“大智移云”背景下財務管控模式優(yōu)化研究

王穎

[摘 要] “大智移云”技術的廣泛應用下，財務信息化逐漸發(fā)展成企業(yè)加強財務管控的主要手段?！按笾且圃啤北尘跋仑攧展芸啬Ｊ絻?yōu)化符合信息共享和財務信息資源整合的需求?！按笾且圃啤北尘跋仑攧展芸卮嬖谥攧者\作流程過于復雜、具有較高的成本風險以及財務共享模式下的政策法律風險等問題。因此，企業(yè)需要優(yōu)化財務運作流程，強化成本風險的管控，政府應加強政策法律的創(chuàng)建，從而為企業(yè)的長久發(fā)展提供基礎保障。

[關鍵詞] 大智移云;財務管控;優(yōu)化

[中圖分類號] F275[文獻標識碼] A[文章編號] 1009-6043（2020）04-0146-02

隨著社會變革的加劇，國內研究開發(fā)信息化和大數(shù)據(jù)技術的步伐不斷加快，目前已經(jīng)取得顯著的研究成果，并且將大數(shù)據(jù)技術和信息化技術作為企業(yè)管理的主要手段。但在“大智移云”背景下，公司的財務管控體系仍然存在很多不足之處，如財務運作流程過于復雜、具有較高的成本風險、存在財務共享模式下的政策法律風險。為了確保企業(yè)能夠健康發(fā)展，本文展開相關研究，希望能夠解決問題并對相關研究人士提供參考幫助，從而對國內企業(yè)財務管控體系的優(yōu)化起到一定的借鑒意義。

一、“大智移云”概念及發(fā)展歷程

（一）概念

“大智移云”概念是由我國互聯(lián)網(wǎng)大會提出，具體內容為：將大數(shù)據(jù)技術、云計算技術和智能化技術有效結合起來，充分利用該技術并進行深度研發(fā)，有希望展開新一輪的技術改革，是我國社會產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)重要的發(fā)展工具，能夠促進我國社會經(jīng)濟快速提升，促進科技領域有效發(fā)展。

（二）發(fā)展歷程

國內相關研究人士提出了“大智移云”的理論體系，該概念認為大數(shù)據(jù)技術、移動化技術、云計算技術、智能化技術和自動化技術將成為我國技術發(fā)展的未來方向[1]。2014年，互聯(lián)網(wǎng)大會認同該理論并進一步促進了該理論的發(fā)展。2016年，國家政府也提出了認同“大智移云”的扶持戰(zhàn)略，認為應當全面發(fā)展大數(shù)據(jù)技術和信息化技術，并且提出了“一帶一路”國家發(fā)展戰(zhàn)略目標，在國家政府的大力協(xié)助下，國內企業(yè)正不斷將信息化技術、企業(yè)管理和財務管理有效結合起來。

二、“大智移云”背景下財務管控模式優(yōu)化的必要性

（一）符合信息共享的需求

企業(yè)正在積極開展關于財務信息化體系的建設，形成有效的運營模式。當前，仍有絕大部分企業(yè)的財務信息采用傳統(tǒng)的會計核算、收費管理、財務工資查詢等，無法形成部門間有效的聯(lián)動，財務信息傳遞效率較慢。隨著數(shù)據(jù)信息化技術的應用，財務部門和其余部門形成有效的信息共享，完成企業(yè)內部信息的互通，充分建立跨部門跨業(yè)務的財務信息共享平臺，能夠利用財務管理系統(tǒng)進行職員工資支出和會計核算等工作，可以在網(wǎng)絡平臺上對公司經(jīng)營項目進行審核和成本管理，有效完成公司的財務管控模式優(yōu)化。

