對(duì)港口企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的思考

張華

摘要：港口經(jīng)濟(jì)作為組成我國(guó)宏觀經(jīng)濟(jì)的重要部分，能夠極大地推動(dòng)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，且能夠充分體現(xiàn)一國(guó)對(duì)外貿(mào)易和綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力。世界經(jīng)濟(jì)在受到金融、歐債危機(jī)的影響后，形勢(shì)大不如前，在一定程度上降低了全球各國(guó)的對(duì)外貿(mào)易，而我國(guó)自改革開(kāi)放以來(lái)，對(duì)外貿(mào)易獲得前所未有的發(fā)展，也受到危機(jī)的重大影響。作為發(fā)展對(duì)外貿(mào)易的關(guān)鍵——港口企業(yè)，其經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀好壞將對(duì)整個(gè)貿(mào)易行業(yè)的興衰與否造成直接影響。財(cái)務(wù)管理作為一個(gè)企業(yè)重要的內(nèi)部管理工作，在新形勢(shì)下十分有必要做好進(jìn)一步優(yōu)化與提升工作。

關(guān)鍵詞：港口企業(yè);精細(xì)化財(cái)務(wù)管理;思考

現(xiàn)階段，港口企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益受激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下滑的影響正在逐漸降低，且外部環(huán)境徹底好轉(zhuǎn)的跡象不明顯?；诖?，為合理有效地控制自身經(jīng)營(yíng)效益和保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，就需要港口企業(yè)立足于管理優(yōu)化采用多種方式來(lái)確保上述基本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，如提高管理效率、降低損耗與管理風(fēng)險(xiǎn)，而財(cái)務(wù)管理一直都是內(nèi)部管理優(yōu)化的重要內(nèi)容，通過(guò)開(kāi)展精細(xì)化財(cái)務(wù)管理，可幫助港口企業(yè)提高效益與控制成本，從而有助于企業(yè)的健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展[1]。

一、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理介紹

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理概念的出現(xiàn)，能夠不斷細(xì)化社會(huì)分工，減少資源的浪費(fèi)，且能夠更好地控制成本費(fèi)用。通過(guò)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理能夠極大地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，更加合理地把控財(cái)務(wù)工作，深度挖掘這項(xiàng)工作所具有的價(jià)值，且能夠在各個(gè)環(huán)節(jié)與角度上體現(xiàn)出來(lái)。基于此，相關(guān)工作者的第一工作目標(biāo)在于“精細(xì)”，各部人員通過(guò)共同努力可更好的開(kāi)展企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作，在監(jiān)督管理過(guò)程中為企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，主要具有四個(gè)特點(diǎn)。

第一，系統(tǒng)性：通過(guò)開(kāi)展相關(guān)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作，能夠有效的改觀企業(yè)系統(tǒng)性，為此工作人員需要真正做到以身作則和嚴(yán)格把關(guān)，其他部門人員相互配合，以此來(lái)提高系統(tǒng)性。

第二，人文性：相比較企業(yè)的傳統(tǒng)管理方式，這種管理存在明顯差距，但是不管哪種管理模式都需要員工的積極努力，對(duì)每個(gè)經(jīng)營(yíng)模式的環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)計(jì)，做好員工的實(shí)時(shí)監(jiān)督、激勵(lì)與規(guī)范約束工作[2]。

第三，流程化：這項(xiàng)管理需要一個(gè)過(guò)程，因此需要逐步完成，而借助專業(yè)性指導(dǎo)可順利的推進(jìn)各個(gè)流程，有助于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力與凝聚力的增強(qiáng)。

第四，規(guī)范化：這項(xiàng)管理模式需要嚴(yán)格的規(guī)定做保障，因此在正式利用前需將相應(yīng)的管理體系制定下來(lái)，根據(jù)不同機(jī)制制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理體系，從而能夠更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的做好財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理工作。

