探討搭建數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺

張玉君

中圖分類號：G270.7 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2020）01-085-02

摘 要 21世紀被譽為信息化時代，數(shù)字化技術與信息化技術不斷向各行各業(yè)滲透，并成為人們生產(chǎn)、生活中不可或缺的重要組成。在檔案管理領域，數(shù)字化檔案管理是檔案管理發(fā)展的趨勢，不動產(chǎn)檔案管理亦是如此。數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理發(fā)展平臺能夠幫助不動產(chǎn)檔案管理實現(xiàn)信息化和數(shù)字化，于提高不動產(chǎn)檔案管理的效率和質量能夠產(chǎn)生積極影響。本文圍繞“搭建數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺”展開討論，希望能夠對推動數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理有所助益。

關鍵詞 數(shù)字化 不動產(chǎn) 檔案管理 發(fā)展 平臺

不動產(chǎn)是個人財富中比較重要的財產(chǎn)，需要嚴格遵循相關記錄登記。不動產(chǎn)登記是國家的要求，也是保護個人財產(chǎn)的一種有效手段。由于個人財產(chǎn)具備一定的獨有性和特殊性，而地區(qū)政府的不動產(chǎn)管理具備一定差異，這使得不動產(chǎn)檔案管理存在較多不可控因素，進而容易影響不動產(chǎn)檔案管理的整體質量。數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理即借助現(xiàn)代化的數(shù)字技術和設備對不動產(chǎn)檔案信息進行的包括收集、整理在內的所有工作的總和。搭建數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺，有利于統(tǒng)一檔案管理的標準，對提高不動產(chǎn)檔案的利用價值、推動不動產(chǎn)檔案管理發(fā)展等均能夠產(chǎn)生非常積極的影響，相關方必須重視此項工作，積極設計策略推動建設工作展開。

一、概述數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理

利用現(xiàn)代化的數(shù)字技術及設備對不動產(chǎn)檔案信息進行收集、整理、存檔等，并借助數(shù)字技術實現(xiàn)相關檔案的管理即“數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理”。在數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理模式下，不動產(chǎn)檔案以數(shù)字狀態(tài)被存儲或使用，進入計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)進行信息檢索，數(shù)字化的系統(tǒng)能夠使得檔案信息的搜索更加全面，有利于提高檔案管理工作的速度和質量。搭建數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺，是立足于數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理構建數(shù)字化平臺，實施數(shù)字化不動產(chǎn)檔案的科學管理。

二、數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺特點

（一）依托計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)

與傳統(tǒng)的人工檔案管理相比，數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺依靠計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)實施檔案管理，檔案管理更現(xiàn)代化，效率和質量大幅度增長。

（二）運用數(shù)字化存儲技術

在數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理模式下，檔案管理人員需要利用數(shù)字化存儲技術將相關檔案信息存入檔案信息庫，此舉能夠有效地提升不動產(chǎn)檔案信息的安全性，有效地防止信息篡改、信息丟失等問題發(fā)生。與此同時，數(shù)字化存儲技術的使用使得不動產(chǎn)檔案信息的類型具備了多樣性特征，不動產(chǎn)檔案信息的類型得以豐富，除了傳統(tǒng)的文字檔案外，還可以包括聲像檔案以及其他類型的動態(tài)檔案。

（三）利用計算機信息檢索

在數(shù)字化檔案管理模式之下，相關人員可以利用平臺查詢不動產(chǎn)檔案信息，計算機檢索系統(tǒng)為用戶提供了借助關鍵詞快速檢索的途徑，信息的快速搜索得以實現(xiàn)，極大程度地保證了信息查詢的準確性和便捷性。與此同時，一些重要的數(shù)字化不動產(chǎn)檔案可以借助相關技術進行加密，查詢者只有在獲得一定訪問權限時才能夠獲得相關信息，此舉很好地保證了不動產(chǎn)檔案的安全，提高了檔案的質量，保證了檔案的使用價值。

三、數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理的利用原則

（一）需要遵循國家的相關規(guī)定

與一般的管理工作相比，不動產(chǎn)檔案管理十分嚴謹，必須保證相關工作有效、相關信息資源可靠，否則檔案管理的效力發(fā)揮較難以保證。為了保證上述要求，在進行檔案信息資源建設管理時，相關人員必須嚴格遵循國家的相關規(guī)定，嚴格按照數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理的相關標準和程序落實操作，以保證檔案管理規(guī)范化。與此同時，由于不同城市的不動產(chǎn)可能存在差異性，因而在進行不動產(chǎn)檔案管理時，還需要充分的考慮城市建設的實際情況，要協(xié)調管理工作，以保證不動產(chǎn)檔案管理兼顧國家規(guī)定和城市建設發(fā)展。

（二）必須保證信息完整真實準確

精準的不動產(chǎn)檔案信息對城市建設意義巨大，因此，數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理應該保證檔案信息的完整、真實、準確，必須確保檔案信息在城市建設中發(fā)揮應有的參考價值。當前階段，信息技術的發(fā)展不斷加快，相關技術的應用不斷拓寬，城市建設對不動產(chǎn)檔案信息的真實性、完整性、準確性要求越來越高，因此，在落實數(shù)字化不動產(chǎn)檔案信息管理時，相關人員必須確保檔案搜集全面，整理出的檔案信息完整、真實、準確。

（三）要保證檔案資源的長期使用性

作為城市建設的重要依據(jù)，不動產(chǎn)檔案是必須要進行長期保存的。為了保證不動產(chǎn)檔案資源能夠隨時發(fā)揮自身的作用，檔案管理必須堅持長期保管和利用原則，且必須要根據(jù)發(fā)展平臺建設不斷完善。與此同時，為了防止檔案信息丟失，在日常的檔案管理中，相關人員必須及時地對數(shù)字化的檔案信息進行定期維護，必須對檔案管理平臺進行及時的升級。

