數(shù)字化KPI：衡量數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功的關(guān)鍵所在

Clint Boulton

如果你詢問(wèn)首席信息官們是怎樣量化其數(shù)字化轉(zhuǎn)型所帶來(lái)影響的，他們可能會(huì)非常疑惑地看著你。很多首席信息官其實(shí)都沒(méi)有評(píng)估數(shù)字化項(xiàng)目成功與否的標(biāo)準(zhǔn)，比如新的移動(dòng)應(yīng)用程序或者聊天機(jī)器人等項(xiàng)目。

但分析師指出，如果未能進(jìn)行量化，CIO們會(huì)發(fā)現(xiàn)自己將被更靈活的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所超越。數(shù)字化關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI）是跟蹤轉(zhuǎn)型進(jìn)展的一種方法。但為了避免浪費(fèi)時(shí)間和資源，CIO們一定要知道自己在跟蹤什么，自己要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是什么。

Gartner分析師Paul Proctor在接受CIO.com采訪時(shí)表示：“定義數(shù)字化KPI的最大難點(diǎn)在于缺乏可明確量化的數(shù)字化目標(biāo)或者戰(zhàn)略。對(duì)自己的數(shù)字化目標(biāo)有清晰的認(rèn)識(shí)，會(huì)讓你知道應(yīng)采取什么樣的指標(biāo)來(lái)衡量自己的進(jìn)步。你很難去衡量沒(méi)有度量標(biāo)準(zhǔn)的東西?！?/p>

什么是數(shù)字化KPI？

數(shù)字化KPI是評(píng)估數(shù)字化業(yè)務(wù)計(jì)劃成效的指標(biāo)。數(shù)字化KPI可以幫助企業(yè)確定在數(shù)字化戰(zhàn)略方面取得了多大進(jìn)展，在多大程度上改善了數(shù)字化業(yè)務(wù)成果。

傳統(tǒng)上，企業(yè)是根據(jù)凈利潤(rùn)、每股收益和其他華爾街指標(biāo)來(lái)衡量業(yè)務(wù)成效的，這些指標(biāo)代表了庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、生產(chǎn)配額和客戶滿意度等KPI。

數(shù)字化KPI其實(shí)是很難定義的，因?yàn)閬?lái)自不同行業(yè)的企業(yè)有不同的方法來(lái)量化其數(shù)字化項(xiàng)目。此外，附加上“數(shù)字化”一詞會(huì)使此類KPI的含義變得模糊，特別是在那些認(rèn)為業(yè)務(wù)就是數(shù)字化的企業(yè)中。

怎樣定義數(shù)字化KPI

Gartner的Proctor指出，CIO應(yīng)該針對(duì)兩大類別制訂數(shù)字化KPI。第一套KPI應(yīng)通過(guò)衡量銷(xiāo)售、營(yíng)銷(xiāo)、運(yùn)維、供應(yīng)鏈、產(chǎn)品/服務(wù)和客戶服務(wù)等方面的目標(biāo)，評(píng)估企業(yè)數(shù)字化在其當(dāng)前業(yè)務(wù)模式方面的進(jìn)展。例如，零售業(yè)、休閑餐飲業(yè)和其他行業(yè)的很多企業(yè)使用聊天機(jī)器人將訂單數(shù)字化。首席信息官應(yīng)使用評(píng)估采用率和相對(duì)于傳統(tǒng)運(yùn)維模式業(yè)務(wù)影響的指標(biāo)來(lái)評(píng)估此類數(shù)字化運(yùn)維的效果。

第二套KPI應(yīng)評(píng)估數(shù)字化平臺(tái)的增長(zhǎng)、收入、市場(chǎng)份額和利潤(rùn)率指標(biāo)。Caterpillar收購(gòu)了Yard Club，通過(guò)網(wǎng)上市場(chǎng)租賃重型機(jī)械。Cleveland診所通過(guò)Apervita的網(wǎng)上市場(chǎng)銷(xiāo)售分析心臟病和腫瘤的算法。應(yīng)分開(kāi)衡量此類數(shù)字收入流與模擬收入流，以評(píng)估其對(duì)利潤(rùn)的影響。

