趙素麗 易良廷 魏振堃 郭湛
摘要:任務(wù)分配協(xié)作機(jī)制,作為軍隊(duì)工程協(xié)同設(shè)計(jì)過(guò)程管理的核心內(nèi)容,是保證協(xié)同過(guò)程順暢的關(guān)鍵。建立健全協(xié)同設(shè)計(jì)任務(wù)分配協(xié)作機(jī)制,指導(dǎo)整個(gè)協(xié)同過(guò)程實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接、跨域跨界融合,對(duì)保障總?cè)蝿?wù)目標(biāo)實(shí)施的安全高效及軍隊(duì)工程設(shè)計(jì)軍事效益的提升意義重大。
Abstract: The task assignment and coordination mechanism, as the core content of the military engineering coordination design process management, is the key to ensuring a smooth coordination process. Establishing and perfecting a coordination design task allocation and coordination mechanism and guiding the entire coordination process to achieve seamless convergence and cross-domain and cross-border integration is of great significance for ensuring the safety and efficiency of the implementation of the overall mission goal and the improvement of military engineering design military benefits.
關(guān)鍵詞:軍隊(duì)工程;協(xié)同設(shè)計(jì);任務(wù)分配協(xié)作
Key words: military engineering;coordination design;task assignment and collaboration
中圖分類(lèi)號(hào):E252? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào):1006-4311(2020)12-0058-04
0? 引言
軍隊(duì)工程協(xié)同設(shè)計(jì),是多個(gè)設(shè)計(jì)主體圍繞統(tǒng)一的任務(wù)目標(biāo),按照任務(wù)分工,依據(jù)用戶需求和要求,通過(guò)相互間的溝通聯(lián)絡(luò)、優(yōu)化調(diào)整設(shè)計(jì)資源和對(duì)接技術(shù)、進(jìn)度而形成的一個(gè)復(fù)雜過(guò)程,可大致分為協(xié)同、協(xié)作、效果評(píng)估等三個(gè)階段,其框架示意如圖1所示。任務(wù)分配協(xié)作機(jī)制的建立是保證整個(gè)協(xié)同設(shè)計(jì)過(guò)程順暢、有效的關(guān)鍵。
1? 任務(wù)協(xié)作機(jī)制
1.1 任務(wù)協(xié)作內(nèi)涵
任務(wù)協(xié)作,顧名思義即是幾個(gè)分散的主體,為了完成共同約定的任務(wù)目標(biāo),相互溝通協(xié)商、協(xié)作配合的過(guò)程。
對(duì)于一個(gè)大型軍隊(duì)工程設(shè)計(jì)任務(wù),牽頭設(shè)計(jì)單位必然要將總?cè)蝿?wù)分解,使不同的協(xié)同主體負(fù)責(zé)完成不同的分任務(wù)。一般根據(jù)執(zhí)行任務(wù)的時(shí)間邊界分成并行和串行。并行即若干個(gè)分任務(wù)同時(shí)執(zhí)行;串行即前序任務(wù)完成后續(xù)任務(wù)才開(kāi)始。
雖然各分任務(wù)的時(shí)間邊界是明確的,但是各分任務(wù)之間存在著相互關(guān)聯(lián)的內(nèi)在邏輯聯(lián)系,需要各協(xié)同主體不斷進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),實(shí)時(shí)把握任務(wù)要求及任務(wù)邊界的動(dòng)態(tài)變化,也即,任務(wù)協(xié)作的過(guò)程不是各協(xié)同主體完成任務(wù)的簡(jiǎn)單組合,而是各分任務(wù)內(nèi)在邏輯關(guān)聯(lián)及無(wú)縫銜接的體現(xiàn)。
1.2 任務(wù)協(xié)作要求
軍隊(duì)工程協(xié)同設(shè)計(jì)任務(wù)協(xié)作要求:對(duì)主導(dǎo)協(xié)同設(shè)計(jì)的軍方牽頭機(jī)構(gòu),要求他們要站在戰(zhàn)略高度,從任務(wù)的全壽命周期考慮使用過(guò)程、施工過(guò)程和戰(zhàn)時(shí)搶修搶建過(guò)程中所可能發(fā)生的各種問(wèn)題,事先做好周密設(shè)想部署,通盤(pán)擬好解決潛在問(wèn)題的方案,統(tǒng)一步調(diào),保證整個(gè)協(xié)作過(guò)程順暢高效,使建成的軍隊(duì)工程充分滿足軍隊(duì)所期望的各種軍事需求。
