關(guān)于強化企業(yè)合同管理中風(fēng)險意識的探討

林君壽

摘要：市政經(jīng)濟體制建立以后，各個企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍逐步擴大，企業(yè)發(fā)展中面臨著諸多的發(fā)展風(fēng)險，合同風(fēng)險是一種主要的風(fēng)險。一些企業(yè)在發(fā)展的過程中，不注重合同管理，缺乏合同管理意識，使得企業(yè)存在違約情況，增加了企業(yè)的運營成本，影響了企業(yè)的長遠發(fā)展。因此，各個企業(yè)在發(fā)展的過程中，必須具備基本的合同風(fēng)險意識，嚴(yán)格履行合同規(guī)范，減少企業(yè)發(fā)展風(fēng)險?；诖耍疚姆治隽似髽I(yè)合同管理中風(fēng)險意識的強化途徑，有利于應(yīng)對企業(yè)發(fā)展的諸多不確定性因素。

關(guān)鍵詞：企業(yè)合同管理;強化;風(fēng)險意識

企業(yè)發(fā)展的過程中，市場存在諸多的不確定性因素，這些因素使得企業(yè)面臨著更為多變的發(fā)展環(huán)境。全球一體化趨勢下，各個企業(yè)逐步開始走向規(guī)范化發(fā)展的道路，要保障各項業(yè)務(wù)的順利開展，參與項目的雙方要簽訂項目合同，雙方要嚴(yán)格履行合同條款，應(yīng)對各種的發(fā)展風(fēng)險。企業(yè)只有具備了基本的風(fēng)險意識，才能夠逐步提高合同管理水平，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟利益，促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

1.企業(yè)合同管理中的風(fēng)險因素

1.1制度風(fēng)險

企業(yè)的合同管理過程中，要提高其合同管理的整體水平，必須要有完善的制度支持，企業(yè)只有建立了完善的合同管理制度，才能為合同履行提供制度支持。但是，一些企業(yè)沒有完善的合同管理制度，甚至一些企業(yè)即使有完善的合同制度，其制度內(nèi)容遠遠脫離于企業(yè)的發(fā)展實際，導(dǎo)致企業(yè)的合同管理存在制度風(fēng)險，企業(yè)的合同管理難以符合法律法規(guī)的要求，影響了企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的開展。

1.2合同條款風(fēng)險

企業(yè)在長期的發(fā)展過程中，所涉及的合同類型相對較多，不同的合同條款的制定過程中，都需要嚴(yán)格遵循各類合同的要求。比如，在經(jīng)濟類合同的簽訂過程中，其相應(yīng)的合同條款的制定過程中，需要明確規(guī)定合同雙方的權(quán)利、義務(wù)以及支付方式、賠付要求等，使得合同雙方能夠嚴(yán)格按照合同規(guī)定的要求，經(jīng)濟履行各自的權(quán)利與義務(wù)。合同管理過程中，由于存在著各種的不確定性風(fēng)險，合同條款風(fēng)險屬于一種極為常見的風(fēng)險類型，文字表述的正確性與清晰性會導(dǎo)致理解誤差，因此，合同條款的用詞必須準(zhǔn)確，嚴(yán)禁出現(xiàn)各種的表述不清等問題，避免后期的合同執(zhí)行爭議。

1.3程序風(fēng)險

合同的執(zhí)行是貫穿業(yè)務(wù)全過程的過程，在合同管理過程中，管理程序會直接影響整個合同管理的規(guī)范性。對很多企業(yè)的合同管理而言，并沒有制定嚴(yán)格的合同管理程序，管理程序脫離了法律法規(guī)、企業(yè)發(fā)展實際，不具有現(xiàn)實的操作性，存在合同簽訂、審查與履行等各個階段的問題，程序風(fēng)險的存在嚴(yán)重阻礙了合同的正常執(zhí)行。

2.企業(yè)合同管理的重要性

2.1加強合同管理是市場經(jīng)濟的客觀要求

當(dāng)前，我國社會主義市場經(jīng)濟體制逐步完善，競爭性是市場經(jīng)濟最為突出的特征，這種競爭性使得各個企業(yè)在發(fā)展的過程中，需從自身的實際情況著手，逐步實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展，有效提升了企業(yè)的發(fā)展活力。良好的市場競爭環(huán)境需要有制度保障，各個參與競爭的主體都能夠有序參與競爭，開展良好的生產(chǎn)與經(jīng)營活動。各個市場主體的經(jīng)營活動中，必須要嚴(yán)格遵守市場規(guī)律，法律法規(guī)，保障各項業(yè)務(wù)的規(guī)范化進行。合同管理是市場經(jīng)濟下保持健康發(fā)展的重要途徑，市場經(jīng)濟下各個市場主體積極做好合同管理工作，才能樹立良好的企業(yè)形象，與合作伙伴保持良好的關(guān)系。

2.2加強合同管理是規(guī)范各方行為的需要

對市場經(jīng)濟行為而言，業(yè)務(wù)的開展往往會涉及兩個或者兩個以上的主體，只有各個參與主體都遵守合同條款的相關(guān)規(guī)定，積極履行市場義務(wù)，保障各項經(jīng)濟活動的順利開展。市場經(jīng)濟的開放性特征使得各個市場主體在參與市場競爭的過程中，可能會存在各種不正當(dāng)?shù)母偁幮袨?，而合同管理在一定程度上對合同雙方起到了一定的約束作用，最大程度上保障了市場的健康發(fā)展。

