居麗
摘 要:企業(yè)在不斷發(fā)展和完善過程中內(nèi)部控制體系顯得尤為重要,隨著全面預(yù)算管理的推廣和應(yīng)用,預(yù)算已逐漸成為企業(yè)內(nèi)部關(guān)注的焦點(diǎn)之一。站在全面預(yù)算管理的角度上,企業(yè)有完善的內(nèi)部控制能力,可以保證企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的圓滿展開和有利于合理統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)資源,從而保證企業(yè)獲得穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)效益。本文主要著眼于全面預(yù)算管理下的集團(tuán)企業(yè)控制體系,希望可以對(duì)相關(guān)研究人員起到一定的幫助作用。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;集團(tuán)企業(yè);內(nèi)部控制體系
內(nèi)部控制體系和全面預(yù)算控制是不可分割的一個(gè)整體,二者之間有著緊密的聯(lián)系和相互關(guān)聯(lián)性。一般在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)控體系建立和完善過程中,需要加強(qiáng)全面預(yù)算的兼容并包,這已逐漸成為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要推動(dòng)力。這就要求企業(yè)在在內(nèi)部控制體系的完善周期內(nèi),按照相應(yīng)的規(guī)范和流程進(jìn)一步增加預(yù)算監(jiān)督方面的執(zhí)行力度,發(fā)揮全面預(yù)算管理效力的同時(shí)以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的更好更快的發(fā)展。
一、全面預(yù)算管理下企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建的意義
全面預(yù)算管理下的企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的建立,可以為企業(yè)節(jié)約成本。并且通過與工作的成本相結(jié)合,可以進(jìn)行周密細(xì)致的分析,細(xì)化工作,將工作與相關(guān)人員職責(zé)相互掛鉤,按照規(guī)章制度進(jìn)行賞罰,進(jìn)一步規(guī)范相關(guān)人員的行為。全面預(yù)算管理下的企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建可以一定程度上控制風(fēng)險(xiǎn),這里的可控風(fēng)險(xiǎn)指的是非經(jīng)營(yíng)性風(fēng)險(xiǎn),全面預(yù)算管理的推行也是對(duì)各項(xiàng)工作活動(dòng)的開展的有力的保障,從而避免潛在風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。一般情況下在傳統(tǒng)預(yù)算管理體系中,由于各種缺乏科學(xué)性和理性的投資行為,非常容易造成非經(jīng)營(yíng)性風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),通過加強(qiáng)預(yù)算的管理力度能從一定程度上對(duì)非經(jīng)營(yíng)性風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行避免,從而推動(dòng)公司更好更快的發(fā)展。
二、全面預(yù)算管理下的企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建方法
首先,企業(yè)進(jìn)行全面的預(yù)算管理,要求各個(gè)部門明確自己的預(yù)算重點(diǎn),對(duì)預(yù)算過程建立規(guī)范的流程,并在執(zhí)行過程中嚴(yán)格按照流程進(jìn)行。企業(yè)全面預(yù)算管理的核心內(nèi)容之一是對(duì)于收入的預(yù)算,而支出預(yù)算的主要工作是圍繞成本費(fèi)用進(jìn)行的。在實(shí)施企業(yè)全面預(yù)算的工作中,要關(guān)注統(tǒng)籌收入預(yù)算和成本費(fèi)用的預(yù)算等相關(guān)工作,并要規(guī)范化執(zhí)行過程。同時(shí)財(cái)務(wù)部門需要對(duì)各個(gè)部門的預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格的審查,在實(shí)際預(yù)算工作進(jìn)行編制時(shí)要包含對(duì)現(xiàn)金流量的管理和對(duì)成本和支出踐行必要的控制,保證其處于一個(gè)合理的范圍之內(nèi)。除此之外,還需加強(qiáng)相關(guān)部門的審查和激勵(lì)制度,按照一定周期對(duì)相關(guān)部門的工作進(jìn)行檢查,總結(jié)各部門工作完成情況,按照完成情況對(duì)各部門進(jìn)行鼓勵(lì)或約束,借助企業(yè)預(yù)算編制對(duì)企業(yè)目標(biāo)進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)分,以切實(shí)落實(shí)到各項(xiàng)工作中。當(dāng)然,對(duì)員工的預(yù)算和結(jié)果也要更進(jìn)一步的分析統(tǒng)籌,通過這種方式盡量減少預(yù)算與實(shí)際情況之間的差異,以此來促進(jìn)企業(yè)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