二、港口企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

（一）不健全的管理制度與體系

在內(nèi)控制度、考核體系上，企業(yè)不可避免的存在各種缺陷，如制度、責(zé)任體系以及薪酬分配等，與之有關(guān)聯(lián)的科室規(guī)章制度不明確，如存貨、購(gòu)銷方面，不能明確進(jìn)貨渠道等，流程緩慢，相應(yīng)的會(huì)增加采購(gòu)成本、積壓存貨，也不能有效的評(píng)估訂單;一些部門盡管獨(dú)立但是缺少相應(yīng)制度，如設(shè)備維修制度缺少，生產(chǎn)設(shè)備很難進(jìn)行有效的工作，最后造成人力、物力、財(cái)力的極大浪費(fèi)。站在考核體系上，應(yīng)具有較為繁雜的財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理客體，量化控制指標(biāo)缺失，造成體系嚴(yán)重滯后而不能有效控制成本，最終不利于增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力甚至?xí)适?。還有一些港口企業(yè)盡管所建立的財(cái)務(wù)管理制度較為健全，但是在各種因素的干擾下很難取得理想的執(zhí)行效果，如缺乏執(zhí)行力度、執(zhí)行方式不科學(xué)等，極大的浪費(fèi)了各種資源，甚至暴露財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[3]。

（二）缺少數(shù)據(jù)化軟硬件支撐，不利于信息化與智能化發(fā)展

目前，我國(guó)許多港口企業(yè)不管是在布局作業(yè)場(chǎng)所還是分公司、子公司等方面，所采取的拓展姿態(tài)均較為激進(jìn)，而業(yè)務(wù)端口的分散性不利于集中做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作?；诖耍龊镁?xì)化財(cái)務(wù)管理的信息化、智慧化工作刻不容緩。在許多港口企業(yè)中盡管所建立的信息化基礎(chǔ)設(shè)施、軟件系統(tǒng)配套較為健全，但是在具體使用過(guò)程中難免存在不足與缺陷，如技能使用不熟練、使用程度較低等。與此同時(shí)，企業(yè)信息化水平比較低，依然處于系統(tǒng)化初始階段，不能更好的開(kāi)展更高層的智慧化處理，如自動(dòng)預(yù)警處理、實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)以及預(yù)測(cè)等，相應(yīng)的更不談上如何有效的吸收與應(yīng)用新興的數(shù)據(jù)化技術(shù)。

（三）缺乏明確的財(cái)務(wù)管理方式，不能有效細(xì)化成本費(fèi)用

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理旨在對(duì)于具體管理方式的改革，但是當(dāng)下大多數(shù)港口企業(yè)所采用的管理方式較為傳統(tǒng)，即粗放式管理方式，不能高度重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的歸結(jié)工作，如成本費(fèi)用十分復(fù)雜等，在交叉作業(yè)或長(zhǎng)流程間斷作業(yè)時(shí)成本作業(yè)的準(zhǔn)確性、連貫性很難得到有效保證。如：在統(tǒng)計(jì)電費(fèi)時(shí)，許多企業(yè)關(guān)于電表數(shù)據(jù)的查看僅僅在固定時(shí)間段，在此基礎(chǔ)上對(duì)該區(qū)域作業(yè)或分公司、子公司實(shí)際用了多少度電進(jìn)行核算，很顯然這種歸結(jié)方式比較粗放，與精細(xì)化基本要求不符，更談不上后期如何借助財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析來(lái)促進(jìn)港口作業(yè)效率的提高[4]。

三、開(kāi)展精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的思考

（一）堅(jiān)持財(cái)務(wù)集中管理模式

港口企業(yè)需要立足于自身整體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)，對(duì)集中、高效且統(tǒng)一的管理模式堅(jiān)定不移的實(shí)施，在一盤棋思想的指導(dǎo)下將規(guī)模優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)，實(shí)現(xiàn)效益的最大化。在財(cái)務(wù)集中管理模式的堅(jiān)持過(guò)程中對(duì)子公司、分公司、合資公司的所具有的財(cái)務(wù)行為進(jìn)行有效的規(guī)范，將企業(yè)全部資源集中起來(lái)，最大限度的發(fā)揮企業(yè)整體價(jià)值。對(duì)各類財(cái)務(wù)資源做好細(xì)化管理工作，抓基層、打基礎(chǔ)、促管理和提效益，將財(cái)富向資源轉(zhuǎn)變。同時(shí)，對(duì)各種財(cái)務(wù)考核指標(biāo)進(jìn)行積極的完善，所建立的財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià)體系確保與各公司不同特點(diǎn)相適應(yīng)，將其本身的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái)。高度重視表內(nèi)外的資產(chǎn)，將表外資產(chǎn)潛力充分發(fā)揮出來(lái)，確保港口價(jià)值的最大化。

