大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享策略研究

陳穎

[摘 要] “大智移云”技術(shù)的廣泛應(yīng)用下，財(cái)務(wù)信息化逐漸發(fā)展成企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控的主要手段?！按笾且圃啤北尘跋仑?cái)務(wù)管控模式優(yōu)化符合信息共享和財(cái)務(wù)信息資源整合的需求?！按笾且圃啤北尘跋仑?cái)務(wù)管控存在著財(cái)務(wù)運(yùn)作流程過于復(fù)雜、具有較高的成本風(fēng)險(xiǎn)以及財(cái)務(wù)共享模式下的政策法律風(fēng)險(xiǎn)等問題。因此，企業(yè)需要優(yōu)化財(cái)務(wù)運(yùn)作流程，強(qiáng)化成本風(fēng)險(xiǎn)的管控，政府應(yīng)加強(qiáng)政策法律的創(chuàng)建，從而為企業(yè)的長久發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。

[關(guān)鍵詞] 大智移云;財(cái)務(wù)管控;優(yōu)化

[中圖分類號(hào)] F275[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A[文章編號(hào)] 1009-6043（2020）04-0146-02

隨著社會(huì)變革的加劇，國內(nèi)研究開發(fā)信息化和大數(shù)據(jù)技術(shù)的步伐不斷加快，目前已經(jīng)取得顯著的研究成果，并且將大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息化技術(shù)作為企業(yè)管理的主要手段。但在“大智移云”背景下，公司的財(cái)務(wù)管控體系仍然存在很多不足之處，如財(cái)務(wù)運(yùn)作流程過于復(fù)雜、具有較高的成本風(fēng)險(xiǎn)、存在財(cái)務(wù)共享模式下的政策法律風(fēng)險(xiǎn)。為了確保企業(yè)能夠健康發(fā)展，本文展開相關(guān)研究，希望能夠解決問題并對(duì)相關(guān)研究人士提供參考幫助，從而對(duì)國內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)管控體系的優(yōu)化起到一定的借鑒意義。

一、“大智移云”概念及發(fā)展歷程

（一）概念

“大智移云”概念是由我國互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)提出，具體內(nèi)容為：將大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)和智能化技術(shù)有效結(jié)合起來，充分利用該技術(shù)并進(jìn)行深度研發(fā)，有希望展開新一輪的技術(shù)改革，是我國社會(huì)產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)重要的發(fā)展工具，能夠促進(jìn)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速提升，促進(jìn)科技領(lǐng)域有效發(fā)展。

（二）發(fā)展歷程

國內(nèi)相關(guān)研究人士提出了“大智移云”的理論體系，該概念認(rèn)為大數(shù)據(jù)技術(shù)、移動(dòng)化技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、智能化技術(shù)和自動(dòng)化技術(shù)將成為我國技術(shù)發(fā)展的未來方向[1]。2014年，互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)認(rèn)同該理論并進(jìn)一步促進(jìn)了該理論的發(fā)展。2016年，國家政府也提出了認(rèn)同“大智移云”的扶持戰(zhàn)略，認(rèn)為應(yīng)當(dāng)全面發(fā)展大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息化技術(shù)，并且提出了“一帶一路”國家發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，在國家政府的大力協(xié)助下，國內(nèi)企業(yè)正不斷將信息化技術(shù)、企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理有效結(jié)合起來。

二、“大智移云”背景下財(cái)務(wù)管控模式優(yōu)化的必要性

（一）符合信息共享的需求

企業(yè)正在積極開展關(guān)于財(cái)務(wù)信息化體系的建設(shè)，形成有效的運(yùn)營模式。當(dāng)前，仍有絕大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)信息采用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算、收費(fèi)管理、財(cái)務(wù)工資查詢等，無法形成部門間有效的聯(lián)動(dòng)，財(cái)務(wù)信息傳遞效率較慢。隨著數(shù)據(jù)信息化技術(shù)的應(yīng)用，財(cái)務(wù)部門和其余部門形成有效的信息共享，完成企業(yè)內(nèi)部信息的互通，充分建立跨部門跨業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)，能夠利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行職員工資支出和會(huì)計(jì)核算等工作，可以在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上對(duì)公司經(jīng)營項(xiàng)目進(jìn)行審核和成本管理，有效完成公司的財(cái)務(wù)管控模式優(yōu)化。

（二）符合財(cái)務(wù)信息資源整合的需求

利用信息化平臺(tái)能夠?qū)镜呢?cái)務(wù)信息資源進(jìn)行有效的整合，從而完成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，建立方便的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)可以完成高效率的財(cái)務(wù)報(bào)賬。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，公司經(jīng)營項(xiàng)目所需要的資金支出數(shù)額也會(huì)與日俱增，因此需要由財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)將公司的財(cái)務(wù)細(xì)賬進(jìn)行整合并且上傳到共享系統(tǒng)。公司的高層管理者能夠通過財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)完成對(duì)公司財(cái)務(wù)信息的檢查和了解，完成財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的有效分類，并且進(jìn)行歸納梳理，完成各部門所需資金的審批手續(xù)，記錄資金報(bào)銷賬單，最終將財(cái)務(wù)信息資料利用辦公軟件進(jìn)行記錄并上傳到財(cái)務(wù)資源共享系統(tǒng)平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源的整合、保管和共享，有效提升企業(yè)的財(cái)務(wù)信息資源整合效率，提升企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管控效率，為企業(yè)的長久發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。