需協(xié)同設(shè)計(jì)的軍隊(duì)工程特點(diǎn)往往是:工程規(guī)模大、技術(shù)要求高、設(shè)計(jì)流程復(fù)雜、設(shè)計(jì)工期受限等,需要多個(gè)優(yōu)秀設(shè)計(jì)主體協(xié)同完成。并且為了保證設(shè)計(jì)工期、設(shè)計(jì)質(zhì)量等軍事效益,也必須在業(yè)界默認(rèn)的常規(guī)設(shè)計(jì)流程即方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)中間插入技術(shù)設(shè)計(jì)階段,構(gòu)成軍隊(duì)大型工程設(shè)計(jì)協(xié)同四階段,即方案設(shè)計(jì)階段、初步設(shè)計(jì)階段、技術(shù)設(shè)計(jì)階段、施工圖設(shè)計(jì)階段,各階段的任務(wù)、功用如圖2所示。
圓滿完成圖2中各階段的設(shè)計(jì)內(nèi)容,就得要求所有參與協(xié)同的設(shè)計(jì)主體、設(shè)計(jì)人員圍繞協(xié)同設(shè)計(jì)總?cè)蝿?wù),充分利用協(xié)同平臺(tái)提供的“你見(jiàn)即我見(jiàn)”的協(xié)同環(huán)境,實(shí)時(shí)資源共享、信息共享、數(shù)據(jù)共享,保證高效率、高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)完成協(xié)同總?cè)蝿?wù)目標(biāo),提升軍隊(duì)整體設(shè)計(jì)力量的專(zhuān)業(yè)水平和軍隊(duì)工程設(shè)計(jì)的軍事效益。
1.3 任務(wù)協(xié)作內(nèi)容
完成軍隊(duì)工程協(xié)同設(shè)計(jì)任務(wù)是一個(gè)漫長(zhǎng)的協(xié)作過(guò)程,既有前期與建設(shè)方的溝通,也有設(shè)計(jì)階段若干設(shè)計(jì)主體之間的協(xié)作,還有施工階段與施工方的協(xié)商。圍繞建設(shè)方、用戶或施工方動(dòng)態(tài)的需求或矛盾問(wèn)題,若干設(shè)計(jì)主體必須隨時(shí)保持協(xié)同和協(xié)作,協(xié)作關(guān)系如圖3所示。
由圖3可見(jiàn),協(xié)同好各設(shè)計(jì)主體之間的沖突就是完成了協(xié)同任務(wù)的協(xié)作。所以,任務(wù)協(xié)作內(nèi)容就歸結(jié)為解決各協(xié)同設(shè)計(jì)主體在任務(wù)分配方面的若干沖突類(lèi)型:邊界沖突、方法沖突、工期沖突[1]。
以時(shí)間邊界劃分的并行任務(wù)和串行任務(wù)為例來(lái)說(shuō)明:第一,任務(wù)邊界沖突。在最初任務(wù)分配合同中,時(shí)間邊界即任務(wù)的開(kāi)始和完成邊界是比較清晰的,然而,隨著軍事需求的動(dòng)態(tài)變化結(jié)果,使得軍事工程結(jié)構(gòu)、功能、工期、施工環(huán)境等不得不發(fā)生同步變化,此時(shí)設(shè)計(jì)方就必須進(jìn)行設(shè)計(jì)變更,這種變更融入到具體的分任務(wù)中,就是需要協(xié)同設(shè)計(jì)牽頭主體及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)任務(wù)完成主體,更改已定的任務(wù)交付時(shí)間,這就是所謂的邊界沖突。第二,任務(wù)方法沖突?!皸l條大路通羅馬”,完成一項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù),不同的人甚至同一個(gè)人,因工程設(shè)計(jì)經(jīng)歷不同,思想境界不同,積累的工程設(shè)計(jì)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)也千差萬(wàn)別,同樣是提供優(yōu)質(zhì)圖紙這一個(gè)目標(biāo),他們的設(shè)計(jì)方法各不相同。所以,在軍隊(duì)工程設(shè)計(jì)任務(wù)協(xié)作過(guò)程中,要在設(shè)計(jì)方法和手段方面協(xié)調(diào)一致,確保軍隊(duì)工程設(shè)計(jì)的軍事效益。第三,任務(wù)工期沖突。不同協(xié)同設(shè)計(jì)主體,設(shè)計(jì)服務(wù)能力不同,任務(wù)荷載不同,繁忙系數(shù)不同,必然造成不同設(shè)計(jì)主體對(duì)設(shè)計(jì)工期的安全保證度不同。在工期節(jié)點(diǎn)圖上,前序任務(wù)的結(jié)束時(shí)間點(diǎn)直接關(guān)系后續(xù)子任務(wù)的開(kāi)始時(shí)間點(diǎn),為了保持任務(wù)按期完成,必須建立任務(wù)協(xié)作機(jī)制,實(shí)時(shí)進(jìn)行流程協(xié)同,規(guī)避設(shè)計(jì)流程不恰當(dāng)造成圖紙上的工程結(jié)構(gòu)或功能混亂的問(wèn)題,也即是說(shuō)沒(méi)有任務(wù)協(xié)同機(jī)制支持的多方“獨(dú)立”設(shè)計(jì),就像沒(méi)有統(tǒng)一指揮的合唱,是各唱各的調(diào),不和諧的設(shè)計(jì)進(jìn)度就會(huì)產(chǎn)生圖上結(jié)構(gòu)與功能上的混亂。為此,牽頭設(shè)計(jì)主體必須及時(shí)協(xié)調(diào)各設(shè)計(jì)主體的設(shè)計(jì)進(jìn)度、設(shè)計(jì)工期,確保滿足軍隊(duì)工程設(shè)計(jì)任務(wù)的需要。
