加強建筑工程資料管理促進工程質(zhì)量監(jiān)督管理

朱凡偉 金暉

摘要：在建筑工程管理體系中，資料管理是查驗工程實際管理情況的依據(jù)，包括進度管理、質(zhì)量管理、安全管理等等。在查驗建筑工程維修、工程管理，及整體工程項目的驗收中作為重要依據(jù)。本文下面對建筑工程資料管理以及完善措施做出論述。

關(guān)鍵詞：建筑工程;資料管理;監(jiān)督管理

通過完善資料管理制度，控制資料編寫過程，重視工作人員專業(yè)素養(yǎng)，科學(xué)應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)能夠確保建筑企業(yè)在進行工程建設(shè)過程中，有效管理檔案資料，對其工作過程中存在的各項問題進行有效解決，進一步保障工程質(zhì)量，使其能夠更好地滿足現(xiàn)代建筑行業(yè)發(fā)展需求。

1 建筑工程資料管理存在的問題

某項目是一座現(xiàn)代化的商用辦公大樓，同時帶有綠色節(jié)能特征，項目所占面積是19719.4m2，建成后的總面積高達50985m2，其整體框架是典型的核心筒結(jié)構(gòu)，地下部分是1層，地上部分是23層，在裙房的上部一共有3層，總體高度達到了108m。在該項目資料管理中存在以下問題：

1.1 施工資料整理缺乏時效性

該項目需要整理的資料比較多，同時工程資料需要記錄和保留的信息資源也比較廣，如果不能及時將前期設(shè)計圖紙資料、施工過程中當天的施工技術(shù)資料等進行記錄，就會造成資料的缺失、混淆。但是在實際的資料管理中，往往由于資料的收集、整理不及時，造成資料管理缺乏時效性，對于后期的查閱造成困擾。

1.2 資料管理制度存在疏漏問題

在該項目管理中，由于施工企業(yè)都沒有建立完善的資料管理制度和監(jiān)督部門，在實際運用過程中缺乏具體執(zhí)行力度，導(dǎo)致實踐效果不理想。同時資料管理制度存在疏漏問題也表明了管理人員缺乏管理意識、不能明確自身工作崗位的重要性，嚴重影響建筑工程質(zhì)量、安全、進度等問題。

1.3 記錄工程資料喪失后期利用價值

由于該項目的承包單位沒有意識到建筑工程資料管理的實踐作用，完全借鑒不完善的資料管理條例，或者自行編制資料管理制度，導(dǎo)致不能精準收集、記錄、整理工程資料，同時資料員因資料整理不及時導(dǎo)致資料存在疏漏或錯誤，失去工程資料的真實性、準確性、完整性，進而喪失了后期繼續(xù)使用或參考的利用價值。

2 建筑工程監(jiān)督資料管理的重要性

建筑工程的資料員要在工程項目中負責(zé)項目資料管理的計劃制定、資料的收集、整理與管理，即內(nèi)部文秘管理工作。目前的主要管理內(nèi)容需要包括資料收集與管理。對于按照相關(guān)條文規(guī)定來完成項目和所有的圖紙與技術(shù)變更。相關(guān)的合同與技術(shù)資料都要進行整體的記錄。做到將相關(guān)的數(shù)據(jù)進行接收、清點、登記、發(fā)放與歸檔管理。保證各種數(shù)據(jù)不會出現(xiàn)有關(guān)的質(zhì)量問題。

針對整體建設(shè)來說，需要對建筑工程的施工質(zhì)量和施工效率等進行全面的監(jiān)督管理，并且要完成相關(guān)的管理與控制，同時保證整個建筑工程都能夠順利的進行下去。相關(guān)人員對工程進行工程檢查、維護、管理、使用、改擴建的原始依據(jù)，同時對建筑工程的整體施工過程要進行較好的記錄，防止相關(guān)問題發(fā)生，避免相互推諉的現(xiàn)象出現(xiàn)。資料管理工作是不斷完善的過程，加強對工程施工資料的管理，能夠提高施工單位的工作效率，體現(xiàn)一個企業(yè)的嚴謹。有效的資料管理，能夠貫穿整個工程，保證工程可以順利的進行。最后建筑工程建立資料管理能夠為工程監(jiān)督中存在的問題進行全面解決，最大程度的保證其整體發(fā)展需求。

3 加強建筑工程資料管理促進工程質(zhì)量監(jiān)督管理

3.1 保證各方面技術(shù)資料的收集上具有真實性

就當前房屋建筑施工資料來看，未能做到和工程建設(shè)之間保持同步，而是通過后續(xù)的整理所得，這就造成很多資料無法對工程建設(shè)的真實狀況準確的反映出來，同時還很可能導(dǎo)致產(chǎn)生技術(shù)資料混亂的問題，而導(dǎo)致施工資料本應(yīng)具有的作用無法發(fā)揮。所以，作為施工資料相關(guān)管理部門而言，必須嚴格的執(zhí)行相應(yīng)的標準，保證各方面的資料收集上具有真實性。