2.3加強合同管理是順利解決各種糾紛的有力武器

企業(yè)在參與各項經(jīng)濟活動的過程中，合同雙方往往會存在各種的合同糾紛，合同糾紛的出現(xiàn)不僅影響了整個經(jīng)濟業(yè)務(wù)的正常開展，還增加了合同執(zhí)行的總體成本。因此，企業(yè)合同管理的實施，能夠為各項糾紛提供基本的參考，使得各種糾紛能夠在短時間內(nèi)加以解決。

3.強化企業(yè)合同管理風(fēng)險意識的策略

3.1建立健全現(xiàn)代企業(yè)合同管理制度

當(dāng)前，我國逐步在建設(shè)法治化國家，國家逐步出臺了各類的法律法規(guī)，以規(guī)范各個行業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)的發(fā)展過程中，為推進發(fā)展的規(guī)范化，依法合規(guī)發(fā)展是企業(yè)發(fā)展的必然要求，不僅保持了企業(yè)的穩(wěn)步健康發(fā)展，還有利于深化企業(yè)改革，提高企業(yè)的發(fā)展水平。企業(yè)在參與市場經(jīng)濟的過程中，合同管理是企業(yè)必須要重視的重要問題，企業(yè)只有具備了基本的合同風(fēng)險意識，才能夠在合同的制定與履行過程中，遵守相應(yīng)的合同規(guī)范。企業(yè)相關(guān)部門要提高其合同風(fēng)險意識，必須在發(fā)展的過程中逐步建立完善的合同管理制度，用制度來指導(dǎo)企業(yè)的合同管理工作，推動合同管理的制度化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，使得企業(yè)能夠嚴(yán)格遵守合同的相關(guān)管理程序，保障各自的權(quán)利，預(yù)防各類合同風(fēng)險。合同管理制度的建立保障了企業(yè)合同簽署與執(zhí)行的規(guī)范性，起到了制度約束作用。通常情況下，企業(yè)的合同管理制度中應(yīng)該包含內(nèi)部控制制度、合同授權(quán)管理制度、合同解析制度與知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移制度等，使得企業(yè)合同管理的各個方面更為合規(guī)。

3.2加強內(nèi)部控制制度對合同的全過程管理

企業(yè)要提高其合同管理水平，必須要在發(fā)展的過程中，逐步建立完善的內(nèi)部控制機制，運用內(nèi)部控制制度來加強企業(yè)內(nèi)部的合同流程執(zhí)行，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的協(xié)調(diào)與配合，規(guī)范整個合同的執(zhí)行過程。內(nèi)部控制制度對企業(yè)合同管理水平的提升具有重要的作用，能夠最大程度上降低企業(yè)的合同風(fēng)險，保障企業(yè)合同的科學(xué)管理。當(dāng)前，很多企業(yè)的內(nèi)部控制管理存在缺陷，一些企業(yè)依舊采用的是傳統(tǒng)的合同管理方式，沒有建立完善的信息化系統(tǒng)來實施合同管理，導(dǎo)致企業(yè)合同的各個環(huán)節(jié)無法在信息化系統(tǒng)中進行，整個合同的制定、審查、簽訂、履行與變更的效率大大降低，企業(yè)各個部門沒有實現(xiàn)權(quán)責(zé)任務(wù)的分配，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的合同管理存在諸多的疏漏，一些部門沒有嚴(yán)格遵守相應(yīng)的內(nèi)部管理要求，影響了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的高效開展，導(dǎo)致合同履約能力大大降低，甚至?xí)l(fā)企業(yè)的經(jīng)濟損失。因此，內(nèi)部控制制度的制定對于企業(yè)的長遠發(fā)展具有現(xiàn)實意義。

3.3強化執(zhí)行，加強合同管理監(jiān)督體系

合同執(zhí)行是企業(yè)合同管理的一個重要環(huán)節(jié)，對企業(yè)而言，為降低企業(yè)違約風(fēng)險，必須要嚴(yán)格根據(jù)合同條款的要求，開展合法的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。因此，企業(yè)要提高其合同管理的綜合水平，具有基本的風(fēng)險意識，就必須加強合同的執(zhí)行，并在合同的執(zhí)行過程中加強監(jiān)督與管理，相應(yīng)的合同監(jiān)督部門與管理人員需要嚴(yán)格將合同條款與執(zhí)行情況加以對比，一旦出現(xiàn)合同執(zhí)行不到位的情況，要立即向有關(guān)部門反映，敦促合同執(zhí)行情況的解決，保障合同執(zhí)行的完整性與規(guī)范性，積極預(yù)防合同執(zhí)行中的各種違約風(fēng)險，保持企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

結(jié)束語

企業(yè)作為重要的市場主體，其在發(fā)展的過程中，要充分具備合同風(fēng)險意識，加強合同管理風(fēng)險識別與預(yù)防，最大程度上降低企業(yè)的合同風(fēng)險，為企業(yè)各項經(jīng)營管理活動的開展創(chuàng)造良好的環(huán)境條件，促進企業(yè)的健康發(fā)展。