摘要:數(shù)量眾多的中小企業(yè),對我國國民經(jīng)濟的發(fā)展尤為重要。管理會計可以幫助緩解中小企業(yè)在發(fā)展過程中經(jīng)濟效益不高的問題。但是中小企業(yè)普遍忽視企業(yè)管理,這就限制了管理會計的有效應(yīng)用。因此,本文通過梳理管理會計在中小企業(yè)應(yīng)用中存在的問題,給出相應(yīng)的優(yōu)化方法,期望能為中小企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供幫助。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);管理會計;應(yīng)用
1.引言
管理會計自引入我國以來得到了良好的發(fā)展,我國在管理會計人才培養(yǎng)及相關(guān)運用實踐上不斷努力,取得了初步成效。自2014年起,為了幫助企業(yè)合理運用管理會計,財政部頻發(fā)管理會計應(yīng)用指引,對管理會計應(yīng)用的重視可見一斑。中小企業(yè)往往面臨資金不足,缺乏競爭力的問題,通過管理會計的應(yīng)用可以幫助企業(yè)提高經(jīng)濟效益和競爭能力。但是,最需要管理會計的中小企業(yè)對其的重視程度卻遠遠不足。
2.中小企業(yè)應(yīng)用管理會計的意義
根據(jù)中小企業(yè)劃型標準和全國第二次經(jīng)濟普查數(shù)據(jù)的測算,截至2015年,我國的中小微企業(yè)占全國企業(yè)總數(shù)的99.7%,中小企業(yè)創(chuàng)造的價值占到國內(nèi)生產(chǎn)總值的60%,納稅約為國家稅收總額的50%,這些數(shù)據(jù)都充分說明,中小企業(yè)的發(fā)展對我國民生和國民經(jīng)濟的發(fā)展十分重要。因此,如何促進中小企業(yè)的發(fā)展就成了一個重要議題。早有國內(nèi)外學者的研究表明,會計信息要全面發(fā)揮在公司治理中的作用,單靠外向服務(wù)型的財務(wù)會計是遠遠不夠的。而同樣作為現(xiàn)代會計的內(nèi)部會計——管理會計,基于其自身的職能特點,可以進行協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)預(yù)測、決策、預(yù)算、控制和評價。以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動及其價值表現(xiàn)為對象,助力企業(yè)的發(fā)展。例如通過預(yù)測可以增強企業(yè)的防范經(jīng)營風險的能力,通過預(yù)算來輔助績效考核,通過控制來提升企業(yè)管理水平等。
相比于財務(wù)會計,作為內(nèi)部報告會計的管理會計由于指向區(qū)別,往往對應(yīng)用環(huán)境更加“敏感”,相對無法形成統(tǒng)一的模板。針對不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)設(shè)定的管理會計方案在具體應(yīng)用中都會有所不同。因此,更加適合應(yīng)用于整體環(huán)境復(fù)雜且特殊的中小企業(yè)內(nèi),能夠為其量身定做有效的改進方案。
3.中小企業(yè)管理會計應(yīng)用中存在的問題
3.1企業(yè)決策者對管理會計重視不足
很多企業(yè)的管理者并沒有認識到管理會計的價值。主要體現(xiàn):首先,決策者早已形成對會計根深蒂固的認識,產(chǎn)生了慣性思維,并不把管理會計的決策能力作為參考意見,仍把管理會計的工作當作普通財務(wù)會計看待,這也就使得在企業(yè)實際運作中忽視了管理會計參與決策的職能。其次,部分企業(yè),出于成本考慮,往往會忽視管理會計的設(shè)置。最后,盡管有很多企業(yè)也引入了管理會計,但往往流于形式,并沒有設(shè)置相關(guān)的專業(yè)專職工作人員,這都導致了管理會計在管理決策層面的缺失。