（二）符合財務信息資源整合的需求

利用信息化平臺能夠對公司的財務信息資源進行有效的整合，從而完成財務業(yè)務流程優(yōu)化，建立方便的財務共享系統(tǒng)，財務共享系統(tǒng)可以完成高效率的財務報賬。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展與進步，公司經(jīng)營項目所需要的資金支出數(shù)額也會與日俱增，因此需要由財務信息共享系統(tǒng)將公司的財務細賬進行整合并且上傳到共享系統(tǒng)。公司的高層管理者能夠通過財務信息共享系統(tǒng)完成對公司財務信息的檢查和了解，完成財務信息數(shù)據(jù)的有效分類，并且進行歸納梳理，完成各部門所需資金的審批手續(xù)，記錄資金報銷賬單，最終將財務信息資料利用辦公軟件進行記錄并上傳到財務資源共享系統(tǒng)平臺，能夠實現(xiàn)財務信息資源的整合、保管和共享，有效提升企業(yè)的財務信息資源整合效率，提升企業(yè)內部的財務管控效率，為企業(yè)的長久發(fā)展提供基礎保障。

三、“大智移云”背景下財務管控存在的主要問題

（一）財務運作流程過于復雜

公司的財務管理流程通常呈現(xiàn)復雜的特性，因此對公司的財務管控效率形成負面影響[2]。針對公司的運作發(fā)展來看，財務管理流程通常包括會計核算制度、網(wǎng)上保障制度、資金管理控制系統(tǒng)、預算預估系統(tǒng)和成本控制等模塊。在對外界管理模塊中主要包含企業(yè)合作、銀行合作、工商合作和稅務管理等模塊。因此，財務人員需要利用專業(yè)信息化手段開展核算工作，從某種程度上加大了工作人員的工作壓力。在定向的工作環(huán)境中，工作人員無法提升自身的創(chuàng)新能力，從而對公司的財務管控體系形成了嚴重影響。另外，在公司的財務管控體系中，公司對資金的管理力度正在逐步衰減，進而影響財務管控能力。

（二）具有較高的成本風險

在應用“大智移云”技術，提高企業(yè)財務管控信息化、智能化的過程中，前期投入和后期維護的成本是比較巨大的。而利用信息化技術對財務工作進行有效管理，其主要作用是減少公司的運營成本。但根據(jù)相關調查結果分析得出，在實際運營過程中無法有效減少成本消耗。主要原因在于在公司財務管理工作期間需要消耗很多成本信息，因此“大智移云”無法有效減少財務必要成本，并且存在著一定程度的成本風險。因此對公司的財務管控來說，“大智移云”的應用環(huán)境下，對于人才的需求量也在逐步提高，但大部分企業(yè)依舊采用傳統(tǒng)的人力資源結構，因人才隊伍素質普遍較低，導致在“大智移云”背景下，成本在逐漸提升。綜上所述，可知當前的“大智移云”環(huán)境下依舊存在著較高的成本風險，對企業(yè)發(fā)展形成嚴重的影響。

（三）財務共享模式下的政策法律風險

企業(yè)只有順應時代的發(fā)展形勢才能不斷提升自身的競爭力，確保自身企業(yè)能夠長久發(fā)展。但現(xiàn)階段，我國政府沒有建立起針對信息技術的相關法律法規(guī)，因此致使大部分企業(yè)在應用信息化技術期間存在著嚴重的財務管理風險，具體政策法律風險表現(xiàn)在以下幾個方面：

第一，國內出臺針對電子財務系統(tǒng)的相關法律規(guī)章，并且為電子財務管理系統(tǒng)的運營發(fā)展提供法律方面的保障，大力支持電子財務系統(tǒng)的全面發(fā)展[3]。但在實際應用期間仍然存在著諸多不足之處，比如法律中缺少詳細的法律規(guī)章，無法形成有效的約束力。正是因法律規(guī)章的不健全導致大部分企業(yè)在應用財務管控體系期間出現(xiàn)很多問題。

第二，財務管控體系當中，各區(qū)域的財務管理法規(guī)并不相同。公司在跨地區(qū)運營期間很容易出現(xiàn)財務管控風險，公司需要對該地區(qū)的財務管理政策進行調查來解決自身所存在的風險，這樣就會消耗大量的成本，同樣對企業(yè)財務管理質量形成嚴重影響。

