李 靜,劉富勤
(湖北工業(yè)大學(xué),湖北武漢 430068)
掙值管理(Earned Value Management,EVM)源于19 世紀(jì)的美國國防部,現(xiàn)如今依舊被許多企業(yè)應(yīng)用于項目的管理上。EVM 能夠?qū)椖康倪M度、成本全面的監(jiān)控,將最初的計劃和實際完成工作對比,根據(jù)推算得出項目何時完工以及盈虧程度。但EVM不是對活動進行單一的監(jiān)控,而是就整體工作的全面分析,以至于忽略了關(guān)鍵工作與非關(guān)鍵工作對項目產(chǎn)生影響的不同,最終產(chǎn)生錯誤的糾偏行為,為項目帶來不容忽視的后果。
對此,掙值法發(fā)展至今,許多學(xué)者都在傳統(tǒng)EVM的基礎(chǔ)上做出了改進,任振等[1-2]利用基于CPM 的改進掙值法對大型項目進行進度、成本管理。梁喜等[3]將成本控制的指標(biāo)模糊化,提出基于關(guān)鍵線路的模糊掙值法,以此來對項目的成本進行控制。蔡萬區(qū)等[4]引入關(guān)鍵指數(shù)CI,并結(jié)合關(guān)鍵線路分析,解決了傳統(tǒng)掙值法可能會對進度誤判的情況。郭躍等[5]在基于關(guān)鍵路徑分析上,把不確定的環(huán)境干擾因素定義為擾動因子,將擾動參數(shù)引入原進度預(yù)測公式中。但以上都忽略了關(guān)鍵路徑上每個工作對項目影響的不同,績效評價結(jié)果的精確度不高。
本文依據(jù)傳統(tǒng)掙值法在實際項目應(yīng)用中的不足,提出基于關(guān)鍵路徑的掙值管理,并充分考慮關(guān)鍵工作對項目整體影響的不同,引入?yún)?shù)關(guān)鍵比,為項目管理者提供更為精確的評價結(jié)果和有針對性的糾偏措施。
掙值法是比較項目計劃與實際之間的差異,并根據(jù)差異結(jié)果對未開展項目進行預(yù)測調(diào)整的績效管理方法。掙值法主要是通過三類指標(biāo)監(jiān)控項目的運行情況,分別是基本指標(biāo)、絕對指標(biāo)、相對指標(biāo),具體指標(biāo)含義如表1所示。
表1 掙值法指標(biāo)及計算公式
從表1 可知,絕對指標(biāo)是對項目的定量分析,相對指標(biāo)是對項目的定性分析,而不論對項目是定性分析還是定量分析都不會對結(jié)果有任何影響,因此本文主要用相對指標(biāo)對項目的實施情況展開討論。
傳統(tǒng)掙值法在計算時是根據(jù)整體項目綜合分析的,沒有區(qū)分關(guān)鍵線路和非關(guān)鍵線路,并不知道項目所獲掙值的具體來源,所以計算結(jié)果可能給項目管理者帶來誤導(dǎo)性信息。掙值法是僅僅依靠貨幣來度量項目的進展情況,因此很容易忽略其他關(guān)鍵因素對結(jié)果的影響,如果在一個項目中,非關(guān)鍵線路上的工作所獲的掙值較多且進度較快,而關(guān)鍵線路上的工作所獲掙值較少且進度落后,那么非關(guān)鍵工作的掙值就可能影響了最終的結(jié)果,導(dǎo)致了錯誤的判斷,而對項目而言關(guān)鍵線路上的工作才是決定項目進展的重點[6]。
另外對于一些持續(xù)時間較長、資金投入較大的項目,關(guān)鍵路徑上的關(guān)鍵工作對線路的影響根據(jù)時長也是不同的,因此均需要將其考慮在內(nèi),以免影響項目的實施效果。
項目實施過程中會存在多條關(guān)鍵線路,且因為各種因素會導(dǎo)致關(guān)鍵路線的改變,所以需要對關(guān)鍵線路和非關(guān)鍵線路綜合分析,而且關(guān)鍵線路上的關(guān)鍵工作可能會因為消耗資源的不同而對線路的影響不同,由此根據(jù)關(guān)鍵線路上每個關(guān)鍵工作對進度的影響不同引入一個新的參數(shù)關(guān)鍵比(Critical Ratio,CR),引入關(guān)鍵比CR能在對項目進行掙值分析時使結(jié)果更為精確,也能在項目糾偏時更有針對性。