數(shù)字化KPI采用者

據(jù)ServiceNow首席信息官Chris Bedi，高級(jí)業(yè)務(wù)主管會(huì)抱怨——對(duì)數(shù)字化成熟度的估計(jì)更多的是基于形式，而不是實(shí)實(shí)在在的數(shù)據(jù)。為了量化企業(yè)在重復(fù)性任務(wù)自動(dòng)化方面的進(jìn)展，Bedi創(chuàng)建了一個(gè)系統(tǒng)來(lái)計(jì)算企業(yè)在其數(shù)字化過(guò)程中的進(jìn)展情況。盡管Bedi并沒(méi)有這樣描述，但這就是Gartner所說(shuō)的數(shù)字化KPI的衡量模型。

該模型從調(diào)查表開(kāi)始，HR、IT、銷(xiāo)售和其他業(yè)務(wù)部門(mén)將其應(yīng)用于每一流程，例如，自動(dòng)計(jì)提、將員工從一個(gè)部門(mén)分配至另一個(gè)部門(mén)，或者配置筆記本電腦。響應(yīng)是彩色編碼的，并在可視化熱力圖中呈現(xiàn)，熱力圖詳細(xì)描述了每個(gè)過(guò)程的數(shù)字化指標(biāo)，其變量包括影響分?jǐn)?shù)的實(shí)時(shí)分析和機(jī)器學(xué)習(xí)算法。較低的得分為一級(jí)（被描述為“笨拙，緩慢且令人沮喪”），而四級(jí)則表明，企業(yè)在使用平臺(tái)來(lái)自動(dòng)執(zhí)行工作。

企業(yè)不必?fù)?dān)心被困在第一級(jí);計(jì)分卡會(huì)觸發(fā)一些建議，業(yè)務(wù)部門(mén)可以遵循這些建議來(lái)提高自己的分?jǐn)?shù)。Humana等ServiceNow的客戶正在使用記分卡。

Bedi說(shuō)：“這個(gè)框架并不完美，但有總比沒(méi)有好?！贝送猓髽I(yè)可以“采用它、調(diào)整它并使之成為自己的?！?/p>

Bedi在記分卡的推動(dòng)下，建立了一個(gè)診斷模型，幫助企業(yè)估計(jì)數(shù)字化KPI，例如，運(yùn)維指標(biāo)、速度和周期時(shí)間，以及基于客戶和員工反饋情況的凈促銷(xiāo)得分等。Bedi說(shuō)，這種診斷模型將有助于量化“真正的業(yè)務(wù)價(jià)值”。

TGI Fridays首席體驗(yàn)官Sherif Mityas介紹說(shuō)，為了了解客戶怎樣與品牌進(jìn)行數(shù)字化互動(dòng)，該公司會(huì)跟蹤網(wǎng)站和移動(dòng)軟件的每日活躍用戶，并關(guān)注推特、臉書(shū)和其他社交媒體上的帖子。

TGI Fridays還仔細(xì)分析了消費(fèi)者與其聊天機(jī)器人之間的互動(dòng)，包括對(duì)話次數(shù)和對(duì)話長(zhǎng)度，這讓Mityas更好地理解了當(dāng)消費(fèi)者想要與平臺(tái)“對(duì)話”時(shí)，自然語(yǔ)言處理功能是怎樣工作的。頁(yè)面瀏覽量、點(diǎn)擊率以及消費(fèi)者完成或者放棄結(jié)賬的頻率等，都是TGI Fridays公司的KPI。Mityas說(shuō)：“這并不總是完美的，你可以嘗試一些東西，雖然不一定成功，但畢竟知道是怎么回事了?！?/p>

在工業(yè)制造商施耐德電氣（Schneider Electric）公司，首席信息官Elizabeth Hackenson使用數(shù)字化KPI來(lái)跟蹤所有的一切，從企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全態(tài)勢(shì)到她認(rèn)定為“數(shù)字化公民（指隨心所欲使用技術(shù)的員工）”的員工數(shù)量，到“數(shù)字化顛覆者（指構(gòu)想并倡導(dǎo)業(yè)務(wù)流程變革的員工）”。

Hackenson說(shuō)，施耐德公司還跟蹤了有多少產(chǎn)品通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)（IoT）傳感器和互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化聯(lián)接。

