事業(yè)單位檔案管理工作中的創(chuàng)新探究

劉新明

摘要：信息時代背景下，事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新是一種必然趨勢，唯有充分運(yùn)用好現(xiàn)代信息技術(shù)，大力加強(qiáng)檔案資料信息化建設(shè)，才能實現(xiàn)事業(yè)單位檔案的信息化管理，進(jìn)一步提高檔案資料利用率，為事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展指明方向。本文將探討和研究事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新的必要性及有效路徑，希望能夠在實踐工作中起到參考和借鑒的作用，從而為檔案管理工作的高效開展及檔案資料的最大化合理利用奠定堅實的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新路徑

檔案管理是事業(yè)單位日常管理的重要組成部分，該項工作能否取得良好成效直接關(guān)系到檔案資料利用效率，乃至決定事業(yè)單位管理決策的科學(xué)性與可行性?；诖耍谛聲r期，事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新勢在必行。事業(yè)單位必須要將傳統(tǒng)工作弊端加以改善，加大檔案資料信息化建設(shè)力度，更新管理模式，拓寬服務(wù)范圍，最大程度的挖掘檔案信息潛在價值，切實提高檔案管理工作水平，滿足事業(yè)單位實際發(fā)展需求，為事業(yè)單位自身的蓬勃健康發(fā)展增添助力。

一、事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新的必要性

首先，傳統(tǒng)檔案管理工作理念和工作模式較為落后，檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)沉重，投入資源不可計數(shù)，工作效率卻較為低下，無法取得預(yù)期效果，導(dǎo)致檔案管理工作的實效性較差。其次，事業(yè)單位檔案管理隊伍極其不穩(wěn)定，檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)能力不能勝任崗位工作，工作態(tài)度不積極、不認(rèn)真，責(zé)任心不強(qiáng)，離開崗位后沒有將手頭工作順利交接，加大了檔案資料的遺失泄露風(fēng)險。最后，信息時代的到來給檔案管理工作創(chuàng)新創(chuàng)造了有利契機(jī)，通過運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)手段，構(gòu)建檔案管理信息系統(tǒng)，將檔案資料予以數(shù)字化處理，使用者就可以更加靈活高效的查詢和使用檔案資料，事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)活動的開展將會得到有力的信息支持，單位發(fā)展腳步就會走得更加穩(wěn)健。

二、事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新路徑

1.樹立信息化管理思維

檔案管理信息化不是一句空頭口號，而是應(yīng)該得到事業(yè)單位全體工作人員的高度認(rèn)同和大力支持，只有每個人都發(fā)自內(nèi)心的迫切想要改革，檔案管理改革創(chuàng)新步伐才能快速向前推進(jìn)，任何艱難險阻都無法阻擋事業(yè)單位檔案管理信息化的落實。領(lǐng)導(dǎo)干部要發(fā)揮模范帶頭作用，主動學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識和先進(jìn)技術(shù)，將檔案管理信息化的重要意義普及給全體員工，竭盡所能的調(diào)動他們的主觀能動性，使之積極為檔案管理創(chuàng)新獻(xiàn)計獻(xiàn)策，借助其智慧力量優(yōu)化檔案管理工作方法。同時監(jiān)督檔案管理人員行為，督促檔案管理信息化各項工作的有效執(zhí)行，不斷提高檔案管理工作水平，發(fā)揮檔案信息價值功能。

2.加強(qiáng)檔案管理設(shè)計規(guī)劃

要想實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理信息化，就要著重加強(qiáng)規(guī)劃設(shè)計工作，在充分了解我國法律法規(guī)和檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的前提下，結(jié)合事業(yè)單位檔案管理工作要求和發(fā)展需要，制定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理信息化建設(shè)方案，確保資金、技術(shù)、資源的持續(xù)注入，建設(shè)檔案管理信息系統(tǒng)，加快紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案的進(jìn)程，檔案管理信息化也能早日成為現(xiàn)實。與此同時，檔案管理信息系統(tǒng)運(yùn)行期間需要定期進(jìn)行維護(hù)和更新，還要建立安全防御機(jī)制以保證檔案信息的安全性，更為重要的是相關(guān)部門及人員要各司其職，權(quán)責(zé)分離，這些都要在前期規(guī)劃中體現(xiàn)出來，以此來推動事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