四、建設數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用平臺的策略

（一）提高檔案管理意識

意識決定行為，所以，建設數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用平臺應首先提高相關人員的檔案管理意識，要使之有不斷完善不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的思想，推動數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理在城市建設中發(fā)揮自身作用。首先，數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理的領導階級需要發(fā)揮自身的模范帶頭作用，要引導管理人員正確認識信息化不動產(chǎn)檔案資源管理工作，嚴格遵循相關操作完成管理。其次，檔案管理人員需要明確自身在數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理過程中扮演的角色，明確自身的責權。最后，普通人員應該了解數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理對城市建設、我國經(jīng)濟發(fā)展等的重要作用，在相關工作開展過程中，應該予以及時的幫助，要盡可能地減少數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理落實的阻力，推動數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺建設，盡可能地幫助相關人員優(yōu)化不動產(chǎn)檔案管理的各個環(huán)節(jié)。

（二）進一步推動信息化建設

優(yōu)化不動產(chǎn)檔案資源的信息化建設是建設數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的客觀需求，在現(xiàn)階段信息化格局下，融合不動產(chǎn)檔案管理與信息技術是實現(xiàn)檔案信息共享、發(fā)揮檔案信息化建設效力的最有效手段。因此，加強檔案信息化建設意義巨大，而在落實此項工作時，需要關注三點問題：第一，應借助計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)及時開展人工錄入或掃描不動產(chǎn)檔案信息，實現(xiàn)不動產(chǎn)檔案信息的數(shù)字化存儲。要根據(jù)不動產(chǎn)檔案的類型將數(shù)字化檔案信息分類整合，要及時建立子目錄或子文件，對檔案信息進行細致分類，全面的囊括圖片、信息、文字、視頻類信息，以便捷信息的后續(xù)調取、使用；第二，為數(shù)字化不動產(chǎn)檔案信息建立索引，借助計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)實現(xiàn)不動產(chǎn)檔案信息的自動化處理，促成檔案信息的快速檢索；第三，完善數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理需要的網(wǎng)絡設施，為相關部門共享不動產(chǎn)檔案資源、實現(xiàn)檔案遠程傳輸?shù)忍峁┞窂剑嫣岣卟粍赢a(chǎn)檔案資源的使用價值。

（三）強化數(shù)據(jù)庫建設

數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理形式下，不動產(chǎn)檔案以數(shù)據(jù)信息形式存在，對應的數(shù)字化不動產(chǎn)檔案平臺能夠為數(shù)據(jù)信息形式的檔案傳遞、處理提供路徑。為了確保涉及類型眾多的不動產(chǎn)檔案管理信息能夠被有效處理，必須為之提供完備的數(shù)據(jù)庫，一方面方便存儲檔案信息，一方面方便各級管理部門調用信息。建設的數(shù)據(jù)庫要能夠包含不動產(chǎn)檔案信息的全部內容，還要能有完善的數(shù)據(jù)庫對之進行分類，要配置專業(yè)的人員對數(shù)據(jù)庫進行定期維護，及時進行新的不動產(chǎn)檔案信息錄入等，要確保檔案信息能夠及時地完善和更新，確保數(shù)字化檔案具備完整性和安全性。

（四）構建信息安全保障體系

數(shù)字化的不動產(chǎn)檔案便捷了不動產(chǎn)檔案管理工作，然而也使得信息安全問題不斷嚴峻。為了保證不動產(chǎn)檔案信息的真實性，數(shù)字化不動產(chǎn)檔案信息利用平臺必須具備較強的檔案信息安全保障體系，要重點關注如下幾點：第一，要能夠有效防止黑客進攻或者病毒攻擊；第二，對于檔案訪問者，需核實身份，對于重要的檔案需建立密匙管理；第三，信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的監(jiān)控管理必須強化，計算機防火墻及各類殺毒軟件必須及時更新；第四，數(shù)字化的不動產(chǎn)檔案需要進行及時的備份，要積極防范檔案遺失問題出現(xiàn)，盡可能地保證檔案信息安全。

（五）全面提高相關人員的素質

無論是數(shù)字化的不動產(chǎn)檔案管理還是數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用平臺建設都需要有專業(yè)的人才負責相關事宜。因此，必須加大專業(yè)人才的培養(yǎng)力度，要提高檔案管理人員的專業(yè)技能，豐富其檔案管理相關知識，使之能夠勝任數(shù)字化的檔案管理。與此同時，應該加大優(yōu)質計算機管理人才的引入力度，要為不動產(chǎn)檔案管理及平臺建設提供充裕的人力資源。

五、結語

綜上所述，數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理能夠為社會各方提供巨大的便捷，如可以便捷個人實時查詢檔案、提高檔案查閱的速度；如可以提高檔案管理人員的工作效率、降低其工作負擔，推動我國檔案管理整體發(fā)展。毋庸置疑的是，數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理是符合事物發(fā)展規(guī)律、檔案管理發(fā)展趨勢的一大必然，數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺建設不僅完善了檔案管理部門的體系，方便了檔案管理相關人員的工作，還為檔案管理部門與公民進行檔案信息交互提供了路徑，有利于推動檔案管理工作公開、透明發(fā)展，不動產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)的安全和系統(tǒng)的穩(wěn)定得以保證，數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理的作用得以發(fā)揮，也才能夠更好地服務于社會大眾。

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