數(shù)字化KPI最佳實(shí)踐

Proctor介紹說(shuō)，ServiceNow、TGI Fridays和施耐德電氣公司是數(shù)字化的佼佼者;在Gartner調(diào)查過(guò)的首席執(zhí)行官中，只有一半擁有衡量數(shù)字化成功的KPI，他建議CIO可以采取以下幾項(xiàng)措施來(lái)衡量其數(shù)字化業(yè)務(wù)的價(jià)值：

· 與高管們合作，衡量他們的領(lǐng)域在多大程度上能夠受益于數(shù)字化，對(duì)此要進(jìn)行量化。首席信息官應(yīng)與首席運(yùn)營(yíng)官合作，確定企業(yè)有多少制造業(yè)務(wù)應(yīng)該數(shù)字化，預(yù)期會(huì)帶來(lái)什么好處。

· 設(shè)定KPI和目標(biāo)，規(guī)劃數(shù)字業(yè)務(wù)歷程，提高預(yù)期業(yè)務(wù)成果。例如，醫(yī)療保健首席信息官還只是把聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療保健視為一種愿景，而Proctor建議他們改變這種思維，轉(zhuǎn)而使用通過(guò)遠(yuǎn)程醫(yī)療進(jìn)行“就診”的患者百分比這一指標(biāo)，然后描述實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的預(yù)期收益。

· 衡量數(shù)字化歷程的進(jìn)展情況及其創(chuàng)造的業(yè)務(wù)價(jià)值。在這方面，一些KPI將是“過(guò)渡性的”，而隨著轉(zhuǎn)型的實(shí)現(xiàn)和數(shù)字業(yè)務(wù)成為標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)維流程，其他一些指標(biāo)將成為業(yè)務(wù)成效的永久性指標(biāo)。例如，構(gòu)建數(shù)字生態(tài)系統(tǒng)的企業(yè)可能會(huì)永久性地將生態(tài)系統(tǒng)指標(biāo)添加到其正在實(shí)施的業(yè)務(wù)成效KPI中。好的指標(biāo)會(huì)影響高管們的決策，例如，預(yù)算分配、業(yè)務(wù)流程改進(jìn)和文化變革等。

· 使用KPI來(lái)支持具體的預(yù)期結(jié)果，例如，“通過(guò)實(shí)現(xiàn)2020年ABC數(shù)字化目標(biāo)，我們將受益于這些業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)指標(biāo)增長(zhǎng)X倍?！?/p>

· KPI應(yīng)影響業(yè)務(wù)決策。KPI應(yīng)提示需要修改進(jìn)程了。例如，如果一家企業(yè)通過(guò)自動(dòng)化系統(tǒng)處理了50%的客戶來(lái)電，那么，客戶凈促銷(xiāo)得分可能會(huì)大幅下降，表明需要加大系統(tǒng)投入，或者改進(jìn)技術(shù)。好的KPI能夠在出現(xiàn)材料損失之前提示需要進(jìn)行改進(jìn)了。

數(shù)字化KPI的好處

數(shù)字化業(yè)務(wù)成功沒(méi)有什么靈丹妙藥，但KPI能有所幫助。

Proctor說(shuō)：“數(shù)字化KPI就是幫助你知道在哪里賺錢(qián)，幫助你改進(jìn)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)模式，知道怎樣衡量這一點(diǎn)，并與你的非IT高管合作，基于企業(yè)正在走向數(shù)字化的事實(shí)，實(shí)現(xiàn)所設(shè)定的新業(yè)務(wù)成果。除此之外，只不過(guò)是一系列新項(xiàng)目，這些項(xiàng)目利用技術(shù)來(lái)開(kāi)展新工作，然而，這正是當(dāng)今大多數(shù)企業(yè)的現(xiàn)狀?！?/p>

對(duì)于CIO和他們的高管同僚而言，樹(shù)立數(shù)字化戰(zhàn)略的風(fēng)險(xiǎn)很高，而建立衡量其效果的KPI的風(fēng)險(xiǎn)更高。一旦數(shù)字化收入達(dá)到總收入的20%，市場(chǎng)就會(huì)被顛覆。Proctor說(shuō)：“到那時(shí)，如果你還沒(méi)有合理地進(jìn)行數(shù)字化，那你就徹底失敗了。”

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https：//www.cio.com/article/3236446/digital-kpis-your-keys-to-measuring-digital-transformation-success.html