四、“大智移云”背景下財務管控模式創(chuàng)新研究

（一）優(yōu)化財務運作流程

企業(yè)應當簡化財務運營流程，提高財務管控的質量，具體分為以下兩個方面：

第一，公司需要優(yōu)化財務管理模塊。當前公司的財務管理模塊較多，其中包含會計核算制度、網(wǎng)上保障制度、資金管理控制系統(tǒng)、預算預估系統(tǒng)和成本控制等模塊。公司在進行財務運營流程優(yōu)化期間需要采用與財務管理相關的模塊，比如網(wǎng)上保障系統(tǒng)模塊就要由專業(yè)技能水平較強的計算機職員來使用，通過優(yōu)化模塊的應用能夠為財務職員帶來更加方便的操作空間，從而完成企業(yè)的財務管控模式不斷優(yōu)化。

第二，公司應當加大對財務管理體系的監(jiān)督力度。公司高層管理人員需要聘請專門的監(jiān)管人員對財務管控部門形成有效的監(jiān)督，比如通過建立監(jiān)督部門的手段形成有效的監(jiān)督，還可以建立完善的舉報反饋制度，由企業(yè)內部各部門職員對財務管控部門進行全方面的監(jiān)督，防止財務部門出現(xiàn)內部貪污等情況，從而提升公司的財務管控質量。

（二）強化成本風險的管控

公司在進行財務管控期間，需要加大成本控制力度，具體分為以下兩個方面：

第一，企業(yè)應當加大每個環(huán)節(jié)的成本控制力度。在信息化技術應用的前提下，對財務信息的有效處理和審計部分需要耗費較高的成本，企業(yè)應當按照實際現(xiàn)狀，有效進行節(jié)約成本消耗，從而減少運營成本。

第二，在公司成本管理期間，應當加大對職員綜合素質的培訓力度。因財務職員是成本控制重要的一部分，因此需要讓財務職員有效提升財務和信息化方面的專業(yè)技能水平，不斷優(yōu)化企業(yè)的成本控制流程，有效節(jié)約控制成本。

（三）加強政策法律的構建

當前政府發(fā)布的政策法律內容存在著部分缺陷，對公司的財務管控建設形成了嚴重的影響[4]。政府應當建立起科學有效的法律法規(guī)，從而創(chuàng)建公司內部財務管控的規(guī)范性，提升公司財務管理的效率。政府應當創(chuàng)建完善健全的法律政策，在法律法規(guī)具體撰寫期間，需要充分考慮到電子化管理的各項規(guī)則，比如運營責任和獨立責任方面的法律內容，充分發(fā)揮法律的監(jiān)管作用。政府部門應當建立起完善的差異化調控規(guī)則，能夠有效規(guī)定量化管理范圍，政府能夠針對不同地區(qū)進行調控。另外，在整體范圍內由政府作為主體展開相關的調控和管理，有效規(guī)范企業(yè)的財務管控問題，促進公司的長久發(fā)展。

“大智移云”環(huán)境下，人們的生活水平將會提升，同時會對各類企業(yè)和各種領域提供發(fā)展助力。企業(yè)應當有效利用大智移云中的技術，完成自身財務管控模式的優(yōu)化乃至創(chuàng)新改革。本文通過研究分析發(fā)現(xiàn)復雜的財務管控流程和政策法律是影響財務管控全面發(fā)展的重要因素，因此需要優(yōu)化財務運作流程，加強政策法律的創(chuàng)建，完善有關財務管控系統(tǒng)的相關法律。最后加大自身的財務管控力度，有效節(jié)約成本，加強自身成本風險的管控能力，為企業(yè)的長久發(fā)展提供基礎保障。

[參考文獻]

[1]趙健，邱鐵.未來已來，你準備好了嗎？—“大智移云”技術企業(yè)應用情況調查報告[J].財會通訊，2018（28）：3-7.

[2]尚君鳳，王冰.“大智移云”背景下的會計創(chuàng)新探析[J].財會月刊，2019（19）：64-70.

[3]林楠.“大智移云”背景下財務管控模式創(chuàng)新研究[J].北京印刷學院學報，2019，27（6）：39-41.

[4]劉濤.“大智移云”技術條件下的財務共享服務理論與提升對策研究[J].商業(yè)會計，2019（20）：4-7.

[責任編輯：高萌]