集團(tuán)性企業(yè)財(cái)務(wù)共享的分析

周雷 徐德安

摘要：集團(tuán)性企業(yè)在當(dāng)今各種小型企業(yè)紛紛成立的情況下，數(shù)量逐漸增多，大部分小型企業(yè)熱衷于尋求相應(yīng)的企業(yè)進(jìn)行合作形成相應(yīng)的集團(tuán)，為自身創(chuàng)造更加強(qiáng)大的競爭力，但是當(dāng)今的集團(tuán)性企業(yè)之間的合作卻存在著一定的問題，主要便是資源共享的問題，而各種資源中，又以財(cái)務(wù)資源最為重要。針對(duì)集團(tuán)性企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理情況進(jìn)行了討論，文章首先闡述了財(cái)務(wù)共享在集團(tuán)性財(cái)務(wù)管理中的概念，由此分析其重要性，并針對(duì)財(cái)務(wù)共享管理中的問題進(jìn)行了討論，文章后半部分主要針對(duì)這些問題提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施，為財(cái)務(wù)共享管理提供一定的參考。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;財(cái)務(wù)管理;改進(jìn)應(yīng)用

集團(tuán)性企業(yè)財(cái)務(wù)共享在當(dāng)今大部分企業(yè)中都能夠得到較為有效的收益，對(duì)于不同類型以及不同規(guī)模的企業(yè)來說，其財(cái)務(wù)共享帶來的主要收益也存在著不同，對(duì)于一些科技領(lǐng)域的企業(yè)來說，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享不僅能夠使得企業(yè)內(nèi)部不同項(xiàng)目的資金分配更加充裕，提高科研效率，對(duì)于企業(yè)的技術(shù)發(fā)展也具有較為明顯的幫助，通過與其他企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享，能夠共同進(jìn)行統(tǒng)一項(xiàng)目工程的技術(shù)開發(fā)工作，將雙方的專業(yè)技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，研究成果由科研企業(yè)雙方共享以及利用有助于進(jìn)一步發(fā)展自身內(nèi)部科研技術(shù)。對(duì)于不同規(guī)模的企業(yè)來說，大型企業(yè)通過財(cái)務(wù)共享能夠帶領(lǐng)一些發(fā)展較為落后但具有較大潛力的企業(yè)發(fā)展，能夠在相應(yīng)的領(lǐng)域樹立高大的形象，對(duì)于企業(yè)規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大以及占據(jù)更為有利的市場(chǎng)地位提供了充足的條件，對(duì)于小型企業(yè)來說，利用自身的一部分優(yōu)勢(shì)與其他企業(yè)達(dá)成財(cái)務(wù)共享，有助于獲得發(fā)展所需的資本。

一、當(dāng)今集團(tuán)性企業(yè)財(cái)務(wù)共享工作的概述

（一）財(cái)務(wù)共享在財(cái)務(wù)管理中的重要性

財(cái)務(wù)共享在經(jīng)濟(jì)管理中的重要性不僅可以表現(xiàn)在企業(yè)的收入不斷增加，還表現(xiàn)在企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活力不斷地提高。雖然企業(yè)之間可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享為相應(yīng)的企業(yè)提供資本或者相應(yīng)的領(lǐng)域聲望，但是風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較高，因此大部分財(cái)務(wù)共享依舊是在企業(yè)實(shí)現(xiàn)的，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的單位存在著不同，有些企業(yè)是進(jìn)行項(xiàng)目之間的財(cái)務(wù)貢獻(xiàn)，有些企業(yè)是進(jìn)行部門之間的財(cái)務(wù)共享，兩者各有優(yōu)劣，但是也具有一定的共同點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享能夠帶動(dòng)其他方面的合作，也更加容易使得不同的知識(shí)進(jìn)行交會(huì)，實(shí)現(xiàn)高水平財(cái)務(wù)使用。財(cái)務(wù)共享的重要性不僅能夠使得不同企業(yè)之間的文化進(jìn)行交會(huì)，對(duì)于不同種類企業(yè)之間組成企業(yè)集團(tuán)而言，形成集團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享能夠增進(jìn)不同企業(yè)之間的合作水平，不同企業(yè)之間往往會(huì)形成相應(yīng)的合作關(guān)系，負(fù)責(zé)不同領(lǐng)域工作的企業(yè)彼此之間有時(shí)可以形成相應(yīng)的生產(chǎn)鏈，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享之后，能夠避免出現(xiàn)由于部分企業(yè)資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題而錯(cuò)過盈利機(jī)會(huì)的情況發(fā)生，主要是合作的企業(yè)之間對(duì)財(cái)務(wù)都有直接的了解，可以直接確定盈利狀況，合作時(shí)缺乏資金的企業(yè)可以直接與其進(jìn)行合作，保障雙方都能夠獲取足夠的利益。