3.2 做好資料管理的監(jiān)管工作

資料管理的監(jiān)管工作首先要做好合同資料管理，對于工程施工中所涉及的各類合同，在簽訂完成之后，資料管理者一定要對此類資料進行及時收集和整理，并要做到對合同內(nèi)容的全面知悉，合同中的每項內(nèi)容都要納入到監(jiān)管工作中。其次，要確保資料管理的監(jiān)督細則有效落實，根據(jù)工程建設(shè)和施工的實際情況，對監(jiān)督機構(gòu)的工作目標進行明確，建立完善的監(jiān)督制度，確實監(jiān)督工作制度能夠得到針對性的落實，提高資料管理水平。

3.3 實現(xiàn)工程資料形成規(guī)范化管理模式

工程資料管理質(zhì)量的提高，首先需要建立健全資料資料管理工作制度，劃分各崗們的職責(zé)權(quán)限，責(zé)任到人，以保證資料歸檔有合理有序，立卷有標準，借閱按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。例如：技術(shù)員根據(jù)現(xiàn)場需求查閱原來的資料，使用完成之后，技術(shù)員要再次收集、梳理、歸檔后交由資料員集中管理;資料員應(yīng)當遵守相關(guān)規(guī)定，擔負起維護工程資料完整性、準確性與安全的責(zé)任;技術(shù)員應(yīng)當保證資料移交時的完整性、準確性，資料整理符合相關(guān)規(guī)范要求;工程資料被借閱時應(yīng)當遵照借閱制度，資料員要在借閱、查閱過程中做好登記、簽收、注銷等工作，必須向借閱人明確借閱的資料不許拆卷、抽頁、涂改、轉(zhuǎn)借，應(yīng)按期歸還，防止丟失;當企業(yè)在推行工程資料以數(shù)字信息方式存儲在計算機中時，紙質(zhì)工程資料作為電子資料的備份依然需要認真保管，只有建筑企業(yè)實現(xiàn)招投標項目資料電子化，紙質(zhì)資料才能逐步減少。

3.4 提高工程資料管理員綜合技能

工程資料科學(xué)合理的管理需要具備專業(yè)資料管理技能的人才參與和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視，請專職人員，將資料管理列入部門日常工作中，定期對資料進行歸類、整理、檢查與監(jiān)督。部門領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)當對資料管理人員定期培訓(xùn)，增強業(yè)務(wù)技能，同時讓他們知識工程資料管理的重要性，重視資料的收集、整理、收藏、利用，以認真負責(zé)的態(tài)度將建筑資料管理工作做到位。企業(yè)的資料資料管理人員崗前培訓(xùn)十分必要，首先可以了解資料管理人員的崗位職責(zé)，同時增長業(yè)務(wù)知識，明確建筑工程資料收集的重要環(huán)節(jié)及資料信息內(nèi)容，主動到施工一線查看資料，收集整理資料，將使用完成的資料第一時間歸檔。

3.5 形成資料收集管理制度

建立資料收集、整理、管理制度，設(shè)立相應(yīng)的資料管理人員崗位、部門。確保資料管理人員各司其職，技木資料的整理、保管由專門的人員、部門進行負責(zé)，確保與工程建設(shè)進度同步開展，并借助全面的資料管理制度，規(guī)范資料整理步驟，讓每個工作流程都有章可依，保證建筑施工技術(shù)資料的科學(xué)性、準確性，真正做到責(zé)任落實到人。另外，在進行資料管理過程中若發(fā)現(xiàn)簽證資料不齊全、原始資料不齊全或不規(guī)范的，要第一時間進行處理，將結(jié)果報送資料員并填寫相關(guān)資料，使資料員在第一時間掌握真實情況，明確所需收集的資料，將各個資料收集、整理的環(huán)節(jié)責(zé)任落實到每個人身上，獎罰分明，使工作人員相互配合，進行資料整理，形成真正重視技木資料的氛圍。

4結(jié)語

根據(jù)以上論述，人民生活幸福指數(shù)中，住房問題是剛性需求，在人民滿足基本的“住”的功能上，更多的追求在藝術(shù)美觀性、功能性以及更高質(zhì)量的住房需求。建筑房地產(chǎn)公司及集團企業(yè)都將整體項目分工明確化，讓整體項目避免單一的責(zé)任制，讓社會更多機構(gòu)和科學(xué)單位參與到項目當中。監(jiān)督企業(yè)確保整體項目的無失，整體施工質(zhì)量和工作效率得到了有效的保障，而工程監(jiān)督資料管理作為其中的重要組成部分，資料管理管理的統(tǒng)一標準與內(nèi)在性的統(tǒng)一措施及其解決方案是施工質(zhì)量和效率的有效保證。

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