三、“大智移云”背景下財(cái)務(wù)管控存在的主要問題

（一）財(cái)務(wù)運(yùn)作流程過于復(fù)雜

公司的財(cái)務(wù)管理流程通常呈現(xiàn)復(fù)雜的特性，因此對(duì)公司的財(cái)務(wù)管控效率形成負(fù)面影響[2]。針對(duì)公司的運(yùn)作發(fā)展來看，財(cái)務(wù)管理流程通常包括會(huì)計(jì)核算制度、網(wǎng)上保障制度、資金管理控制系統(tǒng)、預(yù)算預(yù)估系統(tǒng)和成本控制等模塊。在對(duì)外界管理模塊中主要包含企業(yè)合作、銀行合作、工商合作和稅務(wù)管理等模塊。因此，財(cái)務(wù)人員需要利用專業(yè)信息化手段開展核算工作，從某種程度上加大了工作人員的工作壓力。在定向的工作環(huán)境中，工作人員無法提升自身的創(chuàng)新能力，從而對(duì)公司的財(cái)務(wù)管控體系形成了嚴(yán)重影響。另外，在公司的財(cái)務(wù)管控體系中，公司對(duì)資金的管理力度正在逐步衰減，進(jìn)而影響財(cái)務(wù)管控能力。

（二）具有較高的成本風(fēng)險(xiǎn)

在應(yīng)用“大智移云”技術(shù)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管控信息化、智能化的過程中，前期投入和后期維護(hù)的成本是比較巨大的。而利用信息化技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效管理，其主要作用是減少公司的運(yùn)營成本。但根據(jù)相關(guān)調(diào)查結(jié)果分析得出，在實(shí)際運(yùn)營過程中無法有效減少成本消耗。主要原因在于在公司財(cái)務(wù)管理工作期間需要消耗很多成本信息，因此“大智移云”無法有效減少財(cái)務(wù)必要成本，并且存在著一定程度的成本風(fēng)險(xiǎn)。因此對(duì)公司的財(cái)務(wù)管控來說，“大智移云”的應(yīng)用環(huán)境下，對(duì)于人才的需求量也在逐步提高，但大部分企業(yè)依舊采用傳統(tǒng)的人力資源結(jié)構(gòu)，因人才隊(duì)伍素質(zhì)普遍較低，導(dǎo)致在“大智移云”背景下，成本在逐漸提升。綜上所述，可知當(dāng)前的“大智移云”環(huán)境下依舊存在著較高的成本風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)發(fā)展形成嚴(yán)重的影響。

（三）財(cái)務(wù)共享模式下的政策法律風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)只有順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展形勢(shì)才能不斷提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力，確保自身企業(yè)能夠長久發(fā)展。但現(xiàn)階段，我國政府沒有建立起針對(duì)信息技術(shù)的相關(guān)法律法規(guī)，因此致使大部分企業(yè)在應(yīng)用信息化技術(shù)期間存在著嚴(yán)重的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，具體政策法律風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

第一，國內(nèi)出臺(tái)針對(duì)電子財(cái)務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)法律規(guī)章，并且為電子財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)營發(fā)展提供法律方面的保障，大力支持電子財(cái)務(wù)系統(tǒng)的全面發(fā)展[3]。但在實(shí)際應(yīng)用期間仍然存在著諸多不足之處，比如法律中缺少詳細(xì)的法律規(guī)章，無法形成有效的約束力。正是因法律規(guī)章的不健全導(dǎo)致大部分企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)管控體系期間出現(xiàn)很多問題。

第二，財(cái)務(wù)管控體系當(dāng)中，各區(qū)域的財(cái)務(wù)管理法規(guī)并不相同。公司在跨地區(qū)運(yùn)營期間很容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)管控風(fēng)險(xiǎn)，公司需要對(duì)該地區(qū)的財(cái)務(wù)管理政策進(jìn)行調(diào)查來解決自身所存在的風(fēng)險(xiǎn)，這樣就會(huì)消耗大量的成本，同樣對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量形成嚴(yán)重影響。

四、“大智移云”背景下財(cái)務(wù)管控模式創(chuàng)新研究

（一）優(yōu)化財(cái)務(wù)運(yùn)作流程

企業(yè)應(yīng)當(dāng)簡化財(cái)務(wù)運(yùn)營流程，提高財(cái)務(wù)管控的質(zhì)量，具體分為以下兩個(gè)方面：