（二）相關(guān)制度體系的建立健全，制度體系的執(zhí)行落地

對(duì)于港口企業(yè)而言，為致力于自身精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步提升與優(yōu)化，就需要建立健全的制度體系作保障，且強(qiáng)化執(zhí)行，從而能夠進(jìn)一步指導(dǎo)工作的開(kāi)展，使其更加規(guī)范。在建立健全的制度體系時(shí)需要圍繞“精細(xì)化”理念，通過(guò)拆解與細(xì)分各個(gè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)且結(jié)合其他業(yè)務(wù)流程，來(lái)進(jìn)一步細(xì)化制度層面、執(zhí)行層面。在落地執(zhí)行各項(xiàng)制度體系時(shí)離不開(kāi)執(zhí)行監(jiān)督與評(píng)價(jià)激勵(lì)的健全，執(zhí)行監(jiān)督的目的在于有效的落實(shí)責(zé)任制，對(duì)執(zhí)行責(zé)任進(jìn)行有效強(qiáng)化與明晰，且不斷規(guī)范執(zhí)行過(guò)程。關(guān)于港口企業(yè)的升級(jí)與轉(zhuǎn)型，我國(guó)在2014年就發(fā)布了相關(guān)文件，即《關(guān)于推進(jìn)港口轉(zhuǎn)型升級(jí)的指導(dǎo)意見(jiàn)》，其中精細(xì)化管理是一個(gè)最為重要的內(nèi)容。基于此，港口企業(yè)在精細(xì)化管理制度基礎(chǔ)上介入岸線審批、港口作業(yè)等全過(guò)程，在充分發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上取得最大限度的管理效益[5]。

（三）先進(jìn)信息化與智能化技術(shù)的應(yīng)用

站在港口企業(yè)的角度上，在財(cái)務(wù)管理中為實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理就離不開(kāi)信息化、智能化的支撐。基于此，港口企業(yè)需要對(duì)相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施與技術(shù)儲(chǔ)備進(jìn)行科學(xué)的部署與積極的應(yīng)用，在實(shí)踐過(guò)程中通過(guò)不斷的修正來(lái)促進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的最終實(shí)現(xiàn)。當(dāng)下在信息化方面，港口企業(yè)獲得很大進(jìn)步，且會(huì)完成相關(guān)系統(tǒng)的部署工作，如ERP、商務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)等，按照精細(xì)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的要求，需要采取有效措施來(lái)打通上述不同領(lǐng)域或環(huán)節(jié)系統(tǒng)，在此基礎(chǔ)上更好的共享、流通各種數(shù)據(jù)信息。與此同時(shí)，有針對(duì)性的建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，這是高效開(kāi)展財(cái)務(wù)管理的有效手段，也能夠滿足安全加密的要求。另外，通過(guò)相應(yīng)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)儲(chǔ)備的建立健全，在分析與挖掘財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上通過(guò)相應(yīng)分析與預(yù)測(cè)模型的部署，有助于精細(xì)化財(cái)務(wù)管理各種智能化操作的實(shí)現(xiàn)，如預(yù)測(cè)分析與實(shí)時(shí)預(yù)警等。

（四）收入管理視野的進(jìn)一步拓展

一方面，時(shí)刻關(guān)注國(guó)家政策與航運(yùn)市場(chǎng)變化，強(qiáng)化與各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系，對(duì)港口核心業(yè)務(wù)提高重視程度，對(duì)主要貨種的市場(chǎng)價(jià)格、競(jìng)爭(zhēng)港口的費(fèi)率變化等進(jìn)行充分了解，對(duì)各貨種單噸效益信息進(jìn)行準(zhǔn)確的提供，提供一定的決策依據(jù)便于企業(yè)更好的實(shí)施價(jià)格戰(zhàn)略，對(duì)核心業(yè)務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)進(jìn)行有效的鞏固與擴(kuò)大。另一方面，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)、作業(yè)流程、港口收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面熟悉與了解，定期組織現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員積極的開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，與業(yè)務(wù)、計(jì)費(fèi)、理貨人員之間進(jìn)行有效的溝通與協(xié)調(diào)，強(qiáng)有力的管控收入管理過(guò)程，對(duì)與作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)的收入動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行充分掌握，從而有助于傳遞時(shí)間的縮短和最大限度的保證原始信息的準(zhǔn)確性[6]。