3.加強(qiáng)信息化手段的運(yùn)用

現(xiàn)階段，我們已經(jīng)進(jìn)入到了信息時代，各行各業(yè)都積極運(yùn)用信息技術(shù)，用于提高工作效率和工作質(zhì)量，給企事業(yè)單位管理工作帶來了重大變革。利用現(xiàn)代信息技術(shù)，實施檔案資料信息化建設(shè)，有利于優(yōu)化檔案管理模式，使之能夠更好的服務(wù)于事業(yè)單位業(yè)務(wù)管理活動的開展，檔案資料的價值就能得以最大化的彰顯出來。比如說構(gòu)建檔案管理信息系統(tǒng)，將紙質(zhì)檔案按照重要性分級，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，還可以實時動態(tài)的收集、整理檔案信息，對檔案信息價值予以深層次的分析，明確把握事業(yè)單位所處內(nèi)外環(huán)境狀況，事業(yè)單位的發(fā)展就會更具目的性和方向性。與此同時，檔案資源可以在事業(yè)單位各個部門之間共享，消除了信息傳遞的壁壘，為檔案管理部門收集真實完整的檔案資料提供了巨大幫助。

4.注重提高檔案利用率

一直以來，檔案資料利用率不高的關(guān)鍵原因在于事業(yè)單位各個部門之間有著厚厚的壁壘，檔案信息只能夠在本部門內(nèi)部傳遞，很少被其他部門所獲悉，檔案管理部門服務(wù)意識也極為匱乏，信息真實性與完整性都面臨極大的考驗。加強(qiáng)事業(yè)單位檔案資料信息化建設(shè)的最終目的就是為了提高檔案信息利用率，這是信息時代下對于檔案管理工作提出的新要求，必須要打破信息壁壘，促進(jìn)事業(yè)單位各個部門之間的信息傳遞和共享，使之形成利益共同體，共同幫助單位檔案管理部門收集信息資源，主動配合檔案管理工作，保證信息資源的全面性，為檔案信息的有效利用提供可靠保障。

5.打造復(fù)合型人才隊伍

檔案管理人員在事業(yè)單位檔案管理工作中發(fā)揮著不可小覷的作用，檔案管理工作創(chuàng)新需要有一支素質(zhì)高、能力強(qiáng)的復(fù)合型人才隊伍，當(dāng)務(wù)之急是要加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)和教育，將技術(shù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育有機(jī)融合到一起，豐富培訓(xùn)內(nèi)容，增強(qiáng)檔案管理人員信息素養(yǎng)，提高他們的計算機(jī)操作水平，確保他們可以靈活使用檔案管理信息系統(tǒng)功能，推動檔案管理的規(guī)范化、信息化發(fā)展。除此之外，在招聘過程中，不僅要考察應(yīng)聘者業(yè)務(wù)能力，還要檢驗他們的工作態(tài)度，吸收優(yōu)秀人才加入檔案管理工作隊伍。在檔案管理工作中引入激勵機(jī)制，為檔案管理人員樹立榜樣，引導(dǎo)他們向先進(jìn)分子學(xué)習(xí)，激發(fā)他們的創(chuàng)新熱情，促進(jìn)檔案管理工作隊伍整體素質(zhì)的提升。

三、結(jié)語

總而言之，事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新任重而道遠(yuǎn)，應(yīng)該樹立信息化思維，加強(qiáng)規(guī)劃設(shè)計，運(yùn)用多種先進(jìn)技術(shù)，打造復(fù)合型人才隊伍，不斷提高檔案信息利用率，為事業(yè)單位戰(zhàn)略發(fā)展決策和目標(biāo)的制定提供可靠依據(jù)，讓事業(yè)單位的每項舉措都能有據(jù)可循。在此情況下事業(yè)單位的發(fā)展勢頭就會一片大好，能夠為社會公眾提供優(yōu)良服務(wù)，切實履行好自身社會職能，進(jìn)而推動整個社會的進(jìn)步。

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