（二）集團(tuán)性財(cái)務(wù)共享中存在的制度問題

在現(xiàn)階段，集團(tuán)性財(cái)務(wù)共享還存在一個(gè)非常顯著的問題，即相關(guān)制度設(shè)置不完善。具體來講，這個(gè)制度的不完善體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：第一、集團(tuán)性企業(yè)的文件管理系統(tǒng)不夠完善。集團(tuán)性財(cái)務(wù)共享是企業(yè)中極其重要的，是整合各種文件的基礎(chǔ)。但是，如果企業(yè)的文件管理不夠規(guī)范，就會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)后果，諸如因文件缺失而造成企業(yè)損失。第二、企業(yè)集團(tuán)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)不完美。集團(tuán)性企業(yè)的各種共有資產(chǎn)是集團(tuán)性企業(yè)的根基，如果集團(tuán)性企業(yè)連自己的共有資產(chǎn)都沒能做好統(tǒng)計(jì)和管理，那么肯定無法根據(jù)現(xiàn)狀進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)共享。因此我們需要一個(gè)完善的財(cái)務(wù)共享制度，來幫助集團(tuán)性企業(yè)做好集團(tuán)性企業(yè)的財(cái)務(wù)共享相關(guān)工作，從而創(chuàng)造出更大的效益。一個(gè)良好的財(cái)務(wù)共享策略的意義，就在于它可以使得集團(tuán)性企業(yè)的財(cái)務(wù)工作變得更加系統(tǒng)化，更加規(guī)范化。在一些情況之下，集團(tuán)性企業(yè)會(huì)考慮進(jìn)行新產(chǎn)品的開發(fā)或者是新領(lǐng)域的開拓。很多的集團(tuán)性企業(yè)在這種時(shí)候就可能會(huì)吃了沒有完善的財(cái)務(wù)共享制度的虧，沒有辦法制定出一個(gè)有效的集團(tuán)銷售計(jì)劃，從而導(dǎo)致集團(tuán)性企業(yè)盈利的下降。

（三）集團(tuán)性企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方法問題

集團(tuán)性企業(yè)財(cái)務(wù)共享方法可以直接決定財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性和共享的效率。而且還關(guān)系到企業(yè)集團(tuán)整體的操作。這種直接的方法可以快速影響企業(yè)大規(guī)模資本流動(dòng)的財(cái)務(wù)共享質(zhì)量。但是，就目前的狀況來看，我們各種集團(tuán)性企業(yè)都沒能采取相應(yīng)的先進(jìn)技術(shù)來提高我們進(jìn)行財(cái)務(wù)共享工作的效率和精度，這其實(shí)對(duì)于我們的集團(tuán)性企業(yè)的財(cái)務(wù)共享工作有著極大的不利之處。具體來講，現(xiàn)階段很多的集團(tuán)性企業(yè)再進(jìn)行財(cái)務(wù)共享的過程當(dāng)中，都不能夠?qū)⒏嗟呢?cái)務(wù)因素考慮進(jìn)來。市場(chǎng)是復(fù)雜多變的，因此要想完成更加有效果的財(cái)務(wù)運(yùn)算，我們需要考慮到更多的因素。而要想做到這一點(diǎn)，就需要更加先進(jìn)的財(cái)務(wù)共享方法。在當(dāng)今的時(shí)代，將金融信息共享及將金融信息整合并運(yùn)用的方法是一個(gè)很好策略。信息技術(shù)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享方法相比，往往可以更有效率，它可以極大程度地幫助集團(tuán)企業(yè)在更短的時(shí)間內(nèi)開發(fā)出一種更合理的財(cái)務(wù)共享方案。