（五）財(cái)務(wù)管理方式、措施的優(yōu)化與創(chuàng)新

具體執(zhí)行作為精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重中之重，關(guān)鍵措施在于通過(guò)管理方式的創(chuàng)新來(lái)精細(xì)化相關(guān)財(cái)務(wù)歸家，尤其是精細(xì)化管理港口成本費(fèi)用。值得一提的是，港口成本費(fèi)用包括多種類型，如船舶代理費(fèi)、港務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)不僅能夠做好上述類型的劃分，在具體劃分時(shí)還能夠嚴(yán)格圍繞變動(dòng)、可變動(dòng)成本。然而，這樣的劃分遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，這種劃分方式比較粗放，不能充分的支撐決策力度，為此急需要建立更加全面細(xì)化的歸結(jié)體系，且對(duì)時(shí)間節(jié)奏進(jìn)行細(xì)化，從而能夠做好財(cái)務(wù)歸結(jié)的精細(xì)化工作。

（六）強(qiáng)化建設(shè)管理隊(duì)伍

企業(yè)在財(cái)務(wù)管理時(shí)需強(qiáng)化建設(shè)管理隊(duì)伍，以此可提升管理效果與管理質(zhì)量。其一，適當(dāng)?shù)脑黾优嘤?xùn)力度，強(qiáng)化管理隊(duì)伍建設(shè)，促進(jìn)管理人員綜合素質(zhì)的提高;培訓(xùn)有助于管理人員自身技能的培養(yǎng)，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理能力的提高。其二，定期組織財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行繼續(xù)教育培訓(xùn)，確保會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的不斷提高，從而能夠順利的開(kāi)展企業(yè)工作。其三，積極的建設(shè)管理隊(duì)伍，確保管理人員掌握一定管理能力，能夠順利開(kāi)展管理工作;促進(jìn)財(cái)務(wù)管理者自身能力的提高，認(rèn)真講授管理知識(shí)，明確掌握相關(guān)法律法規(guī)，保證能夠順利的實(shí)施這項(xiàng)工作，促進(jìn)管理隊(duì)伍質(zhì)量的提高，針對(duì)現(xiàn)存財(cái)務(wù)管理問(wèn)題制定針對(duì)性措施，從而強(qiáng)化管理隊(duì)伍建設(shè)。

除此之外，做好財(cái)務(wù)分析工作，對(duì)港口當(dāng)前所具有的優(yōu)劣勢(shì)進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)，明確所面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，致力于經(jīng)營(yíng)管理的改進(jìn)與管理績(jī)效的提高。將港口企業(yè)的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái)，進(jìn)一步充實(shí)與完善當(dāng)下所具有的財(cái)務(wù)分析模式，組建財(cái)務(wù)分析小組便于做好企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的分析工作。在現(xiàn)有財(cái)務(wù)分析管理制度不斷完善的基礎(chǔ)上，積極地開(kāi)展精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作，通過(guò)分析基礎(chǔ)信息庫(kù)與專題財(cái)務(wù)分析的建立，確保一整套完整分析體系的形成，促進(jìn)分析質(zhì)量的不斷提高。

四、結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)下，港口企業(yè)所面臨的市場(chǎng)環(huán)境日益嚴(yán)峻，為促進(jìn)自身綜合競(jìng)爭(zhēng)力的不斷增強(qiáng)，需要進(jìn)一步優(yōu)化做好內(nèi)部管理控制工作，極大地提高內(nèi)控管理水平。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理作為內(nèi)部管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，促進(jìn)自身財(cái)務(wù)管理精細(xì)化程度的不斷提高就需要結(jié)合自身實(shí)際情況，制定一系列切實(shí)可行的解決措施，確保能夠高效、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，從而能夠?qū)崿F(xiàn)港口企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

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