會計電算化在企業(yè)中的具體應(yīng)用探析

潘紅羽 盧凱麗 黃瑞敏

摘要：會計工作的開展影響著企業(yè)的資產(chǎn)利用率、資金安全以至于企業(yè)的整體效益，因此提升會計工作效率是一個值得關(guān)注的問題。本文對會計電算化在企業(yè)中的具體應(yīng)用問題進行了探討，文章從闡述會計電算化的內(nèi)涵入手，進一步分析了會計電算化的作用，最后提出了會計電算化的應(yīng)用策略。

關(guān)鍵詞：會計電算化;內(nèi)涵;作用;應(yīng)用策略

前言

進入二十一世紀(jì)，我們已經(jīng)毋庸置疑地進入了信息化時代，群眾的日常生活及企業(yè)的業(yè)務(wù)運營都不可避免受到先進信息化技術(shù)的影響，企業(yè)會計工作的開展因此呈現(xiàn)出電算化趨向。事實上會計電算化有利于提升會計核算的水平和質(zhì)量、提升企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平、促進會計技術(shù)及理念的創(chuàng)新，因此如何促進電算化水平的進一步提高，值得思考。

一、會計電算化的內(nèi)涵

會計電算化的概念是指在企業(yè)會計工作中加大地計算機技術(shù)的運用力度，使其大大取代傳統(tǒng)會計活動中的人為操作模式，從而實現(xiàn)會計信息采集、加工、整合、計算及分析的自動化、智能化程度，使其為企業(yè)決策提供更科學(xué)的數(shù)據(jù)參考。會計電算化將信息技術(shù)作為重點，融合了系統(tǒng)論、會計學(xué)、計算機技術(shù)等相關(guān)的多種知識點。借助電算化模式，企業(yè)會計能夠形成一套全新的會計資料檔案，其中涵蓋了原始憑證、記賬憑證、日記賬及報表等多方面內(nèi)容。而記賬的含義也會隨之出現(xiàn)新的變化，在人為操作模式下，記賬指的是明細賬、日記賬、總賬等交給各崗位員工在不同的賬冊上進行記錄，這無疑會導(dǎo)致流程的繁瑣性及效率的低下，甚至可能在數(shù)據(jù)的流通與傳輸中出現(xiàn)信息失真、遺失問題，會計電算化正好可以解決該問題。

二、會計電算化的作用

（一）有利于提升會計核算的水平和質(zhì)量

實現(xiàn)會計工作的電算化發(fā)展，其基本目的在于促進會計核算的電算化。電算化模式的推行，能夠很大程度上確保會計核算的質(zhì)量和效率，例如它可以降低會計工作者的工作量及勞動強度，能夠有效節(jié)約數(shù)據(jù)計算及處理時間進而確保數(shù)據(jù)的實時性，同時保證數(shù)據(jù)處理的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。

（二）有利于提升企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平

如前文所述，實現(xiàn)會計電算化的優(yōu)勢首先集中體現(xiàn)在會計核算方面，而正是該方面的電算化構(gòu)成了整個會計電算化體系的重要基礎(chǔ)。促進會計工作的電算化，能夠有效提升企業(yè)單位的綜合管理能力，它能夠改變傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理模式，使得單純的事后管理模式向事中控制、事先防患轉(zhuǎn)變，最終實現(xiàn)企業(yè)單位的管理現(xiàn)代化。

（三）有利于促進會計技術(shù)及理念的創(chuàng)新

在新的時代背景下，會計電算化的出現(xiàn)帶來了傳統(tǒng)會計學(xué)理論與技術(shù)轉(zhuǎn)型的重要機遇，現(xiàn)在許多企業(yè)在轉(zhuǎn)變其經(jīng)濟發(fā)展模式的過程中紛紛引進了電算化模式。在該模式下，傳統(tǒng)會計工作所用的媒介、工具、簿記格式等都出現(xiàn)了不同，且會計核算的技術(shù)、流程及要點也發(fā)生了變化，這就為會計工作的現(xiàn)代化發(fā)展提供了良好條件。

三、會計電算化的應(yīng)用策略

（一）加強對電算化的重視

會計工作本身具有一定的復(fù)雜性，且會計電算化也具有加強的系統(tǒng)性，它關(guān)涉企業(yè)單位發(fā)展的各個方面的內(nèi)容，要求內(nèi)部不同部門的高效合作，因此管理層必須對電算化保持高度重視，使其在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃中占據(jù)重要地位。基于此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人或財務(wù)負(fù)責(zé)人要親自把控會計電算化工作的大方向，參與會計電算化規(guī)劃的編制工作，鼓勵企業(yè)內(nèi)部多個部門與眾多員工積極參與到該項工作中來。

（二）加強會計工作者的培訓(xùn)

為了促進企業(yè)會計電算化的實現(xiàn)，就要求配備具有專業(yè)水平的高素質(zhì)會計工作者。在安排員工進入正式的會計電算化工作環(huán)節(jié)前，就要安排財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)員工按批次、有計劃地參與電算化專業(yè)知識培訓(xùn)，使其學(xué)習(xí)更豐富的財務(wù)知識、掌握更專業(yè)的會計軟件操作技能。在員工接受相關(guān)培訓(xùn)活動后，企業(yè)應(yīng)該對其學(xué)習(xí)狀況進行對應(yīng)的測評，了解其學(xué)習(xí)效果。

（三）建立完善的電算化系統(tǒng)

建立科學(xué)的電算化系統(tǒng)是一個復(fù)雜的過程，需要做好多個方面的工作。首先，企業(yè)要實現(xiàn)會計工作的電算化，當(dāng)前不少單位引進了電子記賬、算賬、報賬模式，大大減少了人為操作的工作量與難度，推動了會計工作從核算型向財務(wù)管理型的變化。其次，是會計檔案管理的電子化。在制單時，已將原始憑證、報表等存入光盤（CD-ROM），并可使會計數(shù)據(jù)50年以上不丟失、損壞，因此有利于提高會計工作質(zhì)量。最后，是會計分析的電算化。截至目前，已研制開發(fā)出了許多會計分析軟件，能夠根據(jù)會計報表對單位經(jīng)濟效益直接進行計算分析。

結(jié)語

綜上所述，加強對會計電算化在企業(yè)中的具體應(yīng)用的探討，意義重大。相關(guān)工作人員需要明確會計電算化的內(nèi)涵及作用，在此基礎(chǔ)上提出會計電算化的應(yīng)用策略，加強對電算化的重視，加強會計工作者的培訓(xùn)，建立完善的電算化系統(tǒng)。

參考文獻

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