（四）集團(tuán)性企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作人員水平達(dá)不到要求

眾所周知，集團(tuán)性企業(yè)的財(cái)務(wù)共享對(duì)于集團(tuán)性企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展來講意義至關(guān)重大。而要想更好的完成這項(xiàng)工作，專業(yè)的人才是必不可少的。畢竟，只有綜合集團(tuán)性企業(yè)各個(gè)部分的成本情況和盈利情況，才可以做出較為準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)共享。這一系列的工作，顯然沒有專業(yè)的知識(shí)和豐富的經(jīng)驗(yàn)，是完全不可能完成的。對(duì)于一些規(guī)模比較大的集團(tuán)性企業(yè)，他們?yōu)榱私档统杀荆⒈ＷC自身信息的安全性，不會(huì)花重金去吸引此類人才加入，而是雇用一些沒有此類專業(yè)知識(shí)的人來進(jìn)行集團(tuán)性企業(yè)的財(cái)務(wù)共享。這對(duì)于一個(gè)集團(tuán)性企業(yè)的整體發(fā)展是極其不利的。如果集團(tuán)性企業(yè)不能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，因時(shí)制宜的提高自身水平，那么集團(tuán)性企業(yè)所面臨的的現(xiàn)狀和財(cái)務(wù)問題就不會(huì)得到有效的改善。因此，我們應(yīng)當(dāng)對(duì)集團(tuán)性企業(yè)從事相關(guān)工作的人員進(jìn)行大力的培養(yǎng)，從而保證他們能夠順利的將相關(guān)的工作做好。

二、改進(jìn)財(cái)務(wù)共享在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用效果的方法

（一）改進(jìn)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理體系使其適應(yīng)財(cái)務(wù)共享體制

機(jī)構(gòu)要正常運(yùn)行，必不可少的便是一個(gè)完善的運(yùn)營制度，在集團(tuán)性企業(yè)中，財(cái)務(wù)管理工作同樣由各個(gè)企業(yè)中一定的機(jī)構(gòu)進(jìn)行，共享財(cái)務(wù)的管理效果與這些機(jī)構(gòu)的運(yùn)行狀況有著直接關(guān)系，當(dāng)今集團(tuán)性企業(yè)內(nèi)部大多是新型的小企業(yè)，運(yùn)行缺乏相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)，在進(jìn)行企業(yè)體制構(gòu)建時(shí)，存在著一定的漏洞。在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)共享體制構(gòu)建時(shí)，需要有符合其運(yùn)行的體制作為支持。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于財(cái)務(wù)共享管理工作提供一定的規(guī)范，完善管理體系還需要健全記錄工作體系，將各種共享財(cái)務(wù)的使用進(jìn)行嚴(yán)格的記錄管控，避免不明原因造成資金流失。除此之外，對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)控制工作人員的管理也不應(yīng)當(dāng)是隨心所欲的，也需要講究一定的章法。針對(duì)于集團(tuán)性企業(yè)財(cái)務(wù)共享工作就會(huì)面臨著工作效率低、精確度差的問題，我們需要建立起一個(gè)完整的集團(tuán)性企業(yè)財(cái)務(wù)共享制度。為了做到這一點(diǎn)，集團(tuán)性企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己集團(tuán)性企業(yè)的實(shí)際情況，雇傭數(shù)量足夠的專業(yè)人才，并在集團(tuán)性企業(yè)運(yùn)營情況的基礎(chǔ)上建立一個(gè)屬于自己的財(cái)務(wù)共享流程，力爭做到財(cái)務(wù)共享工作的規(guī)范化。并且，對(duì)于集團(tuán)性企業(yè)的共有資產(chǎn)管理工作也需要做到滴水不漏，我們應(yīng)當(dāng)將集團(tuán)性企業(yè)所有的共有資產(chǎn)都記錄在案，并且對(duì)這些檔案進(jìn)行保密處理，沒有獲得足夠權(quán)限的員工不應(yīng)當(dāng)接觸到這些核心的信息。這樣，我們才可以保護(hù)集團(tuán)性企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全，從而達(dá)成對(duì)于財(cái)務(wù)共享方案的保密的目標(biāo)。集團(tuán)性企業(yè)的財(cái)務(wù)共享信息是一個(gè)商業(yè)機(jī)密，一旦被競爭對(duì)手獲得了集團(tuán)性企業(yè)的財(cái)務(wù)共享情況，企業(yè)很有可能就會(huì)遭到打壓。因此，我們需要通過一個(gè)嚴(yán)格而又完善的集團(tuán)性企業(yè)財(cái)務(wù)共享制度，來對(duì)集團(tuán)性企業(yè)的財(cái)務(wù)共享情況進(jìn)行保密。

