)合的大學,一般都具有很強的地方特點,又是職業(yè)技術(shù)教育的高等階段,具有很強的專業(yè)性和學科特色。與此相適應(yīng),高職院校圖書館則積極順應(yīng)時代潮流,根據(jù)自身學校的專業(yè)特色及對應(yīng)的行業(yè)特點,紛紛開始自己的特色自建庫建設(shè)。由于圖書館自建數(shù)據(jù)庫不僅能實現(xiàn)本校特有資源的數(shù)據(jù)化,而且能為這些特有資源的整理和使用提供更便捷、有效的途徑,由此圖書館自建數(shù)據(jù)庫已經(jīng)成為各高校圖書館創(chuàng)新整合本校重點學科專業(yè)特色資源及進行進一步數(shù)據(jù)挖掘的重要手段。但是由于受到其學校的專業(yè)特點及專業(yè)局限,在校學生的學習能力和氛圍普遍不高,所以自建庫的數(shù)量及規(guī)模都比綜合類大學要少,學生的使用情況也沒達到預期效果。其自建庫內(nèi)容一般涉及地方志及地方文獻、本校論文論著庫、本校核心專業(yè)特色庫、本校獲獎作品庫、行業(yè)特色庫、特殊個人或團體貢獻特殊庫、館藏特色圖書數(shù)字化、成果庫(集中展示本校建校以來教學、科研的優(yōu)秀成果)等,比如廣東職業(yè)技術(shù)學院圖書館的紡織服裝特色數(shù)據(jù)庫、深圳職業(yè)技術(shù)學院圖書館的“深職文庫”、寧波職業(yè)技術(shù)學院圖書館的“機電模具特色資源數(shù)據(jù)庫”以及湖南理工職業(yè)技術(shù)學院圖書館的“煤炭特色庫”。

另一方面,由于各地區(qū)、各行業(yè)發(fā)展的不平衡,經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)、行業(yè)發(fā)展勢頭好的高職院校圖書館自建庫的建成水平及規(guī)模遠遠好于其他高職院校的圖書館。此外,目前大多數(shù)高職院校圖書館的科研職能正在逐步弱化,師生參與度不高,每個高職院校圖書館或多或少面臨經(jīng)費投入有限、與學院總體發(fā)展參與度不夠等問題。這些因素都制約著高職院校圖書館自建庫的進一步發(fā)展。本文將以山西建筑職業(yè)技術(shù)學院圖書館(下面簡稱建院圖書館)的自建庫項目為例分析高職院校專圖書館自建庫存在的問題并提出應(yīng)對之策。

2 建院圖書館特色資源庫介紹

2.1 建設(shè)背景

2013年山西建筑職業(yè)技術(shù)學院被評為全國一百所國家骨干高職院校,建院圖書館申請了“建筑類信息資源中心”的特色庫建設(shè)項目,主要建設(shè)學院論文論著名錄庫、學院教學資源庫(教參庫)、建筑企業(yè)名錄庫。

2.2 建設(shè)原則

學院的每一個自建數(shù)據(jù)庫建設(shè)都不是一項簡單工作,都是有活力的綜合性系統(tǒng)工程,因此在自建數(shù)據(jù)庫的建設(shè)中,必須提前規(guī)劃好建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的各項工作,并把握好以下幾個原則。

2.2.1 獨特性原則

要突出本校的地方特色、行業(yè)特色及專業(yè)特色。自建數(shù)據(jù)庫要在學校的重點學科、重點專業(yè)、重點課程、重點項目上做文章,盡量做成行業(yè)的精品、學院的名片。

2.2.2 實用性原則

自建數(shù)據(jù)庫遵循了用戶至上的原則,把實用性放到了首要位置,要有特定的用戶群。要緊緊圍繞全院師生的訴求,把主要工作放在滿足他們的需求上,還要考慮自建數(shù)據(jù)庫的其他作用及是否能帶來良好的社會效益,要具有一定的時效性、實用性。