根據(jù)項目在實際施工中的特性,將關(guān)鍵工作的關(guān)鍵比定義為關(guān)鍵工作持續(xù)時長占該條關(guān)鍵路徑最長工作時長的比例,公式表達如下。
在式(1)中,ti指關(guān)鍵工作i的持續(xù)時長;tmax指工作i所在的關(guān)鍵路徑中工作持續(xù)時長的最大值;CRi指工作i的關(guān)鍵比。
針對傳統(tǒng)掙值法分析項目整體績效水平的特性,并且為了更加準(zhǔn)確獲得項目績效獲得情況,提出需要區(qū)分關(guān)鍵路徑與非關(guān)鍵路徑的思路,同時根據(jù)網(wǎng)絡(luò)計劃圖獲得項目的關(guān)鍵路徑。在傳統(tǒng)掙值法的基礎(chǔ)之上引入3個新的基本指標(biāo),即關(guān)鍵線路已完工作預(yù)算成本BCWPcp、關(guān)鍵線路計劃工作預(yù)算成本BCWScp、關(guān)鍵線路已完工作實際成本ACWPcp。則有:
在式(2)中,SPIcp指關(guān)鍵線路上的進度績效指數(shù)。若SPIcp>1,則表示關(guān)鍵線路上的工作進度超前;若SPIcp<1,則表示關(guān)鍵線路上的工作進度落后。
在式(3)中,CPIcp指關(guān)鍵線路上的成本績效指數(shù)。若CPIcp>1,則表示關(guān)鍵線路上的工作成本結(jié)余;若CPIcp<1,則表示關(guān)鍵線路上的工作成本超支。
對進度的把控是對項目合理監(jiān)控至關(guān)重要的一點,所以基于關(guān)鍵線路建立的關(guān)鍵線路進度績效指數(shù)有4種分析情況,具體如表2所示。
某高校實訓(xùn)綜合樓地處市區(qū)大學(xué)校園內(nèi),周邊交通道路情況較復(fù)雜,上下學(xué)高峰期內(nèi)學(xué)生人流量較大,車輛進出安全風(fēng)險大,且本工程的分包商、供應(yīng)商眾多,專業(yè)分包復(fù)雜、施工交叉作業(yè)多、機電設(shè)備和裝飾的材料設(shè)備采購量大,總承包管理和協(xié)調(diào)的難度大,要求地基基礎(chǔ)施工需在固定的時間節(jié)點前完成,因此需要對地基基礎(chǔ)的施工進度實時控制,掌握項目的績效狀況并在必要時采取相應(yīng)的措施。
通過圖1 地基基礎(chǔ)施工的單代號網(wǎng)絡(luò)圖可知關(guān)鍵路徑有兩條,其中關(guān)鍵路徑1:01-02-04-12-13-14;關(guān)鍵路徑2:01-03-05-10-11-12-13-14。根據(jù)項計劃數(shù)據(jù)生成如圖2所示的甘特圖。
在第9周周末對項目進行監(jiān)控,根據(jù)原計劃工作01~07 完成 100%,工作 10~14 未開始,工作 08 完成80%,工作09完成65%,而實際進度由甘特圖可知,工作05 延遲僅完成了96%,工作08、09 進度超前100%完成,其余工作均按計劃進行。對關(guān)鍵工作分別計算關(guān)鍵比,例如工作02,關(guān)鍵工作02 所在的關(guān)鍵路徑1最大工作持續(xù)時間為106 天,則tmax=106 天,其關(guān)鍵比為CR02=t02/tmax=15/106=0.142,其余工作計算過程如下:CR01=t01/tmax=20/106=0.189;CR03=t03/tmax=20/106=0.189;CR04=t04/tmax=35/106=0.330;CR05=t05/tmax=25/106=0.236,未開展工作對計算結(jié)果沒有影響,故計算過程予以忽略,計算結(jié)果如表3所示。