3.2會計從業(yè)人員自身素質(zhì)不足
雖然管理會計已引入我國多年,但目前我國管理會計專業(yè)人才的培養(yǎng)仍處于起步階段,人才缺口明顯。加之中小企業(yè)自身對管理會計崗位的不重視,導致了企業(yè)內(nèi)部管理會計人才不足的窘境。在此基礎(chǔ)上,現(xiàn)階段中小企業(yè)的會計從業(yè)人員多為財務(wù)會計,管理會計的理論知識和相關(guān)經(jīng)驗嚴重不足。在這樣的內(nèi)外因素雙重作用下,直接形成了企業(yè)不重視,帶來內(nèi)部會計員工缺少學習管理會計的動力,再導致相關(guān)人才缺失,再到企業(yè)無法實施管理會計,這樣的惡性循環(huán)。這些都阻礙了管理會計在中小企業(yè)中的發(fā)展。
3.3企業(yè)信息技術(shù)水平不足
僅有決策層和會計人員的努力還遠不足以實現(xiàn)管理會計的真正運用,要實現(xiàn)全面運作,還必須相關(guān)配套平臺和實踐數(shù)據(jù)作支撐。傳統(tǒng)的財務(wù)會計反映已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的經(jīng)濟活動,是對歷史數(shù)據(jù)的梳理、總結(jié)和分析,要求的精度更高,但都是可以直接收集的數(shù)據(jù)。管理會計不受會計制度、會計準則的約束,數(shù)據(jù)的處理方法和來源可以根據(jù)企業(yè)管理的實際情況而定,所以有可能需要按小時、天、月、年,甚至若干年為周期來編制報告,這些都需要相關(guān)信息技術(shù)的支持。同時管理會計在預(yù)測和決策時,需要大量應(yīng)用現(xiàn)代數(shù)學的方法和計算機技術(shù),這些都和財務(wù)會計采用一般的數(shù)學方法產(chǎn)生了鮮明對比。因此,建立先進的信息平臺,來幫助企業(yè)收集和分析數(shù)據(jù)至關(guān)重要。
3.4對企業(yè)外部環(huán)境估計不足
由于管理會計信息的收集和運用會受到不同應(yīng)用環(huán)境的影響,若企業(yè)忽略外部環(huán)境,那在制定相應(yīng)策略的時候也很容易出現(xiàn)偏差。當前,我國的政治和經(jīng)濟尚有不穩(wěn)定因素。政治方面,面臨中美貿(mào)易摩擦和新冠肺炎疫情影響,企業(yè)的出口和投資需求都會受到制約。經(jīng)濟方面,我國目前呈下行態(tài)勢,正處在短期補庫存周期、產(chǎn)能新周期底部。這些都將直接影響企業(yè)的采購成本和營業(yè)利潤。若無法對外部環(huán)境做到正確估計,管理會計決策則會出現(xiàn)失誤,從而導致嚴重損失。
4.管理會計在企業(yè)應(yīng)用中的優(yōu)化建議
4.1提升重視程度,培養(yǎng)管理會計意識
明確實施是保證質(zhì)量的前提,中小企業(yè)決策層應(yīng)該主動更新自己的觀念,從長久以來的財務(wù)會計中跳脫出來,更新理念,充分認識管理會計的重要性,對于管理會計相關(guān)部門,運營平臺和人員的設(shè)立,不能流于形式。管理者應(yīng)該促成管理會計專職崗位的建設(shè),明確崗位的重要性,鼓勵企業(yè)內(nèi)部員工積極配合工作,培養(yǎng)全員管理會計意識,這樣才能實現(xiàn)管理會計理論在企業(yè)的應(yīng)用。通過全面分析與評估,改善與優(yōu)化管理會計核算,使企業(yè)由財務(wù)會計的事后核算清算,向事前計劃、事中控制、事后分析轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)數(shù)據(jù)收集,助力分析和決策。
4.2加強管理會計人才隊伍建設(shè)