2.2.3 系統(tǒng)性原則

數(shù)據(jù)資源是自建數(shù)據(jù)庫的核心,而組成自建庫的數(shù)據(jù)的質(zhì)量決定著數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量,因此在數(shù)據(jù)的收集上要做到精益求精,數(shù)據(jù)的獲取途徑要嚴格把關(guān),不僅要保證數(shù)據(jù)的準確性、時效性、全面性,而且在保證數(shù)據(jù)的版權(quán)問題的同時還要考慮數(shù)據(jù)庫的可持續(xù)性。在自建數(shù)據(jù)庫的建設(shè)中不能急于求成,要時刻糾正建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題,邊使用邊改正,及時進行數(shù)據(jù)維護和數(shù)據(jù)更新,這樣才能保障自建數(shù)據(jù)庫的可持續(xù)發(fā)展,才能提高資源的利用率。

2.2.4 標準化原則

要提供服務(wù)就得資源共享。自建數(shù)據(jù)庫項目完成后,只有實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享才能最大限度體現(xiàn)其使用價值并提高其利用率。所以,數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中必須保證數(shù)據(jù)的標準化和規(guī)范化。具體而言,圖書館自建數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)必須按照《中國圖書館分類法》分類,數(shù)據(jù)的格式必須是時下流行的、通用的及兼容性很強的數(shù)據(jù)類型,嚴格按照CNMARC標準著錄格式進行標引和著錄。文字型數(shù)據(jù)要采用 WORD、RTF、TXT和XML等文檔格式;圖片數(shù)據(jù)采用JPEG、BMP、TIFF、PDF等格式;視頻數(shù)據(jù)采用ASF、AVI、MPEG、FLV、RMVB等格式;音頻數(shù)據(jù)采用CD、MP3 、FLAC、WMA 等格式。確需使用專用 (非通用) 格式的,應(yīng)能提供軟件或技術(shù)支持實現(xiàn)與某種通用格式之間的轉(zhuǎn)換。

2.3 建設(shè)目的

作為高職院校圖書館,其主要職能是文獻資源管理與服務(wù)。建院圖書館自建數(shù)據(jù)庫的建設(shè)目的主要圍繞三個融合展開:第一,與系部融合,積極與教學系部合作,根據(jù)教學系部的主要專業(yè)提供資源,為專業(yè)服務(wù),并根據(jù)系部要求及時更新數(shù)據(jù);第二,與圖書專業(yè)公司融合,積極尋求校企合作,引進文獻加工設(shè)備及技術(shù),建立圖書館的文獻加工團隊,能獨立完成紙質(zhì)圖書的加工及電子圖書的格式轉(zhuǎn)換工作;第三,與企業(yè)合作,作為山西建筑行業(yè)的搖籃,建院與省內(nèi)大多數(shù)建筑企業(yè)有著密切的聯(lián)系,通過校企合作,為行業(yè)、企業(yè)提供專業(yè)化、知識化的信息服務(wù),建院圖書館也盡量做到能給這些企業(yè)提供資源服務(wù),并在企業(yè)人才需要和學校畢業(yè)生之間提供有效的橋梁。

3 建院圖書館自建庫現(xiàn)狀

目前,建院圖書館“建筑類信息資源中心”自建庫共有三個。

3.1 教材教輔庫

3.1.1 設(shè)計思想

教材教輔庫是由圖書館和教務(wù)處合作,完成學生所有的專業(yè)學習資源的電子化,在數(shù)據(jù)庫的設(shè)計上采取瀏覽式課程學習和主動選課式學習兩種模式,為每個用戶建立個人學習中心。學生可以不限時間、地點運用計算機或平板電腦或手機進行專業(yè)課程的學習。