第一，公司需要優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模塊。當(dāng)前公司的財(cái)務(wù)管理模塊較多，其中包含會(huì)計(jì)核算制度、網(wǎng)上保障制度、資金管理控制系統(tǒng)、預(yù)算預(yù)估系統(tǒng)和成本控制等模塊。公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)運(yùn)營流程優(yōu)化期間需要采用與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的模塊，比如網(wǎng)上保障系統(tǒng)模塊就要由專業(yè)技能水平較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)職員來使用，通過優(yōu)化模塊的應(yīng)用能夠?yàn)樨?cái)務(wù)職員帶來更加方便的操作空間，從而完成企業(yè)的財(cái)務(wù)管控模式不斷優(yōu)化。

第二，公司應(yīng)當(dāng)加大對(duì)財(cái)務(wù)管理體系的監(jiān)督力度。公司高層管理人員需要聘請(qǐng)專門的監(jiān)管人員對(duì)財(cái)務(wù)管控部門形成有效的監(jiān)督，比如通過建立監(jiān)督部門的手段形成有效的監(jiān)督，還可以建立完善的舉報(bào)反饋制度，由企業(yè)內(nèi)部各部門職員對(duì)財(cái)務(wù)管控部門進(jìn)行全方面的監(jiān)督，防止財(cái)務(wù)部門出現(xiàn)內(nèi)部貪污等情況，從而提升公司的財(cái)務(wù)管控質(zhì)量。

（二）強(qiáng)化成本風(fēng)險(xiǎn)的管控

公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)管控期間，需要加大成本控制力度，具體分為以下兩個(gè)方面：

第一，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大每個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制力度。在信息化技術(shù)應(yīng)用的前提下，對(duì)財(cái)務(wù)信息的有效處理和審計(jì)部分需要耗費(fèi)較高的成本，企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際現(xiàn)狀，有效進(jìn)行節(jié)約成本消耗，從而減少運(yùn)營成本。

第二，在公司成本管理期間，應(yīng)當(dāng)加大對(duì)職員綜合素質(zhì)的培訓(xùn)力度。因財(cái)務(wù)職員是成本控制重要的一部分，因此需要讓財(cái)務(wù)職員有效提升財(cái)務(wù)和信息化方面的專業(yè)技能水平，不斷優(yōu)化企業(yè)的成本控制流程，有效節(jié)約控制成本。

（三）加強(qiáng)政策法律的構(gòu)建

當(dāng)前政府發(fā)布的政策法律內(nèi)容存在著部分缺陷，對(duì)公司的財(cái)務(wù)管控建設(shè)形成了嚴(yán)重的影響[4]。政府應(yīng)當(dāng)建立起科學(xué)有效的法律法規(guī)，從而創(chuàng)建公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管控的規(guī)范性，提升公司財(cái)務(wù)管理的效率。政府應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建完善健全的法律政策，在法律法規(guī)具體撰寫期間，需要充分考慮到電子化管理的各項(xiàng)規(guī)則，比如運(yùn)營責(zé)任和獨(dú)立責(zé)任方面的法律內(nèi)容，充分發(fā)揮法律的監(jiān)管作用。政府部門應(yīng)當(dāng)建立起完善的差異化調(diào)控規(guī)則，能夠有效規(guī)定量化管理范圍，政府能夠針對(duì)不同地區(qū)進(jìn)行調(diào)控。另外，在整體范圍內(nèi)由政府作為主體展開相關(guān)的調(diào)控和管理，有效規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)管控問題，促進(jìn)公司的長久發(fā)展。

“大智移云”環(huán)境下，人們的生活水平將會(huì)提升，同時(shí)會(huì)對(duì)各類企業(yè)和各種領(lǐng)域提供發(fā)展助力。企業(yè)應(yīng)當(dāng)有效利用大智移云中的技術(shù)，完成自身財(cái)務(wù)管控模式的優(yōu)化乃至創(chuàng)新改革。本文通過研究分析發(fā)現(xiàn)復(fù)雜的財(cái)務(wù)管控流程和政策法律是影響財(cái)務(wù)管控全面發(fā)展的重要因素，因此需要優(yōu)化財(cái)務(wù)運(yùn)作流程，加強(qiáng)政策法律的創(chuàng)建，完善有關(guān)財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)的相關(guān)法律。最后加大自身的財(cái)務(wù)管控力度，有效節(jié)約成本，加強(qiáng)自身成本風(fēng)險(xiǎn)的管控能力，為企業(yè)的長久發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。

[參考文獻(xiàn)]

[1]趙健，邱鐵.未來已來，你準(zhǔn)備好了嗎？—“大智移云”技術(shù)企業(yè)應(yīng)用情況調(diào)查報(bào)告[J].財(cái)會(huì)通訊，2018（28）：3-7.

[2]尚君鳳，王冰.“大智移云”背景下的會(huì)計(jì)創(chuàng)新探析[J].財(cái)會(huì)月刊，2019（19）：64-70.

[3]林楠.“大智移云”背景下財(cái)務(wù)管控模式創(chuàng)新研究[J].北京印刷學(xué)院學(xué)報(bào)，2019，27（6）：39-41.

[4]劉濤.“大智移云”技術(shù)條件下的財(cái)務(wù)共享服務(wù)理論與提升對(duì)策研究[J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2019（20）：4-7.

[責(zé)任編輯：高萌]