2? 任務(wù)分配機(jī)制
任務(wù)分配機(jī)制就是協(xié)同設(shè)計(jì)牽頭單位根據(jù)一定的規(guī)則,制訂相應(yīng)的任務(wù)分配方案,將合適的任務(wù)分配給合適的設(shè)計(jì)主體。協(xié)同設(shè)計(jì)任務(wù)分配的復(fù)雜性體現(xiàn)在它是面向多任務(wù)、多專(zhuān)業(yè)、多地點(diǎn)、多主體、多機(jī)構(gòu)進(jìn)行分配,而導(dǎo)致協(xié)同設(shè)計(jì)工期進(jìn)度拖延、設(shè)計(jì)效率低下的主要原因是一個(gè)主體可能同時(shí)接受幾個(gè)任務(wù),主體的設(shè)計(jì)能力又千差萬(wàn)別,因此主體的綜合設(shè)計(jì)服務(wù)能力便成了約束工期、效率的關(guān)鍵因素。針對(duì)協(xié)同設(shè)計(jì)對(duì)主體多因素要求,依據(jù)協(xié)同設(shè)計(jì)流程是以任務(wù)的時(shí)間邊界來(lái)劃分的,構(gòu)建數(shù)學(xué)模型,建立軍隊(duì)工程協(xié)同設(shè)計(jì)任務(wù)分配機(jī)制。
2.1 任務(wù)主體分配模型構(gòu)建
2.1.1 構(gòu)建主體綜合服務(wù)能力矩陣[1][2]
衡量協(xié)同設(shè)計(jì)主體的綜合服務(wù)能力的因素主要有專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)能力、資源協(xié)同能力、任務(wù)負(fù)載情況等,需要主導(dǎo)機(jī)構(gòu)對(duì)所有候選主體進(jìn)行評(píng)價(jià),甄別出滿意的任務(wù)執(zhí)行主體,完成任務(wù)人員分配。
假設(shè)候選主體有m個(gè),待分配任務(wù)有n個(gè),構(gòu)建甄別主體的任務(wù)分配模型:
主體專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)能力矩陣:由專(zhuān)家問(wèn)卷調(diào)查法得smn值:整理各候選主體招投標(biāo)時(shí)提供的自身資質(zhì)能力說(shuō)明資料,根據(jù)協(xié)同設(shè)計(jì)主導(dǎo)機(jī)構(gòu)制訂的測(cè)評(píng)問(wèn)卷,呈交受邀專(zhuān)家打分,得smn值,來(lái)定量化描述協(xié)同主體m對(duì)設(shè)計(jì)任務(wù)n的勝任程度。0?燮smn?燮1,且smn值越大越好,越大說(shuō)明主體m越能以高效率高質(zhì)量完成設(shè)計(jì)任務(wù)n。
主體資源協(xié)同能力矩陣:需要協(xié)同設(shè)計(jì)的任務(wù)往往是量大、工期短、難度大、專(zhuān)項(xiàng)技能要求多,但不要求協(xié)同主體本身一定擁有所有需要的軟硬件配置、信息化平臺(tái)、齊全的專(zhuān)業(yè)人才等,而只要求該主體在需要時(shí)能保證協(xié)同到所需資源即可,所以,不同主體m對(duì)不同任務(wù)n的資源協(xié)同能力不同。其中0?燮cmn?燮1,cmn值越大越好。
2.1.2 構(gòu)建執(zhí)行主體甄別模型[1][2]
2.1.2.1 構(gòu)建因素集
由上述對(duì)影響主體協(xié)同能力即影響任務(wù)主體分配的分析矩陣,建立因素集:
3? 總結(jié)
信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)催生的協(xié)同設(shè)計(jì)模式引起設(shè)計(jì)品質(zhì)的極大提升,為軍隊(duì)工程設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)型提供了新思路。任務(wù)分配雖然是整個(gè)協(xié)作過(guò)程實(shí)施和總協(xié)同目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵,但是目前缺乏一套完善任務(wù)分配協(xié)作機(jī)制來(lái)指導(dǎo)。本文依據(jù)任務(wù)協(xié)作的定義、內(nèi)容、影響因素等構(gòu)建了任務(wù)分配模型,并用小小算例證明了任務(wù)分配合理確實(shí)可以縮短工期,提升軍隊(duì)工程建設(shè)的軍事效益。
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