（二）對(duì)財(cái)務(wù)管理型人才進(jìn)行引進(jìn)培養(yǎng)

我們應(yīng)當(dāng)盡一切努力，培養(yǎng)出高水平的財(cái)務(wù)共享工作人員，從而保證財(cái)務(wù)共享工作的順利開展。目前來看，相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平問題還需要得到足夠的重視。提高相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)水平，可以從提高人才的培養(yǎng)水準(zhǔn)，增強(qiáng)監(jiān)督管理制度及模式等方面出發(fā)。所謂提高人才培養(yǎng)水平，就是指對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理性人才進(jìn)行專門的、專業(yè)的培訓(xùn)。而管理制度就是要對(duì)這些人員進(jìn)行有效的管理，避免出現(xiàn)違反紀(jì)律的情況。監(jiān)督模式的存在，就是要保證一切財(cái)務(wù)共享相關(guān)人員的行為都可以得到有效的記錄，從而達(dá)成有效的監(jiān)督。同時(shí)需要從工作人員的工作能力方面入手，盡可能提高工作人員的工作能力，在集團(tuán)性企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，工作人員與普通的財(cái)務(wù)人員要求不同，僅僅掌握基本的會(huì)計(jì)知識(shí)以及相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理能力是不足的，在進(jìn)行人才引進(jìn)時(shí)，對(duì)于應(yīng)屆生應(yīng)該提高要求，需要增加相應(yīng)的系統(tǒng)操作能力的考核。如果難以尋找到相應(yīng)的人才，集團(tuán)性企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才需要由集團(tuán)內(nèi)部自身培訓(xùn)，可以在集團(tuán)內(nèi)尋找相應(yīng)領(lǐng)域的企業(yè)進(jìn)行合作，為管理人員提供足夠的資源學(xué)習(xí)各種知識(shí)理論，在后期培訓(xùn)時(shí)，由舊人帶新人的方法進(jìn)行，能夠盡快培訓(xùn)出適合工作的工作人員。

（三）采用信息化技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享財(cái)務(wù)管理

雖然財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容大多需要有紙質(zhì)版?zhèn)浒?，但是工作?nèi)容會(huì)由于業(yè)務(wù)的細(xì)分而變多，紙質(zhì)文件的數(shù)量也會(huì)增多，這時(shí)便需要采用較為先進(jìn)的信息化技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)的管理工作。可以將所有財(cái)務(wù)信息進(jìn)行數(shù)字平臺(tái)檔案記錄，在平臺(tái)上給予不同小組一定的限制，有助于將共享的財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的調(diào)配，在進(jìn)行管理時(shí)，還可以采用信息平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行任務(wù)調(diào)配，能夠有效地將責(zé)任落實(shí)，提高工作人員的工作積極性。信息集成系統(tǒng)在集團(tuán)性的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中同樣能夠發(fā)揮巨大的作用，不同企業(yè)自身內(nèi)部所用的系統(tǒng)之間存在著一定的差異，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，企業(yè)之間的合作調(diào)動(dòng)較為困難，而采用信息集成系統(tǒng)，可以將不同企業(yè)內(nèi)部各自必須的系統(tǒng)功能進(jìn)行收集，刪除不必要功能，形成統(tǒng)一的系統(tǒng)，能夠進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。

三、結(jié)語

財(cái)務(wù)共享對(duì)于企業(yè)來說有著較為巨大的幫助，對(duì)其中存在的問題進(jìn)行改進(jìn)有著重要的意義。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：周雷，黑龍江北大荒農(nóng)墾集團(tuán)總公司;徐德安，廣西民族師范學(xué)院）