3.1.2 設(shè)計步驟

本資源庫是學院電子教學創(chuàng)新的特色數(shù)據(jù)庫,它囊括了適合建院專業(yè)教學的很多資源,包括專業(yè)類的電子圖書、圖片、論文、課件、視頻、課件等多種格式的資源。設(shè)置院系—專業(yè)—課程的主分類模式,嵌套本院課本、同類院校的課程課本、參考書、教師課件、教學視頻、論文資料、代課教師等課程資源。還可以通過購買市場上的一些資源庫(如知網(wǎng)、萬方、維普等)的電子圖書、電子期刊、碩博士論文等,再通過技術(shù)手段抽取需要的數(shù)據(jù),標引,分類,按照自建庫的類型標準,添加到自建數(shù)據(jù)庫中。專業(yè)老師可以參考本資源庫的資源做出電子課件,利用自建庫豐富的內(nèi)容應(yīng)用到教學中,并根據(jù)學生的反饋意見進一步完善自己的課件從而形成類似精品課程的資源,還有一些老師的實驗實訓錄像、實習視頻、成果、獲獎作品等,都可以通過數(shù)據(jù)處理后分類,將其添加到自建數(shù)據(jù)庫中。學生可以在電子課本做筆記,提供檢索功能,同時為本資源庫中所有圖書添加標簽筆記、題錄信息、封面信息、章節(jié)信息、評論信息功能,最后發(fā)展成為學生專業(yè)的學習中心,為全院師生開展網(wǎng)絡(luò)課堂提供學習及交流平臺。教材教輔庫的主頁見圖1。

Fig.1 Screenshot of the main page of the teaching materials database of the library of Shanxi Architecture College圖1 山西建筑職業(yè)技術(shù)學院圖書館教材教輔庫主頁截圖

3.2 學院論文論著名錄庫

3.2.1 設(shè)計思想

學院論文論著名錄庫是由圖書館和學院科研處合作完成,通過收集學院教職工發(fā)表的論文、論著及成果,對資源進行有效的整合,整合后的資源可通過統(tǒng)一檢索的方式進行查詢,隨時了解學校教職工的關(guān)注方向及資源的使用情況,還可通過時間等條件,統(tǒng)計分析學校及個人論文論著的發(fā)表情況,并以此作為學院科研獎勵的基礎(chǔ)。待教職工退休后,圖書館還將以學院名義贈送給他們精美的個人科研成果冊。

3.2.2 設(shè)計步驟

要求收錄學院所有教職工公開發(fā)表的論文、編寫的圖書和論著、參與的課題等等科研成果,收錄學院?？恼撐?收錄學院教職工的個人隨筆詩歌,設(shè)置作者、主題詞、所在的部門、科研論文提名等相關(guān)檢索項,為所有的科研成果設(shè)置等級項和權(quán)重項,由學院提供每一項科研成果的評分細則,以便將來為每一個人或者每一個部門的科研成績做評測,在以部門和個人的檢索時,除了檢索時鏈接所有科研成果外,并生成文字、表格、曲線等多種形式的科研分析報告,用以展示部門或者個人的科研創(chuàng)新能力。論文論著名錄庫的主頁見圖2。

Fig.2 Screenshot of the pubications database of the library of Shanxi Architecture College圖2 山西建筑職業(yè)技術(shù)學院圖書館論文論著名錄庫主頁截圖

3.3 建筑業(yè)企業(yè)名錄庫

3.3.1 設(shè)計思想

建筑業(yè)企業(yè)名錄庫是由圖書館和招生就業(yè)處合作完成,企業(yè)庫的建設(shè)是圖書館走出校門為社會服務(wù)的一個重大舉措,搭建學校和企業(yè)的一道橋梁,把圖書館文獻服務(wù)推薦給企業(yè)行業(yè)使用,與企業(yè)共建共享信息資源,同時把學生的就業(yè)信息傳遞給企業(yè),將企業(yè)的重要信息帶給校內(nèi)學生,全方位地展示企業(yè)風采,全力打破企業(yè)與學生獲取信息不對稱的瓶頸。