表2 基于關(guān)鍵路徑進度績效指標(biāo)偏差分析應(yīng)對措施
圖1 地基基礎(chǔ)施工單代號網(wǎng)絡(luò)
圖2 地基與基礎(chǔ)施工計劃甘特
根據(jù)表3數(shù)據(jù)在第9周周末對地基與基礎(chǔ)施工項目整體進行掙值計算。
計算結(jié)果SPI>1,CPI<1,表明項目整體進度提前但成本超支。項目整體進度提前并不意味著項目關(guān)鍵路徑進度提前,至于關(guān)鍵路徑是否提前,還需要對關(guān)鍵路徑單獨進行計算。
根據(jù)表3數(shù)據(jù)在第9周周末對項目關(guān)鍵路徑分別進行改進掙值法的計算:
(1)項目關(guān)鍵路徑1掙值具體計算過程。
計算結(jié)果SPIcp1=1,CPIcp1>1,表明關(guān)鍵路徑1 進度正常且成本有所結(jié)余。
項目關(guān)鍵路徑2掙值具體計算過程:
計算結(jié)果SPIcp2<1,CPIcp2<1,表明關(guān)鍵路徑 2 進度落后且成本超支。
通過結(jié)果對比分析,可以發(fā)現(xiàn)。
項目整體掙值計算與關(guān)鍵路徑1、2 掙值計算結(jié)果均不相同,關(guān)鍵路徑1 進度正常且成本有所結(jié)余;項目整體進度雖然提前,但關(guān)鍵路徑2進度卻落后。
表3 基于關(guān)鍵路徑進度績效指標(biāo)偏差分析應(yīng)對措施
項目整體進度提前是因為非關(guān)鍵工作08、09 的超前完成,成本超支也是因為非關(guān)鍵工作09 花費了較多的資金。
關(guān)鍵路徑1進度正常且成本還有所結(jié)余,說明關(guān)鍵路徑1 上的工作效率正常且用較低的成本就完成了任務(wù);關(guān)鍵路徑2 進度落后是因為關(guān)鍵工作05 滯后,且關(guān)鍵路徑2上的工作均耗費了較大的成本。
如若未采取相應(yīng)的補救措施,會導(dǎo)致項目最后運轉(zhuǎn)周期過長且成本超支,降低項目的掙值收益,因此經(jīng)過項目部的綜合討論,決定做出相應(yīng)的補救措施:
將關(guān)鍵路徑1 上結(jié)余下的及部分工作的資金運用到關(guān)鍵路徑2接下來開展的工作中,加快關(guān)鍵路徑2的工作進度;
(2)關(guān)鍵路徑1保持施工進度并時刻監(jiān)測項目進度及成本數(shù)據(jù)。在地基與基礎(chǔ)施工項目完工后,因為及時采取了補救措施,項目進度稍有提前,成本開支正常,證實了基于關(guān)鍵路徑分析的改進掙值法的可行性。
本文針對傳統(tǒng)掙值管理在實際項目中的弊端,在其基礎(chǔ)之上,對關(guān)鍵路徑建立新的指標(biāo)參數(shù),結(jié)合關(guān)鍵路徑對項目進行掙值分析。在分析計算時,將項目整體計算結(jié)果和關(guān)鍵路徑計算結(jié)果綜合分析比對,發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)掙值法確實存在對項目掙值水平誤判的情況,引入新參數(shù)——關(guān)鍵比,進一步考慮了關(guān)鍵工作在項目進度路徑中的重要性,提高了結(jié)果的準(zhǔn)確性。
對于新參數(shù)關(guān)鍵比,已經(jīng)通過其他實際案例驗證了其可行性,并且關(guān)鍵比不僅能對項目掙值狀況進行精確合理地預(yù)判,而且項目數(shù)據(jù)處理簡單方便,可操作性強。
總體而言,基于關(guān)鍵路徑的改進掙值法不僅能夠更加準(zhǔn)確地對實際項目進度—成本進行預(yù)測和判斷,避免錯誤的預(yù)估信息給項目帶來消極的影響,而且也為其他實際項目提供了可行的項目管理方法,同時對于新方法在實際應(yīng)用中的不足懇請其他學(xué)者提出寶貴的意見與建議。