其次,需要增強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)。在對(duì)企業(yè)全面的預(yù)算管理工作中,要求各個(gè)職員樹立對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的高度防范意識(shí),在日常的工作生活中,定期對(duì)員工進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范的培訓(xùn),提高員工的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。預(yù)算缺少科學(xué)性是引起風(fēng)險(xiǎn)的主要原因之一,缺少科學(xué)性的預(yù)算不能體現(xiàn)預(yù)算的可操作性,會(huì)造成企業(yè)工作的失控,進(jìn)而造成企業(yè)資源的嚴(yán)重流失和浪費(fèi),不能充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的優(yōu)勢(shì)。
再次,需要建立健全全面預(yù)算的組織機(jī)構(gòu)。只有建立全面預(yù)算的組織機(jī)構(gòu),制定相應(yīng)的規(guī)章制度,在開展工作的過程中嚴(yán)格的按照規(guī)章制度來進(jìn)行,才能建立有效的內(nèi)部控制體系。具有專門的組織機(jī)構(gòu),才能開展有效的管理工作,并對(duì)企業(yè)預(yù)算管理進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,滿足企業(yè)內(nèi)部控制的各項(xiàng)制度要求,不斷的提高全面預(yù)算組織機(jī)構(gòu)的建設(shè),提高企業(yè)內(nèi)部預(yù)算的管理意識(shí),逐步提高企業(yè)內(nèi)部控制管理水平。
最后,需要建立指標(biāo)和評(píng)價(jià)體系。企業(yè)集團(tuán)開展內(nèi)部控制的管理工作,需要依據(jù)于嚴(yán)格的規(guī)章制度,同時(shí)還需要建立指標(biāo)和評(píng)價(jià)體系,確保企業(yè)內(nèi)部控制管理工作能夠有效的進(jìn)行。就集團(tuán)企業(yè)而言要對(duì)要下面各個(gè)相關(guān)部門和子公司進(jìn)行分類規(guī)劃,具體劃分依據(jù)為不同的利潤(rùn)中心,集團(tuán)公司作為投資和費(fèi)用的關(guān)鍵所在,要將預(yù)算中心分解為兩個(gè)部分,即利潤(rùn)預(yù)算中心和資金中心。財(cái)務(wù)部門在通過預(yù)算管理來進(jìn)行賬務(wù)的設(shè)計(jì),以月為單位來提供進(jìn)行預(yù)算的相關(guān)數(shù)據(jù),以此形成規(guī)范的賬本。為了企業(yè)預(yù)算管理控制能夠得到切實(shí)提高,為預(yù)算管理控制建立相應(yīng)的評(píng)價(jià)體系十分重要,企業(yè)在實(shí)行評(píng)價(jià)體系的過程中要結(jié)合自身實(shí)際情況,建立科學(xué)有效的預(yù)算管理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,在評(píng)價(jià)相應(yīng)的預(yù)算結(jié)果時(shí)要深入挖掘差異背后的原因,從而提高預(yù)算工作的質(zhì)量。在某些必要情況下,可以借鑒本行業(yè)中其他公司的相關(guān)數(shù)據(jù),在此基礎(chǔ)上根據(jù)自身實(shí)際情況構(gòu)建自己的預(yù)算管理評(píng)價(jià)指標(biāo)工作,避免不必要的成本浪費(fèi),以此來更好的提高企業(yè)管理水平。
三、結(jié)語
總之,企業(yè)管理工作中內(nèi)部控制管理與預(yù)算管理是其主要內(nèi)容,預(yù)算管理是內(nèi)部控制管理的基礎(chǔ),內(nèi)部控制是預(yù)算的保障。在企業(yè)內(nèi)控構(gòu)建過程中要將全面預(yù)算進(jìn)行充分融合,通過進(jìn)行有效的結(jié)合發(fā)揮出二者應(yīng)具有的作用,以此保證企業(yè)中各項(xiàng)管理工作能夠穩(wěn)步提升。
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