3.3.2 設(shè)計步驟

要求收錄以山西地區(qū)為主所有建筑企業(yè)和行業(yè)的詳細信息(原始資料由圖書館收集),由眾多條目組構(gòu)成一個特色資源庫。主要包括企業(yè)成長歷史、企業(yè)規(guī)模介紹、企業(yè)人才需求、企業(yè)文化、聯(lián)系方式、校企合作等方面內(nèi)容。通過企業(yè)名稱、企業(yè)地域、專業(yè)人才需求等設(shè)置檢索詞。設(shè)置校企合作、新聞公告、企業(yè)培訓、山西建院企業(yè)分區(qū)圖書館等欄目內(nèi)容。企業(yè)名錄庫的主頁見圖3。

4 建院圖書館自建資源庫存在的問題

自2013年三個自建庫建成以來,由于新校區(qū)建設(shè)、學院地址搬遷等客觀因素影響,三個自建庫自驗收以來幾乎處于停滯狀態(tài)。除了這些客觀原因,還存在著以下問題。

第一,在自建庫的項目論證完成后,前期準備工作中沒能對自建庫的各項功能進行可行性研究,以至于后期有些功能難以實現(xiàn),數(shù)據(jù)整理收錄僅僅停留在簡單的數(shù)字化加工分類,沒有進行更深入的數(shù)據(jù)挖掘,以至于數(shù)據(jù)庫功能比較單一、使用率較低、用戶體驗差、整體評價不高。

第二,建院圖書館的三個自建庫,分別依托信息化公司的三個軟件平臺,數(shù)據(jù)主要是購買數(shù)據(jù)庫或者網(wǎng)絡(luò)抓取,由于圖書館工作人員不足且專業(yè)水平有限,數(shù)據(jù)庫的更新速度幾乎處于停滯狀態(tài)。

第三,三個自建庫分別由三名圖書館專業(yè)的工作人員各自負責一個,由于學院各處室之間的溝通不暢,造成使用宣傳不足,院系師生參與度不夠,與院系溝通幾乎處于停滯,因此缺乏更專業(yè)的建設(shè)方向。

第四,由于學院沒有設(shè)立圖書館工作委員會,也缺乏相關(guān)組織機構(gòu)的工作指導和監(jiān)督,后續(xù)完全沒有經(jīng)費投入,不能很好地調(diào)動圖書館相關(guān)工作人員的工作積極性。

第五,與外界高校圖書館溝通少,也沒有上一級的專業(yè)指導機構(gòu),各個高校自建庫資源遵循的標準的不統(tǒng)一,使用的軟件及平臺的不統(tǒng)一,因此造成了各個學校自建庫質(zhì)量水平很低,同時也不利于下一步在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)資源共享。

Fig.3 Screenshot of the enterprise database of the library of Shanxi Architecture College圖3 山西建筑職業(yè)技術(shù)學院圖書館企業(yè)名錄庫主頁截圖

第六,圖書館相關(guān)專業(yè)人員缺乏外出學習及培訓的機會,業(yè)務(wù)能力不能很好地與國內(nèi)先進水平接軌,也造成數(shù)據(jù)庫的建設(shè)水平與國內(nèi)先進水平有著很大差距。

第七,自建庫的宣傳工作需要學院相關(guān)部門的配合,但是鑒于圖書館工作在全院工作中處于次重要的地位,因此宣傳工作也沒能積極有效地開展,利用率很低。

5 探索解決問題的方法及建議

高校圖書館大樓一般都是每個學校的地標性建筑,但是圖書館卻不是學校的核心部門,特別是高職院校圖書館,采購資源都是以應(yīng)付評估為目的,館藏資源的結(jié)構(gòu)非常不合理,對自建庫持續(xù)發(fā)展的支持也非常有限。鑒于此,我認為高職院校圖書館應(yīng)該積極尋找解決途徑。

