資源共享環(huán)境下的城建檔案信息化建設(shè)研究

孫亮

摘 要：近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，信息資源已經(jīng)成為各個(gè)領(lǐng)域以及各個(gè)行業(yè)在生產(chǎn)與生活過程中的重要組成部分。尤其是對于城市建設(shè)領(lǐng)域來說，其城建檔案作為城市信息資源的集中點(diǎn)，在城市建設(shè)及管理過程中所發(fā)揮的實(shí)質(zhì)性作用是不可替代的。那么，如何在信息化社會(huì)不斷發(fā)展的今天，實(shí)現(xiàn)對城建檔案的有效管理，成為相關(guān)部門需要思考的問題?；诖?，本文對城建檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：城建檔案;信息化;建設(shè)措施

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，社會(huì)信息化程度愈發(fā)加深，信息資源在社會(huì)發(fā)展中的作用不言而喻。城建檔案作為一種信息資源，是城市規(guī)劃、建設(shè)和管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表等寶貴資料，并在城市的規(guī)劃、建設(shè)和管理中發(fā)揮著重要作用。城建檔案不僅是城市建設(shè)和發(fā)展的必要依據(jù)，更是國家發(fā)展歷程中的重要財(cái)富。近年來，我國城建檔案信息化管理工作已經(jīng)取得初步成效，但仍處于探索階段，而城市的迅猛發(fā)展也為城建檔案信息化管理帶來了新的挑戰(zhàn)。

1 城建檔案信息化管理中存在的問題

1.1 管理意識不高的問題

在開展城建檔案管理工作的過程中，檔案的信息化管理主要是為了簡化相關(guān)管理人員的工作內(nèi)容與工作流程，但也正是因?yàn)槿绱耍嚓P(guān)管理人員在實(shí)際管理的過程中出現(xiàn)了過度依賴信息化系統(tǒng)、對待工作不認(rèn)真的現(xiàn)象，導(dǎo)致城建檔案管理工作出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率直線上升。在這種管理意識嚴(yán)重匱乏的工作環(huán)境下，相關(guān)管理人員非但沒有對其加以重視，反而繼續(xù)對傳統(tǒng)方式下過于棘手的管理模式進(jìn)行應(yīng)用，這便造成了檔案管理工作難度的增加。由于傳統(tǒng)管理觀念下的檔案管理工作并不能滿足現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需求，導(dǎo)致檔案管理工作在實(shí)際開展的過程中出現(xiàn)了不斷受挫、不斷落后的現(xiàn)象，進(jìn)而阻礙了檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。

1.2 城市建設(shè)檔案信息化管理制度不夠健全

當(dāng)下在檔案管理方面存在嚴(yán)重的滯后性，管理方法還是傳統(tǒng)的方式為主，先進(jìn)技術(shù)的引用較少，主要采用以手工作業(yè)為主的管理模式，這種方式不僅效率低下，而且還對城鎮(zhèn)化建設(shè)帶來極大的負(fù)面影響，最為重要的是信息不能得到很好利用，同時(shí)也讓信息保存不完整。

1.3 信息化管理工作缺乏有效的規(guī)范

從目前城建檔案管理工作的整體情況看，大部分城建檔案館在對檔案進(jìn)行信息化管理的過程中，均存在管理不規(guī)范的問題。尤其是在檔案的基礎(chǔ)性整理環(huán)節(jié)，經(jīng)常會(huì)由于人為因素而導(dǎo)致檔案管理工作效率過低、檔案管理出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤等問題。這些問題的出現(xiàn)，歸根結(jié)底是由于檔案管理工作缺乏有效的規(guī)范，檔案管理人員在實(shí)際工作中缺乏責(zé)任意識，沒有對自身行為進(jìn)行約束造成的。如果不能采取措施進(jìn)行應(yīng)對將會(huì)導(dǎo)致檔案信息管理水平難以得到有效提升，城建檔案的各種社會(huì)服務(wù)功能也無法發(fā)揮出來，這會(huì)對城市的可持續(xù)發(fā)展造成嚴(yán)重的負(fù)面影響。

2 城建檔案信息化管理對策

2.1 建立電子信息數(shù)據(jù)庫，推動(dòng)城建檔案信息化發(fā)展

在城建檔案信息化管理的發(fā)展進(jìn)程中，建立城建檔案電子信息數(shù)據(jù)庫是必要前提。這一工作的落實(shí)，對相關(guān)技術(shù)人員和軟硬件的配備都有著很高的要求。其過程復(fù)雜且需要足夠財(cái)力的支持，再加上電子數(shù)據(jù)庫構(gòu)建成功后，還要投入大量的人力資源對相關(guān)系統(tǒng)和設(shè)備進(jìn)行操控及維護(hù)，因此不得不認(rèn)真考量各種資源的優(yōu)化配置。首先，應(yīng)對所有環(huán)節(jié)的要素和流程進(jìn)行思考，探索出一個(gè)性價(jià)比最高的方案，并在該方案的基礎(chǔ)上，對各環(huán)節(jié)的操作流程進(jìn)行細(xì)分。其次，在人力資源的調(diào)配上，應(yīng)做到人盡其才，將掌握不同技術(shù)的工作人員安排在符合其技能的崗位，并進(jìn)行職責(zé)規(guī)定。最后，在相關(guān)設(shè)備的配置上，應(yīng)在詳細(xì)的策劃后以最優(yōu)化的方案來進(jìn)行配置。除此之外，城建檔案電子信息數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建還需要充分考慮使用者對信息查閱的需求，構(gòu)建出一個(gè)完善的城建信息數(shù)據(jù)庫，從而推動(dòng)城建檔案信息化的發(fā)展。

