試論大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院人事檔案的管理與利用

王越

摘要：基于對大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院人事檔案管理與利用的研究，首先，闡述醫(yī)院人事檔案特點。然后，分析大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院人事檔案管理與利用，具有實現(xiàn)人力資源的合理配置、促進醫(yī)院更好發(fā)展的重要作用。最后，為在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，使得醫(yī)院人事檔案管理與利用得到保障，給出樹立正確大數(shù)據(jù)管理意識、構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺、完善人事檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)、保證人事檔案信息安全等措施。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);醫(yī)院人事檔案;大數(shù)據(jù)平臺

醫(yī)院是我國發(fā)展的重點與關(guān)鍵，醫(yī)院可以為人們的日常生活與身體健康提供保障。因此，對于醫(yī)院的發(fā)展需要給予更多關(guān)注與重視。醫(yī)院想要在當(dāng)今時代發(fā)展背景下，不斷提升自身的醫(yī)療質(zhì)量與醫(yī)療服務(wù)，需要做好人事檔案管理與利用工作，對醫(yī)院內(nèi)的人力資源進行科學(xué)合理配置，避免人力資源浪費情況產(chǎn)生。特別是在當(dāng)今大數(shù)據(jù)環(huán)境發(fā)展背景下，更需要對人事檔案進行科學(xué)合理利用。所以，本文將針對大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院人事檔案的管理與利用相應(yīng)內(nèi)容進行闡述。

一、樹立正確大數(shù)據(jù)管理意識

為在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，更好實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理與利用工作，需要相關(guān)工作人員能夠樹立正確的大數(shù)據(jù)管理意識。醫(yī)院內(nèi)管理人員與職工，能夠?qū)θ耸聶n案管理工作給予更多關(guān)注與支持，是人事檔案管理工作有序進行的前提保障。因此，對于大數(shù)據(jù)技術(shù)工作人員要有正確認(rèn)識，從而將先進的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用在人事檔案管理與利用中。在實際樹立正確的大數(shù)據(jù)管理意識中，可以從以下幾點展開：（1）醫(yī)院高層領(lǐng)導(dǎo)人員需要起到良好帶頭作用，樹立正確的大數(shù)據(jù)理念與信息化理念，對于國內(nèi)與國外先進檔案管理技術(shù)進行學(xué)習(xí)。將樹立正確的數(shù)據(jù)共享意識、數(shù)據(jù)挖掘意識以及資源利用意識，為醫(yī)院人事檔案管理工作的創(chuàng)新與有序進行打下良好基礎(chǔ)。（2）檔案資源管理部門要做好各環(huán)節(jié)檔案管理工作，將更新檔案管理設(shè)備作為重點與關(guān)鍵，對于檔案管理軟件與硬件的更新，需要醫(yī)院方面能夠加大投入力度。將新型工作理念與設(shè)備設(shè)施納入到人事檔案管理工作中，提升人事檔案管理與利用效率。

二、構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺

通過構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺的方式，可以為人事檔案管理與利用工作的展開打下良好基礎(chǔ)?；诖耍卺t(yī)院的發(fā)展過程中，要將構(gòu)架人事檔案大數(shù)據(jù)平臺作為重點工作。在實際平臺構(gòu)建工作的開展中，要注意以下幾點：（1）對于大數(shù)據(jù)平臺建設(shè)工作，需要醫(yī)院方面能夠加大資金的投入力度與人力資源投入力度。這樣才能保證平臺構(gòu)建工作的有序進行，在最大程度上避免在資金上或者人力上對平臺構(gòu)建造成影響[3]。（2）在人事檔案大數(shù)據(jù)平臺構(gòu)建工作的開展中，要采取分步驟的方式構(gòu)建檔案資源庫，比如構(gòu)建文字檔案資源庫、圖片檔案資源庫以及視頻檔案資源庫等，促使醫(yī)院內(nèi)各個部門都能夠朝著科學(xué)化與合理化方向發(fā)展。將醫(yī)院傳統(tǒng)人力的信息采集方式與錄入方式摒棄，利用更加智能化與便捷化的人事檔案大數(shù)據(jù)平臺，對信息進行收集與整理，從而提升資源利用率。在未來檔案的使用中，可以直接到平臺中輸入關(guān)鍵詞進行查詢。為檔案資源的利用，節(jié)省更多時間與精力，從而將人事檔案價值充分發(fā)揮。

三、完善人事檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)

在對人事檔案進行管理與利用過程中，可以通過完善人事檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)的方式。在實際數(shù)據(jù)網(wǎng)的完善中，可以從以下幾點展開：（1）檔案管理工作的重點就是要在最大程度上保證檔案數(shù)據(jù)信息的真實性與準(zhǔn)確性，可以通過構(gòu)建完善人事檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)的方式以及內(nèi)部檔案管理系統(tǒng)的方式，將醫(yī)院內(nèi)醫(yī)護人員的個人信息情況、薪資待遇情況等及時錄入到其中，這樣才能保證人事檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)的科學(xué)性與完善性。（2）加強對先進信息技術(shù)的應(yīng)用，對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行科學(xué)合理利用，從而對醫(yī)院內(nèi)人事檔案管理系統(tǒng)以及醫(yī)院內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫進行有效對接，提升數(shù)據(jù)信息利用率[4]。（3）對于人事檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)的完善工作，需要醫(yī)院方面能夠加大資金的投入力度。購買先進設(shè)備設(shè)施，對相應(yīng)的大數(shù)據(jù)平臺以及信息系統(tǒng)進行升級與完善，確保平臺與系統(tǒng)能夠跟上醫(yī)院的實際發(fā)展步伐。

四、保證人事檔案信息安全

保證人事檔案信息安全是人事檔案管理與利用中的重點工作內(nèi)容，因此，對于保證人事檔案信息安全要給予更多重視與關(guān)注。在大數(shù)據(jù)背景下想要保證人事檔案信息安全，可以通過加強對防護墻技術(shù)的應(yīng)用，或者數(shù)據(jù)加密技術(shù)的應(yīng)用。比如，在防火墻技術(shù)的應(yīng)用中，可以在很大程度上將外部系統(tǒng)中未經(jīng)授權(quán)的用戶隔離，從而使得檔案信息安全得到保障。數(shù)據(jù)加密技術(shù)主要是對人事檔案信息進行加密，在對人事檔案信息的利用中，需要輸入相應(yīng)的密碼，才能對人事檔案信息進行查詢。在這一過程中，對訪問者的身份進行驗證，確保身份的安全性。

五、結(jié)束語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)環(huán)境發(fā)展背景下，為醫(yī)院的發(fā)展帶來一定影響。因此，為提升醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量，對于人事檔案管理工作與利用工作需要給予更多重視與關(guān)注。實現(xiàn)對醫(yī)院各項資源的合理配置，為醫(yī)院的更好發(fā)展提供動力。

參考文獻：

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[3]彭瀏宇，胡勇.基于大數(shù)據(jù)思維的醫(yī)院人事檔案管理探究[J].蘭臺世界，2019（05）：48-50.

[4]張婷婷，于長海.大數(shù)據(jù)視角下醫(yī)院人事檔案管理信息化探析[J].蘭臺內(nèi)外，2019（13）：11-12.