第一,積極督促學院分管領(lǐng)導成立學院圖書館工作委員會,定期召開會議,討論圖書館重要工作(包括黨建專庫、學校自建庫、自助化系統(tǒng)等重大事項)及發(fā)展方向,積極反映全院師生的意見和建議,尋求下一步改進意見及具體措施。

第二,在高職高專圖書館工作委員會的指導下,尋求更高一級的圖書館(如山西大學圖書館等)的幫助,經(jīng)常交流意見,最好能形成工作指導文件,并根據(jù)文件精神進行下一步工作,共同探討進一步促進兄弟院校各圖書館的技術(shù)交流和資源共享。

第三,積極向分管院領(lǐng)導匯報,尋求經(jīng)費持續(xù)支持,建立長效機制,并能利用有限的經(jīng)費爭取最大的產(chǎn)出。

第四,做好圖書館相關(guān)專業(yè)人員的配備及長效培訓工作,每個自建庫必須有專人負責,并及時跟進軟件的升級培訓,增加數(shù)據(jù)的獲取途徑,提高數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)質(zhì)量,應(yīng)該發(fā)揮本校特色專業(yè)優(yōu)勢,建立一定的激勵機制,充分調(diào)動圖書館工作人員及各系部相關(guān)專職教師的積極性,利用各系部特色資源,在充分考慮本校自主知識產(chǎn)權(quán)的情況下,對自建庫進行數(shù)據(jù)挖掘,盡量滿足全院師生的需求,提高自建庫的價值。

第五,依托圖書館工作委員會,服務(wù)于系部,并積極尋找深度融合的辦法,積極參與到系部重點學科和重點專業(yè)的建設(shè)上,爭取使得每一位老師都能夠且愿意提供最大的文獻資源支持,并及時與老師溝通,及早得到相應(yīng)的反饋。

第六,學院自建庫需要引入相應(yīng)的評價體系,根據(jù)自建庫的數(shù)據(jù)規(guī)模、質(zhì)量、反饋意見等制定相應(yīng)的評估標準,并爭取與學院課題申報相結(jié)合,吸引更多專業(yè)老師參與。

第七,圖書館應(yīng)積極尋求良性運行機制,努力構(gòu)建自建庫軟件平臺、管理員、教師、學生、專家學者等能自愿參與并相互促進的良性運行機制,努力打造可持續(xù)發(fā)展的“生態(tài)系統(tǒng)”,以便能引起越來越多用戶的興趣,使其愿意參與資源建設(shè),比如盡可能增加師生的作品、成果展示,在線賺取積分兌換虛擬禮品,頒發(fā)電子證書等,積極宣傳并不定期舉辦活動,讓全院師生參與進來。

第八,圖書館應(yīng)當與學院各系部、教科研、招就處等部門緊密合作,為本校做校史、教學科研成果等方面的資源積累,直接有效地獲取他們的數(shù)據(jù),及時加工到資源庫中。

第九,尋求學院其他部門合作,積極做好宣傳工作,爭取更多的師生參與使用,并根據(jù)他們提出的意見建議及時反饋到自建庫的更新工作中,使用適當?shù)募顧C制,讓更多的人參與自建庫的建設(shè)中來,形成一個動態(tài)的、可持續(xù)發(fā)展的有機體。

6 結(jié)束語

綜上所述,我認為只有建立更高一級的指導機構(gòu),獲得更多的資金支持,及時獲得最先進的技術(shù)支持,吸收更多的學院師生參與,發(fā)揮自建庫的特色優(yōu)勢,做好信息資源共享,擴大宣傳,建立長效激勵機制,使更多的人參與進來,才能將自建資源庫變成一個動態(tài)的有生命力的有機體,才能有效地突出“特色資源,特色服務(wù)”這一最終的建設(shè)理念,并更好地發(fā)揮它應(yīng)有的作用。