企業(yè)老員工多年的財務(wù)會計工作,帶來了本行業(yè)的財務(wù)經(jīng)驗,但也導致了思維固化和惰性的產(chǎn)生。隨著管理決策者對管理會計的重視程度越來越高,會計從業(yè)人員也應(yīng)正確審視自身,順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)潮流,通過不斷學習提升能力。除了要具備會計本身的能力以外,還要具有良好的綜合分析能力、內(nèi)外協(xié)調(diào)能力和對宏觀經(jīng)濟的洞察能力。國內(nèi)高校及培訓機構(gòu)都在不斷優(yōu)化教育教學,這些都能夠幫助企業(yè)及會計人員更好的認識和學習管理會計。另外,企業(yè)一方面通過相關(guān)政策激勵員工學習提升,并通過行業(yè)協(xié)會的幫扶形成適合自身的管理會計系統(tǒng)。另一方面也可以通過雇傭?qū)I(yè)人士擔任相關(guān)工作負責人,更快速的解決人員專業(yè)素質(zhì)不足的問題。
4.3構(gòu)建管理會計信息化系統(tǒng)
除了對管理層和會計從業(yè)人員之外,一套行之有效的信息化系統(tǒng)對中小企業(yè)管理會計來說也十分重要。近年來,大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用逐漸普及。通過運用相關(guān)技術(shù),企業(yè)可以更及時地收集、分析數(shù)據(jù),這些都可以直接或間接的促進管理會計在企業(yè)的實施。目前很多企業(yè)都已具備一定的管理平臺,如ERP系統(tǒng)、內(nèi)部考核系統(tǒng)、物料管理系統(tǒng)等,但是這些系統(tǒng)往往是獨立存在的個體,無法做到數(shù)據(jù)實時互通。所以企業(yè)應(yīng)建立一套完整的信息化系統(tǒng),做到信息收集的打通各個環(huán)節(jié),做到信息收集的網(wǎng)絡(luò)化、即時化,從而到達信息的即時反饋和共享。由此建立的這種類財務(wù)共享平臺,能夠幫助企業(yè)更好的收集數(shù)據(jù),實現(xiàn)一定程度的業(yè)財融合。同時,隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展和應(yīng)用,企業(yè)不能僅局限于自身數(shù)據(jù)的收集,還可以借助互聯(lián)網(wǎng),進行大數(shù)據(jù)分析競爭對手以及行業(yè)上下游數(shù)據(jù),以此對市場形勢、行業(yè)風向做出更精準的判斷。
4.4充分了解并正確估計外部環(huán)境
企業(yè)需要全面審視自身所處經(jīng)濟環(huán)境,決定應(yīng)用的理論和方法,尤其是總體經(jīng)濟發(fā)展形勢、市場形勢和行業(yè)競爭形勢等,比如,需要對產(chǎn)品做經(jīng)營預(yù)測。對于層次繁雜的銷售市場,則可對不同地區(qū)的購買力進行分析,通過購買力指數(shù)法來預(yù)測,以此幫助企業(yè)設(shè)定相符的生產(chǎn)經(jīng)營目標。同時,企業(yè)需要在管理會計決策中加入政治法律因素的考量。對于政治動向和法律法規(guī)的變動,要及時快速地做出判斷,有效調(diào)整自身的采購和營業(yè)計劃,最大程度規(guī)避損失,節(jié)省成本。
總結(jié)
綜上所述,管理會計對中小企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,企業(yè)應(yīng)基于外部和內(nèi)部環(huán)境,分析自身運用管理會計的制約因素。通過決策層積極推動,相關(guān)人員積極配合,加強建設(shè)信息化系統(tǒng)等方式方法,提升本企業(yè)管理會計的應(yīng)用成效,找到適合企業(yè)自身的管理會計發(fā)展思路,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
作者簡介:
張樹陽(1989.9-),男,江蘇淮安人,研究生,鄭州西亞斯學院,助教,研究方向:財務(wù)管理。