2.2 對管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行有效提升

對于城建檔案管理工作來說，管理人員是實(shí)現(xiàn)對檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)的關(guān)鍵性因素之一。所以，要想促進(jìn)城建檔案的信息化管理，就必須要在實(shí)際管理的過程中對管理人員的實(shí)質(zhì)性作用進(jìn)行充分發(fā)揮，并以“以人為本”為主要管理理念對檔案管理人才的培養(yǎng)戰(zhàn)略進(jìn)行有效實(shí)施。但是對于城建檔案管理的信息化建設(shè)來說，它雖然對原本過于傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行了有效改變，但對于相關(guān)管理人員的管理要求卻愈發(fā)嚴(yán)格。所以，相關(guān)部門應(yīng)制定相應(yīng)的措施對管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行提升：首先，相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合實(shí)際需求對現(xiàn)有的相關(guān)管理人員開展二次教育工作，并定期利用開會(huì)或是演講的方式對相關(guān)管理人員實(shí)施崗位培訓(xùn)，同時(shí)也要對檔案管理人員所具備的信息化管理知識與管理技能進(jìn)行有效培訓(xùn)，以確保檔案管理人員都能夠具備高質(zhì)量的信息化管理技能與管理知識，進(jìn)而為城建檔案的信息化管理提供保障。其次，相關(guān)部門應(yīng)對相應(yīng)的招聘企劃進(jìn)行合理制定，并引進(jìn)檔案信息化管理的專業(yè)人才，同時(shí)也要有計(jì)劃地對人才培養(yǎng)方案進(jìn)行合理制定。最后，相關(guān)部門應(yīng)結(jié)合檔案管理的實(shí)際需求，對相應(yīng)的激勵(lì)政策進(jìn)行合理制定，以確保能夠?qū)n案管理人員的工作積極性與工作熱情進(jìn)行有效提升，進(jìn)而起到鼓舞的作用，最終為城建檔案管理的信息化建設(shè)提供保障。

2.3 在管理運(yùn)行過程中導(dǎo)入大數(shù)據(jù)技術(shù)

開展城建檔案信息庫的建設(shè)，可以為單個(gè)項(xiàng)目建立一個(gè)信息庫，也可以使所有項(xiàng)目和系統(tǒng)共享一個(gè)信息庫。最終實(shí)現(xiàn)采用電子數(shù)據(jù)信息的管理系統(tǒng)來對建筑項(xiàng)目的電子檔案進(jìn)行相應(yīng)的管理。大數(shù)據(jù)則是云計(jì)算技術(shù)的重要延伸，實(shí)現(xiàn)更為合理科學(xué)的管理平臺，且將兩項(xiàng)技術(shù)進(jìn)行相互的整合，對于檔案整體管理水平來說得到了很大的提升，而且在建設(shè)過程中存在著更為廣闊的前景。以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)，綜合BIM模型就能對城建檔案資源進(jìn)行很好的統(tǒng)計(jì)與綜合分析。在此模型的基礎(chǔ)上，能夠?qū)崿F(xiàn)城建檔案信息和模型的有效結(jié)合，同時(shí)采用多維立體模型實(shí)現(xiàn)對檔案信息進(jìn)行全方位的解讀。從今后的發(fā)展趨勢來看，綜合性的大數(shù)據(jù)庫將會(huì)有著更為廣闊的發(fā)展空間，可以使得信息得到更優(yōu)質(zhì)的利用。

2.4 構(gòu)建科學(xué)完善的城建檔案管理服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

城建檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)是城建檔案信息化管理過程中的主體，其建設(shè)和利用水平對城建檔案信息化管理的水平和效率有直接的影響。因此，在今后的城建檔案管理工作中，必須要正確認(rèn)識檔案管理服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的重要性，通過構(gòu)建完善統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)設(shè)備以及信息傳遞的有機(jī)融合。同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)對數(shù)字化應(yīng)用平臺的構(gòu)建，為后續(xù)的城建檔案管理以及資源的共享傳輸提供便利。

3 結(jié)語

城建檔案管理在城市建設(shè)中有著舉足輕重的地位，實(shí)現(xiàn)城建檔案管理的信息化發(fā)展，不僅有利于城市的建設(shè)，更能為國家的長治久安作出貢獻(xiàn)。在當(dāng)前階段，我國的城建檔案信息化管理已經(jīng)取得了一定的成果，但是從整體來看依舊有很多亟待解決的問題。對以紙質(zhì)為載體的傳統(tǒng)城建檔案進(jìn)行收集，并加以信息化處理和歸檔，仍然是當(dāng)前城建檔案信息化管理的普遍做法，這也是由傳統(tǒng)城建檔案管理向信息化轉(zhuǎn)變的必經(jīng)階段。隨著時(shí)間的推移，現(xiàn)代化和信息化的檔案管理模式必將取代傳統(tǒng)模式的主導(dǎo)地位，我國的城建檔案信息化管理也將得到質(zhì)的飛躍。

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